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[RI UERN] IMPORTAÇÃO EM LOTE DE TESES E DISSERTAÇÕES

Sistema

Repositório Institucional da UERN (RI UERN)

Módulo

Administração

Usuários

Usuários responsáveis pela administração e importação de produções acadêmicas no Repositório Institucional.

Perfil

Usuário com permissão para realizar importações em lote no Repositório Institucional.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite realizar a importação em lote de teses e dissertações no Repositório Institucional da UERN por meio de um arquivo ZIP. Durante o procedimento, é possível selecionar a coleção de destino, realizar uma validação prévia do lote, efetuar a importação definitiva, acompanhar o processamento e verificar se os trabalhos foram corretamente indexados no repositório.

Acesso à Funcionalidade

  1. Acesse a plataforma do Repositório Institucional da UERN e, no canto superior direito, clique em Entrar.

  2. Informe o Endereço de e-mail e a Senha cadastrados e clique em Entrar.


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  1. No menu lateral esquerdo, localize a seção Administração e siga o caminho:
    Importar → Importação em Lote (ZIP).

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Importação do Arquivo ZIP

  1. Na tela Importar um Lote, clique em Selecione a Coleção. Será apresentada uma janela contendo as coleções disponíveis no repositório. 

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Localize e selecione a coleção de destino adequada para os trabalhos que serão importados.

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Antes de realizar a importação definitiva, é possível fazer uma validação prévia do arquivo utilizando a opção Validar Somente:

  • Mantenha a opção Validar Somente marcada para testar o lote e verificar a existência de erros antes de salvar as informações definitivamente no repositório.

  • Para efetuar a importação definitiva, desmarque a opção Validar Somente.

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A validação prévia é opcional, porém recomendada antes da importação definitiva.

Na área Arraste e solte um lote ZIP para importar, ou navegar, selecione o arquivo ZIP que contém as teses e dissertações que serão importadas. Após o arquivo ser carregado, clique em Continuar para iniciar o processamento.

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Acompanhamento do Processo de Importação

  1. Após o envio do arquivo, o sistema direcionará para a tela do Processo gerado para a importação. Nessa página, verifique o campo Status para acompanhar o resultado do processamento.

Quando o status apresentado for COMPLETED, significa que o lote foi processado com sucesso.

Caso seja necessário verificar informações mais detalhadas sobre o processamento, clique em Recuperar a saída do processo. Também é possível acessar o arquivo .log, disponível na seção Arquivos de Saída, para conferir os detalhes do envio.

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Validação dos Dados Importados

  1. Após a conclusão do processo, retorne à página inicial do Repositório Institucional ou utilize a barra de busca localizada na parte superior do sistema.

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Pesquise pelo título de um dos trabalhos que estava presente no arquivo ZIP utilizado na importação.

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Verifique se o trabalho aparece nos Resultados de Busca. A localização do trabalho nos resultados permite confirmar que a publicação e seus respectivos metadados foram indexados no Repositório Institucional.

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Observação: recomenda-se realizar essa conferência após a importação para verificar se os trabalhos enviados estão disponíveis na busca do repositório.