[SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO NO SIGAA - AÇÕES VOLUNTÁRIAS
Sistema
SIGAA
Módulo
Extensão
Usuários
Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão
Perfil
Proponente / Coordenador de Ação de Extensão
Descrição da Funcionalidade
Esta funcionalidade permite cadastrar e submeter ações voluntárias de extensão no SIGAA.
Durante o procedimento, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, os dados do projeto, os membros da equipe, as atividades previstas, o orçamento, os arquivos e as fotos relacionados à proposta. Após o preenchimento, a ação deverá ser submetida à aprovação dos departamentos envolvidos.
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Acesse o SIGAA com seu login e senha.
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No menu principal, clique no módulo Extensão.
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Para acessar a funcionalidade, siga o caminho:
Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta
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O sistema exibirá a tela Ações de Extensão com Cadastro em Andamento.
Nesta tela serão apresentadas as propostas que ainda não foram submetidas.
Caso exista alguma proposta em andamento, será possível utilizar as opções:
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Continuar Cadastro, para retomar o preenchimento da ação;
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Remover Proposta, para excluir uma proposta ainda não submetida.
Para iniciar o cadastro de uma nova ação voluntária de extensão, clique em Submeter Nova Proposta.
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O sistema exibirá a tela para seleção do tipo de ação de extensão.
Selecione o tipo de proposta que será cadastrada e prossiga para o preenchimento dos dados gerais.
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Na etapa Dados Gerais da Ação, preencha todas as informações obrigatórias solicitadas pelo sistema.
Após selecionar a modalidade da ação, o sistema exibirá a tela Dados Gerais da Ação.
Nesta etapa, preencha as informações gerais da proposta.
Informe:
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Título da ação;
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Ano de realização;
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Período de Realização, informando as datas de início e término;
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Área de Conhecimento CNPq;
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Abrangência da ação;
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Área Temática de Extensão;
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Coordenador da ação.
Em seguida, informe se a ação possui vínculo com:
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Programa Estratégico de Extensão;
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Ação de Formação Continuada e Permanente;
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Grupo Permanente de Arte e Cultura;
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Ação de Desenvolvimento Regional;
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Ação de Inovação Social.
Preencha também os dados do responsável pela ação:
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Responsável pela Ação;
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E-mail do Responsável;
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Contato do Responsável.
Na seção Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), selecione um ou mais objetivos relacionados à proposta clicando sobre os ícones correspondentes.
Na seção Público Alvo do Projeto, informe:
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Discriminação do público-alvo interno;
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Quantidade estimada de participantes internos;
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Discriminação do público-alvo externo;
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Quantidade estimada de participantes externos.
O sistema atualizará automaticamente o Total de Participantes Estimados.
Na seção Local de Realização, informe:
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Estado;
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Município;
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Bairro, quando aplicável;
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Espaço de realização;
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Latitude e Longitude, quando necessário.
Após preencher as informações do local, clique em Adicionar Local de Realização.
Na seção Formas de Financiamento do Projeto, selecione a forma de financiamento da ação e marque, quando aplicável:
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Auto-financiado;
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Financiado pela UERN;
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Financiamento Externo.
Na seção Curricularização da Atividade de Extensão, informe se a ação:
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É parte integrante da carga horária de uma ou mais turmas; ou
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É uma Atividade Complementar Curricular Extensionista.
Caso alguma dessas opções seja selecionada, informe as turmas que ficarão associadas à ação.
ATENÇÃO:
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Todos os discentes matriculados nas turmas associadas serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora.
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Todos os discentes responsáveis pelas turmas associadas também serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora.
Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário:
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Executor financeiro;
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Unidade coexecutora externa;
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Unidades coexecutoras.
Após preencher as informações, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Dados do Projeto.
Preencha as informações solicitadas nas seguintes abas:
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Resumo;
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Justificativa;
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Fundamentação Teórica;
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Metodologia;
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Referências;
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Objetivos Gerais;
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Resultados Esperados.
No campo Palavras-Chave, informe pelo menos três palavras-chave diferentes, separadas por vírgula.
Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Membros da Equipe da Ação.
Nesta tela, adicione os membros que participarão da execução da proposta.
Os membros poderão ser incluídos nas seguintes categorias:
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Docente;
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Técnico-Administrativo;
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Discente;
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Participante Externo.
Selecione a categoria, localize o participante e informe sua função na ação.
No campo Permitir Gerenciar Participantes, selecione Sim ou Não, conforme a responsabilidade atribuída ao membro.
Após preencher as informações, clique em Adicionar Membro.
Repita o procedimento para incluir todos os participantes da ação.
OBS: O coordenador da proposta já será incluído automaticamente pelo sistema.
Após concluir o cadastro da equipe, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Equipe Executora, destinada ao cadastro das atividades que serão realizadas.
Para incluir uma nova atividade, clique em Cadastrar Atividade.
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Na tela Atividade, preencha os seguintes campos:
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Descrição da atividade;
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Carga horária total da atividade;
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Período de realização;
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Membros responsáveis pela atividade;
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Carga horária total de cada membro.
Selecione o membro que participará da atividade, informe sua carga horária e clique em Adicionar Membro.
Repita o procedimento para incluir os demais participantes da atividade.
Após preencher todas as informações, clique em Adicionar Atividade.
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O sistema retornará à tela Atividades Cadastradas, apresentando a atividade incluída, o período de realização, a carga horária e os participantes relacionados.
Caso seja necessário, utilize as opções:
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Cadastrar Atividade, para incluir outra atividade;
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Alterar Atividade, para modificar uma atividade cadastrada;
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Remover Atividade, para excluir uma atividade.
Após concluir o cadastro das atividades, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Orçamento Detalhado.
Nesta tela, selecione o elemento de despesa correspondente ao recurso necessário para execução da ação.
As opções disponíveis são:
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Diárias;
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Material de Consumo;
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Passagens;
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Pessoa Física;
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Pessoa Jurídica;
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Equipamentos;
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Auxílio Financeiro a Estudantes.
Para cadastrar uma despesa, selecione o elemento desejado e informe:
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Discriminação;
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Quantidade;
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Valor unitário.
Após preencher os dados, clique em Adicionar Despesa.
Repita o procedimento para todos os itens que compõem o orçamento da ação.
OBS: As despesas deverão estar diretamente relacionadas à execução da proposta e devidamente justificadas nas informações do projeto.
Em seguida, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Orçamento Consolidado.
Nesta tela, informe como as despesas deverão ser distribuídas entre as fontes de financiamento disponíveis:
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FAEx — Interno;
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Funpec;
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Outros — Externo.
Confira se o valor distribuído corresponde ao total do orçamento detalhado.
Após o preenchimento, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Anexar Arquivos.
Informe uma descrição para o documento e clique em Escolher arquivo.
Selecione o documento desejado e clique em Anexar Arquivo.
O arquivo anexado será apresentado na lista de arquivos cadastrados.
Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover o documento.
Repita o procedimento para todos os arquivos necessários.
Após concluir, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Anexar Fotos.
O envio de fotos é opcional. Caso deseje inserir uma imagem relacionada à ação, informe sua descrição, clique em Escolher arquivo e selecione a foto.
Em seguida, clique em Anexar Foto.
A imagem será apresentada na lista de fotos da ação de extensão.
Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover a foto.
Após concluir esta etapa, clique em Avançar >>.
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O sistema exibirá a etapa Resumo da Ação.
Nesta tela, revise todas as informações cadastradas, incluindo:
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Dados gerais da ação;
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Dados do projeto;
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Membros da equipe;
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Atividades relacionadas;
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Cronograma;
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Orçamento detalhado;
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Consolidação do orçamento;
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Arquivos anexados;
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Fotos anexadas.
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Após conferir todos os dados, marque a declaração de responsabilidade pela veracidade das informações prestadas.
Para enviar a proposta ao fluxo de aprovação, clique em Submeter à aprovação.
Caso ainda seja necessário complementar ou revisar a proposta, clique em Gravar (Rascunho).
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Após a submissão, o sistema exibirá a mensagem:
Ação submetida à aprovação dos departamentos envolvidos.
Observações Finais
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Todos os campos identificados como obrigatórios deverão ser preenchidos antes de avançar para a próxima etapa.
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Os dados informados em cada tela somente serão registrados quando o usuário clicar em Avançar >>.
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A opção Gravar (Rascunho) permite salvar a proposta sem encaminhá-la para aprovação.
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Antes de submeter a ação, revise os membros, as atividades, as cargas horárias, o orçamento e os documentos anexados.
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Após a submissão, a proposta seguirá o fluxo institucional de aprovação dos departamentos envolvidos.