SIGRH Dimensionamento [SIGRH] DIMENSINAMENTO - COMO CONSULTAR OS SERVIDORES LOTADOS EM UM SETOR Acesse o sistema, entre no SIGAA com suas credenciais Siga por SIGRH >> Módulos >> Dimensionamento Em Operações siga por “ Demonstrativo de Pessoal Lotado ” Após isso será aberto o Menu Demonstrativo , onde será necessário informar a unidade desejada. (É recomendável que a unidade seja escrita sempre em maiúsculas para facilitar a busca no sistema) Após encontrar a unidade, clique em “ Gerar Relatório ”. O relatório de todos os servidores daquela unidade será feito automaticamente. Administração de Pessoal [SIGRH] ADM PESSOAL - COMO ALTERAR A LOTAÇÃO E/OU EXERCÍCIO DO SERVIDOR Acesse o sistema, entre no sigaa SIGRH com suas credenciais Siga por SIGRH >> Módulos >> Administração de pessoal >> Cadastro >> Alterar Lotação ou Exercício Após isso o menu de Alteração será aberto: Todas as informações obrigatórias deverão ser preenchidas. (Assim como a unidade, o nome do servidor também deve ser escrito em maiúsculo para a busca no sistema) Assim que o nome do servidor for encontrado, aparecerá automaticamente sua Lotação e Exercício.  O tipo de alteração pode ser: Mudança de exercício - Altera SOMENTE o Exercício Atual do servidor Será necessário preencher todas as informações contidas no menu e ao final prosseguir clicando em “ Cadastrar ”. Caso a alteração tenha sido concluída com sucesso, a mensagem destacada em verde aparecerá acima do menu de alteração. Remoção - Altera tanto o Exercício Atual quanto a Lotação Atual Será necessário preencher todas as informações contidas no menu e ao final prosseguir clicando em “ Cadastrar ”. Se a alteração estiver concluída com sucesso a mensagem em verde aparecerá acima do menu. [SIGRH] ADM PESSOAL - CADASTRAR DIRIGENTES SINDICAIS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Administração de Pessoal >> Cadastros >> Registros para o Servidor >> Dirigentes Sindicais  >> Cadastrar Escreva o nome do servidor e seu período de mandato e clique em “Cadastrar” A mensagem em verde indica que o servidor foi cadastrado com sucesso.   [SIGRH] ADM PESSOAL - LISTAR DIRIGENTES SINDICAIS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Administração de Pessoal >> Cadastros >> Registros para o Servidor >> Dirigentes Sindicais  >> Listar/Alterar No menu Listar/Alterar selecione o nome do servidor e clique em “Buscar” .  (A busca também pode ser feita pelo período de mandato) Os servidores encontrados aparecerão abaixo do menu [SIGRH] ADM PESSOAL - CADASTRAR DIRIGENTES SINDICAIS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Administração de Pessoal >> Cadastros >> Registros para o Servidor >> Dirigentes Sindicais  >> Cadastrar Escreva o nome do servidor e seu período de mandato e clique em “ Cadastrar ” A mensagem em verde indica que o servidor foi cadastrado com sucesso.   Cadastro [SIGRH] CADASTRO - REGISTRAR EXONERAÇÕES Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Registros Funcionais >> Designação >> Registrar exoneração Preencha e selecione o servidor que deseja exonerar e em seguida clique em “ Buscar ” Abaixo do menu de consulta, aparecerão todas as designações daquele servidor. Clique no botão verde ao lado direito na designação que deseja modificar. No menu de registro, preencha todas as informações obrigatórias (campos com estrela azul) e clique em “ Cadastrar ” para finalizar a exoneração. O aviso em verde indica que a exoneração foi concluída com sucesso   [SIGRH] CADASTRO - CONSULTAR DESIGNAÇÕES Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Registros Funcionais >> Designação >> Registrar Exoneração Após isso, aparecerá a tela de Consulta por Designações. Nessa tela, selecione a unidade que deseja analisar, ao final clique em “Buscar”. No menu Consulta por Designações é possível selecionar a designação por servidor, unidade, atividade, período e classe.  Abaixo do menu de consulta aparecerão todas as designações daquela unidade As designações ficarão listadas na “ Lista de Designações Encontradas ” abaixo do menu.   [SIGRH] CADASTRO - ATUALIZAR DADOS DO SERVIDOR Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Servidor >> Atualizar dados do servidor Digite o nome do servidor que deseja alterar os dados e em seguida clique em “Buscar” Ao encontrar o servidor, clique no botão em verde do lado direito para prosseguir para a tela de dados do servidor. Selecione e edite os dados que deseja modificar e em seguida clique em “ Atualizar ” A mensagem em verde acima do menu demonstrará que a atualização ocorreu com sucesso. [SIGRH] CADASTRO - ATRIBUIR NECESSIDADE ESPECIAL Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Informações Pessoais >> Necessidades especiais Em seguida, no menu de ‘ Consulta de necessidades especiais ’, clique na opção “ Cadastrar servidor com necessidade especial ”. No menu de atribuição abaixo, escreva e selecione o nome do servidor que deseja atribuir. Também selecione o tipo de necessidade especial daquele servidor e para concluir clique em “ Cadastrar ”. (Caso deseje também pode especificar a necessidade especial e o grau de deficiência). Abaixo estão listadas as necessidades especiais que podem ser inseridas: A mensagem em verde indica que o cadastro foi realizado com sucesso e o servidor cadastrado aparecerá no menu ‘ Consulta de necessidades especiais ’. [SIGRH] CADASTRO - CADASTRAR COLABORADORES VOLUNTÁRIOS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Colaboradores Voluntários >> Cadastrar Cadastro de Docente Aposentado como Colaborador Voluntário Com o objetivo de regularizar a situação de professores aposentados que continuam colaborando com as atividades acadêmicas da instituição, informamos que é necessário atualizar o vínculo desses profissionais no sistema para a modalidade de Colaborador Voluntário. Sem a realização desse procedimento, o docente constará como inativo , impedindo que seu nome seja vinculado aos diários e turmas do semestre. Passo a Passo no Sistema Para habilitar o professor aposentado, o cadastro deve ser realizado estritamente pelo seguinte caminho no sistema: Insira os dados solicitados do docente e confirme o procedimento.                   Digite e selecione o nome do servidor que deseja cadastrar como contribuidor voluntário e em seguida clique em “Cadastrar”       A mensagem em verde indica que o colaborador foi cadastrado.     Informações Importantes Vencimento de Bloqueio: A conclusão desse cadastro é o que garante a liberação do nome do docente no sistema. Assim que finalizado, o professor estará imediatamente disponível para associação às turmas correspondentes na distribuição de carga horária. Recomendamos que essa atualização seja feita de forma antecipada ao período de planejamento de turmas para evitar inconsistências ou atrasos na liberação dos diários de classe. Dúvidas importantes: 1 - O docente aposentado, permanece com acesso ao Portal do Docente?          Sim, permanece. Apenas o vínculo fica inativo mas ele consegue acessaro portal e realizar consultas como por exemplo, consultar as turmas anteriores as quais ele esteve vinculado. 2 - Estando com status de aposentado, ele ainda pode atuar como orientador de alunos ou ser associado a turmas?         Apenas se ele estiver Colaborador Voluntário. 3 - O login do servidor nos sistemas é inativado por padrão após ser cadastrada a sua aposentadoria?         Sim. 4 - Além disso, quanto ao cadastro como Colaborador Voluntário, temos realizado esse procedimento diretamente no SIGAA, por meio do gestor stricto sensu > permissões > cadastrar docente externo. Como não há vínculo empregatício, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas optou por não efetuar esse tipo de cadastro no SIGRH. Nesse caso, se for feito o cadastro de "colaborador voluntário no SIGRH", existe diferença do cadastro de docente externo do SIGAA, e qual o impacto disso?         O PPCV é justamente um programa que permite a colaboração voluntária de professores aposentados ou pesquisadores sem vínculo com a instituição. Este programa é formalizado por meio de um Termo de Adesão para a execução de atividades de ensino, pesquisa e extensão garantindo assim o caráter de voluntário. O sistema reconhece o vínculo de um docente que faz parte do PPCV como ATIVO e assim ele consegue executar as atividades de ensino, pesquisa e extensão normalmente. No caso do docente externo você até poderá associar a turma mas ele terá um outro vínculo, o de docente externo, e em várias funcionalidades do sistema ele não terá o acesso de docente ATIVO. [SIGRH] CADASTRO - REMOVER COLABORADORES VOLUNTÁRIOS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Colaboradores Voluntários >> Remover Busque o servidor que deseja remover por meio da matrícula ou nome e ao encontrá-lo, clique na lixeira ao lado direito para realizar a remoção. A mensagem em verde indica que o colaborador foi removido.   [SIGRH] CADASTRO - CADASTRAR DESIGNAÇÕES Entre no sistema, faça login no SIGRH com suas credenciais Siga por MÓDULOS >> CADASTRO >> FUNCIONAL >> REGISTROS FUNCIONAIS >> DESIGNAÇÃO >> CADASTRAR Cadastro de Docente Aposentado como Colaborador Voluntário   Com o objetivo de regularizar a situação de professores aposentados que continuam colaborando com as atividades acadêmicas da instituição, informamos que é necessário atualizar o vínculo desses profissionais no sistema para a modalidade de Colaborador Voluntário. Sem a realização desse procedimento, o docente constará como inativo, impedindo que seu nome seja vinculado aos diários e turmas do semestre.    Passo a Passo no Sistema   Para habilitar o professor aposentado, o cadastro deve ser realizado estritamente pelo seguinte caminho no sistema: Insira os dados solicitados do docente e confirme o procedimento.                         Na tela de cadastro de designação é possível preencher os dados da designação e adicionar documentos. Selecione o servidor que irá designar e sua respectiva unidade, após isso preencha os campos obrigatórios ( campos que contém estrela azul )           Abaixo do preenchimento das informações da designação estarão os campos do documento, selecione o tipo de documento, a data e o arquivo do respectivo documento. Por fim, clique em “ Adicionar Documento ”.             Quando finalizar o preenchimento de todas as informações, clique no botão “ Cadastrar ”.           Ao finalizar, a mensagem em verde indica que o cadastro de designação foi realizado com sucesso. Informações Importantes Vencimento de Bloqueio: A conclusão desse cadastro é o que garante a liberação do nome do docente no sistema. Assim que finalizado, o professor estará imediatamente disponível para associação às turmas correspondentes na distribuição de carga horária. Recomendamos que essa atualização seja feita de forma antecipada ao período de planejamento de turmas para evitar inconsistências ou atrasos na liberação dos diários de classe. Dúvidas importantes: O docente aposentado, permanece com acesso ao Portal do Docente? Sim, permanece. Apenas o vínculo fica inativo mas ele consegue acessaro portal e realizar consultas como por exemplo, consultar as turmas anteriores as quais ele esteve vinculado. Estando com status de aposentado, ele ainda pode atuar como orientador de alunos ou ser associado a turmas? Apenas se ele estiver Colaborador Voluntário. O login do servidor nos sistemas é inativado por padrão após ser cadastrada a sua aposentadoria? Sim. Além disso, quanto ao cadastro como Colaborador Voluntário, temos realizado esse procedimento diretamente no SIGAA, por meio do gestor stricto sensu > permissões > cadastrar docente externo. Como não há vínculo empregatício, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas optou por não efetuar esse tipo de cadastro no SIGRH. Nesse caso, se for feito o cadastro de "colaborador voluntário no SIGRH", existe diferença do cadastro de docente externo do SIGAA, e qual o impacto disso? O PPCV é justamente um programa que permite a colaboração voluntária de professores aposentados ou pesquisadores sem vínculo com a instituição. Este programa é formalizado por meio de um Termo de Adesão para a execução de atividades de ensino, pesquisa e extensão garantindo assim o caráter de voluntário. O sistema reconhece o vínculo de um docente que faz parte do PPCV como ATIVO e assim ele consegue executar as atividades de ensino, pesquisa e extensão normalmente. No caso do docente externo você até poderá associar a turma mas ele terá um outro vínculo, o de docente externo, e em várias funcionalidades do sistema ele não terá o acesso de docente ATIVO. [SIGRH] CADASTRO - CADASTRO DE NOVO SERVIDOR Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Servidor >> Novo servidor Informe o CPF do novo servidor e clique em “ Continuar ” para prosseguir com o cadastro. Após informar o CPF, preencha todos os campos de cadastro obrigatórios ( campos com estrela azul ) e ao finalizar o preenchimento clique em “ Cadastrar ”. Finalizando o cadastro, a mensagem em verde abaixo indicará que o servidor foi cadastrado. Abaixo da mensagem também estarão todos os dados do servidor. ( informações fictícias )   [SIGRH] CADASTRO - AUSÊNCIAS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> Cadastro >> Funcional >> Registros Funcionais >> Ausências Após isso, o menu de Cadastro de Ocorrência/Ausência será aberto. Acessando a tela Dados da Ocorrência/Ausência, preencha os campos obrigatórios conforme a situação do servidor. Campos principais Servidor: informe ou pesquise o servidor que terá a ausência registrada. Tipo de Ocorrência/Ausência: selecione a opção correspondente (ex.: Falta Justificada, Licença Médica, etc.). Data de Início: informe a data em que a ausência começou. Data de Término: informe a data final da ausência. Processo: preencha caso exista processo administrativo vinculado. Capacitação: marque "Sim" apenas quando a ausência estiver relacionada a atividades de capacitação. Homologa: mantenha a opção adequada conforme a necessidade do registro. Observação: utilize este campo para registrar informações complementares sobre a ausência. Na seção Documento Legal, anexe os documentos que comprovam a ausência do servidor. Clique em “ Anexar Documento ” para inserir no cadastro da ausência.  Ao final de todo o preenchimento, clique em “ Cadastrar ” para finalizar o processo.         Após a conclusão do processo, o sistema exibirá a mensagem: " Ausência cadastrada com sucesso! " Essa mensagem confirma que o registro foi salvo corretamente no SIGRH e passará a constar nos registros funcionais do servidor.   [SIGRH] CADASTRO - CADASTRAR ADICIONAL Entre no sistema, faça login no SIGRH com suas credenciais Siga por MÓDULOS >> CADASTRO >> FUNCIONAL >> REGISTROS FUNCIONAIS >> ADICIONAL >> CADASTRAR Após acessar a tela Cadastro de Adicional, localize o servidor desejado e preencha os campos obrigatórios indicados com estrela azul. 3.1 Dados do Adicional Preencha as seguintes informações: Servidor: selecione o servidor que receberá o adicional. Vínculo de Ocorrência: escolha o vínculo correspondente. Mandado Judicial: informe " Sim " ou " Não ", conforme o caso. (Caso o campo mandado judicial tenha sido definido como " sim ", informe o número do processo correspondente. Caso contrário, este campo não será exibido e prossiga para a próxima etapa) Data de Início: informe a data de início da concessão do adicional. Data de Término: preencha quando houver prazo determinado para encerramento. Tipo do Adicional: selecione o tipo de adicional a ser cadastrado. Percentual: informe o percentual correspondente ao adicional. Desconto PSS: indique se haverá incidência de desconto previdenciário. Observações: registre informações complementares, quando necessário. 3.2 Na seção Diploma Legal , informe os dados que fundamentam a concessão do adicional. Tipo: selecione o tipo do documento legal. Data: informe a data do documento. Número: informe o número do documento legal correspondente. Verifique se as informações estão de acordo com a documentação oficial antes de prosseguir. 3.3 Preencha os dados referentes à portaria de localização do servidor: (Caso tenha selecionado ' não ' no campo mandado judicial, será exibida a seção para preenchimento dos dados da portaria de localização. Caso tenha selecionado ' sim ', ignore este passo e prossiga para a próxima etapa.) Campos obrigatórios Portaria de Publicação da Localização Data da Portaria de Publicação da Localização Boletim Publicado Data da Publicação Arquivo da Portaria de Localização Para anexar o documento: Clique em " Escolher arquivo ". Localize o documento em seu computador. Selecione o arquivo correspondente à portaria. Confirme o envio do documento.    Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários: Revise as informações informadas. Verifique se os documentos estão corretos. Clique no botão “ Cadastrar ” para concluir a operação. Após a gravação dos dados, o sistema exibirá a mensagem: " Adicional cadastrado com sucesso! " Essa mensagem confirma que o adicional foi registrado corretamente no SIGRH e ficará disponível para consulta nos registros funcionais do servidor   [SIGRH] CADASTRO - LISTAR/ALTERAR ADICIONAL Entre no sistema, faça login no SIGRH com suas credenciais Siga por MÓDULOS >> CADASTRO >> FUNCIONAL >> REGISTROS FUNCIONAIS >> ADICIONAL >> LISTAR/ALTERAR Listando Adicional: Após acessar a tela Consulta de Adicionais , utilize os filtros disponíveis para localizar os registros desejados. Você poderá realizar a busca utilizando um ou mais dos seguintes critérios: Pessoa: nome do servidor. Categoria: categoria funcional do servidor. Unidade de Lotação: unidade onde o servidor está lotado. Unidade de Exercício: unidade onde o servidor exerce suas atividades. Tipo do Adicional: tipo de adicional a ser consultado. Período: intervalo de datas para a pesquisa. Percentual: percentual do adicional concedido. Apresentar apenas Adicionais Vigentes: exibe somente os adicionais que estão ativos no momento. Após preencher os filtros desejados: Selecione o formato de saída da consulta: Apenas Consulta Formato de Relatório Formato de Planilha (.xls) Clique no botão Buscar para visualizar os resultados encontrados. O sistema exibirá uma lista contendo todos os adicionais que atendem aos critérios informados. Para cada registro serão apresentadas informações como: Nome do servidor; Tipo de adicional; Data de início; Data de término; Percentual concedido; Vínculo de ocorrência; Observações. (Caso deseje visualizar as informações detalhadas de cada adicional, basta clicar no ícone de lupa, localizado no canto direito) Alterando um Adicional Para modificar um adicional já cadastrado: Localize o registro desejado na lista de resultados. Clique no ícone Alterar Dados do Adicional. Atualize as informações necessárias. Confirme as alterações para salvar os novos dados. (na imagem abaixo está destacado o campo que será alterado na atualização)  O sistema exibirá a mensagem: “Adicional atualizado com sucesso”. [SIGRH] CADASTRO - CADASTRAR LAUDO DO ADICIONAL Entre no sistema, faça login no SIGRH com suas credenciais Siga por MÓDULOS >> CADASTRO >> FUNCIONAL >> REGISTROS FUNCIONAIS >> ADICIONAL >> CADASTRAR LAUDO Na tela Cadastro de Laudo de Adicional, preencha os campos obrigatórios indicados com estrela azul. Informe: Código: número ou identificação do laudo. Código Interno: código utilizado internamente, se houver. Data do Laudo: data de emissão do laudo. Vigente: marque Sim caso o laudo esteja ativo, ou Não caso não esteja vigente. Unidade: informe a unidade relacionada ao laudo. Descrição: registre informações complementares sobre o laudo. Na seção Adicional, informe os dados relacionados ao tipo de adicional vinculado ao laudo. Preencha: Adicional: selecione o tipo de adicional correspondente. Risco: escolha o risco relacionado ao ambiente de trabalho. Motivo: selecione o motivo do adicional. Grau de Risco: informe o grau de risco identificado no laudo. Na seção Anexos, clique em " Escolher arquivo " e selecione o documento correspondente ao laudo em seu computador. Após selecionar o arquivo, clique em “ Anexar Arquivo ” para vinculá-lo ao cadastro. Ao finalizar, basta clicar em “ Cadastrar ” para finalizar o procedimento. O sistema exibirá a mensagem em verde abaixo, indicando que o laudo foi cadastrado com sucesso.   [SIGRH] CADASTRO - CONSULTAR LAUDO DO ADICIONAL Entre no sistema, faça login no SIGRH com suas credenciais Siga por MÓDULOS >> CADASTRO >> FUNCIONAL >> REGISTROS FUNCIONAIS >> ADICIONAL >> CONSULTAR LAUDO                                           Após acessar a tela Consultar Laudo, utilize os filtros disponíveis para localizar os registros desejados. A consulta pode ser realizada utilizando um ou mais dos seguintes critérios: Unidade: unidade vinculada ao laudo. Código do Laudo: código de identificação do laudo. Código Interno: código interno utilizado para controle administrativo. Período do Laudo: intervalo de datas referente à emissão do laudo. Período de Cadastro: intervalo de datas em que o laudo foi cadastrado no sistema. Vigente: situação atual do laudo (vigente ou não vigente). Adicional: tipo de adicional relacionado ao laudo. Risco: risco identificado no ambiente de trabalho. Motivo: motivo que fundamenta a concessão do adicional. Grau de Risco: classificação do risco registrada no laudo. Após preencher os filtros desejados, clique em Buscar/Gerar Relatório. O sistema realizará a pesquisa e apresentará os registros que correspondem aos filtros selecionados. Após a execução da consulta, serão exibidos os laudos encontrados de acordo com os critérios informados.   [SIGRH] CADASTRO - ALTERAR LOTAÇÃO E/OU EXERCÍCIO DO SERVIDOR Sistema SIGRH Módulo Cadastro Usuários Servidor com acesso ao módulo Cadastro Perfil Gestor de Cadastro / Responsável por atualização funcional Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite alterar a unidade de exercício e/ou a lotação de um servidor no SIGRH. A alteração poderá ocorrer de duas formas: Mudança de Exercício: utilizada quando o servidor continuará com a mesma lotação, mas passará a exercer suas atividades em outra unidade. Remoção: utilizada quando o servidor será removido para outra lotação. Nesse caso, o sistema altera tanto a lotação quanto o exercício do servidor. OBS: A Mudança de Exercício modifica apenas o exercício do servidor. Já a Remoção modifica a lotação e também o exercício. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal , siga por Módulos > Cadastro > Funcional > Servidor > Alterar Lotação ou Exercício.            O sistema exibirá a tela Alterar Lotação do Servidor. Nesta tela, informe o servidor que terá a lotação ou o exercício alterado. Em seguida, no campo Tipo de Alteração Lotação , selecione a opção correspondente à alteração desejada: Mudança de Exercício , quando for necessário alterar somente a unidade de exercício do servidor; Remoção , quando for necessário alterar a lotação do servidor e, consequentemente, o exercício.       Para alterar somente o exercício do servidor, selecione a opção Mudança de Exercício. Em seguida, preencha o campo Novo Exercício com a unidade onde o servidor passará a exercer suas atividades. Depois, informe a Data de Apresentação , correspondente à data em que o servidor iniciará suas atividades na nova unidade de exercício. Caso necessário, preencha os demais campos de acordo com as informações do processo. Após conferir os dados informados, clique em Cadastrar para finalizar a alteração. 5. Para alterar a lotação do servidor, selecione a opção  Remoção. Esta opção deve ser utilizada quando o servidor será removido para outra unidade de lotação. Nesse caso, o sistema alterará tanto a lotação quanto o exercício do servidor. Preencha a Data de Desligamento da Lotação Anterior. Em seguida, informe a Nova Lotação. A nova lotação informada também corresponderá ao novo exercício do servidor. Selecione a Modalidade adequada e preencha a Data de Apresentação. Caso necessário, preencha o campo Observações com informações complementares sobre a alteração. 6. Na seção Documento Legal , informe os dados do documento que comprova a alteração. Selecione o Tipo do documento , informe a Data e anexe o arquivo correspondente. Caso exista número do documento, preencha o campo Número. Se necessário, utilize o campo Observações para inserir informações adicionais sobre o documento anexado. Após preencher os dados do documento, clique em Anexar Documento. Após anexar o documento e conferir todas as informações preenchidas, clique em Cadastrar para concluir o procedimento. O sistema registrará a alteração de lotação e/ou exercício do servidor conforme o tipo de alteração selecionado. [SIGRH] CADASTRO - ALTERAR EXERCÍCIO DO SERVIDOR Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. Siga por Módulos > Cadastro > Funcional > Servidor > alterar lotação ou exercício           Digite o nome do servidor e selecione o “ Tipo de Alteração Lotação ”.     [SIGRH] CADASTRO - CADASTRO DE VACÂNCIA DO SERVIDOR Acessar a funcionalidade No SIGRH , acesse o menu Módulos e selecione a opção Cadastro. Em seguida, clique na aba Funcional e, no menu Vínculos do Servidor, selecione a opção Desligar Vínculo. O sistema exibirá a tela para busca do servidor que terá o vínculo encerrado.               Localizar o servidor Na tela de busca, informe um dos critérios disponíveis para localizar o servidor, como nome, unidade de exercício ou unidade de lotação. Após preencher as informações desejadas, clique em Buscar. O sistema apresentará os servidores encontrados de acordo com os filtros informados.   Selecionar o servidor Na lista de resultados, localize o servidor desejado e clique no ícone de seleção correspondente. O sistema abrirá a tela de desligamento do vínculo, exibindo os dados funcionais do servidor selecionado.   Informar os dados da vacância Na seção Informações do Desligamento do Vínculo, selecione o Tipo de Desligamento e preencha os demais campos relacionados ao ato administrativo que formaliza a vacância, como número e data da portaria, publicação no Diário Oficial, boletim de serviço e data de desligamento, conforme a documentação disponível. Caso necessário, utilize o campo Observação para registrar informações complementares relacionadas ao desligamento do servidor. Confirmar o desligamento Após conferir todas as informações preenchidas, clique em Desligar para concluir o cadastro da vacância. O sistema processará a solicitação e apresentará uma mensagem de confirmação informando que o servidor foi desligado com sucesso.   Ao finalizar o procedimento, o vínculo funcional do servidor será encerrado no sistema, registrando a vacância conforme os dados informados e a documentação administrativa correspondente.    [SIGRH] CADASTRO - DADOS COMPLEMENTARES DO SERVIDOR Sistema SIGRH Módulo Cadastro Usuários Servidor com acesso ao módulo Cadastro Perfil Gestor de Cadastro / Responsável pela atualização funcional Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar ou atualizar os dados complementares de um servidor no SIGRH. Por meio desta funcionalidade, é possível registrar informações adicionais do servidor, como documentos pessoais, dados da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), dados bancários, informações de nomeação, posse e exercício, dados do conselho regulamentador da profissão e dados acadêmicos. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga o caminho: Módulos > Cadastro > Funcional > Servidor > Dados Complementares O sistema exibirá a tela Consulta de Servidor para Cadastro de Dados Complementares. Nesta tela, informe um ou mais critérios de busca para localizar o servidor. Em seguida, clique em Buscar. O sistema exibirá a relação de servidores encontrados. Localize o servidor desejado e clique no ícone Selecionar Servidor correspondente ao registro. O sistema exibirá a tela Dados Complementares do Servidor. Após concluir o preenchimento ou atualização das informações, clique em Confirmar. O sistema exibirá a mensagem:  Dados Complementares cadastrado(a) com sucesso. Observações Finais Antes de confirmar a operação, verifique se todas as informações foram preenchidas corretamente. Os dados complementares cadastrados passam a integrar o cadastro funcional do servidor no SIGRH. Caso não deseje concluir a operação, utilize a opção Cancelar para retornar à tela anterior sem salvar as alterações. [SIGRH] CADASTRO - CADASTRAR OCORRÊNCIAS FUNCIONAIS Sistema SIGRH Módulo Cadastro Usuários Servidor com acesso ao módulo Cadastro Perfil Gestor de Cadastro / Responsável pela atualização funcional Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar ocorrências funcionais relacionadas à vida funcional do servidor no SIGRH. As ocorrências funcionais registram informações referentes a atos administrativos, publicações e demais eventos funcionais vinculados ao servidor, podendo conter documentos comprobatórios para regulamentação da ocorrência. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga o caminho:  Módulos > Cadastro > Funcional > Registros Funcionais > Ocorrências Funcionais         O sistema exibirá a tela Buscar Servidor. Nesta tela, informe um ou mais critérios de busca para localizar o servidor. Em seguida, clique em Buscar. O sistema exibirá a relação de servidores encontrados. Localize o servidor desejado e clique no ícone Selecionar Servidor correspondente ao registro. O sistema exibirá a tela Cadastro de Ocorrência Funcional. Nesta tela, preencha as informações da ocorrência funcional, tais como: Tipo de publicação; Ocorrência; Data da publicação; Data de início; Data de término, quando aplicável; Classe funcional; Referência/Nível/Padrão; Processo; Observação. Na seção Documento de Regulamentação , informe os dados do documento que regulamenta a ocorrência. Caso necessário, selecione o tipo do documento, informe seu número e data, anexe o arquivo correspondente e clique em Anexar Documento. OBS: O documento anexado ficará vinculado à ocorrência funcional cadastrada. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Cadastrar. O sistema exibirá a mensagem: Ocorrência funcional cadastrada com sucesso. Observações Finais Verifique se todos os dados da ocorrência estão corretos antes de concluir o cadastro. Sempre que houver documento comprobatório, recomenda-se anexá-lo à ocorrência funcional. As ocorrências cadastradas passam a compor o histórico funcional do servidor no SIGRH.   Capacitação [SIGRH] CAPACITAÇÃO  - CADASTRAR ATIVIDADE Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> CAPACITAÇÃO >> ATIVIDADE DE CAPACITAÇÃO >> CADASTRAR                                       O menu “ Cadastro de Proposta pedagógica de atividade de capacitação ” acima possui vários campos para detalhar a atividade sugerida.  Preencha todos os campos obrigatórios ( campos com estrela azul ) e, caso deseje, informe com detalhes as outras características da atividade.               ( O menu abaixo contém informações fictícias para demonstrar como deve ser realizado o preenchimento ) Após o preenchimento, finalize o cadastro por meio do botão “ Cadastrar ”. Caso desista da operação, clique em Cancelar . O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.  Deve-se desmarcar essa opção caso não queira que o chefe imediato do candidato tenha que autorizar a inscrição.   Ao finalizar, a tela abaixo aparecerá, mostrando todas as informações sobre a atividade e a mensagem em verde indica que a atividade foi cadastrada com sucesso.           [SIGRH] CAPACITAÇÃO  - CADASTRAR EVENTO Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> CAPACITAÇÃO >> EVENTO DE CAPACITAÇÃO >> CADASTRAR                              No menu “ Cadastrar Eventos de Capacitação ”, digite o nome da atividade e o ano, por fim, clique em “ Cadastrar ” para finalizar o cadastro. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.           Também é possível cadastrar propostas/atividades de capacitação. Após clicar no ícone " + " (Propostas/Atividades de Capacitação), será exibida a tela de consulta de atividades. (As propostas/atividades de capacitação devem estar cadastradas previamente no sistema). Preencha os campos desejados para localizar a atividade que será associada ao evento: Evento de Capacitação: selecione o evento previamente cadastrado. Ano de Oferta da Atividade: informe o ano da atividade. Nome da Atividade: digite o nome completo ou parte do nome da atividade. Local: informe o local onde a atividade será realizada. Instrutor da Atividade: informe o nome do instrutor responsável. Tipo da Atividade: selecione o tipo correspondente. Cadastrada entre: informe um período para restringir a busca, caso necessário. Habilidades: marque uma ou mais áreas relacionadas à atividade. Após preencher os critérios desejados, clique em "Buscar" e selecione a atividade relacionada ao evento para adicioná-la. Clique no “+” em verde, para adicionar e atribuir a atividade ao evento.                   Após cadastrar, a lista de eventos já cadastrados aparecerá e a mensagem em verde acima da lista informa que o evento foi cadastrado com sucesso.       [SIGRH] CAPACITAÇÃO  - CADASTRAR EDITAL Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> CAPACITAÇÃO >> EDITAL DE CAPACITAÇÃO >> CADASTRAR                      No menu “ Cadastrar Edital de Capacitação ”, preencha os campos obrigatórios do edital: Ano de vigência; Título do edital; Período de inscrição para instrutor; Anexe o arquivo PDF do edital no campo “ Arquivo ”. Após a inserção dessas informações, o campo “Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento” aparecerá. É necessário que já exista um evento de capacitação cadastrado previamente. Após preencher os dados, clique no botão “+” em verde para selecionar a atividade do evento de capacitação escolhido.         Selecione a atividade desejada na lista apresentada pelo sistema, clicando no quadrado ao lado para selecionar.         Confira as informações do evento selecionado, como: Título, Público-alvo e Atividade vinculada. Após validar os dados do evento, clique no botão “ Cadastrar ”. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.  O sistema exibirá a mensagem “ Edital de Capacitação cadastrado(a) com sucesso! ”, confirmando a conclusão do cadastro do edital.  [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR INSTRUTORES INSCRITOS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais; Siga pelo caminho MÓDULOS >> CAPACITAÇÃO >> OPERAÇÕES >> INSTRUTOR >> CONSULTAR INSCRIÇÕES EM EDITAL                       Na tela Buscar Instrutores, informe os critérios desejados para a pesquisa. É possível filtrar os resultados por diversos parâmetros, como: Tipo de instrutor (interno ou externo); Servidor; Unidade de exercício; Unidade de lotação; Edital de capacitação; Formação; Formação acadêmica; Capacitação; Curso ministrado; Experiência profissional; Outras habilidades; Área de habilidades. Caso nenhum critério seja informado, o sistema apresentará todos os instrutores cadastrados. A tela de consulta é adaptada conforme o tipo de instrutor selecionado. Para instrutores internos, são exibidos campos relacionados às informações funcionais do servidor. Para instrutores externos, são apresentados campos voltados aos dados cadastrais e profissionais do instrutor.  (Tela de instrutor interno)  (Tela de instrutor externo) Após preencher os filtros desejados, clique em “ Buscar Inscrições ” para visualizar os resultados da consulta. O sistema exibirá a lista dos instrutores encontrados, contendo informações como CPF, nome e tipo de instrutor. Além disso, estarão disponíveis ações para gerenciamento e consulta dos dados cadastrados.    [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR TURMAS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais; Siga pelo caminho MÓDULOS >> CAPACITAÇÃO >> OPERAÇÕES >> TURMAS >> CADASTRAR                       Na tela de consulta, informe os critérios desejados para localizar a atividade de capacitação que receberá a turma. É possível realizar a busca por evento de capacitação, ano de oferta, nome da atividade, local, instrutor, tipo da atividade e área de habilidades. Após informar os filtros desejados, clique em “ Buscar ”.        O sistema apresentará a relação das atividades encontradas. Para prosseguir com a abertura da turma, clique no ícone “ Ofertar Atividade ” correspondente à atividade desejada.          Na tela Dados da Abertura da Turma, preencha as informações necessárias para o cadastro da turma, como: Nome da turma; Carga horária; Frequência mínima para aprovação; Exigência de documentação para inscrição; Exigência de preenchimento da avaliação de impacto; Permissão de execução da turma durante o período de recesso; Quantidade de vagas para servidores; Quantidade de vagas para alunos externos; Datas de início e término da turma; Observações complementares. Também é possível configurar reservas de vagas para servidores e alunos externos, definindo percentuais ou quantidades específicas conforme a necessidade da capacitação.       Na seção Horários da Turma, informe os dias da semana em que as aulas serão realizadas, os horários de início e término e o local de realização. Após preencher as informações, clique em Adicionar para incluir o horário na turma. Repita o procedimento caso seja necessário cadastrar mais de um horário. Nas seções de períodos, informe os períodos correspondentes a: Inscrição; Autorização da chefia; Avaliação de reação. O preenchimento correto desses períodos garantirá o funcionamento adequado das etapas da capacitação no sistema. Selecione os eventos aos quais a turma estará vinculada. É possível associar a turma a um ou mais eventos de capacitação previamente cadastrados. Na seção Instrutores/Professores, informe o instrutor responsável pela turma e descreva o conteúdo que será ministrado. Caso haja mais de um instrutor, utilize a opção Adicionar para incluir os demais participantes, informando a carga horária correspondente a cada um.       Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em “ Cadastrar ” para concluir o cadastro da turma.           O sistema exibirá a mensagem “ Turma cadastrada com sucesso ”, concluindo o cadastro.   [SIGRH] CAPACITAÇÃO - ATUALIZAR/CADASTRAR CURRÍCULO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidores Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar ou atualizar o currículo de instrutoria do servidor no Banco de Talentos da Capacitação. Por meio desta funcionalidade, é possível registrar e manter atualizadas informações acadêmicas e profissionais, como formação acadêmica, cursos e eventos realizados, publicações, experiências profissionais e habilidades, possibilitando a participação em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. Siga por Capacitação > Banco de Talentos > Cadastrar/Atualizar Currículo        O Sistema exibirá a tela do currículo de instrutoria do servidor. Antes de iniciar o cadastro ou a atualização do currículo, confira os dados pessoais, funcionais e de contato apresentados pelo sistema. Caso alguma informação esteja desatualizada, realize a alteração antes de prosseguir. Na seção Formação Acadêmica , clique em Adicionar Formação Acadêmica. Informe os dados da formação, como grau acadêmico, instituição, datas, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua o certificado, anexe o arquivo correspondente. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Cursos/Eventos Realizados , clique em Adicionar Curso/Evento Realizado. Informe os dados do curso ou evento realizado, incluindo instituição, carga horária, período, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua certificado, anexe o arquivo correspondente. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção  Publicações , clique em Adicionar Publicação. Informe os dados da publicação, como título, tipo, data e local de publicação. Após preencher as informações, clique em Cadastrar.    7. Na seção Experiências Profissionais , clique em Adicionar Experiência Profissional. Informe os cargos exercidos, instituição, período de atuação, carga horária e as principais atividades desenvolvidas. Após preencher as informações, clique em Cadastrar.     8. Na seção Habilidades, clique em Adicionar Habilidades para selecionar competências relacionadas à sua área de atuação. Caso possua habilidades que não estejam disponíveis na lista, utilize a opção Adicionar Outras Habilidades para cadastrá-las. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Após concluir o cadastro ou a atualização de todas as informações desejadas, confira os dados informados. Marque o termo de responsabilidade, informe sua senha no campo Dados de Segurança e clique em Cadastrar Currículo. O sistema registrará as informações do currículo e exibirá a confirmação da operação. Observações Finais Mantenha o currículo sempre atualizado para que as informações reflitam sua formação e experiência profissional. Sempre que possível, anexe certificados e documentos comprobatórios das informações cadastradas. As informações cadastradas poderão ser utilizadas em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - INSCREVER-SE EM EDITAL Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Instrutor / Servidor com acesso ao Portal do Servidor Perfil Servidor / Instrutor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário realize ou altere sua inscrição em um edital de capacitação, vinculando-se às atividades disponíveis no processo seletivo e informando sua disponibilidade de horário para atuação como instrutor. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu superior, siga por Capacitação > Instrutor > Inscrição em Processo Seletivo . O sistema exibirá a tela Inscrição em Processo Seletivo, onde o usuário deverá selecionar o edital desejado no campo  Edital de Capacitação.         OBS: O sistema exibirá os dados do edital selecionado, incluindo o título do edital, o período de inscrição para instrutor e o ano de vigência.         Na seção Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento , marque a atividade para a qual deseja realizar a inscrição.            Caso seja selecionado para atuar como instrutor, informe sua disponibilidade de horário marcando uma ou mais das opções disponíveis: Manhã; Tarde; Noite.           Após selecionar a atividade e informar a disponibilidade de horário, clique em " Alterar " para confirmar a inscrição.               O sistema exibirá a mensagem de confirmação da operação. Após a confirmação, o sistema apresentará a tela Dados da Inscrição no Edital de Capacitação, contendo o resumo da inscrição realizada. OBS : Nesta tela serão apresentados o título do edital, o ano de vigência, o período de inscrição para instrutor, a disponibilidade de horário informada e as atividades selecionadas.     Para retornar à tela anterior, clique em << Voltar [SIGRH] CAPACITAÇÃO - INSCREVER-SE EM TURMA Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidor com acesso ao Portal do Servidor Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário consulte turmas de capacitação com inscrições abertas e realize sua inscrição em uma turma disponível. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu superior, siga por Capacitação > Turmas > Consultar Abertas. O sistema exibirá a tela Buscar Turmas de Capacitação , onde o usuário poderá informar os critérios de busca desejados.          OBS: Os critérios disponíveis são: Aluno Inscrito, Nome, Tipo da Atividade de Capacitação, Nome da Turma, Local, Evento de Capacitação, Instrutor, Ano e Habilidades. Caso deseje visualizar todas as turmas com inscrições abertas, não preencha nenhum filtro e clique em Buscar. O sistema exibirá a lista de turmas encontradas.         OBS: Na listagem serão exibidas informações como Nome, Situação, Início, Término, Descrição, Categorias Alvo, Vagas e Vagas Restantes. Para visualizar os dados da turma, clique no ícone de lupa.        Para realizar a inscrição na turma desejada, clique no ícone Inscrever-se na Turma.    O sistema exibirá a tela de inscrição na atividade de capacitação, contendo os dados pessoais e funcionais do servidor, os dados da turma, os horários da atividade, as informações de atendimento especializado e as informações importantes para inscrição.          OBS : Verifique se os dados exibidos estão corretos antes de prosseguir com a inscrição. Na seção Informações de Atendimento Especializado , informe se possui necessidade de atendimento especializado para a realização da atividade. Informe também se necessita de algum recurso ou auxílio para a realização da atividade. Na seção Informações Importantes à Inscrição , preencha os campos obrigatórios Atividades Efetivamente Desempenhadas Pelo Servidor e Justificativa do Servidor Para Inscrever-se na Atividade de Capacitação. Após preencher as informações obrigatórias, clique em Realizar Inscrição. O sistema exibirá a mensagem de confirmação informando que a inscrição foi realizada com sucesso e apresentará o número da inscrição gerado para a turma selecionada. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR EVENTO DE CAPACITAÇÃO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar os eventos de capacitação cadastrados no sistema, visualizar as informações gerais do evento e as turmas vinculadas ao respectivo evento de capacitação. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga por Capacitação > Operações > Evento de Capacitação > Consultar. O sistema exibirá a tela Lista de Eventos de Capacitação, contendo os eventos cadastrados.  Para visualizar os dados de um evento de capacitação, clique no ícone Visualizar correspondente ao registro desejado.  O sistema exibirá a tela Visualizar Evento de Capacitação , contendo as informações gerais do evento, tais como nome, ano e propostas/atividades de capacitação associadas. OBS: Na seção Turmas Abertas para o Evento, serão apresentadas todas as turmas vinculadas ao evento selecionado. Para visualizar os detalhes de uma turma, clique no ícone de lupa correspondente à turma desejada. O sistema exibirá a janela Visualizar Turma , contendo as informações da atividade de capacitação e da turma selecionada. OBS: Nesta tela poderão ser consultadas informações como nome da atividade, tipo da atividade, carga horária, público-alvo, objetivos, conteúdos programados, metodologia, recursos necessários e demais informações da turma. Após consultar os dados desejados, clique em Fechar Painel para retornar à tela anterior. Para alterar um evento de capacitação, retorne à tela Lista de Eventos de Capacitação e clique no ícone Alterar correspondente ao evento desejado. O sistema exibirá a tela de edição do evento, permitindo a atualização das informações cadastradas. Após realizar as alterações necessárias, clique em Alterar para confirmar a operação. Para remover um evento de capacitação, retorne à tela Lista de Eventos de Capacitação e clique no ícone Remover correspondente ao evento desejado. Depois clique em OK para confirmar a remoção.  OBS: Caso existam turmas vinculadas ao evento de capacitação, será necessário remover ou desvincular as turmas antes que a exclusão do evento possa ser realizada. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR EDITAL DE CAPACITAÇÃO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar os editais de capacitação cadastrados no sistema, bem como visualizar, alterar ou remover um edital de capacitação. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga por Capacitação > Operações > Edital de Capacitação > Consultar. O sistema exibirá a tela Consultar Edital de Capacitação , onde poderão ser informados os critérios de busca disponíveis. OBS: Os filtros disponíveis são Ano de Vigência, Título do Edital e Período de Inscrição para Instrutor. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. Caso deseje consultar todos os editais cadastrados, não informe nenhum filtro e clique em Buscar. O sistema exibirá a tela Editais de Capacitação Encontrados , contendo os editais localizados conforme os critérios informados. Para alterar um edital de capacitação, clique no ícone Alterar Edital de Capacitação correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá a tela Alterar Edital de Capacitação , permitindo a atualização das informações do edital. OBS: Nesta tela poderão ser alterados o título do edital, o período de inscrição para instrutor, os anexos do edital e as atividades vinculadas ao programa de capacitação e aperfeiçoamento. Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar para confirmar a operação. O sistema exibirá a mensagem informando que o edital foi alterado com sucesso. Para remover um edital de capacitação, clique no ícone Remover Edital de Capacitação correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá uma janela de confirmação da operação. Para confirmar a remoção do edital, clique em OK. Para cancelar a operação, clique em Cancelar. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR INSTRUTOR EXTERNO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de instrutores externos para atuação em atividades de capacitação, ou seja, pessoas que não pertencem ao quadro funcional da Instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga por Capacitação > Operações > Instrutor > Cadastrar Externo. O sistema exibirá a tela Buscar Pessoa , onde deverá ser informado o CPF do instrutor externo. Após informar o CPF, clique em  Buscar. OBS: Caso a pessoa já esteja cadastrada no sistema, será exibida a tela de currículo para instrutoria. Caso contrário, será necessário realizar o cadastro da pessoa. 4. Se a pessoa não for encontrada, clique em  Cadastrar Pessoa.   O sistema exibirá a tela Cadastrar Pessoa , permitindo o preenchimento dos dados pessoais do instrutor. OBS: Devem ser informados os dados obrigatórios da pessoa física, incluindo informações pessoais, filiação, endereço, contato e informações bancárias. Após preencher os campos obrigatórios, clique em Cadastrar.   Após o cadastro da pessoa, o sistema exibirá a tela Currículo para Instrutoria (Capacitação) com os dados pessoais do instrutor. Caso seja necessário alterar alguma informação, clique em Alterar Dados. Para prosseguir com o cadastro do currículo, clique em Prosseguir >>. O sistema exibirá a tela de cadastro do currículo do instrutor. Nesta tela poderão ser cadastradas as seguintes informações: Formação Acadêmica; Cursos/Eventos Realizados; Publicações; Experiências Profissionais; Habilidades; Outras Habilidades. OBS: Cada informação poderá ser adicionada por meio do botão Adicionar correspondente à respectiva seção. Após preencher as informações desejadas, clique em Cadastrar Currículo.   Após concluir o cadastro, o sistema disponibilizará o currículo do instrutor externo para utilização nas funcionalidades de capacitação do SIGRH .   [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR INSTRUTOR INTERNO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de instrutores internos para atuação em atividades de capacitação, utilizando servidores pertencentes ao quadro funcional da Instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu superior, siga por Capacitação > Operações > Instrutor > Cadastrar Interno. Na tela Buscar Servidor , informe um ou mais critérios de pesquisa para localizar o servidor que será cadastrado como instrutor. Os filtros disponíveis são: Servidor; Unidade de Exercício; Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício; Unidade de Lotação; Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá a tela Selecionar Servidor, contendo os servidores encontrados conforme os critérios informados. Nesta tela serão apresentadas as seguintes informações: SIAPE; Nome; Cargo; Unidade de Exercício; Unidade de Lotação; Unidade de Localização. Para selecionar o servidor desejado, clique no ícone Selecionar correspondente ao registro. Após selecionar o servidor, o sistema exibirá a tela Currículo para Instrutoria (Capacitação). Nesta tela serão apresentados os dados pessoais e funcionais do servidor. Também será possível cadastrar as seguintes informações: Formação Acadêmica; Cursos/Eventos Realizados; Publicações; Experiências Profissionais; Habilidades; Outras Habilidades. OBS: Cada seção possui a opção Adicionar, utilizada para incluir novas informações ao currículo do instrutor. Após preencher as informações desejadas, clique em Cadastrar Currículo. O sistema exibirá a mensagem de confirmação do cadastro realizado com sucesso. Após a confirmação, o currículo do instrutor ficará disponível para utilização nas funcionalidades de capacitação do SIGRH. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - VISUALIZAR MINHAS TURMAS Sistema SIGRH Módulo Portal do Servidor Usuários Servidores Perfil Instrutor de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite ao instrutor consultar as turmas de capacitação sob sua responsabilidade, visualizar os participantes inscritos, consultar as informações da turma, consolidar a turma, emitir o relatório de consolidação e realizar o lançamento da frequência dos participantes. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga o caminho:  Portal do Servidor > Capacitação > Instrutor > Minhas Turmas O sistema exibirá a tela Informe os Critérios de Busca. Nesta tela, informe um ou mais critérios para localizar a turma desejada.  Os critérios disponíveis são: Aluno inscrito; Tipo da atividade de capacitação; Nome da turma; Local; Situação da turma; Evento de capacitação; Ano; Habilidades. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá a relação das turmas encontradas. Para cada turma localizada, estarão disponíveis as opções Visualizar Turma, Visualizar Inscritos, Consolidar Turma, Relatório de Consolidação de Turma e Lançar Frequência. Para consultar os dados da atividade e da turma, clique no ícone Visualizar Turma. O sistema exibirá as informações detalhadas da atividade de capacitação e da turma selecionada. Após a consulta, clique em Fechar Painel. Para consultar os participantes da turma, clique no ícone Visualizar Inscritos. O sistema exibirá os dados da turma e a relação dos servidores inscritos. Caso deseje visualizar os dados de um participante específico, clique no ícone Visualizar Inscrição correspondente ao servidor. Após a consulta, clique em Fechar Painel. Para consolidar a turma, clique no ícone Consolidar Turma. O sistema exibirá a tela de avaliação da turma. Nesta etapa, informe para cada participante: Nota; Frequência; Situação do inscrito. As situações disponíveis são: Aprovado; Pendente; Reprovado por Conceito; Reprovado por Frequência; Transferido. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. O sistema exibirá a mensagem informando que a turma foi consolidada com sucesso. Para emitir o relatório da turma consolidada, clique no ícone Relatório de Consolidação de Turma. O sistema exibirá o relatório contendo as informações da turma, dos participantes, notas, frequência e situação final. Para registrar a frequência dos participantes, clique no ícone Lançar Frequência. O sistema exibirá a tela Lista de Frequência. Informe a Data da Frequência , digitando-a manualmente ou selecionando-a pelo calendário. Em seguida, registre a frequência dos participantes. O lançamento poderá ser realizado individualmente, marcando Presente ou Falta para cada inscrito, ou em lote, utilizando as opções Marcar Presença ou Marcar Ausência para todos os participantes. Após concluir o lançamento, clique em Gravar Frequências. O sistema exibirá uma mensagem confirmando o registro da frequência. Caso seja necessário desfazer o lançamento realizado para a data informada, clique em Remover Frequências deste dia. O sistema removerá os registros de frequência da data selecionada e exibirá a mensagem de confirmação. Observações Finais Utilize os filtros de pesquisa para localizar rapidamente uma turma específica. A consolidação da turma deve ser realizada somente após o encerramento das atividades e avaliação dos participantes. O lançamento da frequência pode ser realizado ou alterado posteriormente para uma data já cadastrada, bastando selecionar a data correspondente. O relatório de consolidação pode ser impresso para registro e conferência das informações da turma. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR/ATUALIZAR CURRÍCULO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidores Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar ou atualizar o currículo de instrutoria do servidor no Banco de Talentos da Capacitação. Por meio desta funcionalidade, é possível registrar e manter atualizadas informações acadêmicas e profissionais, como formação acadêmica, cursos e eventos realizados, publicações, experiências profissionais e habilidades, possibilitando a participação em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. Siga por Capacitação > Banco de Talentos > Cadastrar/Atualizar Currículo O sistema exibirá a tela do currículo de instrutoria do servidor. Antes de iniciar o cadastro ou a atualização do currículo, confira os dados pessoais, funcionais e de contato apresentados pelo sistema. Caso alguma informação esteja desatualizada, realize a alteração antes de prosseguir. Na seção Formação Acadêmica , clique em Adicionar Formação Acadêmica. Informe os dados da formação, como grau acadêmico, instituição, datas, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua o certificado, anexe o arquivo correspondente.  Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Cursos/Eventos Realizados , clique em Adicionar Curso/Evento Realizado. Informe os dados do curso ou evento realizado, incluindo instituição, carga horária, período, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua certificado, anexe o arquivo correspondente. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Publicações , clique em Adicionar Publicação. Informe os dados da publicação, como título, tipo, data e local de publicação. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Experiências Profissionais , clique em Adicionar Experiência Profissional. Informe os cargos exercidos, instituição, período de atuação, carga horária e as principais atividades desenvolvidas. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Habilidades , clique em Adicionar Habilidades para selecionar competências relacionadas à sua área de atuação. Caso possua habilidades que não estejam disponíveis na lista, utilize a opção Adicionar Outras Habilidades para cadastrá-las. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Após concluir o cadastro ou a atualização de todas as informações desejadas, confira os dados informados. Marque o termo de responsabilidade, informe sua senha no campo Dados de Segurança e clique em Cadastrar Currículo. O sistema registrará as informações do currículo e exibirá a confirmação da operação. Observações Finais Mantenha o currículo sempre atualizado para que as informações reflitam sua formação e experiência profissional. Sempre que possível, anexe certificados e documentos comprobatórios das informações cadastradas. As informações cadastradas poderão ser utilizadas em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR TURMAS ABERTAS Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidor Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar as turmas de capacitação que estão com inscrições abertas, bem como visualizar as informações detalhadas de cada turma disponível. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, siga o caminho:  Capacitação > Turmas > Consultar Abertas O sistema exibirá a tela Buscar Turmas de Capacitação. Nesta tela, informe um ou mais critérios para localizar a turma desejada. Os critérios disponíveis incluem: Aluno inscrito; Tipo da Atividade de Capacitação; Nome da Turma; Local; Evento de Capacitação; Instrutor; Ano; Habilidades. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá a relação das turmas encontradas de acordo com os critérios informados. Para consultar os detalhes de uma turma, clique no ícone Visualizar Turma correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá a janela Visualizar Turma. Nesta tela, poderão ser consultadas informações da atividade de capacitação, tais como: Nome da atividade; Tipo da atividade; Carga horária; Público-alvo; Objetivos; Conteúdos programados; Metodologia; Recursos necessários. Também serão apresentadas informações da turma, como: Nome da turma; Exigência de documentação para inscrição; Exigência de avaliação de impacto; Dias da semana; Horários; Local de realização. Após concluir a consulta, clique em Fechar Painel para retornar à lista de turmas. Após localizar a turma desejada, clique no ícone Inscrever-se na Turma correspondente ao registro. O sistema exibirá a tela Ficha de Inscrição em Atividade de Capacitação. Nesta tela, confira os dados pessoais e funcionais apresentados pelo sistema, bem como as informações da turma, como período de realização, horários, local e quantidade de vagas. Na seção Informações de Atendimento Especializado , informe se possui necessidade de atendimento especializado ou se necessita de algum recurso ou auxílio para realização da atividade. Em seguida, na seção Informações Importantes à Inscrição , preencha os campos obrigatórios: Atividades Efetivamente Desempenhadas pelo Servidor; Justificativa do Servidor para Inscrever-se na Atividade de Capacitação. Após preencher as informações, clique em Realizar Inscrição. . . O sistema registrará a inscrição e exibirá a mensagem: Inscrição realizada com sucesso. O seu número de inscrição para a turma será informado na mensagem de confirmação. Observações Finais Utilize os filtros de pesquisa para localizar rapidamente uma turma específica. A consulta permite visualizar as informações das turmas e realizar a inscrição nas turmas que estiverem com inscrições abertas. Antes de confirmar a inscrição, verifique atentamente as informações da atividade, da turma e os horários de realização. Após a confirmação, o sistema exibirá o número da inscrição, que poderá ser utilizado para futuras consultas.