SIPAC [SIGAA - SIPAC - SIGRH] - COMO ME CADASTRAR NO SISTEMA SENDO UM SEVIDOR a) Acesse  sipac.uern.br  e clique em  (1) cadastre-se ; b) Preencha todos os dados solicitados. Atente para os seguintes pontos: Na  (1) matrícula  não colocar o último dígito; No  (2) nome completo  não abreviar; No  (3) login  informar o prefixo do seu e-mail @uern.br; A  (4) senha  deve conter no mínimo 6 caracteres (com letras e números); O  (5) e-mail  deverá ser o institucional; c) Clique em  (6) cadastrar ; d) Acesse o e-mail institucional informado para confirmar o seu cadastro antes do primeiro acesso ao sistema. Patrimônio Móvel [SIPAC] PATRIMÔNIO MÓVEL - ENVIAR BENS PARA RECOLHIMENTO Acesse o sistema. Entre no SIPAC com suas credenciais. Acesse Portal Admin >> Patrimônio Móvel >> Movimentação de Bens >> Enviar Bem para Recolhimento         O Recolhimento pode ser realizado de duas formas, individualmente ou em lote.       Por lote       Preencha os dados obrigatórios (são os dados marcados com estrela azul).           OBS: No item Arquivo, deverá ser anexado um Despacho, devidamente assinado pela chefia do setor, informando as listagem dos bens com seus respectivos números de tombo e descrições. O documento destina-se ao registro e controle interno da unidade responsável pelo envio dos bens. Ressalta-se que o referido Despacho não deverá ser encaminhado via SEI ao Setor de Patrimônio, devendo permanecer anexado ao arquivo para fins de registro interno e comprovação da movimentação dos bens. Clique em “ Continuar ”. Insira o número de tombamento dos itens (só serão inseridos no máximo 500 bens), separados por ponto e vírgula (;) e clique em “ Inserir Bens ”           Marque os bens que deseja enviar e aperte em “ Confirmar ”         Abaixo segue a tela final, que contém todas as informações sobre o envio. O aviso em verde indica que os bens foram enviados com sucesso.                   [SIPAC] PATRIMÔNIO - CONFIRMAR RECOLHIMENTO DE BENS O Recolhimento dos Bens deve ser confirmado pelo gestor da unidade para que foram recolhidos. Acesse o sistema. Entre no SIPAC com suas credenciais. Siga em Módulos >> Patrimônio Móvel >> Gerência >> Confirmar Recolhimento Seguindo por essa tela, já aparecerão os bens pendentes para confirmar o recolhimento. Basta selecionar os bens que deseja confirmar e clicar em “ Selecionar Bens ”. Após selecionar todos os bens clique em “ Confirmar ”. O aviso em verde demonstra que os bens foram todos devidamente recolhidos. [SIPAC] PATRIMÔNIO MÓVEL - PROCESSOS DE BAIXA DOS BENS PELO SETOR DE PATRIMÔNIO Processo de Alienação/Baixa Após a confirmação do Recolhimento, os bens ficarão no sistema e poderão ser alienados. Acesse o sistema. Entre no SIPAC com suas credenciais. Siga em Módulos >> Patrimônio Móvel >> Gerência >> Alienar/Registrar Baixa A Alienação pode ser por unidade ou por lote Por unidade pesquisará apenas um bem por vez Por lote pesquisará vários bens de uma só vez(Máximo 500) Alienação por Lote: Na alienação por lote é possível selecionar vários bens de uma vez, basta inserir o número de tombamento do bem, separados por ponto e vírgula (;) (Máximo de 500 itens) e clicar em “Buscar”. Após isso aparecerão os itens inseridos, basta clicar em “ Continuar ” ( Nesse passo é importante sempre conferir o nome e número de tombamento dos bens para ter a certeza que está alienando o bem correto ). Após selecionar todos os bens que deseja alienar aparecerá a mesma tela para preencher os campos obrigatórios (são os campos que possuem estrela azul). Ao final, clique em “ Gravar e Finalizar ” e o bem será alienado. A tela final demonstra que todos os bens foram alienados e fornece todos os dados da alienação. Também possibilita a impressão e termo de alienação. Almoxarifado Transportes Portal Reitoria Patrimônio [SIPAC] PATRIMÔNIO - ENVIO DE MATERIAIS PARA RECOLHIMENTO Sistema SIPAC Módulo Patrimônio Usuários Chefes de Setor e servidores responsáveis pelas atividades de recolhimento e gerenciamento de bens patrimoniais. Perfil Usuário com permissão para realizar o envio de bens via SIPAC e usuários responsáveis pelo recebimento, conferência e destinação dos bens no Setor de Patrimônio. Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite encaminhar bens patrimoniais para recolhimento pelo Setor de Recolhimento de Bens (SRB), possibilitando o recebimento da demanda, recolhimento físico, conferência dos bens e definição de sua destinação, conforme sua condição de servibilidade. Acesso à Funcionalidade Acesse o SIPAC com seu login e senha. Acesse o módulo Patrimônio . Na funcionalidade correspondente ao envio/recolhimento de bens, realize o procedimento de encaminhamento dos bens ao Setor de Recolhimento de Bens (SRB) . Identificar os Bens O Chefe de Setor deverá identificar os bens que precisam ser encaminhados para o Setor de Recolhimento de Bens (SRB). Antes de realizar o envio, confira os bens que serão encaminhados e suas respectivas informações patrimoniais. OBS: Os bens selecionados para o envio devem corresponder aos bens que serão disponibilizados fisicamente para recolhimento. Enviar os Bens via SIPAC No SIPAC, realize o procedimento de envio dos bens para o SRB , selecionando os itens que deverão ser recolhidos. Confira as informações apresentadas e conclua o envio da demanda. Após a conclusão, a solicitação será encaminhada ao Setor de Patrimônio , que dará continuidade ao fluxo. Receber a Demanda O Setor de Patrimônio receberá, por meio do SIPAC, a demanda encaminhada pelo setor de origem. A equipe deverá consultar a solicitação e verificar os bens relacionados antes de realizar o recolhimento físico. Recolher os Bens Após o recebimento da demanda, a equipe do Setor de Patrimônio realizará o recolhimento físico dos bens no setor de origem. Os bens recolhidos deverão ser encaminhados ao SRB , conforme o procedimento estabelecido. Conferir os Bens Após o recolhimento, a equipe deverá realizar a conferência dos bens físicos. Compare os bens efetivamente recolhidos com aqueles relacionados na demanda enviada via SIPAC. Verificar Correspondência dos Bens Verifique se os bens físicos recolhidos correspondem exatamente aos bens enviados via SIPAC . Bens não correspondem Caso sejam identificadas divergências entre os bens físicos e a demanda registrada no SIPAC, os bens deverão ser devolvidos ao setor de origem . O fluxo retornará para a etapa de Envio via SIPAC , sob responsabilidade do Chefe de Setor. Bens correspondem Caso os bens físicos correspondam àqueles informados no SIPAC, prossiga para a avaliação de sua condição. O Setor de Patrimônio deverá verificar se os bens são servíveis . Verificar se os Bens são Servíveis Avalie a condição dos bens recolhidos e defina se eles ainda possuem utilidade. Bens servíveis Caso os bens sejam considerados servíveis , o Setor de Patrimônio deverá realizar a movimentação dos bens para o SPAT . Após a movimentação dos bens para o SPAT, o fluxo será finalizado. Bens inservíveis Caso os bens sejam considerados inservíveis , eles deverão permanecer no SRB . Após a permanência dos bens no SRB, o fluxo será finalizado.