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[SIGAA - EXTENSÃO] Gerenciar Participantes

Esta operação permite que o usuário realize o gerenciamento dos participantes de uma ação de extensão. Será possível registrar os dados de todos os participantes da execução da ação incluindo a lista de alunos, servidores e público externo que participaram do curso. Neste caso, o docente poderá cadastrar, atualizar e excluir participantes de uma ação, como também emitir declaração de participação e certificados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.

O sistema exibirá a Lista dos Cursos e Eventos cadastrados no sistema.

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Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Portal do docente. 

As operações apresentadas na tela acima serão descritas separadamente nos tópicos a seguir.

Gerenciar Participantes

Clique no ícone imagepara realizar a gerencia dos participantes cadastrados nas ações de extensão. A tela a seguir será apresentada pelo sistema.

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Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso a ação de extensão possua um número muito grande de participantes inscritos, o usuário poderá realizar uma pesquisa por determinado participante, informando os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:

  • Nome: Informe o nome do participante que desejar procurar;
  • UF: Selecione a unidade federativa dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Município: Selecione o município dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
  • Sem frequência: Selecione esta opção caso queira buscar por participantes que não possuem frequência;
  • Não autorizado declaração: Assinale este campo caso queira buscar por participantes com declarações não autorizadas;
  • Não autorizado certificado: Assinale este campo caso queira buscar por participantes com certificados não autorizados;
  • Participantes por página: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema a quantidade de participantes que serão listados por página.

Confirme a busca clicando em Filtrar.

Caso queira realizar a confirmação de modificações realizadas no cadastro dos participantes, o usuário deverá selecionar os participantes listados que desejar e em seguida clicar em Salvar Alterações. A mensagem de sucesso a seguir será exibida.

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Adicionar Novo Participante

Realize a adição de um novo participante clicando no ícone Adicionar Novo Participante. A seguinte página será gerada pelo sistema:

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Para realizar a pesquisa pelo participante, informe os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:

  • CPF: Informe a numeração do CPF do participante;
  • Passaporte: Caso o participante seja estrangeiro, informe a numeração do passaporte para procurá-lo;
  • Nome: Forneça o nome do participante que deseja procurar;
  • Email: Informe o email do participante.

Exemplificamos com a inserção do Nome NOME DO PARTICIPANTE.

Para prosseguir com a ação, clique em Buscar. A listagem de Participantes de Extensão será fornecida pelo sistema.

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Clique no ícone Verde para realizar a seleção do participante. A tela seguinte será apresentada, onde o usuário poderá realizar a adição dos Dados do Novo Participante.

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Informe os seguintes campos:

  • Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação dentre as opções listadas no sistema;
  • Frequência de Participação: Informe a porcentagem da frequência de participação na atividade de extensão;
  • Autorizar Declaração?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Autorizar Certificado?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Observação no Certificado: Se achar necessário informe uma observação no certificado.

Exemplificamos com os seguintes dados:

  • Tipo de Participação: ALUNO(A);
  • Frequência de Participação: 100;
  • Autorizar Declaração?: Sim;
  • Autorizar Certificado?: Sim.

Para finalizar a operação, clique em Adicionar Participante. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.

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Retornando para a tela inicial deste tópico Adicionar Novo Participante, o usuário poderá realizar o novo cadastro de um participante clicando em Realizar Novo Cadastro . A seguinte página será gerada.

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Realize o cadastro informando os seguintes campos:

  • Nome: Informe o nome do usuário interno que deseja procurar. Ao fornecer os primeiros caracteres, o sistema disponibilizará uma lista com os usuários semelhantes ao critério informado. Ao fornecer o usuário interno, algumas informações pessoais do usuário serão disponibilizadas nos seus referidos campos;
  • Estrangeiro: Selecione esta opção caso o usuário possua nacionalidade estrangeira. Dessa forma o campo Passaporte será disponibilizado como campo de preenchimento obrigatório;
  • CPF: Forneça a numeração do CPF do participante;
  • Passaporte: Forneça a numeração do passaporte caso o participante possua nacionalidade estrangeira;
  • Nome Completo: Informe o nome completo do participante;
  • Data de Nascimento: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário.
  • CEP: Informe o código de endereçamento postal ou utilize o ícone Lupa para auxiliar na busca;
  • Rua/Av.: Forneça o nome da rua em que o usuário reside;
  • Número: Informe a numeração residencial;
  • Bairro: Forneça o nome do bairro que o usuário reside;
  • Complemento: Caso haja algum complemento, informe-o;
  • UF: Selecione a unidade federativa dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Município: Selecione o município desejado dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Telefone Fixo: Informe o número do telefone fixo;
  • Celular: Informe o número do telefone celular do participante a ser cadastrado;
  • E-mail: Forneça o endereço de e-mail do participante;
  • Confirmação de E-mail: Reescreva o e-mail informado anteriormente, para realizar a sua confirmação.

Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:

  • Nome: NOME DO USUÁRIO;
  • CPF: 000.000.000-00;
  • Nome Completo: NOME DO USUÁRIO;
  • Data de Nascimento: 01/01/1989;
  • CEP: 59000-000;
  • Rua/Av.: Avenida Capim Macio;
  • Número: 000;
  • Bairro: Lagoa Seca;
  • Complemento: BL ANGR APT 501;
  • UF: Rio Grande do Norte;
  • Município: NATAL;
  • Telefone Fixo: (00) 0000-0000;
  • Celular: (00) 0000-0000;
  • E-mail: desenv@info.ufrn.br.

 

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para prosseguir com a operação. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

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Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte página será exibida. 

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Informe os seguintes campos:

  • Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação dentre as opções listadas no sistema;
  • Frequência de Participação: Informe a porcentagem da frequência de participação na atividade de extensão;
  • Autorizar Declaração?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Autorizar Certificado?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Observação no Certificado: Se achar necessário informe uma observação no certificado.

Exemplificamos com os seguintes dados:

  • Tipo de Participação: ALUNO(A);
  • Frequência de Participação: 50;
  • Autorizar Declaração?: Sim;
  • Autorizar Certificado?: Sim.

Para finalizar a operação, clique em Adicionar Participante. O participante será adicionado à Lista de Participantes e a mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.

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Emitir Declaração

Clique no ícone para realizar a emissão de uma declaração. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

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Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, em seguida clique em OK para confirmar a ação. O arquivo contendo a declaração será apresentado no computador pessoal do usuário.

Emitir Certificado

Se desejar, o usuário poderá realizar a emissão do certificado de participação da ação de extensão, para isso clique no ícone image. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema.

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Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, em seguida clique em OK para confirmar a ação. O arquivo contendo o certificado será apresentado no computador pessoal do usuário.

Opções

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone image. Será disponibilizada para o usuário as operações de notificação, visualização, alteração e remoção de determinado participante, como mostrado na página a seguir.

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A descrição das operações disponibilizadas através do ícone Opções poderão ser visualizadas nos tópicos a seguir.

Visualizar Participante

Clique em Visualizar participantes , para realizar a visualização dos dados do participante. A seguinte página será gerada.

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Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Portal do Docente . Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Notificar Participante

Realize a notificação do participante clicando em Notificar Participante. Esta funcionalidade será equivalente a operação descrita no tópico Enviar Mensagem para Participantes apresentada no decorrer deste manual.

Alterar Participante

Clique em Alterar Participante , para realizar a modificação nos dados do participante. A tela a seguir será fornecida pelo sistema.

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Realize a modificação dos dados que achar necessário, em seguida clique em Alterar Participante para confirmar a ação. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.

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Remover Participante

Para realizar a remoção de determinado participante, clique em  Remover Participante . A página a seguir será apresentada.

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Para prosseguir com a ação de remoção do participante da ação de extensão, clique em Confirmar Remoção. A seguinte mensagem de sucesso da ação será fornecida.

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Listar Participantes

Para visualizar a listagem de participantes de determinada ação de extensão, clique no ícone image. A seguinte página será gerada.

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Exibir Lista de Presença

Clique no ícone image para realizar a exibição da lista de presença. A seguinte tela contendo o nome de todos os participantes da ação de extensão será fornecida pelo sistema.

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Enviar Mensagem para Participantes

Realize o envio de mensagem para os participantes da ação de extensão, clicando no ícone image. A página a seguir será exibida.

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Escreva a mensagem no campo apresentado e utilize as ferramentas para realizar a formatação do texto conforme desejado. Em seguida, clique em Enviar. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.

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Listar Informações de Contato dos Participantes

Clicando no ícone image o usuário poderá visualizar a listagem de informações de contato dos participantes envolvidos na ação de extensão. A página seguinte será gerada pelo sistema. 

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Exportar Informações de Contato dos Participantes

Para realizar a exportação de informações de contato dos participantes, clique no ícone image. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

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Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, em seguida clique em OK para confirmar a ação. O arquivo contendo a listagem será apresentado no computador pessoal do usuário.

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