[SIGAA-STRICTO SENSU] FLUXO CONCLUSÃO DISCENTE
Tutorial Destinado para a realização do Processo de Homologação
O tutorial a seguir tem como objetivo orientar passo-a-passo para a realização do Processo de Homologação, como está representado no fluxo a seguir:
OBS: Se houver erro em qualquer fase, o secretário deve enviar um e-mail com os dados do aluno para a Secretaria da PROPEG solicitando que retroceda para o passo anterior.
Segue o passo a passo para seguir o procedimento:
O secretário irá acessar o SIGAA, e procurar no Menu selecionando Stricto Sensu.
Na aba Alunos, busque em "Outras operações" a opção "Acompanhar Procedimentos após Defesa".
Nessa página o Secretário irá adicionar os dados do aluno, ou buscar pelo Departamento em "Programa". Uma lista de Departamento será exibida assim:
Após escolher um Departamento, siga clicando no ícone de "Buscar" para filtrar todos os alunos cadastrado na Banca de Defesa daquele Departamento escolhido.
Após Buscar pelos dados do aluno ou pelo Departamento, Exibirá o aluno ou uma lista de alunos com a situação atual do processo. Clique no status "Concluído" para visualizar com mais detalhes o processo do discente.
Visualize o Fluxo com as etapas concluídas ou, caso alguma etapa não tenha sido concluída, o check ao lado da etapa informará em qual passo o aluno não teve sucesso.
Abaixo o Secretário irá clicar em "Retroceder para o passo anterior".
Abaixo segue o passo a passo detalhado de cada fase do processo:
FASE 01 : CONSOLIDAÇÃO DA ATIVIDADE DE DEFESA
ETAPA 01.1 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
ETAPA 01.2 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
ETAPA 01.3 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
ETAPA 01.4 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
ETAPA 01.5 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 02 : SUBMISSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO / TESE
ETAPA 02 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 03 : APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO/TESE
ETAPA 03 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 04 : SOLICITAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA
ETAPA 04 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
ETAPA 04.1 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 05 : RESSUBMSSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO COM A FICHA CATALOGRÁFICA
ETAPA 05 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 06 APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO COM FICHA CATALOGRÁFICA
ETAPA 06 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 07 : ASSINATURA DO TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE PUBLICAÇÃO
ETAPA 07 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 08 : RECEBIMENTO DA VERSÃO FINAL PELA COORDENAÇÃO
ETAPA 08 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 09 : INSERIR E VALIDAR DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
ETAPA 09 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
FASE 10 : SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA
ETAPA 10 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento
Após a ETAPA 10º, o processo de homologação vai para o departamento de stricto sensu na PROPEG.
O secretário da PROPEG com as permissões de GESTOR STRICTO SENSU deve realizar o seguinte procedimento:
SIGAA > STRICTO SENSU >< VÍNCULO / MATRÍCULA > CONCLUIR ALUNO