[SIGRH] CAPACITAÇÃO - AUTORIZAR INSCRIÇÕES

Sistema

SIGRH

Módulo

Capacitação

Usuários

Gestor de Capacitação

Perfil

Administrador de Capacitação

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite consultar e autorizar as solicitações de inscrição realizadas pelos servidores em turmas de capacitação.

Por meio dela, o gestor poderá visualizar os dados da inscrição, conferir as informações pessoais e funcionais do servidor, analisar a turma solicitada e conceder ou não a vaga. Também é possível autorizar várias inscrições de uma só vez.

1. Acesse o SIGRH com seu login e senha.

2. No menu principal, clique no módulo Capacitação.

3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho:

Capacitação > Operações > Inscrições > Autorizar Inscrições

4. O sistema exibirá a tela Lista de Inscrições a Serem Autorizadas.

Nesta tela, as solicitações serão organizadas de acordo com as turmas de capacitação disponíveis.

Para cada turma, o sistema apresentará informações como:

• Total de vagas;

• Percentual destinado ao cadastro de reserva;

• Quantidade de vagas disponíveis;

• Quantidade de inscritos;

• Inscrições pendentes;

• Inscrições autorizadas;

• Inscrições não autorizadas.

Também serão apresentados os dados de cada servidor, incluindo:

• Nome e SIAPE;

• Atividades desempenhadas;

• Justificativa apresentada;

• Número da inscrição;

• Data e hora da inscrição;

• Situação da autorização pela direção da unidade.

Caso seja necessário localizar inscrições específicas, utilize os filtros disponíveis:

• Filtrar por Atividades;

• Categoria;

• Situação do Servidor;

• Apenas Gestores.

O sistema também poderá exibir indicadores ao lado das inscrições:

• Servidor que respondeu ao Levantamento de Necessidades de Capacitação do ano corrente;

• Inscrição destinada ao cadastro de reserva;

• Servidor com reprovação em turmas anteriores.

6. Para consultar os dados completos de uma inscrição, clique no ícone Visualizar Inscrição, representado por uma lupa.

O sistema exibirá a janela Visualizar Inscrição.

Nesta janela, confira as informações apresentadas nas seguintes seções:

• Dados pessoais e funcionais do servidor;

• Informações de contato;

• Dados funcionais;

• Dados da turma;

• Número da inscrição;

• Quantidade de vagas;

• Período de realização;

• Horários e demais informações da capacitação.

Após concluir a consulta, feche a janela para retornar à lista de inscrições.

7. Para autorizar uma inscrição específica, clique no ícone Conceder Vaga, representado por uma seta verde, correspondente ao servidor desejado.

O sistema exibirá a janela Autorizar Inscrição.

Nesta janela, serão apresentados os dados do servidor, como:

• Nome;

• SIAPE;

• Vínculo;

• Lotação;

• Cargo.

No campo Vaga Concedida, selecione Sim para autorizar a inscrição.

Caso seja necessário, preencha o campo Justificativa.

Após conferir as informações, clique em Conceder Vaga.

Para desistir da operação, clique em Cancelar.

8. O sistema registrará a autorização e exibirá a mensagem:

Vaga concedida com sucesso.

Autorizar várias inscrições

9. Para autorizar mais de uma inscrição, marque as caixas de seleção correspondentes aos servidores desejados.

Também é possível marcar a opção Todos para selecionar todas as inscrições apresentadas em uma turma.

No campo Vaga Concedida, escolha a situação que será aplicada às inscrições selecionadas.

Quando necessário, informe uma justificativa no campo disponível.

Em seguida, clique em Conceder Vagas Selecionados.

O sistema aplicará a decisão às inscrições marcadas.

OBS: Antes de autorizar várias inscrições, confira se todos os servidores selecionados deverão receber a mesma decisão.

Observações Finais

• Verifique a quantidade de vagas disponíveis antes de conceder a vaga.

• Analise as atividades desempenhadas e a justificativa apresentada pelo servidor.

• Consulte os dados completos da inscrição sempre que precisar confirmar informações pessoais, funcionais ou relacionadas à turma.

• A informação Dispensa Autorização, apresentada na coluna referente à direção da unidade, indica que aquela inscrição não depende dessa autorização no fluxo exibido.

• As vagas destinadas ao cadastro de reserva devem ser observadas antes da autorização.

• Após a concessão, confirme se o sistema apresentou a mensagem de sucesso.