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[SIGRH] CAPACITAÇÃO - LANÇAR FREQUÊNCIA

Sistema

SIGRH

Módulo

Capacitação

Usuários

Servidores responsáveis pelo gerenciamento de turmas de capacitação.

Perfil

Usuário com permissão para gerenciar turmas e lançar frequência.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite registrar a frequência dos participantes de uma turma de capacitação, informando se cada participante esteve presente ou ausente em determinada data.

Acesso à Funcionalidade

  1. Acesse o SIGRH com seu login e senha.

  2. No menu principal, acesse o módulo Capacitação.

  3. Na aba Operações, siga o caminho:


Turmas → Lançar Frequência

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Buscar Turma

  1. O sistema exibirá a tela Selecionar Turma, na qual é possível localizar a turma utilizando um ou mais critérios de busca, como:

  • Aluno Inscrito;

  • Nome;

  • Tipo da Atividade de Capacitação;

  • Nome da Turma;

  • Local;

  • Evento de Capacitação;

  • Instrutor;

  • Ano;

  • Habilidades.

Preencha os critérios desejados e clique em Buscar.

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  1. As turmas correspondentes aos critérios informados serão apresentadas na seção Turmas Encontradas.

Para cada turma, serão exibidas informações como:

  • Nome;

  • Situação;

  • Data de início;

  • Data de término.

Nesta tela, estão disponíveis as opções Visualizar Turma e Selecionar Turma.

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Visualizar Turma

  1. Caso deseje consultar as informações da turma antes de selecioná-la, clique no ícone de lupa, correspondente à opção Visualizar Turma.

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Será exibida uma janela contendo informações da atividade de capacitação e da turma, como:

  • Nome da atividade;

  • Tipo da atividade;

  • Carga horária;

  • Público-alvo;

  • Objetivos;

  • Conteúdos programados;

  • Metodologia;

  • Recursos necessários;

  • Nome da turma;

  • Informações sobre documentação;

  • Avaliação de impacto;

  • Quantidade de vagas;

  • Carga horária da turma.

Após consultar as informações, clique em Fechar Painel para retornar à listagem.

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Selecionar Turma

  1. Para realizar o lançamento da frequência, clique no ícone de seta verde, correspondente à opção Selecionar Turma, na linha da turma desejada.

O sistema direcionará para a tela Lançar Frequência.

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No campo Data da Frequência, informe a data correspondente ao dia em que deseja registrar a frequência.

OBS: Para alterar uma frequência já registrada, selecione novamente o dia desejado. Caso existam frequências cadastradas para a data selecionada, o sistema preencherá os dados anteriormente registrados.

Na seção Lista de Frequência, serão apresentados os participantes da turma.

Para cada participante, informe a situação correspondente:

  • Presente, caso tenha comparecido;

  • Ausente, caso não tenha comparecido.

Também é possível utilizar os ícones disponíveis ao lado de cada participante para marcar diretamente sua presença ou ausência.

Após registrar a situação dos participantes, clique em Gravar Frequências.

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O sistema salvará as informações de frequência referentes à data selecionada.

Caso não queira concluir a operação, clique em Cancelar.

 

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