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[SIGRH] CAPACITAÇÃO - AUTORIZAR INSCRIÇÕES

Sistema

SIGRH

Módulo

Capacitação

Usuários

Gestor de Capacitação

Perfil

Administrador de Capacitação

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite consultar e autorizar as solicitações de inscrição realizadas pelos servidores em turmas de capacitação.

Por meio dela, o gestor poderá visualizar os dados da inscrição, conferir as informações pessoais e funcionais do servidor, analisar a turma solicitada e conceder ou não a vaga. Também é possível autorizar várias inscrições de uma só vez.

  1. Acesse o SIGRH com seu login e senha.

  2. No menu principal, clique no módulo Capacitação.

  3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho:

Capacitação > Operações > Inscrições > Autorizar Inscrições

  1. O sistema exibirá a tela Lista de Inscrições a Serem Autorizadas.

Nesta tela, as solicitações serão organizadas de acordo com as turmas de capacitação disponíveis.

Para cada turma, o sistema apresentará informações como:

  • Total de vagas;

  • Percentual destinado ao cadastro de reserva;

  • Quantidade de vagas disponíveis;

  • Quantidade de inscritos;

  • Inscrições pendentes;

  • Inscrições autorizadas;

  • Inscrições não autorizadas.


Também serão apresentados os dados de cada servidor, incluindo:

  • Nome e SIAPE;

  • Atividades desempenhadas;

  • Justificativa apresentada;

  • Número da inscrição;

  • Data e hora da inscrição;

  • Situação da autorização pela direção da unidade.

Caso seja necessário localizar inscrições específicas, utilize os filtros disponíveis:

  • Filtrar por Atividades;

  • Categoria;

  • Situação do Servidor;

  • Apenas Gestores.

O sistema também poderá exibir indicadores ao lado das inscrições:

  • Servidor que respondeu ao Levantamento de Necessidades de Capacitação do ano corrente;

  • Inscrição destinada ao cadastro de reserva;

  • Servidor com reprovação em turmas anteriores.


  1. Para consultar os dados completos de uma inscrição, clique no ícone Visualizar Inscrição, representado por uma lupa.

O sistema exibirá a janela Visualizar Inscrição.

Nesta janela, confira as informações apresentadas nas seguintes seções:

  • Dados pessoais e funcionais do servidor;

  • Informações de contato;

  • Dados funcionais;

  • Dados da turma;

  • Número da inscrição;

  • Quantidade de vagas;

  • Período de realização;

  • Horários e demais informações da capacitação.

Após concluir a consulta, feche a janela para retornar à lista de inscrições.

  1. Para autorizar uma inscrição específica, clique no ícone Conceder Vaga, representado por uma seta verde, correspondente ao servidor desejado.

O sistema exibirá a janela Autorizar Inscrição.

Nesta janela, serão apresentados os dados do servidor, como:

  • Nome;

  • SIAPE;

  • Vínculo;

  • Lotação;

  • Cargo.

No campo Vaga Concedida, selecione Sim para autorizar a inscrição.

Caso seja necessário, preencha o campo Justificativa.

Após conferir as informações, clique em Conceder Vaga.

Para desistir da operação, clique em Cancelar.


  1. O sistema registrará a autorização e exibirá a mensagem:

Vaga concedida com sucesso.

Autorizar várias inscrições

  1. Para autorizar mais de uma inscrição, marque as caixas de seleção correspondentes aos servidores desejados.

Também é possível marcar a opção Todos para selecionar todas as inscrições apresentadas em uma turma.

No campo Vaga Concedida, escolha a situação que será aplicada às inscrições selecionadas.

Quando necessário, informe uma justificativa no campo disponível.

Em seguida, clique em Conceder Vagas Selecionados.

O sistema aplicará a decisão às inscrições marcadas.

OBS: Antes de autorizar várias inscrições, confira se todos os servidores selecionados deverão receber a mesma decisão.

Observações Finais

  • Verifique a quantidade de vagas disponíveis antes de conceder a vaga.

  • Analise as atividades desempenhadas e a justificativa apresentada pelo servidor.

  • Consulte os dados completos da inscrição sempre que precisar confirmar informações pessoais, funcionais ou relacionadas à turma.

  • A informação Dispensa Autorização, apresentada na coluna referente à direção da unidade, indica que aquela inscrição não depende dessa autorização no fluxo exibido.

  • As vagas destinadas ao cadastro de reserva devem ser observadas antes da autorização.

  • Após a concessão, confirme se o sistema apresentou a mensagem de sucesso.

 

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