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[SIGAA] EXTENSÃO - VALIDAR RELATÓRIOS COMO CHEFE DE DEPARTAMENTO

Sistema

SIGAA

Módulo

Extensão

Usuários

Chefe de Departamento

Perfil

Responsável pela validação de relatórios de ações de extensão

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite que o chefe de departamento consulte e analise os relatórios parciais e finais das ações de extensão vinculadas à sua unidade.

Durante a análise, será possível visualizar os dados completos da ação, consultar o relatório enviado pelo coordenador e registrar um parecer com a respectiva justificativa.

  1. Acesse o SIGAA com seu login e senha.

  2. Selecione o vínculo de chefia.

  3. Em seguida, siga o caminho:

Chefia > Autorizações > Validar Relatório de Ações de Extensão

  1. O sistema exibirá a tela Relatórios de Projetos do Departamento.

Após selecionar o filtro de pesquisa, clique em Buscar.

OBS: O sistema apresentará somente os relatórios vinculados à unidade do servidor.

Caso não existam relatórios submetidos para análise, será exibida uma mensagem informando que não há relatórios de projetos para a unidade consultada.

  1. O sistema exibirá a seção Relatórios de Ações Acadêmicas do Departamento.

Na listagem, serão apresentadas informações como:

  • Código da ação;

  • Ano;

  • Título da ação;

  • Tipo do relatório;

  • Data e hora da análise.

Os relatórios que ainda não foram avaliados serão identificados pela situação Não Analisado.

Para cada relatório, poderão estar disponíveis as seguintes opções:

  • Visualizar Projeto;

  • Visualizar Relatório;

  • Analisar Relatório.

Visualizar Projeto

  1. Para consultar os dados completos da ação de extensão, clique no ícone Visualizar Projeto, representado por uma lupa.

O sistema exibirá informações como:

  • Código e título da ação;

  • Ano e período de realização;

  • Categoria;

  • Unidade proponente;

  • Abrangência;

  • Área temática;

  • Público-alvo;

  • Público estimado e público real atendido;

  • Fonte de financiamento;

  • Carga horária;

  • Situação da ação;

  • Dados do coordenador;

  • Membros da equipe;

  • Discentes envolvidos;

  • Ações vinculadas;

  • Orçamento detalhado;

  • Arquivos e fotos;

  • Departamentos envolvidos na autorização da proposta.

Após concluir a consulta, clique em << Voltar.

Visualizar Relatório

  1. Para consultar o relatório enviado pelo coordenador, clique no ícone Visualizar Relatório.

O sistema exibirá os dados registrados no relatório.

Na parte final da página, também serão apresentadas as informações referentes à Validação do Departamento e à Validação da PROEX.

Confira se o relatório contém todas as informações necessárias antes de registrar o parecer.

Após concluir a consulta, clique em Voltar.

Validar Relatório

  1. Para avaliar um relatório que esteja com a situação Não Analisado, clique no ícone Analisar Relatório, representado por uma seta verde.

O sistema exibirá os dados completos do relatório para análise.

Revise as informações apresentadas.

Na seção Validação do Relatório, selecione o parecer adequado no campo Parecer.

No campo Justificativa, registre as considerações referentes à análise realizada.

OBS: A justificativa deve apresentar, de forma clara, os motivos que fundamentam o parecer selecionado, principalmente quando forem necessárias correções ou quando o relatório não puder ser aprovado.

Após conferir o parecer e a justificativa, clique em Confirmar Validação.

Para desistir da operação sem registrar a análise, clique em Cancelar.

Após a confirmação, o sistema registrará a avaliação do relatório.

 

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