Capacitação [SIGRH] CAPACITAÇÃO  - CADASTRAR ATIVIDADE Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> CAPACITAÇÃO >> ATIVIDADE DE CAPACITAÇÃO >> CADASTRAR                                       O menu “ Cadastro de Proposta pedagógica de atividade de capacitação ” acima possui vários campos para detalhar a atividade sugerida.  Preencha todos os campos obrigatórios ( campos com estrela azul ) e, caso deseje, informe com detalhes as outras características da atividade.               ( O menu abaixo contém informações fictícias para demonstrar como deve ser realizado o preenchimento ) Após o preenchimento, finalize o cadastro por meio do botão “ Cadastrar ”. Caso desista da operação, clique em Cancelar . O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.  Deve-se desmarcar essa opção caso não queira que o chefe imediato do candidato tenha que autorizar a inscrição.   Ao finalizar, a tela abaixo aparecerá, mostrando todas as informações sobre a atividade e a mensagem em verde indica que a atividade foi cadastrada com sucesso.           [SIGRH] CAPACITAÇÃO  - CADASTRAR EVENTO Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> CAPACITAÇÃO >> EVENTO DE CAPACITAÇÃO >> CADASTRAR                              No menu “ Cadastrar Eventos de Capacitação ”, digite o nome da atividade e o ano, por fim, clique em “ Cadastrar ” para finalizar o cadastro. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.           Também é possível cadastrar propostas/atividades de capacitação. Após clicar no ícone " + " (Propostas/Atividades de Capacitação), será exibida a tela de consulta de atividades. (As propostas/atividades de capacitação devem estar cadastradas previamente no sistema). Preencha os campos desejados para localizar a atividade que será associada ao evento: Evento de Capacitação: selecione o evento previamente cadastrado. Ano de Oferta da Atividade: informe o ano da atividade. Nome da Atividade: digite o nome completo ou parte do nome da atividade. Local: informe o local onde a atividade será realizada. Instrutor da Atividade: informe o nome do instrutor responsável. Tipo da Atividade: selecione o tipo correspondente. Cadastrada entre: informe um período para restringir a busca, caso necessário. Habilidades: marque uma ou mais áreas relacionadas à atividade. Após preencher os critérios desejados, clique em "Buscar" e selecione a atividade relacionada ao evento para adicioná-la. Clique no “+” em verde, para adicionar e atribuir a atividade ao evento.                   Após cadastrar, a lista de eventos já cadastrados aparecerá e a mensagem em verde acima da lista informa que o evento foi cadastrado com sucesso.       [SIGRH] CAPACITAÇÃO  - CADASTRAR EDITAL Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais Siga por Módulos >> CAPACITAÇÃO >> EDITAL DE CAPACITAÇÃO >> CADASTRAR                      No menu “ Cadastrar Edital de Capacitação ”, preencha os campos obrigatórios do edital: Ano de vigência; Título do edital; Período de inscrição para instrutor; Anexe o arquivo PDF do edital no campo “ Arquivo ”. Após a inserção dessas informações, o campo “Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento” aparecerá. É necessário que já exista um evento de capacitação cadastrado previamente. Após preencher os dados, clique no botão “+” em verde para selecionar a atividade do evento de capacitação escolhido.         Selecione a atividade desejada na lista apresentada pelo sistema, clicando no quadrado ao lado para selecionar.         Confira as informações do evento selecionado, como: Título, Público-alvo e Atividade vinculada. Após validar os dados do evento, clique no botão “ Cadastrar ”. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.  O sistema exibirá a mensagem “ Edital de Capacitação cadastrado(a) com sucesso! ”, confirmando a conclusão do cadastro do edital.  [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR INSTRUTORES INSCRITOS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais; Siga pelo caminho MÓDULOS >> CAPACITAÇÃO >> OPERAÇÕES >> INSTRUTOR >> CONSULTAR INSCRIÇÕES EM EDITAL                       Na tela Buscar Instrutores, informe os critérios desejados para a pesquisa. É possível filtrar os resultados por diversos parâmetros, como: Tipo de instrutor (interno ou externo); Servidor; Unidade de exercício; Unidade de lotação; Edital de capacitação; Formação; Formação acadêmica; Capacitação; Curso ministrado; Experiência profissional; Outras habilidades; Área de habilidades. Caso nenhum critério seja informado, o sistema apresentará todos os instrutores cadastrados. A tela de consulta é adaptada conforme o tipo de instrutor selecionado. Para instrutores internos, são exibidos campos relacionados às informações funcionais do servidor. Para instrutores externos, são apresentados campos voltados aos dados cadastrais e profissionais do instrutor.  (Tela de instrutor interno)  (Tela de instrutor externo) Após preencher os filtros desejados, clique em “ Buscar Inscrições ” para visualizar os resultados da consulta. O sistema exibirá a lista dos instrutores encontrados, contendo informações como CPF, nome e tipo de instrutor. Além disso, estarão disponíveis ações para gerenciamento e consulta dos dados cadastrados.    [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR TURMAS Acesse o sistema, entre no SIGRH com suas credenciais; Siga pelo caminho MÓDULOS >> CAPACITAÇÃO >> OPERAÇÕES >> TURMAS >> CADASTRAR                       Na tela de consulta, informe os critérios desejados para localizar a atividade de capacitação que receberá a turma. É possível realizar a busca por evento de capacitação, ano de oferta, nome da atividade, local, instrutor, tipo da atividade e área de habilidades. Após informar os filtros desejados, clique em “ Buscar ”.        O sistema apresentará a relação das atividades encontradas. Para prosseguir com a abertura da turma, clique no ícone “ Ofertar Atividade ” correspondente à atividade desejada.          Na tela Dados da Abertura da Turma, preencha as informações necessárias para o cadastro da turma, como: Nome da turma; Carga horária; Frequência mínima para aprovação; Exigência de documentação para inscrição; Exigência de preenchimento da avaliação de impacto; Permissão de execução da turma durante o período de recesso; Quantidade de vagas para servidores; Quantidade de vagas para alunos externos; Datas de início e término da turma; Observações complementares. Também é possível configurar reservas de vagas para servidores e alunos externos, definindo percentuais ou quantidades específicas conforme a necessidade da capacitação.       Na seção Horários da Turma, informe os dias da semana em que as aulas serão realizadas, os horários de início e término e o local de realização. Após preencher as informações, clique em Adicionar para incluir o horário na turma. Repita o procedimento caso seja necessário cadastrar mais de um horário. Nas seções de períodos, informe os períodos correspondentes a: Inscrição; Autorização da chefia; Avaliação de reação. O preenchimento correto desses períodos garantirá o funcionamento adequado das etapas da capacitação no sistema. Selecione os eventos aos quais a turma estará vinculada. É possível associar a turma a um ou mais eventos de capacitação previamente cadastrados. Na seção Instrutores/Professores, informe o instrutor responsável pela turma e descreva o conteúdo que será ministrado. Caso haja mais de um instrutor, utilize a opção Adicionar para incluir os demais participantes, informando a carga horária correspondente a cada um.       Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em “ Cadastrar ” para concluir o cadastro da turma.           O sistema exibirá a mensagem “ Turma cadastrada com sucesso ”, concluindo o cadastro.   [SIGRH] CAPACITAÇÃO - ATUALIZAR/CADASTRAR CURRÍCULO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidores Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar ou atualizar o currículo de instrutoria do servidor no Banco de Talentos da Capacitação. Por meio desta funcionalidade, é possível registrar e manter atualizadas informações acadêmicas e profissionais, como formação acadêmica, cursos e eventos realizados, publicações, experiências profissionais e habilidades, possibilitando a participação em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. Siga por Capacitação > Banco de Talentos > Cadastrar/Atualizar Currículo        O Sistema exibirá a tela do currículo de instrutoria do servidor. Antes de iniciar o cadastro ou a atualização do currículo, confira os dados pessoais, funcionais e de contato apresentados pelo sistema. Caso alguma informação esteja desatualizada, realize a alteração antes de prosseguir. Na seção Formação Acadêmica , clique em Adicionar Formação Acadêmica. Informe os dados da formação, como grau acadêmico, instituição, datas, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua o certificado, anexe o arquivo correspondente. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Cursos/Eventos Realizados , clique em Adicionar Curso/Evento Realizado. Informe os dados do curso ou evento realizado, incluindo instituição, carga horária, período, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua certificado, anexe o arquivo correspondente. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção  Publicações , clique em Adicionar Publicação. Informe os dados da publicação, como título, tipo, data e local de publicação. Após preencher as informações, clique em Cadastrar.    7. Na seção Experiências Profissionais , clique em Adicionar Experiência Profissional. Informe os cargos exercidos, instituição, período de atuação, carga horária e as principais atividades desenvolvidas. Após preencher as informações, clique em Cadastrar.     8. Na seção Habilidades, clique em Adicionar Habilidades para selecionar competências relacionadas à sua área de atuação. Caso possua habilidades que não estejam disponíveis na lista, utilize a opção Adicionar Outras Habilidades para cadastrá-las. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Após concluir o cadastro ou a atualização de todas as informações desejadas, confira os dados informados. Marque o termo de responsabilidade, informe sua senha no campo Dados de Segurança e clique em Cadastrar Currículo. O sistema registrará as informações do currículo e exibirá a confirmação da operação. Observações Finais Mantenha o currículo sempre atualizado para que as informações reflitam sua formação e experiência profissional. Sempre que possível, anexe certificados e documentos comprobatórios das informações cadastradas. As informações cadastradas poderão ser utilizadas em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - INSCREVER-SE EM EDITAL Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Instrutor / Servidor com acesso ao Portal do Servidor Perfil Servidor / Instrutor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário realize ou altere sua inscrição em um edital de capacitação, vinculando-se às atividades disponíveis no processo seletivo e informando sua disponibilidade de horário para atuação como instrutor. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu superior, siga por Capacitação > Instrutor > Inscrição em Processo Seletivo . O sistema exibirá a tela Inscrição em Processo Seletivo, onde o usuário deverá selecionar o edital desejado no campo  Edital de Capacitação.         OBS: O sistema exibirá os dados do edital selecionado, incluindo o título do edital, o período de inscrição para instrutor e o ano de vigência.         Na seção Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento , marque a atividade para a qual deseja realizar a inscrição.            Caso seja selecionado para atuar como instrutor, informe sua disponibilidade de horário marcando uma ou mais das opções disponíveis: Manhã; Tarde; Noite.           Após selecionar a atividade e informar a disponibilidade de horário, clique em " Alterar " para confirmar a inscrição.               O sistema exibirá a mensagem de confirmação da operação. Após a confirmação, o sistema apresentará a tela Dados da Inscrição no Edital de Capacitação, contendo o resumo da inscrição realizada. OBS : Nesta tela serão apresentados o título do edital, o ano de vigência, o período de inscrição para instrutor, a disponibilidade de horário informada e as atividades selecionadas.     Para retornar à tela anterior, clique em << Voltar [SIGRH] CAPACITAÇÃO - INSCREVER-SE EM TURMA Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidor com acesso ao Portal do Servidor Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário consulte turmas de capacitação com inscrições abertas e realize sua inscrição em uma turma disponível. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu superior, siga por Capacitação > Turmas > Consultar Abertas. O sistema exibirá a tela Buscar Turmas de Capacitação , onde o usuário poderá informar os critérios de busca desejados.          OBS: Os critérios disponíveis são: Aluno Inscrito, Nome, Tipo da Atividade de Capacitação, Nome da Turma, Local, Evento de Capacitação, Instrutor, Ano e Habilidades. Caso deseje visualizar todas as turmas com inscrições abertas, não preencha nenhum filtro e clique em Buscar. O sistema exibirá a lista de turmas encontradas.         OBS: Na listagem serão exibidas informações como Nome, Situação, Início, Término, Descrição, Categorias Alvo, Vagas e Vagas Restantes. Para visualizar os dados da turma, clique no ícone de lupa.        Para realizar a inscrição na turma desejada, clique no ícone Inscrever-se na Turma.    O sistema exibirá a tela de inscrição na atividade de capacitação, contendo os dados pessoais e funcionais do servidor, os dados da turma, os horários da atividade, as informações de atendimento especializado e as informações importantes para inscrição.          OBS : Verifique se os dados exibidos estão corretos antes de prosseguir com a inscrição. Na seção Informações de Atendimento Especializado , informe se possui necessidade de atendimento especializado para a realização da atividade. Informe também se necessita de algum recurso ou auxílio para a realização da atividade. Na seção Informações Importantes à Inscrição , preencha os campos obrigatórios Atividades Efetivamente Desempenhadas Pelo Servidor e Justificativa do Servidor Para Inscrever-se na Atividade de Capacitação. Após preencher as informações obrigatórias, clique em Realizar Inscrição. O sistema exibirá a mensagem de confirmação informando que a inscrição foi realizada com sucesso e apresentará o número da inscrição gerado para a turma selecionada. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR EVENTO DE CAPACITAÇÃO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar os eventos de capacitação cadastrados no sistema, visualizar as informações gerais do evento e as turmas vinculadas ao respectivo evento de capacitação. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga por Capacitação > Operações > Evento de Capacitação > Consultar. O sistema exibirá a tela Lista de Eventos de Capacitação, contendo os eventos cadastrados.  Para visualizar os dados de um evento de capacitação, clique no ícone Visualizar correspondente ao registro desejado.  O sistema exibirá a tela Visualizar Evento de Capacitação , contendo as informações gerais do evento, tais como nome, ano e propostas/atividades de capacitação associadas. OBS: Na seção Turmas Abertas para o Evento, serão apresentadas todas as turmas vinculadas ao evento selecionado. Para visualizar os detalhes de uma turma, clique no ícone de lupa correspondente à turma desejada. O sistema exibirá a janela Visualizar Turma , contendo as informações da atividade de capacitação e da turma selecionada. OBS: Nesta tela poderão ser consultadas informações como nome da atividade, tipo da atividade, carga horária, público-alvo, objetivos, conteúdos programados, metodologia, recursos necessários e demais informações da turma. Após consultar os dados desejados, clique em Fechar Painel para retornar à tela anterior. Para alterar um evento de capacitação, retorne à tela Lista de Eventos de Capacitação e clique no ícone Alterar correspondente ao evento desejado. O sistema exibirá a tela de edição do evento, permitindo a atualização das informações cadastradas. Após realizar as alterações necessárias, clique em Alterar para confirmar a operação. Para remover um evento de capacitação, retorne à tela Lista de Eventos de Capacitação e clique no ícone Remover correspondente ao evento desejado. Depois clique em OK para confirmar a remoção.  OBS: Caso existam turmas vinculadas ao evento de capacitação, será necessário remover ou desvincular as turmas antes que a exclusão do evento possa ser realizada. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR EDITAL DE CAPACITAÇÃO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar os editais de capacitação cadastrados no sistema, bem como visualizar, alterar ou remover um edital de capacitação. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga por Capacitação > Operações > Edital de Capacitação > Consultar. O sistema exibirá a tela Consultar Edital de Capacitação , onde poderão ser informados os critérios de busca disponíveis. OBS: Os filtros disponíveis são Ano de Vigência, Título do Edital e Período de Inscrição para Instrutor. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. Caso deseje consultar todos os editais cadastrados, não informe nenhum filtro e clique em Buscar. O sistema exibirá a tela Editais de Capacitação Encontrados , contendo os editais localizados conforme os critérios informados. Para alterar um edital de capacitação, clique no ícone Alterar Edital de Capacitação correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá a tela Alterar Edital de Capacitação , permitindo a atualização das informações do edital. OBS: Nesta tela poderão ser alterados o título do edital, o período de inscrição para instrutor, os anexos do edital e as atividades vinculadas ao programa de capacitação e aperfeiçoamento. Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar para confirmar a operação. O sistema exibirá a mensagem informando que o edital foi alterado com sucesso. Para remover um edital de capacitação, clique no ícone Remover Edital de Capacitação correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá uma janela de confirmação da operação. Para confirmar a remoção do edital, clique em OK. Para cancelar a operação, clique em Cancelar. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR INSTRUTOR EXTERNO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de instrutores externos para atuação em atividades de capacitação, ou seja, pessoas que não pertencem ao quadro funcional da Instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga por Capacitação > Operações > Instrutor > Cadastrar Externo. O sistema exibirá a tela Buscar Pessoa , onde deverá ser informado o CPF do instrutor externo. Após informar o CPF, clique em  Buscar. OBS: Caso a pessoa já esteja cadastrada no sistema, será exibida a tela de currículo para instrutoria. Caso contrário, será necessário realizar o cadastro da pessoa. 4. Se a pessoa não for encontrada, clique em  Cadastrar Pessoa.   O sistema exibirá a tela Cadastrar Pessoa , permitindo o preenchimento dos dados pessoais do instrutor. OBS: Devem ser informados os dados obrigatórios da pessoa física, incluindo informações pessoais, filiação, endereço, contato e informações bancárias. Após preencher os campos obrigatórios, clique em Cadastrar.   Após o cadastro da pessoa, o sistema exibirá a tela Currículo para Instrutoria (Capacitação) com os dados pessoais do instrutor. Caso seja necessário alterar alguma informação, clique em Alterar Dados. Para prosseguir com o cadastro do currículo, clique em Prosseguir >>. O sistema exibirá a tela de cadastro do currículo do instrutor. Nesta tela poderão ser cadastradas as seguintes informações: Formação Acadêmica; Cursos/Eventos Realizados; Publicações; Experiências Profissionais; Habilidades; Outras Habilidades. OBS: Cada informação poderá ser adicionada por meio do botão Adicionar correspondente à respectiva seção. Após preencher as informações desejadas, clique em Cadastrar Currículo.   Após concluir o cadastro, o sistema disponibilizará o currículo do instrutor externo para utilização nas funcionalidades de capacitação do SIGRH .   [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR INSTRUTOR INTERNO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de instrutores internos para atuação em atividades de capacitação, utilizando servidores pertencentes ao quadro funcional da Instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu superior, siga por Capacitação > Operações > Instrutor > Cadastrar Interno. Na tela Buscar Servidor , informe um ou mais critérios de pesquisa para localizar o servidor que será cadastrado como instrutor. Os filtros disponíveis são: Servidor; Unidade de Exercício; Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício; Unidade de Lotação; Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá a tela Selecionar Servidor, contendo os servidores encontrados conforme os critérios informados. Nesta tela serão apresentadas as seguintes informações: SIAPE; Nome; Cargo; Unidade de Exercício; Unidade de Lotação; Unidade de Localização. Para selecionar o servidor desejado, clique no ícone Selecionar correspondente ao registro. Após selecionar o servidor, o sistema exibirá a tela Currículo para Instrutoria (Capacitação). Nesta tela serão apresentados os dados pessoais e funcionais do servidor. Também será possível cadastrar as seguintes informações: Formação Acadêmica; Cursos/Eventos Realizados; Publicações; Experiências Profissionais; Habilidades; Outras Habilidades. OBS: Cada seção possui a opção Adicionar, utilizada para incluir novas informações ao currículo do instrutor. Após preencher as informações desejadas, clique em Cadastrar Currículo. O sistema exibirá a mensagem de confirmação do cadastro realizado com sucesso. Após a confirmação, o currículo do instrutor ficará disponível para utilização nas funcionalidades de capacitação do SIGRH. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - VISUALIZAR MINHAS TURMAS Sistema SIGRH Módulo Portal do Servidor Usuários Servidores Perfil Instrutor de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite ao instrutor consultar as turmas de capacitação sob sua responsabilidade, visualizar os participantes inscritos, consultar as informações da turma, consolidar a turma, emitir o relatório de consolidação e realizar o lançamento da frequência dos participantes. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. No menu principal, siga o caminho:  Portal do Servidor > Capacitação > Instrutor > Minhas Turmas O sistema exibirá a tela Informe os Critérios de Busca. Nesta tela, informe um ou mais critérios para localizar a turma desejada.  Os critérios disponíveis são: Aluno inscrito; Tipo da atividade de capacitação; Nome da turma; Local; Situação da turma; Evento de capacitação; Ano; Habilidades. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá a relação das turmas encontradas. Para cada turma localizada, estarão disponíveis as opções Visualizar Turma, Visualizar Inscritos, Consolidar Turma, Relatório de Consolidação de Turma e Lançar Frequência. Para consultar os dados da atividade e da turma, clique no ícone Visualizar Turma. O sistema exibirá as informações detalhadas da atividade de capacitação e da turma selecionada. Após a consulta, clique em Fechar Painel. Para consultar os participantes da turma, clique no ícone Visualizar Inscritos. O sistema exibirá os dados da turma e a relação dos servidores inscritos. Caso deseje visualizar os dados de um participante específico, clique no ícone Visualizar Inscrição correspondente ao servidor. Após a consulta, clique em Fechar Painel. Para consolidar a turma, clique no ícone Consolidar Turma. O sistema exibirá a tela de avaliação da turma. Nesta etapa, informe para cada participante: Nota; Frequência; Situação do inscrito. As situações disponíveis são: Aprovado; Pendente; Reprovado por Conceito; Reprovado por Frequência; Transferido. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. O sistema exibirá a mensagem informando que a turma foi consolidada com sucesso. Para emitir o relatório da turma consolidada, clique no ícone Relatório de Consolidação de Turma. O sistema exibirá o relatório contendo as informações da turma, dos participantes, notas, frequência e situação final. Para registrar a frequência dos participantes, clique no ícone Lançar Frequência. O sistema exibirá a tela Lista de Frequência. Informe a Data da Frequência , digitando-a manualmente ou selecionando-a pelo calendário. Em seguida, registre a frequência dos participantes. O lançamento poderá ser realizado individualmente, marcando Presente ou Falta para cada inscrito, ou em lote, utilizando as opções Marcar Presença ou Marcar Ausência para todos os participantes. Após concluir o lançamento, clique em Gravar Frequências. O sistema exibirá uma mensagem confirmando o registro da frequência. Caso seja necessário desfazer o lançamento realizado para a data informada, clique em Remover Frequências deste dia. O sistema removerá os registros de frequência da data selecionada e exibirá a mensagem de confirmação. Observações Finais Utilize os filtros de pesquisa para localizar rapidamente uma turma específica. A consolidação da turma deve ser realizada somente após o encerramento das atividades e avaliação dos participantes. O lançamento da frequência pode ser realizado ou alterado posteriormente para uma data já cadastrada, bastando selecionar a data correspondente. O relatório de consolidação pode ser impresso para registro e conferência das informações da turma. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR/ATUALIZAR CURRÍCULO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidores Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar ou atualizar o currículo de instrutoria do servidor no Banco de Talentos da Capacitação. Por meio desta funcionalidade, é possível registrar e manter atualizadas informações acadêmicas e profissionais, como formação acadêmica, cursos e eventos realizados, publicações, experiências profissionais e habilidades, possibilitando a participação em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. Siga por Capacitação > Banco de Talentos > Cadastrar/Atualizar Currículo O sistema exibirá a tela do currículo de instrutoria do servidor. Antes de iniciar o cadastro ou a atualização do currículo, confira os dados pessoais, funcionais e de contato apresentados pelo sistema. Caso alguma informação esteja desatualizada, realize a alteração antes de prosseguir. Na seção Formação Acadêmica , clique em Adicionar Formação Acadêmica. Informe os dados da formação, como grau acadêmico, instituição, datas, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua o certificado, anexe o arquivo correspondente.  Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Cursos/Eventos Realizados , clique em Adicionar Curso/Evento Realizado. Informe os dados do curso ou evento realizado, incluindo instituição, carga horária, período, área de conhecimento e demais informações solicitadas. Caso possua certificado, anexe o arquivo correspondente. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Publicações , clique em Adicionar Publicação. Informe os dados da publicação, como título, tipo, data e local de publicação. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Experiências Profissionais , clique em Adicionar Experiência Profissional. Informe os cargos exercidos, instituição, período de atuação, carga horária e as principais atividades desenvolvidas. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Na seção Habilidades , clique em Adicionar Habilidades para selecionar competências relacionadas à sua área de atuação. Caso possua habilidades que não estejam disponíveis na lista, utilize a opção Adicionar Outras Habilidades para cadastrá-las. Após preencher as informações, clique em Cadastrar. Após concluir o cadastro ou a atualização de todas as informações desejadas, confira os dados informados. Marque o termo de responsabilidade, informe sua senha no campo Dados de Segurança e clique em Cadastrar Currículo. O sistema registrará as informações do currículo e exibirá a confirmação da operação. Observações Finais Mantenha o currículo sempre atualizado para que as informações reflitam sua formação e experiência profissional. Sempre que possível, anexe certificados e documentos comprobatórios das informações cadastradas. As informações cadastradas poderão ser utilizadas em processos de seleção de instrutores para ações de capacitação promovidas pela instituição. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR TURMAS ABERTAS Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Servidor Perfil Servidor Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar as turmas de capacitação que estão com inscrições abertas, bem como visualizar as informações detalhadas de cada turma disponível. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, siga o caminho:  Capacitação > Turmas > Consultar Abertas O sistema exibirá a tela Buscar Turmas de Capacitação. Nesta tela, informe um ou mais critérios para localizar a turma desejada. Os critérios disponíveis incluem: Aluno inscrito; Tipo da Atividade de Capacitação; Nome da Turma; Local; Evento de Capacitação; Instrutor; Ano; Habilidades. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá a relação das turmas encontradas de acordo com os critérios informados. Para consultar os detalhes de uma turma, clique no ícone Visualizar Turma correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá a janela Visualizar Turma. Nesta tela, poderão ser consultadas informações da atividade de capacitação, tais como: Nome da atividade; Tipo da atividade; Carga horária; Público-alvo; Objetivos; Conteúdos programados; Metodologia; Recursos necessários. Também serão apresentadas informações da turma, como: Nome da turma; Exigência de documentação para inscrição; Exigência de avaliação de impacto; Dias da semana; Horários; Local de realização. Após concluir a consulta, clique em Fechar Painel para retornar à lista de turmas. Após localizar a turma desejada, clique no ícone Inscrever-se na Turma correspondente ao registro. O sistema exibirá a tela Ficha de Inscrição em Atividade de Capacitação. Nesta tela, confira os dados pessoais e funcionais apresentados pelo sistema, bem como as informações da turma, como período de realização, horários, local e quantidade de vagas. Na seção Informações de Atendimento Especializado , informe se possui necessidade de atendimento especializado ou se necessita de algum recurso ou auxílio para realização da atividade. Em seguida, na seção Informações Importantes à Inscrição , preencha os campos obrigatórios: Atividades Efetivamente Desempenhadas pelo Servidor; Justificativa do Servidor para Inscrever-se na Atividade de Capacitação. Após preencher as informações, clique em Realizar Inscrição. . . O sistema registrará a inscrição e exibirá a mensagem: Inscrição realizada com sucesso. O seu número de inscrição para a turma será informado na mensagem de confirmação. Observações Finais Utilize os filtros de pesquisa para localizar rapidamente uma turma específica. A consulta permite visualizar as informações das turmas e realizar a inscrição nas turmas que estiverem com inscrições abertas. Antes de confirmar a inscrição, verifique atentamente as informações da atividade, da turma e os horários de realização. Após a confirmação, o sistema exibirá o número da inscrição, que poderá ser utilizado para futuras consultas. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR INSTRUTORES INSCRITOS Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar os instrutores inscritos em um edital de capacitação, visualizar informações do currículo, consultar as atividades ministradas e os eventos para os quais o instrutor se candidatou, atualizar o currículo e remover o instrutor. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, clique no módulo Capacitação. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Capacitação > Operações > Instrutor > Consultar Inscrições em Edital O sistema exibirá a tela Buscar Instrutores. Nesta tela, informe um ou mais critérios para localizar os instrutores desejados. Caso queira consultar os inscritos em um edital específico, selecione o Edital de Capacitação e, se necessário, escolha um dos Eventos de Capacitação vinculados ao edital. Também poderão ser utilizados os seguintes filtros: Instrutor interno; Servidor; Unidade de Exercício; Unidades vinculadas à Unidade de Exercício; Unidade de Lotação; Unidades vinculadas à Unidade de Lotação; Formação; Formação Acadêmica; Capacitação; Curso Ministrado; Experiência Profissional; Outras Habilidades; Descrição de Outras Habilidades; Habilidades. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar Inscrições. OBS: Caso seja selecionado um edital e nenhum evento seja informado, o sistema apresentará todos os instrutores inscritos no edital selecionado, independentemente do evento ou atividade escolhida. O sistema exibirá a Lista de Instrutores encontrados conforme os critérios informados. Para cada instrutor, estarão disponíveis as seguintes opções: Visualizar Currículo do Instrutor; Visualizar Atividades de Capacitação Ministradas pelo Instrutor; Visualizar Inscrição do Instrutor no Edital; Atualizar Currículo do Instrutor; Remover Instrutor. Visualizar Currículo do Instrutor. Para consultar as informações cadastradas pelo instrutor, clique no ícone Visualizar Currículo do Instrutor. O sistema exibirá o currículo completo, contendo informações como: Dados pessoais e funcionais; Endereço e contato; Formação Acadêmica; Cursos e Eventos Realizados; Publicações; Experiências Profissionais; Habilidades; Outras Habilidades. Caso deseje imprimir o currículo, clique em Imprimir. Visualizar Atividades de Capacitação Ministradas pelo Instrutor Para consultar as capacitações já ministradas pelo instrutor, clique no ícone Visualizar Atividades de Capacitação Ministradas pelo Instrutor. O sistema exibirá a relação das atividades, contendo o nome da atividade, o tipo e a carga horária correspondente. Visualizar Inscrição do Instrutor no Edital Para consultar os eventos e atividades para os quais o instrutor realizou inscrição, clique no ícone Visualizar Inscrição do Instrutor no Edital. O sistema exibirá uma janela contendo: Evento de Capacitação; Atividade; Disponibilidade de horário informada pelo instrutor. As siglas de disponibilidade correspondem a: M: Manhã; T: Tarde; N: Noite. Após concluir a consulta, clique em Fechar Painel. Atualizar Currículo do Instrutor Para alterar as informações cadastradas no currículo, clique no ícone Atualizar Currículo do Instrutor. O sistema exibirá a tela Cadastrar/Atualizar Currículo , na qual poderão ser modificadas informações como: Dados de contato; Formação Acadêmica; Cursos/Eventos Realizados; Publicações; Experiências Profissionais; Habilidades; Outras Habilidades. Após realizar as alterações necessárias, clique em Atualizar Currículo. Remover Instrutor Para remover o instrutor, clique no ícone Remover Instrutor correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá a mensagem: Confirma a remoção desta informação? Clique em OK para confirmar a operação ou em Cancelar para desistir. Observações Finais A consulta poderá ser realizada utilizando um ou mais filtros. A opção Visualizar Currículo do Instrutor permite apenas consultar e imprimir o currículo. Para modificar os dados, utilize a opção Atualizar Currículo do Instrutor. A remoção somente será concluída após a confirmação da operação. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar as experiências profissionais cadastradas para um servidor, visualizar os dados completos de cada experiência, alterar as informações registradas ou remover um cadastro. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, clique no módulo Capacitação. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Capacitação > Operações > Instrutor > Experiência Profissional > Consultar O sistema exibirá a tela Consultar Experiência Profissional. No campo Pessoa, informe o nome do servidor cuja experiência profissional deseja consultar. Após informar o servidor, clique em Buscar. O sistema exibirá a relação das experiências profissionais encontradas para a pessoa selecionada. Na listagem serão apresentadas informações como: Função; Instituição; Período; Carga horária; Experiência como instrutor; Situação em exercício. Para cada experiência profissional, estarão disponíveis as seguintes opções: Visualizar Experiência Profissional; Alterar Experiência Profissional; Remover Experiência Profissional. Visualizar Experiência Profissional Para consultar os dados completos de uma experiência, clique no ícone Visualizar Experiência Profissional correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá uma janela com as informações cadastradas, como: Pessoa; Função; Instituição; Mês e ano de início; Mês e ano de término; Carga horária; Experiência como instrutor; Experiência em exercício; Principais atividades desenvolvidas. Após concluir a consulta, clique em Fechar Painel. Alterar Experiência Profissional Para modificar uma experiência cadastrada, clique no ícone Alterar Experiência Profissional. O sistema exibirá a tela Alterar Experiência Profissional, contendo os dados já registrados. Realize as alterações necessárias nos campos disponíveis. O campo Principais Atividades Desenvolvidas deverá conter uma descrição resumida das atividades exercidas durante a experiência profissional. Caso a experiência esteja relacionada à atuação como instrutor, marque a opção Experiência como instrutor. Caso a experiência ainda esteja em andamento, marque a opção Em exercício. Após concluir as alterações, clique em Alterar. Remover Experiência Profissional Para excluir uma experiência cadastrada, clique no ícone Remover Experiência Profissional. O sistema exibirá a mensagem: Confirma a remoção desta informação? Clique em OK para confirmar a remoção ou em Cancelar para desistir da operação. Observações Finais A consulta é realizada a partir do nome da pessoa informada. A opção Visualizar Experiência Profissional permite apenas consultar os dados cadastrados. Para modificar uma experiência, utilize a opção Alterar Experiência Profissional. A remoção somente será concluída após a confirmação da operação. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar, consultar, alterar e remover experiências profissionais vinculadas ao currículo de instrutoria de um servidor. Por meio desta funcionalidade, podem ser registradas informações como cargo, instituição, período de atuação, carga horária, atuação como instrutor e principais atividades desenvolvidas. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, clique no módulo Capacitação. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Capacitação > Operações > Instrutor > Experiência Profissional > Cadastrar O sistema exibirá a tela Cadastrar Experiência Profissional. Nesta tela, informe os dados da experiência profissional: Pessoa; Cargo; Instituição; Mês de início; Ano de início; Mês de término; Ano de término; Carga horária; Experiência como instrutor; Em exercício; Principais atividades desenvolvidas. No campo Principais Atividades Desenvolvidas, informe uma descrição resumida das atividades exercidas durante o período registrado. OBS: O campo Principais Atividades Desenvolvidas é de preenchimento obrigatório. Caso a experiência esteja em andamento, marque a opção Em exercício. Caso a experiência esteja relacionada à atuação como instrutor, marque a opção Experiência como instrutor. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Cadastrar. O sistema registrará a experiência profissional e a apresentará na lista de experiências cadastradas. Na tela Experiências Profissionais, serão exibidas informações como: Função; Instituição; Período; Carga horária; Experiência como instrutor; Situação em exercício. Para cada experiência cadastrada, estarão disponíveis as opções: Visualizar Experiência Profissional; Alterar Experiência Profissional; Remover Experiência Profissional. Visualizar Experiência Profissional Para consultar os dados completos da experiência, clique no ícone Visualizar Experiência Profissional. O sistema exibirá uma janela contendo as informações cadastradas, como pessoa, função, instituição, período, carga horária e situação da experiência. Após concluir a consulta, clique em Fechar Painel. Alterar Experiência Profissional Para modificar uma experiência cadastrada, clique no ícone Alterar Experiência Profissional. O sistema exibirá a tela Alterar Experiência Profissional com os dados já preenchidos. Realize as alterações necessárias e clique em Alterar para salvar as novas informações. Remover Experiência Profissional Para excluir uma experiência cadastrada, clique no ícone Remover Experiência Profissional. O sistema exibirá a mensagem: Confirma a remoção desta informação? Clique em OK para confirmar a exclusão ou em Cancelar para desistir da operação. Observações Finais Preencha corretamente o período da experiência profissional. Quando a experiência ainda estiver ativa, utilize a opção Em exercício. A descrição das principais atividades deverá apresentar, de forma objetiva, o trabalho realizado. A remoção da experiência somente será concluída após a confirmação da operação. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR FORMAÇÃO ACADÊMICA Acesse o sistema. Entre no SIGRH com suas credenciais. Siga por Módulos >> Capacitação >> Operações >> Instrutor >> Formação Acadêmica >> Cadastrar Na tela de cadastro, preencha todas as informações referentes à formação acadêmica do servidor. Deverão ser informados dados obrigatórios: Nome(Pessoa); Nível da formação (Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado, entre outros); Grau acadêmico; Data de início; Data de conclusão; Título do trabalho; Entidade/Instituição; País; Área de conhecimento (fornecidas pelo sistema); Orientador; Arquivo do certificado. E dados opcionais: Palavras-chave 1; Palavras-chave 2; Palavras-chave 3; Informações Complementares. Importante: todos os dados devem ser preenchidos conforme os documentos oficiais apresentados pelo servidor, garantindo a consistência das informações registradas. Após preencher todas as informações, basta clicar em “ Cadastrar ”. O sistema exibirá a mensagem “ Formação acadêmica cadastrado(a) com sucesso! ”.   [SIGRH] CAPACITAÇÃO - AUTORIZAR INSCRIÇÕES Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar e autorizar as solicitações de inscrição realizadas pelos servidores em turmas de capacitação. Por meio dela, o gestor poderá visualizar os dados da inscrição, conferir as informações pessoais e funcionais do servidor, analisar a turma solicitada e conceder ou não a vaga. Também é possível autorizar várias inscrições de uma só vez. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, clique no módulo Capacitação. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Capacitação > Operações > Inscrições > Autorizar Inscrições O sistema exibirá a tela Lista de Inscrições a Serem Autorizadas. Nesta tela, as solicitações serão organizadas de acordo com as turmas de capacitação disponíveis. Para cada turma, o sistema apresentará informações como: Total de vagas; Percentual destinado ao cadastro de reserva; Quantidade de vagas disponíveis; Quantidade de inscritos; Inscrições pendentes; Inscrições autorizadas; Inscrições não autorizadas. Também serão apresentados os dados de cada servidor, incluindo: Nome e SIAPE; Atividades desempenhadas; Justificativa apresentada; Número da inscrição; Data e hora da inscrição; Situação da autorização pela direção da unidade. Caso seja necessário localizar inscrições específicas, utilize os filtros disponíveis: Filtrar por Atividades; Categoria; Situação do Servidor; Apenas Gestores. O sistema também poderá exibir indicadores ao lado das inscrições: Servidor que respondeu ao Levantamento de Necessidades de Capacitação do ano corrente; Inscrição destinada ao cadastro de reserva; Servidor com reprovação em turmas anteriores. Para consultar os dados completos de uma inscrição, clique no ícone Visualizar Inscrição, representado por uma lupa. O sistema exibirá a janela Visualizar Inscrição. Nesta janela, confira as informações apresentadas nas seguintes seções: Dados pessoais e funcionais do servidor; Informações de contato; Dados funcionais; Dados da turma; Número da inscrição; Quantidade de vagas; Período de realização; Horários e demais informações da capacitação. Após concluir a consulta, feche a janela para retornar à lista de inscrições. Para autorizar uma inscrição específica, clique no ícone Conceder Vaga, representado por uma seta verde, correspondente ao servidor desejado. O sistema exibirá a janela Autorizar Inscrição. Nesta janela, serão apresentados os dados do servidor, como: Nome; SIAPE; Vínculo; Lotação; Cargo. No campo Vaga Concedida, selecione Sim para autorizar a inscrição. Caso seja necessário, preencha o campo Justificativa. Após conferir as informações, clique em Conceder Vaga. Para desistir da operação, clique em Cancelar. O sistema registrará a autorização e exibirá a mensagem: Vaga concedida com sucesso. Autorizar várias inscrições Para autorizar mais de uma inscrição, marque as caixas de seleção correspondentes aos servidores desejados. Também é possível marcar a opção Todos para selecionar todas as inscrições apresentadas em uma turma. No campo Vaga Concedida, escolha a situação que será aplicada às inscrições selecionadas. Quando necessário, informe uma justificativa no campo disponível. Em seguida, clique em Conceder Vagas Selecionados. O sistema aplicará a decisão às inscrições marcadas. OBS: Antes de autorizar várias inscrições, confira se todos os servidores selecionados deverão receber a mesma decisão. Observações Finais Verifique a quantidade de vagas disponíveis antes de conceder a vaga. Analise as atividades desempenhadas e a justificativa apresentada pelo servidor. Consulte os dados completos da inscrição sempre que precisar confirmar informações pessoais, funcionais ou relacionadas à turma. A informação Dispensa Autorização, apresentada na coluna referente à direção da unidade, indica que aquela inscrição não depende dessa autorização no fluxo exibido. As vagas destinadas ao cadastro de reserva devem ser observadas antes da autorização. Após a concessão, confirme se o sistema apresentou a mensagem de sucesso.   [SIGRH] CAPACITAÇÃO - LISTAR/ALTERAR TURMAS DE CAPACITAÇÃO Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar as turmas de capacitação cadastradas no sistema, visualizar seus dados completos, alterar informações da turma ou remover um cadastro. Durante a alteração, poderão ser modificadas informações como nome, carga horária, quantidade de vagas, período de realização, horários, período de inscrição, eventos vinculados e instrutores responsáveis. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, clique no módulo Capacitação. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Capacitação > Operações > Turmas > Listar/Alterar O sistema exibirá a tela Buscar Turmas. Nesta tela, informe um ou mais critérios para localizar as turmas desejadas. Poderão ser utilizados os seguintes filtros: Aluno inscrito; Nome; Tipo da Atividade de Capacitação; Nome da Turma; Local; Situação da Turma; Evento de Capacitação; Instrutor; Ano; Habilidades. Na seção Habilidades, poderão ser selecionadas as seguintes áreas: Ciências Agronômicas e Veterinárias; Ciências Biológicas; Ciências Humanas; Ciências Matemáticas e Naturais; Ciências Médicas e da Saúde; Ciências Socialmente Aplicáveis; Engenharias e Computação; Linguagens e Artes. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá a tela Turmas Encontradas, contendo informações como: Nome da turma; Situação; Data de início; Data de término. Para cada turma, estarão disponíveis as seguintes opções: Visualizar Turma; Alterar Turma; Remover Turma. Visualizar turma Para consultar os dados completos de uma turma, clique no ícone Visualizar Turma, representado por uma lupa. O sistema exibirá a janela Visualizar Turma. Nesta janela, poderão ser consultadas as informações da atividade de capacitação, como: Nome da atividade; Tipo da atividade; Carga horária; Público-alvo; Objetivos; Conteúdos programados; Metodologia; Recursos necessários. Também serão apresentadas informações específicas da turma, como: Nome da turma; Exigência de documentação na inscrição; Exigência de preenchimento da Avaliação de Impacto; Permissão para execução durante o período de inscrição; Quantidade de vagas para servidores; Quantidade de vagas para alunos externos; Carga horária. Após concluir a consulta, clique em Fechar Painel. Alterar turma Para modificar uma turma cadastrada, clique no ícone Alterar Turma correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá a tela Dados da Abertura da Turma, contendo os dados já cadastrados. Na seção Informações da Turma, poderão ser alterados os seguintes campos: Nome; Carga horária; Frequência mínima para aprovação; Exigência de documentação na inscrição; Exigência de preenchimento da Avaliação de Impacto; Permissão para execução da turma durante o período de inscrição; Quantidade de vagas para servidores; Percentual ou quantidade de vagas destinadas ao cadastro de reserva para servidores; Quantidade de vagas para alunos externos; Percentual ou quantidade de vagas destinadas ao cadastro de reserva para alunos externos; Data de início; Data de término; Existência de período de trancamento; Observações. Também poderão ser marcadas as opções: Atividades realizadas à distância; Inscrições autorizadas automaticamente pela administração de pessoal/RH. Horários da turma Na seção Horários da Turma, informe: Hora de início; Hora de término; Dias da semana; Local. Após preencher os dados do horário, clique em Adicionar. O horário cadastrado será apresentado na lista abaixo do formulário. Caso seja necessário modificar um horário já registrado, clique em Alterar Horário. Para excluir um horário, clique em Remover Horário. OBS: É possível cadastrar mais de um horário para a mesma turma, desde que não exista conflito entre os períodos informados. Período de inscrição Na seção Período de Inscrição, informe: Data e hora de início; Data e hora de término. Confira se o período informado ocorre antes ou durante o período permitido para realização das inscrições. Período de Avaliação de Reação Caso seja necessário, informe as datas de início e término do período destinado ao preenchimento da Avaliação de Reação. Eventos vinculados Na seção Selecione os Eventos aos Quais a Turma Pertence, marque um ou mais eventos de capacitação aos quais a turma deverá permanecer vinculada. Instrutores e professores Na seção Instrutores/Professores, informe: Nome ou CPF do instrutor; Carga horária; Conteúdo ministrado. Após preencher as informações, clique em Adicionar. O instrutor será apresentado na lista abaixo do formulário. Para modificar os dados de um instrutor já incluído, clique em Alterar Instrutor. Para excluir o vínculo do instrutor com a turma, clique em Remover Instrutor. OBS: A soma das cargas horárias atribuídas aos instrutores deve ser compatível com a carga horária total da turma. Após concluir todas as alterações, clique em Alterar. Para desistir da operação sem salvar as modificações, clique em Cancelar. Remover turma Para excluir uma turma cadastrada, clique no ícone Remover Turma correspondente ao registro desejado. O sistema exibirá a mensagem: Confirma a remoção desta informação? Clique em OK para confirmar a remoção ou em Cancelar para desistir da operação. Observações Finais Utilize os filtros de busca para localizar rapidamente uma turma específica. Antes de alterar uma turma, confira o período de realização, as vagas, os horários e os instrutores vinculados. Verifique se a carga horária atribuída aos instrutores corresponde à carga horária total da turma. A remoção somente será concluída após a confirmação da operação. Antes de remover uma turma, verifique se existem inscrições, horários, instrutores ou outras informações vinculadas ao cadastro.   [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CADASTRAR HABILIDADES Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite cadastrar as áreas de conhecimento e as habilidades relacionadas à atuação de um instrutor. O cadastro poderá ser utilizado para identificar os conhecimentos do instrutor e facilitar sua localização em consultas, editais e atividades de capacitação compatíveis com sua área de atuação. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, clique no módulo Capacitação. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Capacitação > Operações > Instrutor > Habilidades > Cadastrar O sistema exibirá a tela Cadastrar Habilidades. No campo Pessoa, informe o nome do instrutor para o qual as habilidades serão cadastradas. Após selecionar a pessoa, localize a área de conhecimento correspondente às habilidades do instrutor. As habilidades estão organizadas nas seguintes áreas: Ciências Agronômicas e Veterinárias; Ciências Biológicas; Ciências Humanas; Ciências Matemáticas e Naturais; Ciências Médicas e da Saúde; Ciências Socialmente Aplicáveis; Engenharias e Computação; Linguagens e Artes. Clique sobre o nome da área para expandir a lista de habilidades disponíveis. Na área selecionada, marque as caixas correspondentes às habilidades do instrutor. As habilidades poderão estar organizadas em grupos e subgrupos. Na área Linguagens e Artes, por exemplo, podem ser apresentadas opções relacionadas a: Artes Cênicas; Artes Visuais; Dança; Linguagem; Música. Marque todas as habilidades que correspondam aos conhecimentos e à atuação profissional da pessoa selecionada. OBS: É possível selecionar mais de uma habilidade e utilizar diferentes áreas de conhecimento, quando necessário. Após selecionar todas as habilidades desejadas, vá até o final da página e clique em Cadastrar. Para desistir da operação sem salvar as informações, clique em Cancelar. O sistema registrará as informações e exibirá a mensagem: Habilidade cadastrada com sucesso. Observações Finais Confira se a pessoa selecionada corresponde ao instrutor correto antes de realizar o cadastro. Selecione somente as habilidades relacionadas à formação, experiência ou área de atuação do instrutor. É possível cadastrar diversas habilidades para a mesma pessoa. As áreas devem ser expandidas para que suas respectivas habilidades sejam exibidas. A operação somente será concluída após clicar em Cadastrar. [SIGRH] CAPACITAÇÃO - CONSULTAR HABILIDADES Sistema SIGRH Módulo Capacitação Usuários Gestor de Capacitação Perfil Administrador de Capacitação Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite consultar as habilidades cadastradas para um instrutor e remover habilidades que não correspondam mais à sua formação, experiência ou área de atuação. Acesse o SIGRH com seu login e senha. No menu principal, clique no módulo Capacitação. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Capacitação > Operações > Instrutor > Habilidades > Consultar O sistema exibirá a tela Consultar Habilidades. No campo Pessoa, informe o nome do instrutor cujas habilidades deseja consultar. Após selecionar a pessoa, clique em Buscar. O sistema exibirá a Lista de Habilidades cadastradas para o instrutor selecionado. As habilidades serão apresentadas conforme sua organização por área, subárea e especialidade. Por exemplo: Linguagens e Artes; Artes Cênicas; Cenografia. Para remover uma habilidade, localize o registro desejado e clique no ícone Remover Habilidade. O sistema exibirá a mensagem: Confirma a remoção desta informação? Clique em OK para confirmar a remoção ou em Cancelar para desistir da operação. Após a confirmação, a habilidade será removida do cadastro do instrutor. Observações Finais A consulta deverá ser realizada pelo nome da pessoa. As habilidades são apresentadas de forma hierárquica, conforme a área de conhecimento correspondente. Confira se a habilidade selecionada é a correta antes de realizar a remoção. A exclusão somente será concluída após a confirmação da operação.