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[SIPAC] PATRIMÔNIO - ENVIO DE MATERIAIS PARA RECOLHIMENTO

Sistema
SIPAC

Módulo
Patrimônio

Usuários
Chefes de Setor e servidores responsáveis pelas atividades de recolhimento e gerenciamento de bens patrimoniais.

Perfil
Usuário com permissão para realizar o envio de bens via SIPAC e usuários responsáveis pelo recebimento, conferência e destinação dos bens no Setor de Patrimônio.

Descrição da Funcionalidade
Esta funcionalidade permite encaminhar bens patrimoniais para recolhimento pelo Setor de Recolhimento de Bens (SRB), possibilitando o recebimento da demanda, recolhimento físico, conferência dos bens e definição de sua destinação, conforme sua condição de servibilidade.

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Acesso à Funcionalidade

  1. Acesse o SIPAC com seu login e senha.
  2. Acesse o módulo Patrimônio.
  3. Na funcionalidade correspondente ao envio/recolhimento de bens, realize o procedimento de encaminhamento dos bens ao Setor de Recolhimento de Bens (SRB).

Identificar os Bens

  1. O Chefe de Setor deverá identificar os bens que precisam ser encaminhados para o Setor de Recolhimento de Bens (SRB).
  2. Antes de realizar o envio, confira os bens que serão encaminhados e suas respectivas informações patrimoniais.

OBS: Os bens selecionados para o envio devem corresponder aos bens que serão disponibilizados fisicamente para recolhimento.

Enviar os Bens via SIPAC

  1. No SIPAC, realize o procedimento de envio dos bens para o SRB, selecionando os itens que deverão ser recolhidos.
  2. Confira as informações apresentadas e conclua o envio da demanda.

Após a conclusão, a solicitação será encaminhada ao Setor de Patrimônio, que dará continuidade ao fluxo.

Receber a Demanda

  1. O Setor de Patrimônio receberá, por meio do SIPAC, a demanda encaminhada pelo setor de origem.
  2. A equipe deverá consultar a solicitação e verificar os bens relacionados antes de realizar o recolhimento físico.

Recolher os Bens

  1. Após o recebimento da demanda, a equipe do Setor de Patrimônio realizará o recolhimento físico dos bens no setor de origem.
  2. Os bens recolhidos deverão ser encaminhados ao SRB, conforme o procedimento estabelecido.

Conferir os Bens

  1. Após o recolhimento, a equipe deverá realizar a conferência dos bens físicos.
  2. Compare os bens efetivamente recolhidos com aqueles relacionados na demanda enviada via SIPAC.

Verificar Correspondência dos Bens

  1. Verifique se os bens físicos recolhidos correspondem exatamente aos bens enviados via SIPAC.

Bens não correspondem

  1. Caso sejam identificadas divergências entre os bens físicos e a demanda registrada no SIPAC, os bens deverão ser devolvidos ao setor de origem.
  2. O fluxo retornará para a etapa de Envio via SIPAC, sob responsabilidade do Chefe de Setor.

Bens correspondem

  1. Caso os bens físicos correspondam àqueles informados no SIPAC, prossiga para a avaliação de sua condição.
  2. O Setor de Patrimônio deverá verificar se os bens são servíveis.

Verificar se os Bens são Servíveis

  1. Avalie a condição dos bens recolhidos e defina se eles ainda possuem utilidade.

Bens servíveis

  1. Caso os bens sejam considerados servíveis, o Setor de Patrimônio deverá realizar a movimentação dos bens para o SPAT.
  2. Após a movimentação dos bens para o SPAT, o fluxo será finalizado.

Bens inservíveis

  1. Caso os bens sejam considerados inservíveis, eles deverão permanecer no SRB.
  2. Após a permanência dos bens no SRB, o fluxo será finalizado.
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