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[PAGAMENTOS DE BOLSAS E AUXÍLIOS] IMPORTAÇÃO DE DADOS CSV

Sistema

Pagamento de Bolsas e Auxílios

Módulo

Importação de Dados

Usuários

Servidor responsável pela geração do arquivo de pagamentos.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade orienta sobre a geração do arquivo CSV utilizado para importação de pagamentos de apoio financeiro aos estudantes.

O arquivo deverá ser gerado seguindo rigorosamente a estrutura definida pelo sistema, respeitando a ordem das colunas, os formatos dos dados e as configurações de exportação da planilha.

image.png

  1. Estrutura de arquivo CSV 

    A planilha precisará possuir 10 colunas, como na imagem abaixo, e deverá ser organizada, exatamente, na ordem e com as características explicadas após a imagem:

    image.png


  • Competência
  • CPF
  • Nome Civíl 
  • Data de Nascimento
  • Sexo
  • E-mail
  • Banco
  • Agência
  • Conta
  • Valor

 2 . Como configurar Planilha e Gerar um arquivo CSV

Um arquivo CSV pode ser gerado a partir de vários tipos de formatos, este manual demostra detalhadamente como você pode criar arquivos CSVs a partir de uma Planilha do Microsoft Excel, do LibreOffice Calc e de Planilha Google

  • Configuração usando o LibreOffice Calc:

  • Abra a planilha no LibreOffice Calc.

  • Ajuste a coluna Data para o formato AAAA-MM-DD.

  • Selecione toda a coluna, clique em formatar e depois em células.

  • Na Aba Números, Campo Categoria, selecione a opção data e no Campo Formato escolha a formatação 1999-12-01 e clique em Ok.

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  • Configure a coluna Banco com o formato Texto.

Repita o procedimento de selecionar a coluna (agora selecionando a coluna referente ao Banco), acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção texto e a formatação @

  • Configure a coluna Valor com o formato Número.

Selecione a Coluna Valor, acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção Número, em Formato escolha Geral. 

Preencha a planilha com os dados dos pagamentos, respeitando o formato exigido para cada coluna.

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  • Após concluir o preenchimento da planilha, clique em Arquivo > Salvar Como.

  • Selecione o formato Texto CSV (.csv). 

Logo o LibreOffice exibirá uma janela de confirmação.

  • Na tela Exportar Arquivo Texto, configure:

    • Conjunto de caracteres: UTF-8 (ou outra codificação exigida pela instituição);

    • Delimitador de campos: ;

    • Delimitador de texto: deixar em branco

  • Clique em OK para concluir a exportação do arquivo CSV.

  1. Acesse o Planilhas Google e crie cópia do documento.

  1. Renomeie o arquivo com o nome de sua preferência.

3 . Formatação das colunas de texto

Selecione a coluna competência clicando sobre a letra da coluna.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Texto simples

Repita o procedimento nas colunas:

  • competencia;

  • cpf;

  • nome_civil;

  • sexo;

  • email;

  • banco;

  • agencia;

  • conta

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OBS: A formatação como texto evita que zeros à esquerda sejam removidos dos campos banco, agencia e conta.

4 . Formatação de Data de Nascimento

Selecione a coluna data_nascimento.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Data e hora personalizadas

Configure o formato: 

Clique em Aplicar.

5 . Formatação de coluna valor

Selecione a coluna valor.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Formato numérico personalizado

Esse formato mantém o valor com duas casas decimais e sem separador de milhar. O Planilhas Google permite definir formatos numéricos personalizados pelo menu Formatar > Número.

7 . Preenchimento da planilha

Após configurar as colunas, preencha a planilha com os dados dos pagamentos.

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Confira principalmente:

  • se o código 001 manteve o zero à esquerda;

  • se as datas aparecem como AAAA-MM-DD;

  • se os valores utilizam ponto decimal;

  • se as colunas estão na ordem correta.

Obs.: Antes de gerar o arquivo deve-se excluir o cabeçalho.

8 . Download do arquivo CSV no google planilhas

Após concluir e revisar o preenchimento, siga o caminho: Exportar Dados > Baixar arquivos CSV

O navegador fará o download do arquivo CSV.

9 . Configuração do Microsoft Excel

Abra uma nova planilha no Microsoft Excel

Na primeira linha, insira os nomes das colunas exatamente nesta ordem:

competencia | cpf | nome_civil | data_nascimento | sexo | email | banco | agencia | conta | valor

Formatação das colunas

10 . Antes de preencher os dados, selecione a coluna que deseja configurar.

Clique sobre a letra correspondente à coluna, clique com o botão direito e selecione Formatar Células.

  1. Configure como Texto as seguintes colunas:

  • competencia;

  • cpf;

  • nome_civil;

  • sexo;

  • email;

  • banco;

  • agencia;

  • conta.

Na janela Formatar Células, acesse a aba Número, selecione a categoria Texto e clique em OK.

OBS: Essa configuração evita que o Excel remova zeros à esquerda dos códigos bancários ou altere os números de CPF, agência e conta.

Na categoria Data, selecione o formato:

  1. Para configurar a coluna valor, selecione a coluna, clique com o botão direito e escolha Formatar Células.

Na categoria Número:

  • Configure 2 casas decimais;

  • Deixe desmarcada a opção Usar separador de 1000;

  • Clique em OK.

  1. Preencha a planilha com os dados dos pagamentos, respeitando o formato exigido para cada coluna.

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Configuração dos separadores e formato CSV do Excel.

  1. No menu superior, clique em Arquivo.

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  1. Na seção Opções de edição, desmarque a opção Usar separadores do sistema.

Configure os separadores da seguinte forma:

  • Separador decimal: .

  • Separador de milhar: ,

Após realizar a configuração, clique em OK para salvar as alterações.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar Como.

  1. Escolha o local que queira salvar o arquivo

  1. Escolha o formato CSV (Separado por Vírgulas) (*.csv).

  1. Salve o arquivo.

  2. Ao abrir o arquivo por algum editor de texto é para estar na seguinte formatação

OBS: Após essa configuração, os valores numéricos serão exportados utilizando ponto como separador decimal, conforme exigido pelo sistema.

Exemplo de Arquivo CSV

A estrutura do arquivo deverá seguir o modelo abaixo:


 

 

  1. Observações Finais

  • Verifique se todas as colunas seguem exatamente a ordem definida para o arquivo CSV.

  • Os campos CPF, Banco, Agência e Conta devem conter apenas números.

  • Os campos Competência e Data de Nascimento devem seguir o padrão ISO-8601.

  • O campo Valor deve utilizar ponto (.) como separador decimal e não deve possuir separador de milhar.

  • Antes de realizar a importação, valide o conteúdo do arquivo para garantir que todas as informações estejam de acordo com o padrão estabelecido.

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