[SIGRH] CAPACITAÇÃO - LANÇAR FREQUÊNCIA

Sistema

SIGRH

Módulo

Capacitação

Usuários

Servidores responsáveis pelo gerenciamento de turmas de capacitação.

Perfil

Usuário com permissão para gerenciar turmas e lançar frequência.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite registrar a frequência dos participantes de uma turma de capacitação, informando se cada participante esteve presente ou ausente em determinada data.

Acesso à Funcionalidade

1. Acesse o SIGRH com seu login e senha.

2. No menu principal, acesse o módulo Capacitação.

3. Na aba Operações, siga o caminho:

Turmas → Lançar Frequência

Buscar Turma

4. O sistema exibirá a tela Selecionar Turma, na qual é possível localizar a turma utilizando um ou mais critérios de busca, como:

• Aluno Inscrito;

• Nome;

• Tipo da Atividade de Capacitação;

• Nome da Turma;

• Local;

• Evento de Capacitação;

• Instrutor;

• Ano;

• Habilidades.

Preencha os critérios desejados e clique em Buscar.

5. As turmas correspondentes aos critérios informados serão apresentadas na seção Turmas Encontradas.

Para cada turma, serão exibidas informações como:

• Nome;

• Situação;

• Data de início;

• Data de término.

Nesta tela, estão disponíveis as opções Visualizar Turma e Selecionar Turma.

Visualizar Turma

6. Caso deseje consultar as informações da turma antes de selecioná-la, clique no ícone de lupa, correspondente à opção Visualizar Turma.

Será exibida uma janela contendo informações da atividade de capacitação e da turma, como:

• Nome da atividade;

• Tipo da atividade;

• Carga horária;

• Público-alvo;

• Objetivos;

• Conteúdos programados;

• Metodologia;

• Recursos necessários;

• Nome da turma;

• Informações sobre documentação;

• Avaliação de impacto;

• Quantidade de vagas;

• Carga horária da turma.

Após consultar as informações, clique em Fechar Painel para retornar à listagem.

Selecionar Turma

7. Para realizar o lançamento da frequência, clique no ícone de seta verde, correspondente à opção Selecionar Turma, na linha da turma desejada.

O sistema direcionará para a tela Lançar Frequência.

No campo Data da Frequência, informe a data correspondente ao dia em que deseja registrar a frequência.

OBS: Para alterar uma frequência já registrada, selecione novamente o dia desejado. Caso existam frequências cadastradas para a data selecionada, o sistema preencherá os dados anteriormente registrados.

Na seção Lista de Frequência, serão apresentados os participantes da turma.

Para cada participante, informe a situação correspondente:

• Presente, caso tenha comparecido;

• Ausente, caso não tenha comparecido.

Também é possível utilizar os ícones disponíveis ao lado de cada participante para marcar diretamente sua presença ou ausência.

Após registrar a situação dos participantes, clique em Gravar Frequências.

O sistema salvará as informações de frequência referentes à data selecionada.

Caso não queira concluir a operação, clique em Cancelar.