# [SIGAA] EXTENSÃO - VALIDAR RELATÓRIOS COMO CHEFE DE DEPARTAMENTO

**Sistema**

SIGAA

**Módulo**

Extensão

**Usuários**

Chefe de Departamento

**Perfil**

Responsável pela validação de relatórios de ações de extensão

**Descrição da Funcionalidade**

Esta funcionalidade permite que o chefe de departamento consulte e analise os relatórios parciais e finais das ações de extensão vinculadas à sua unidade.

Durante a análise, será possível visualizar os dados completos da ação, consultar o relatório enviado pelo coordenador e registrar um parecer com a respectiva justificativa.

1. Acesse o **SIGAA** com seu **login** e **senha**.
2. Selecione o vínculo de **chefia.**
3. Em seguida, siga o caminho:

**Chefia > Autorizações > Validar Relatório de Ações de Extensão**

![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-3bw42wct.png)

4. O sistema exibirá a tela **Relatórios de Projetos do Departamento.**

Após selecionar o filtro de pesquisa, clique em **Buscar.**

![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-awz6vq54.png)

**OBS: O sistema apresentará somente os relatórios vinculados à unidade do servidor.**

Caso não existam relatórios submetidos para análise, será exibida uma mensagem informando que não há relatórios de projetos para a unidade consultada.

5. O sistema exibirá a seção **Relatórios de Ações Acadêmicas do Departamento.**

Na listagem, serão apresentadas informações como:

- Código da ação;
- Ano;
- Título da ação;
- Tipo do relatório;
- Data e hora da análise.

Os relatórios que ainda não foram avaliados serão identificados pela situação **Não Analisado.**

Para cada relatório, poderão estar disponíveis as seguintes opções:

- Visualizar Projeto;
- Visualizar Relatório;
- Analisar Relatório.

![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-e4s5lnau.png)

## Visualizar Projeto

6. Para consultar os dados completos da ação de extensão, clique no ícone **Visualizar Projeto**, representado por uma lupa.

![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-zi2ttj9h.png)

O sistema exibirá informações como:

- Código e título da ação;
- Ano e período de realização;
- Categoria;
- Unidade proponente;
- Abrangência;
- Área temática;
- Público-alvo;
- Público estimado e público real atendido;
- Fonte de financiamento;
- Carga horária;
- Situação da ação;
- Dados do coordenador;
- Membros da equipe;
- Discentes envolvidos;
- Ações vinculadas;
- Orçamento detalhado;
- Arquivos e fotos;
- Departamentos envolvidos na autorização da proposta.

Após concluir a consulta, clique em **<< Voltar.**

![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-xb66mybt.png)

## Visualizar Relatório

7. Para consultar o relatório enviado pelo coordenador, clique no ícone **Visualizar Relatório.**

![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-aci74kke.png)

O sistema exibirá os dados registrados no relatório.

Na parte final da página, também serão apresentadas as informações referentes à **Validação do Departamento** e à **Validação da PROEX.**

Confira se o relatório contém todas as informações necessárias antes de registrar o parecer.

Após concluir a consulta, clique em **Voltar.**![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-yus2q45m.png)

## Validar Relatório

8. Para avaliar um relatório que esteja com a situação **Não Analisado**, clique no ícone **Analisar Relatório**, representado por uma seta verde.

![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-7cnvjt8p.png)

O sistema exibirá os dados completos do relatório para análise.

Revise as informações apresentadas.

Na seção **Validação do Relatório**, selecione o parecer adequado no campo Parecer.

No campo Justificativa, registre as considerações referentes à análise realizada.

**OBS: A justificativa deve apresentar, de forma clara, os motivos que fundamentam o parecer selecionado, principalmente quando forem necessárias correções ou quando o relatório não puder ser aprovado.**

Após conferir o parecer e a justificativa, clique em **Confirmar Validação.**![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-wqsei2lv.png)

Para desistir da operação sem registrar a análise, clique em **Cancelar.**

Após a confirmação, o sistema registrará a avaliação do relatório.