# [SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO NO SIGAA - AÇÕES VOLUNTÁRIAS **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão **Perfil** Proponente / Coordenador de Ação de Extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite cadastrar e submeter ações voluntárias de extensão no SIGAA. Durante o procedimento, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, os dados do projeto, os membros da equipe, as atividades previstas, o orçamento, os arquivos e as fotos relacionados à proposta. Após o preenchimento, a ação deverá ser submetida à aprovação dos departamentos envolvidos. 1. Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. 2. No menu principal, clique no módulo **Extensão.** 3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/1.png) [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/2.png) 4. O sistema exibirá a tela **Ações de Extensão** com **Cadastro em Andamento.** Nesta tela serão apresentadas as propostas que ainda não foram submetidas. Caso exista alguma proposta em andamento, será possível utilizar as opções: - Continuar Cadastro, para retomar o preenchimento da ação; - Remover Proposta, para excluir uma proposta ainda não submetida. Para iniciar o cadastro de uma nova ação voluntária de extensão, clique em **Submeter Nova Proposta.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/3.png) 5. O sistema exibirá a tela para seleção do tipo de ação de extensão. Selecione o tipo de proposta que será cadastrada e prossiga para o preenchimento dos dados gerais. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/4.png) 6. Na etapa Dados Gerais da Ação, preencha todas as informações obrigatórias solicitadas pelo sistema. Após selecionar a modalidade da ação, o sistema exibirá a tela **Dados Gerais da Ação.** Nesta etapa, preencha as informações gerais da proposta. Informe: - Título da ação; - Ano de realização; - Período de Realização, informando as datas de início e término; - Área de Conhecimento CNPq; - Abrangência da ação; - Área Temática de Extensão; - Coordenador da ação. Em seguida, informe se a ação possui vínculo com: - Programa Estratégico de Extensão; - Ação de Formação Continuada e Permanente; - Grupo Permanente de Arte e Cultura; - Ação de Desenvolvimento Regional; - Ação de Inovação Social. Preencha também os dados do responsável pela ação: - Responsável pela Ação; - E-mail do Responsável; - Contato do Responsável. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/5.png) Na seção Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), selecione um ou mais objetivos relacionados à proposta clicando sobre os ícones correspondentes. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/6.png) Na seção Público Alvo do Projeto, informe: - Discriminação do público-alvo interno; - Quantidade estimada de participantes internos; - Discriminação do público-alvo externo; - Quantidade estimada de participantes externos. O sistema atualizará automaticamente o Total de Participantes Estimados. [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/7.png) Na seção **Local de Realização**, informe: - Estado; - Município; - Bairro, quando aplicável; - Espaço de realização; - Latitude e Longitude, quando necessário. Após preencher as informações do local, clique em Adicionar Local de Realização. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/8.png) Na seção Formas de Financiamento do Projeto, selecione a forma de financiamento da ação e marque, quando aplicável: - Auto-financiado; - Financiado pela UERN; - Financiamento Externo. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/9.png) Na seção **Curricularização da Atividade de Extensão**, informe se a ação: - É parte integrante da carga horária de uma ou mais turmas; ou - É uma **Atividade Complementar Curricular Extensionista.** Caso alguma dessas opções seja selecionada, informe as turmas que ficarão associadas à ação. **ATENÇÃO:** - Todos os discentes matriculados nas turmas associadas serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora. - Todos os discentes responsáveis pelas turmas associadas também serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora. Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário: - Executor financeiro; - Unidade coexecutora externa; - Unidades coexecutoras. Após preencher as informações, clique em **Avançar >>.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/10.png) 7. O sistema exibirá a etapa **Dados do Projeto.** Preencha as informações solicitadas nas seguintes abas: - Resumo; - Justificativa; - Fundamentação Teórica; - Metodologia; - Referências; - Objetivos Gerais; - Resultados Esperados. No campo Palavras-Chave, informe pelo menos três palavras-chave diferentes, separadas por vírgula. Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em **Avançar >>.** [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/11.png) 8. O sistema exibirá a etapa **Membros da Equipe da Ação.** Nesta tela, adicione os membros que participarão da execução da proposta. Os membros poderão ser incluídos nas seguintes categorias: - Docente; - Técnico-Administrativo; - Discente; - Participante Externo. Selecione a categoria, localize o participante e informe sua função na ação. No campo Permitir Gerenciar Participantes, selecione Sim ou Não, conforme a responsabilidade atribuída ao membro. Após preencher as informações, clique em **Adicionar Membro.** Repita o procedimento para incluir todos os participantes da ação. **OBS: O coordenador da proposta já será incluído automaticamente pelo sistema.** Após concluir o cadastro da equipe, clique em **Avançar >>.** [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/12.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/12.png) 9. O sistema exibirá a etapa Equipe Executora, destinada ao cadastro das atividades que serão realizadas. Para incluir uma nova atividade, clique em **Cadastrar Atividade.** [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/13.png) 10. Na tela Atividade, preencha os seguintes campos: - Descrição da atividade; - Carga horária total da atividade; - Período de realização; - Membros responsáveis pela atividade; - Carga horária total de cada membro. Selecione o membro que participará da atividade, informe sua carga horária e clique em **Adicionar Membro.** Repita o procedimento para incluir os demais participantes da atividade. Após preencher todas as informações, clique em **Adicionar Atividade.** [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/14.png) 11. O sistema retornará à tela **Atividades Cadastradas**, apresentando a atividade incluída, o período de realização, a carga horária e os participantes relacionados. Caso seja necessário, utilize as opções: - Cadastrar Atividade, para incluir outra atividade; - Alterar Atividade, para modificar uma atividade cadastrada; - Remover Atividade, para excluir uma atividade. Após concluir o cadastro das atividades, clique em **Avançar >>.** [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/15.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/15.png) 12. O sistema exibirá a etapa **Orçamento Detalhado.** Nesta tela, selecione o elemento de despesa correspondente ao recurso necessário para execução da ação. As opções disponíveis são: - Diárias; - Material de Consumo; - Passagens; - Pessoa Física; - Pessoa Jurídica; - Equipamentos; - Auxílio Financeiro a Estudantes. Para cadastrar uma despesa, selecione o elemento desejado e informe: - Discriminação; - Quantidade; - Valor unitário. Após preencher os dados, clique em Adicionar Despesa. Repita o procedimento para todos os itens que compõem o orçamento da ação. **OBS: As despesas deverão estar diretamente relacionadas à execução da proposta e devidamente justificadas nas informações do projeto.** Em seguida, clique em **Avançar >>.** [![16.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/16.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/16.png) 16. O sistema exibirá a etapa **Orçamento Consolidado.** Nesta tela, informe como as despesas deverão ser distribuídas entre as fontes de financiamento disponíveis: - FAEx — Interno; - Funpec; - Outros — Externo. Confira se o valor distribuído corresponde ao total do orçamento detalhado. Após o preenchimento, clique em **Avançar >>.** [![17.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/17.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/17.png) 17. O sistema exibirá a etapa **Anexar Arquivos.** Informe uma descrição para o documento e clique em Escolher arquivo. Selecione o documento desejado e clique em **Anexar Arquivo.** O arquivo anexado será apresentado na lista de arquivos cadastrados. Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover o documento. Repita o procedimento para todos os arquivos necessários. Após concluir, clique em **Avançar >>.** [![18.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/18.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/18.png) 18. O sistema exibirá a etapa **Anexar Fotos.** O envio de fotos é opcional. Caso deseje inserir uma imagem relacionada à ação, informe sua descrição, clique em Escolher arquivo e selecione a foto. Em seguida, clique em **Anexar Foto.** A imagem será apresentada na lista de fotos da ação de extensão. Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover a foto. Após concluir esta etapa, clique em **Avançar >>.** [![19.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/19.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/19.png) 19. O sistema exibirá a etapa **Resumo da Ação.** Nesta tela, revise todas as informações cadastradas, incluindo: - Dados gerais da ação; - Dados do projeto; - Membros da equipe; - Atividades relacionadas; - Cronograma; - Orçamento detalhado; - Consolidação do orçamento; - Arquivos anexados; - Fotos anexadas. [![20.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/QLv20.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/QLv20.png) 20. Após conferir todos os dados, marque a declaração de responsabilidade pela veracidade das informações prestadas. Para enviar a proposta ao fluxo de aprovação, clique em Submeter à aprovação. Caso ainda seja necessário complementar ou revisar a proposta, clique em Gravar (Rascunho). [![21.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/21.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/21.png) 21. Após a submissão, o sistema exibirá a mensagem: Ação submetida à aprovação dos departamentos envolvidos. [![22.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/22.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/22.png) ## **Observações Finais** - Todos os campos identificados como obrigatórios deverão ser preenchidos antes de avançar para a próxima etapa. - Os dados informados em cada tela somente serão registrados quando o usuário clicar em Avançar >>. - A opção Gravar (Rascunho) permite salvar a proposta sem encaminhá-la para aprovação. - Antes de submeter a ação, revise os membros, as atividades, as cargas horárias, o orçamento e os documentos anexados. - Após a submissão, a proposta seguirá o fluxo institucional de aprovação dos departamentos envolvidos.