[SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO NO SIGAA - AÇÕES VOLUNTÁRIAS

Sistema

SIGAA

Módulo

Extensão

Usuários

Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão

Perfil

Proponente / Coordenador de Ação de Extensão

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite cadastrar e submeter ações voluntárias de extensão no SIGAA.

Durante o procedimento, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, os dados do projeto, os membros da equipe, as atividades previstas, o orçamento, os arquivos e as fotos relacionados à proposta. Após o preenchimento, a ação deverá ser submetida à aprovação dos departamentos envolvidos.

1. Acesse o SIGAA com seu login e senha.

2. No menu principal, clique no módulo Extensão.

3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho:

Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta

4. O sistema exibirá a tela Ações de Extensão com Cadastro em Andamento.

Nesta tela serão apresentadas as propostas que ainda não foram submetidas.

Caso exista alguma proposta em andamento, será possível utilizar as opções:

• Continuar Cadastro, para retomar o preenchimento da ação;

• Remover Proposta, para excluir uma proposta ainda não submetida.

Para iniciar o cadastro de uma nova ação voluntária de extensão, clique em Submeter Nova Proposta.

5. O sistema exibirá a tela para seleção do tipo de ação de extensão.

Selecione o tipo de proposta que será cadastrada e prossiga para o preenchimento dos dados gerais.

6. Na etapa Dados Gerais da Ação, preencha todas as informações obrigatórias solicitadas pelo sistema.

Após selecionar a modalidade da ação, o sistema exibirá a tela Dados Gerais da Ação.

Nesta etapa, preencha as informações gerais da proposta.

Informe:

• Título da ação;

• Ano de realização;

• Período de Realização, informando as datas de início e término;

• Área de Conhecimento CNPq;

• Abrangência da ação;

• Área Temática de Extensão;

• Coordenador da ação.

Em seguida, informe se a ação possui vínculo com:

• Programa Estratégico de Extensão;

• Ação de Formação Continuada e Permanente;

• Grupo Permanente de Arte e Cultura;

• Ação de Desenvolvimento Regional;

• Ação de Inovação Social.

Preencha também os dados do responsável pela ação:

• Responsável pela Ação;

• E-mail do Responsável;

• Contato do Responsável.

Na seção Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), selecione um ou mais objetivos relacionados à proposta clicando sobre os ícones correspondentes.

Na seção Público Alvo do Projeto, informe:

• Discriminação do público-alvo interno;

• Quantidade estimada de participantes internos;

• Discriminação do público-alvo externo;

• Quantidade estimada de participantes externos.

O sistema atualizará automaticamente o Total de Participantes Estimados.

Na seção Local de Realização, informe:

• Estado;

• Município;

• Bairro, quando aplicável;

• Espaço de realização;

• Latitude e Longitude, quando necessário.

Após preencher as informações do local, clique em Adicionar Local de Realização.

Na seção Formas de Financiamento do Projeto, selecione a forma de financiamento da ação e marque, quando aplicável:

• Auto-financiado;

• Financiado pela UERN;

• Financiamento Externo.

Na seção Curricularização da Atividade de Extensão, informe se a ação:

• É parte integrante da carga horária de uma ou mais turmas; ou

• É uma Atividade Complementar Curricular Extensionista.

Caso alguma dessas opções seja selecionada, informe as turmas que ficarão associadas à ação.

ATENÇÃO:

• Todos os discentes matriculados nas turmas associadas serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora.

• Todos os discentes responsáveis pelas turmas associadas também serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora.

Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário:

• Executor financeiro;

• Unidade coexecutora externa;

• Unidades coexecutoras.

Após preencher as informações, clique em Avançar >>.

7. O sistema exibirá a etapa Dados do Projeto.

Preencha as informações solicitadas nas seguintes abas:

• Resumo;

• Justificativa;

• Fundamentação Teórica;

• Metodologia;

• Referências;

• Objetivos Gerais;

• Resultados Esperados.

No campo Palavras-Chave, informe pelo menos três palavras-chave diferentes, separadas por vírgula.

Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Avançar >>.

8. O sistema exibirá a etapa Membros da Equipe da Ação.

Nesta tela, adicione os membros que participarão da execução da proposta.

Os membros poderão ser incluídos nas seguintes categorias:

• Docente;

• Técnico-Administrativo;

• Discente;

• Participante Externo.

Selecione a categoria, localize o participante e informe sua função na ação.

No campo Permitir Gerenciar Participantes, selecione Sim ou Não, conforme a responsabilidade atribuída ao membro.

Após preencher as informações, clique em Adicionar Membro.

Repita o procedimento para incluir todos os participantes da ação.

OBS: O coordenador da proposta já será incluído automaticamente pelo sistema.

Após concluir o cadastro da equipe, clique em Avançar >>.

9. O sistema exibirá a etapa Equipe Executora, destinada ao cadastro das atividades que serão realizadas.

Para incluir uma nova atividade, clique em Cadastrar Atividade.

10. Na tela Atividade, preencha os seguintes campos:

• Descrição da atividade;

• Carga horária total da atividade;

• Período de realização;

• Membros responsáveis pela atividade;

• Carga horária total de cada membro.

Selecione o membro que participará da atividade, informe sua carga horária e clique em Adicionar Membro.

Repita o procedimento para incluir os demais participantes da atividade.

Após preencher todas as informações, clique em Adicionar Atividade.

11. O sistema retornará à tela Atividades Cadastradas, apresentando a atividade incluída, o período de realização, a carga horária e os participantes relacionados.

Caso seja necessário, utilize as opções:

• Cadastrar Atividade, para incluir outra atividade;

• Alterar Atividade, para modificar uma atividade cadastrada;

• Remover Atividade, para excluir uma atividade.

Após concluir o cadastro das atividades, clique em Avançar >>.

12. O sistema exibirá a etapa Orçamento Detalhado.

Nesta tela, selecione o elemento de despesa correspondente ao recurso necessário para execução da ação.

As opções disponíveis são:

• Diárias;

• Material de Consumo;

• Passagens;

• Pessoa Física;

• Pessoa Jurídica;

• Equipamentos;

• Auxílio Financeiro a Estudantes.

Para cadastrar uma despesa, selecione o elemento desejado e informe:

• Discriminação;

• Quantidade;

• Valor unitário.

Após preencher os dados, clique em Adicionar Despesa.

Repita o procedimento para todos os itens que compõem o orçamento da ação.

OBS: As despesas deverão estar diretamente relacionadas à execução da proposta e devidamente justificadas nas informações do projeto.

Em seguida, clique em Avançar >>.

16. O sistema exibirá a etapa Orçamento Consolidado.

Nesta tela, informe como as despesas deverão ser distribuídas entre as fontes de financiamento disponíveis:

• FAEx — Interno;

• Funpec;

• Outros — Externo.

Confira se o valor distribuído corresponde ao total do orçamento detalhado.

Após o preenchimento, clique em Avançar >>.

17. O sistema exibirá a etapa Anexar Arquivos.

Informe uma descrição para o documento e clique em Escolher arquivo.

Selecione o documento desejado e clique em Anexar Arquivo.

O arquivo anexado será apresentado na lista de arquivos cadastrados.

Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover o documento.

Repita o procedimento para todos os arquivos necessários.

Após concluir, clique em Avançar >>.

18. O sistema exibirá a etapa Anexar Fotos.

O envio de fotos é opcional. Caso deseje inserir uma imagem relacionada à ação, informe sua descrição, clique em Escolher arquivo e selecione a foto.

Em seguida, clique em Anexar Foto.

A imagem será apresentada na lista de fotos da ação de extensão.

Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover a foto.

Após concluir esta etapa, clique em Avançar >>.

19. O sistema exibirá a etapa Resumo da Ação.

Nesta tela, revise todas as informações cadastradas, incluindo:

• Dados gerais da ação;

• Dados do projeto;

• Membros da equipe;

• Atividades relacionadas;

• Cronograma;

• Orçamento detalhado;

• Consolidação do orçamento;

• Arquivos anexados;

• Fotos anexadas.

20. Após conferir todos os dados, marque a declaração de responsabilidade pela veracidade das informações prestadas.

Para enviar a proposta ao fluxo de aprovação, clique em Submeter à aprovação.

Caso ainda seja necessário complementar ou revisar a proposta, clique em Gravar (Rascunho).

21. Após a submissão, o sistema exibirá a mensagem:

Ação submetida à aprovação dos departamentos envolvidos.

Observações Finais

• Todos os campos identificados como obrigatórios deverão ser preenchidos antes de avançar para a próxima etapa.

• Os dados informados em cada tela somente serão registrados quando o usuário clicar em Avançar >>.

• A opção Gravar (Rascunho) permite salvar a proposta sem encaminhá-la para aprovação.

• Antes de submeter a ação, revise os membros, as atividades, as cargas horárias, o orçamento e os documentos anexados.

• Após a submissão, a proposta seguirá o fluxo institucional de aprovação dos departamentos envolvidos.