[PAGAMENTOS DE BOLSAS E AUXÍLIOS] IMPORTAÇÃO DE DADOS CSV

Sistema

Pagamento de Bolsas e Auxílios

Módulo

Importação de Dados

Usuários

Servidor responsável pela geração do arquivo de pagamentos.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade orienta sobre a geração do arquivo CSV utilizado para importação de pagamentos de apoio financeiro aos estudantes.

O arquivo deverá ser gerado seguindo rigorosamente a estrutura definida pelo sistema, respeitando a ordem das colunas, os formatos dos dados e as configurações de exportação da planilha.

1. Estrutura de arquivo CSV 

   A planilha precisará possuir 10 colunas, como na imagem abaixo, e deverá ser organizada, exatamente, na ordem e com as características explicadas após a imagem:

   

   
   

• Competência
  
• CPF
• Nome Civíl 
• Data de Nascimento
• Sexo
• E-mail
• Banco
• Agência
• Conta
• Valor

 2 . Como configurar Planilha e Gerar um arquivo CSV

Um arquivo CSV pode ser gerado a partir de vários tipos de formatos, este manual demostra detalhadamente como você pode criar arquivos CSVs a partir de uma Planilha do Microsoft Excel, do LibreOffice Calc e de Planilha Google

• Configuração usando o LibreOffice Calc:

• Abra a planilha no LibreOffice Calc.

• Ajuste a coluna Data para o formato AAAA-MM-DD.

• Selecione toda a coluna, clique em formatar e depois em células.

• Na Aba Números, Campo Categoria, selecione a opção data e no Campo Formato escolha a formatação 1999-12-01 e clique em Ok.

• Configure a coluna Banco com o formato Texto.

Repita o procedimento de selecionar a coluna (agora selecionando a coluna referente ao Banco), acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção texto e a formatação @

• Configure a coluna Valor com o formato Número.

Selecione a Coluna Valor, acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção Número, em Formato escolha Geral. 

Preencha a planilha com os dados dos pagamentos, respeitando o formato exigido para cada coluna.

 

• Após concluir o preenchimento da planilha, clique em Arquivo > Salvar Como.

• Selecione o formato Texto CSV (.csv). 

Logo o LibreOffice exibirá uma janela de confirmação.

• Na tela Exportar Arquivo Texto, configure:

  • Conjunto de caracteres: UTF-8 (ou outra codificação exigida pela instituição);

  • Delimitador de campos: ;

  • Delimitador de texto: deixar em branco

• Clique em OK para concluir a exportação do arquivo CSV.

 

3 . Configuração de Planilha Google (DOCs)

• Planilha modelo que pode ser utilizada: Arquivo Modelo CSV - Google Planilhas 

1. Acesse o Planilhas Google e crie cópia do documento.

2. Renomeie o arquivo com o nome de sua preferência.

3 . Formatação das colunas de texto

Selecione a coluna competência clicando sobre a letra da coluna.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Texto simples

Repita o procedimento nas colunas:

competencia;

cpf;

nome_civil;

sexo;

email;

banco;

agencia;

conta

OBS: A formatação como texto evita que zeros à esquerda sejam removidos dos campos banco, agencia e conta.

4 . Formatação de Data de Nascimento

Selecione a coluna data_nascimento.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Data e hora personalizadas

Configure o formato: 

Clique em Aplicar.

5 . Formatação de coluna valor

Selecione a coluna valor.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Formato numérico personalizado

Esse formato mantém o valor com duas casas decimais e sem separador de milhar. O Planilhas Google permite definir formatos numéricos personalizados pelo menu Formatar > Número.