[SIGRH] CAPACITAÇÃO - VISUALIZAR MINHAS TURMAS
Sistema
SIGRH
Módulo
Portal do Servidor
Usuários
Servidores
Perfil
Instrutor de Capacitação
Descrição da Funcionalidade
Esta funcionalidade permite ao instrutor consultar as turmas de capacitação sob sua responsabilidade, visualizar os participantes inscritos, consultar as informações da turma, consolidar a turma, emitir o relatório de consolidação e realizar o lançamento da frequência dos participantes.
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Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais.
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No menu principal, siga o caminho: Portal do Servidor > Capacitação > Instrutor > Minhas Turmas
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O sistema exibirá a tela Informe os Critérios de Busca.
Nesta tela, informe um ou mais critérios para localizar a turma desejada.
Os critérios disponíveis são:
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Aluno inscrito;
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Tipo da atividade de capacitação;
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Nome da turma;
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Local;
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Situação da turma;
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Evento de capacitação;
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Ano;
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Habilidades.
Após informar os critérios desejados, clique em Buscar.
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O sistema exibirá a relação das turmas encontradas.
Para cada turma localizada, estarão disponíveis as opções Visualizar Turma, Visualizar Inscritos, Consolidar Turma, Relatório de Consolidação de Turma e Lançar Frequência.
Para consultar os dados da atividade e da turma, clique no ícone Visualizar Turma.
O sistema exibirá as informações detalhadas da atividade de capacitação e da turma selecionada. Após a consulta, clique em Fechar Painel.
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Para consultar os participantes da turma, clique no ícone Visualizar Inscritos.
O sistema exibirá os dados da turma e a relação dos servidores inscritos.
Caso deseje visualizar os dados de um participante específico, clique no ícone Visualizar Inscrição correspondente ao servidor.
Após a consulta, clique em Fechar Painel.
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Para consolidar a turma, clique no ícone Consolidar Turma.
O sistema exibirá a tela de avaliação da turma.
Nesta etapa, informe para cada participante:
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Nota;
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Frequência;
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Situação do inscrito.
As situações disponíveis são:
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Aprovado;
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Pendente;
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Reprovado por Conceito;
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Reprovado por Frequência;
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Transferido.
Após preencher as informações, clique em Cadastrar.
O sistema exibirá a mensagem informando que a turma foi consolidada com sucesso.
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Para emitir o relatório da turma consolidada, clique no ícone Relatório de Consolidação de Turma.
O sistema exibirá o relatório contendo as informações da turma, dos participantes, notas, frequência e situação final.
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Para registrar a frequência dos participantes, clique no ícone Lançar Frequência.
O sistema exibirá a tela Lista de Frequência.
Informe a Data da Frequência, digitando-a manualmente ou selecionando-a pelo calendário.
Em seguida, registre a frequência dos participantes.
O lançamento poderá ser realizado individualmente, marcando Presente ou Falta para cada inscrito, ou em lote, utilizando as opções Marcar Presença ou Marcar Ausência para todos os participantes.
Após concluir o lançamento, clique em Gravar Frequências.
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O sistema exibirá uma mensagem confirmando o registro da frequência.
Caso seja necessário desfazer o lançamento realizado para a data informada, clique em Remover Frequências deste dia.
O sistema removerá os registros de frequência da data selecionada e exibirá a mensagem de confirmação.
Observações Finais
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Utilize os filtros de pesquisa para localizar rapidamente uma turma específica.
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A consolidação da turma deve ser realizada somente após o encerramento das atividades e avaliação dos participantes.
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O lançamento da frequência pode ser realizado ou alterado posteriormente para uma data já cadastrada, bastando selecionar a data correspondente.
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O relatório de consolidação pode ser impresso para registro e conferência das informações da turma.