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[PAGAMENTOS DE BOLSAS E AUXÍLIOS] IMPORTAÇÃO DE DADOS CSV

Sistema

Pagamento de Bolsas e Auxílios

Módulo

Importação de Dados

Usuários

Servidor responsável pela geração do arquivo de pagamentos.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade orienta sobre a geração do arquivo CSV utilizado para importação de pagamentos de apoio financeiro aos estudantes.

O arquivo deverá ser gerado seguindo rigorosamente a estrutura definida pelo sistema, respeitando a ordem das colunas, os formatos dos dados e as configurações de exportação da planilha.

image.png

  1. Estrutura de arquivo CSV 

    A planilha precisará possuir 10 colunas, como na imagem abaixo, e deverá ser organizada, exatamente, na ordem e com as características explicadas após a imagem:

    image.png


  • Competência
  • CPF
  • Nome Civíl 
  • Data de Nascimento
  • Sexo
  • E-mail
  • Banco
  • Agência
  • Conta
  • Valor

 2 . Como configurar Planilha e Gerar um arquivo CSV

Um arquivo CSV pode ser gerado a partir de vários tipos de formatos, este manual demostra detalhadamente como você pode criar arquivos CSVs a partir de uma Planilha do Microsoft Excel, do LibreOffice Calc e de Planilha Google

  • Configuração usando o LibreOffice Calc:

  • Abra a planilha no LibreOffice Calc.

  • Ajuste a coluna Data para o formato AAAA-MM-DD.

  • Selecione toda a coluna, clique em formatar e depois em células.

  • Na Aba Números, Campo Categoria, selecione a opção data e no Campo Formato escolha a formatação 1999-12-01 e clique em Ok.

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  • Configure a coluna Banco com o formato Texto.

Repita o procedimento de selecionar a coluna (agora selecionando a coluna referente ao Banco), acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção texto e a formatação @

  • Configure a coluna Valor com o formato Número.

Selecione a Coluna Valor, acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção Número, em Formato escolha Geral. 

Preencha a planilha com os dados dos pagamentos, respeitando o formato exigido para cada coluna.

image.png

 

  • Após concluir o preenchimento da planilha, clique em Arquivo > Salvar Como.

  • Selecione o formato Texto CSV (.csv). 

Logo o LibreOffice exibirá uma janela de confirmação.

  • Na tela Exportar Arquivo Texto, configure:

    • Conjunto de caracteres: UTF-8 (ou outra codificação exigida pela instituição);

    • Delimitador de campos: ;

    • Delimitador de texto: deixar em branco

  • Clique em OK para concluir a exportação do arquivo CSV.

 

  1. Acesse o Planilhas Google e crie cópia do documento.

  1. Renomeie o arquivo com o nome de sua preferência.

3 . Formatação das colunas de texto

Selecione a coluna competência clicando sobre a letra da coluna.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Texto simples

Repita o procedimento nas colunas:

  • competencia;

  • cpf;

  • nome_civil;

  • sexo;

  • email;

  • banco;

  • agencia;

  • conta

image.png

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OBS: A formatação como texto evita que zeros à esquerda sejam removidos dos campos banco, agencia e conta.

4 . Formatação de Data de Nascimento

Selecione a coluna data_nascimento.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Data e hora personalizadas

Configure o formato: 

Clique em Aplicar.

5 . Formatação de coluna valor

Selecione a coluna valor.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Formato numérico personalizado

Esse formato mantém o valor com duas casas decimais e sem separador de milhar. O Planilhas Google permite definir formatos numéricos personalizados pelo menu Formatar > Número.

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