[SIPAC] PATRIMÔNIO - FLUXO DE ENVIO DE BENS PARA O SETOR DE PATRIMÔNIO

Descrição:

Este documento descreve o processo de envio de bens para o Setor de Recolhimento de Bens (SRB) através do sistema SIPAC. O objetivo é garantir que os bens sejam corretamente identificados, enviados, recolhidos e conferidos, assegurando a eficiência e a transparência na gestão patrimonial.

Fluxograma:

Processo de Envio de Bens

1. Identificação de Bens

O primeiro passo é identificar os bens que devem ser enviados para o SRB. Essa identificação deve ser feita com atenção, considerando a condição e a necessidade de recolhimento dos itens.

2. Envio de Bens via SIPAC

Após a identificação, os bens devem ser enviados através do sistema SIPAC. É fundamental que todos os dados sejam preenchidos corretamente para evitar problemas no processo de recolhimento.

(Verificar etapa detalhadamente pelo tutorial: https://sisbc.apps.uern.br/books/sipac/page/sipac-patrimonio-movel-enviar-bens-para-recolhimento)

3. Recebimento da Demanda

O Setor de Patrimônio recebe a demanda de envio de bens via SIPAC. É importante que essa comunicação seja clara e que todos os detalhes dos bens estejam disponíveis para análise.

4. Recolhimento dos Bens

Uma vez recebida a demanda, o Setor de Patrimônio realiza o recolhimento dos bens. Essa etapa deve ser feita com cuidado, garantindo que todos os itens sejam coletados conforme solicitado.

(Verificar etapa detalhadamente pelo tutorial: https://sisbc.apps.uern.br/books/sipac/page/sipac-patrimonio-confirmar-recolhimento-de-bens)

5. Conferência dos Bens Recolhidos

Após o recolhimento, é realizada a conferência dos bens. Essa etapa é crucial para verificar se os bens recolhidos correspondem aos que foram enviados via SIPAC.

5.1 Verificação de Correspondência

Os bens recolhidos correspondem aos enviados via SIPAC?

Sim: Prosseguir para a próxima etapa.

Não: Realizar a devolução dos bens para o setor de origem.

6. Avaliação dos Bens Recolhidos

Após a conferência, é necessário avaliar se os bens recolhidos são servíveis.

6.1 Verificação de Servibilidade

Os bens são servíveis?

Sim: Realizar a movimentação dos bens servíveis para o SPAT (Sistema de Patrimônio).

Não: Deixar os bens na unidade de Recolhimento de Bens.

Conclusão:

O processo de envio de bens para o SRB via SIPAC é um procedimento que visa garantir a correta gestão patrimonial. A identificação, o envio, o recolhimento e a conferência dos bens são etapas fundamentais para assegurar que os bens sejam tratados de forma adequada, contribuindo para a eficiência administrativa e a transparência nas operações do patrimônio.