# [SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO NO SIGAA ##### **Sistema** SIGAA ##### **Módulo** Extensão ##### **Usuários** Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão ##### **Perfil** Proponente de Ação de Extensão ##### **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que o usuário realize a submissão de ações de extensão no **SIGAA**, como projetos, programas, cursos e eventos. Durante o cadastro, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, preencher os dados específicos da proposta, cadastrar a equipe executora, informar as atividades previstas, registrar despesas, anexar documentos obrigatórios e submeter a proposta para aprovação. 1. Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. 2. No menu principal, clique na aba **Extensão.** 3. Para iniciar a submissão da proposta, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta** **OBS: O caminho poderá ser utilizado tanto por docentes quanto por técnicos-administrativos autorizados a submeter ações de extensão.** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/U1t1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/U1t1.png) 4. O sistema exibirá a tela de propostas com cadastro em andamento. Para cadastrar uma nova ação de extensão, clique em **Submeter Nova Proposta.** **OBS: Caso exista alguma proposta em andamento, ela poderá ser continuada por meio da opção correspondente.** [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Hxi2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/Hxi2.png) 5. O sistema exibirá a tela para escolha do tipo de proposta. Nesta tela, selecione o tipo de ação de extensão que será cadastrada, clicando no nome correspondente abaixo do ícone. As opções disponíveis são: - **Projeto/Programa;** - **Curso;** - **Evento;** - **Produto.** **OBS: O tipo Produto deve ser desconsiderado, pois não é utilizado na UERN.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/8Im3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/8Im3.png) 6. Após selecionar o tipo de ação, o sistema exibirá a tela para preenchimento dos **Dados Gerais da Ação.** Preencha todos os campos obrigatórios da proposta, conforme o tipo de ação selecionado. Entre as informações solicitadas estão: - **Tipo da ação;** - **Título;** - **Ano;** - **Período de realização;** - **Área de conhecimento;** - **Abrangência;** - **Área temática de extensão;** - **Coordenador;** - **Responsável pela ação;** - **E-mail do responsável;** - **Contato do responsável.** [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/LuP4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/LuP4.png) 7. Na mesma tela, informe os **Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS)** relacionados à ação de extensão. Selecione os objetivos correspondentes clicando sobre cada um deles. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/q335.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/q335.png) 8. Ainda na tela de dados gerais, preencha as informações do **Público-Alvo.** Informe os dados referentes ao público interno e externo, quando houver, incluindo a quantidade estimada de participantes. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3zq6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/3zq6.png) Na seção Formas de Financiamento, informe a modalidade de financiamento da proposta. Caso a ação seja vinculada a edital aberto, selecione a opção Financiado pela UERN. Em seguida, marque Financiamento **FAEX/PROEX** e vincule o edital correspondente. **OBS: Para edital de carga horária, sempre informe 0 (zero) no campo de bolsas solicitadas.** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/YRl7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/YRl7.png) Caso a ação seja de fluxo contínuo, selecione a opção **Auto-Financiado.** **OBS: Nas ações de fluxo contínuo, não é possível vincular edital.** Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário, as unidades coexecutoras. Após preencher todos os dados gerais da ação, clique em **Avançar.** **OBS: Os dados informados somente serão cadastrados no sistema após clicar em Avançar.** [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/fCy8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/fCy8.png) 9. O sistema exibirá a etapa de preenchimento dos dados específicos da proposta. Para projetos ou programas, deverão ser preenchidas as seguintes informações: - **Resumo;** - **Palavras-chave;** - **Justificativa;** - **Fundamentação Teórica;** - **Metodologia;** - **Referências;** - **Objetivos Gerais;** - **Resultados Esperados.** **OBS: Devem ser informadas no mínimo três palavras-chave.** 10. Clique nas abas disponíveis para acessar cada campo de preenchimento da proposta. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em **Avançar.** **OBS: Cada caixa de texto permite até 15.000 caracteres.** [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1639.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/1639.png) **OBS: No caso de curso ou evento, os dados específicos da proposta serão apresentados em outra ordem.** Para cursos ou eventos, deverão ser preenchidas as seguintes informações: - **Resumo;** - **Palavras-chave;** - **Programação;** - **Objetivos Gerais;** - **Resultados Esperados.** Após preencher os dados solicitados, clique em Avançar. 11. O sistema exibirá a etapa de cadastro dos membros da equipe da ação de extensão. Nesta etapa, informe os membros que farão parte da proposta. Os membros poderão ser cadastrados nas seguintes categorias: - **Docente;** - **Técnico-Administrativo;** - **Discente;** - **Participante Externo.** Clique na aba correspondente à categoria do membro que será incluído. Informe os dados solicitados e defina a função do participante na ação. Também será possível informar se o membro poderá gerenciar participantes. Após preencher os dados, clique em **Adicionar Membro**. Repita o procedimento para incluir todos os membros que farão parte da equipe da ação. Após concluir o cadastro da equipe, clique em **Avançar.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/kgQ10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/kgQ10.png) **OBS: Caso a equipe possua docentes ou técnicos-administrativos lotados em unidade acadêmica diferente daquela do coordenador da proposta, será necessária validação pela chefia de departamento de cada membro, mediante autorização no SIGAA após a submissão da proposta.** 12. O sistema exibirá a etapa de cadastro das atividades da ação. Nesta tela, deverão ser informadas as atividades que serão realizadas durante a execução da proposta. Para cadastrar uma nova atividade, clique no ícone de **Cadastrar Atividade.** [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/11.png) 13. Ao adicionar uma atividade, preencha os dados solicitados. Devem ser informadas as seguintes informações: - **Descrição da atividade;** - **Carga horária total da atividade;** - **Período de realização;** - **Membros responsáveis ou executores da atividade;** - **Carga horária de cada membro na atividade.** Na seção de membros da atividade, selecione o membro responsável ou executor. Informe a carga horária correspondente à participação daquele membro e clique em **Adicionar Membro.** 14. Após incluir os membros responsáveis pela atividade, clique em **Adicionar Atividade.** [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/12.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/12.png) **OBS: A atividade somente será registrada na proposta após clicar em Adicionar Atividade.** Repita o procedimento para cadastrar todas as atividades previstas na ação de extensão. Após cadastrar todas as atividades, clique em **Avançar.** 15. O sistema exibirá a etapa de cadastro das despesas previstas. Caso a proposta possua despesas, selecione o elemento de despesa correspondente clicando sobre o respectivo ícone. Entre os elementos de despesa poderão ser apresentados: - **Diárias;** - **Material de Consumo;** - **Passagens;** - **Pessoa Física;** - **Pessoa Jurídica;** - **Equipamentos.** Após selecionar o elemento de despesa, preencha as informações solicitadas, como discriminação, quantidade e valor unitário. Depois, clique em **Adicionar Despesa.** [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/13.png) Caso a ação não possua despesas, clique em **Avançar** sem preencher informações nesta etapa. Ao final da etapa de despesas, informe como a despesa da ação será dividida, caso exista despesa cadastrada. Após preencher as informações solicitadas, clique em **Avançar.** 16. O sistema exibirá a tela para inclusão dos arquivos da proposta. Nesta etapa, deverão ser anexados os documentos obrigatórios da ação de extensão, como ata de aprovação pelo departamento, autorização **Ad Referendum** ou outros documentos exigidos. Para anexar um documento, informe o título e a descrição do arquivo. Em seguida, clique em **Escolher arquivo**, selecione o documento desejado e clique em **Anexar Arquivo.** [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/14.png) Após anexar os documentos necessários, clique em **Avançar**. 17. O sistema exibirá a tela Informe os **Dados do Arquivo de Fotos.** Nesta etapa, o proponente poderá anexar fotos ou imagens relacionadas à ação de extensão, caso considere necessário. **OBS: O envio de foto não é obrigatório. Os campos desta tela só serão obrigatórios caso o usuário deseje anexar uma foto.** Caso deseje anexar uma foto, informe a descrição, selecione o arquivo e clique em **Anexar Foto.** Caso não deseje anexar fotos, clique em **Avançar.** [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/15.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/15.png) 18. Após concluir todas as etapas, o sistema exibirá a tela com o resumo dos dados da proposta. Nesta tela, confira todas as informações cadastradas antes de finalizar o procedimento. Caso ainda não possua todos os documentos necessários ou precise realizar alterações posteriormente, clique em **Gravar (Rascunho).** **OBS: A opção Gravar (Rascunho) salva a proposta sem enviá-la para aprovação.** Antes de submeter a proposta, verifique se ela já foi apreciada pelo departamento responsável. Após aprovação, anexe a ata ou documento correspondente na etapa de arquivos da proposta. Após conferir os dados e anexar todos os documentos necessários, marque a declaração de responsabilidade pelas informações prestadas. Para finalizar o procedimento, clique em **Submeter à Aprovação.** [![16.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/16.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/16.png) O sistema encaminhará a proposta para análise e aprovação conforme o fluxo institucional definido para ações de extensão. **Observações Finais** - É importante observar as normas previstas na Resolução nº 14/2017 - CONSEPE. - O não atendimento aos requisitos gerais poderá resultar na reprovação da proposta.