# [SIGAA] EXTENSÃO - INSERIR, EDITAR E REMOVER MEMBROS E PARTICIPANTES DE AÇÕES DE EXTENSÃO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docente / Coordenador da Ação de Extensão **Perfil** Coordenador de Projeto, Curso ou Evento de Extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite gerenciar os membros da equipe executora e os participantes vinculados a uma ação de extensão. Por meio dela, o coordenador poderá cadastrar novos membros na equipe, alterar o coordenador da ação, consultar, modificar, finalizar ou remover membros, além de incluir, consultar, notificar, alterar e remover participantes das atividades de extensão. **ATENÇÃO:** Membros da equipe executora e participantes possuem funções diferentes: - Os membros da equipe atuam na organização e na execução da ação; - Os participantes são as pessoas atendidas ou envolvidas nas atividades oferecidas pelo projeto, curso ou evento. **GERENCIAR MEMBROS DA EQUIPE** Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para acessar os membros da equipe, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Equipes Organizadoras** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/K1X1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/K1X1.png) O sistema exibirá a tela **Equipe Responsável pela Ação**, contendo as ações de extensão coordenadas pelo usuário e os respectivos membros da equipe. Nesta tela, localize a ação desejada. Para cada ação e membro poderão estar disponíveis as seguintes opções: - Cadastrar Novo Membro; - Alterar Coordenador; - Atualizar; - Finalizar; - Remover; - Emitir Declaração; - Emitir Certificado; - Imprimir. **OBS:** A função do coordenador atual será apresentada em vermelho na lista de membros. [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/jbk2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/jbk2.png) **CADASTRAR NOVO MEMBRO** Para incluir uma pessoa na equipe executora, clique no ícone **Cadastrar Novo Membro** correspondente à ação desejada. [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5ZC3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/5ZC3.png) O sistema exibirá a tela **Cadastrar Membro na Equipe.** Selecione a categoria da pessoa que será adicionada: - Docente; - Servidor Técnico-Administrativo; - Discente; - Participante Externo. Na aba correspondente, informe ou pesquise a pessoa desejada. Em seguida, preencha: - Função que será exercida; - Data de Início da participação; - Data de Fim da participação. O sistema apresentará a carga horária total de acordo com as informações cadastradas. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/nEM4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/nEM4.png) Após preencher os campos obrigatórios, clique em **Confirmar Cadastro.** **ALTERAR COORDENADOR** Para substituir o coordenador atual da ação, clique na opção **Alterar Coordenador.** [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hsV5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hsV5.png) O sistema exibirá a tela **Alterar Coordenador**, contendo os dados do coordenador atual. Na seção **Dados do Novo Coordenador**, selecione a categoria: - Docente; ou - Servidor Técnico-Administrativo. Informe o novo coordenador e preencha a **Data de Início da coordenação.** A função será preenchida como Coordenador(a). Após conferir as informações, clique em **Alterar Coordenador.** [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Q6N6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Q6N6.png) **ATENÇÃO:** A data informada para o início do novo coordenador será utilizada como data de encerramento da participação do coordenador atual. Após a alteração: - O coordenador atual será finalizado; - O novo coordenador passará a responder pela ação; - O novo coordenador receberá as permissões e os privilégios relacionados à coordenação da atividade. Para consultar e administrar os participantes, clique no ícone **Gerenciar** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/y467.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/y467.png) **GERENCIAR PARTICIPANTES** Para acessar os participantes das ações de extensão, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Participantes** [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/73n8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/73n8.png) O sistema exibirá a tela com a **Lista de Ações de Extensão** coordenadas pelo usuário. Nesta tela, localize o projeto, curso ou evento desejado. Para consultar e administrar os participantes, clique no ícone **Gerenciar Participantes** correspondente à ação. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/4TM9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/4TM9.png) **ATENÇÃO:** Os participantes não devem ser cadastrados como membros da equipe executora. Cada grupo possui uma função específica dentro da ação. O sistema exibirá os dados da ação e a área **Buscar Participantes.** Será possível pesquisar utilizando os seguintes critérios: - Nome; - Unidade da Federação; - Município; - Sem frequência; - Declaração não autorizada; - Certificado não autorizado; Também poderá ajustar a quantidade de participantes por página. Após informar os critérios desejados, clique em **Buscar.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hPZ10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hPZ10.png) Na parte inferior da tela será apresentada a **Lista de Participantes.** Caso ainda não existam pessoas vinculadas, o sistema exibirá a mensagem: Não existem participantes para a atividade selecionada. Para incluir uma pessoa, clique em **Adicionar Novo Participante.** **LOCALIZAR O PARTICIPANTE** O sistema exibirá a tela **Listar/Alterar Participantes.** Pesquise o participante utilizando um ou mais dos seguintes campos: - CPF; - Passaporte; - Nome; - E-mail. Após informar os critérios, clique em **Buscar.** [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/WLG11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/WLG11.png) **OBS:** Para ser adicionado à ação, o participante deverá possuir cadastro prévio na **Extensão.** Esse cadastro deve ser realizado pela própria pessoa. O coordenador não deverá cadastrar o participante em seu lugar. Caso a pessoa não seja localizada, oriente-a a realizar o próprio cadastro na Extensão. Somente após a conclusão desse cadastro será possível localizá-la e vinculá-la à atividade. O sistema exibirá a relação das pessoas encontradas. Localize o participante desejado e clique no ícone **Selecionar Participante.** Também poderão estar disponíveis as opções: - Alterar Dados do Participante; - Remover Dados do Participante. [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/rg112.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/rg112.png) **INCLUIR PARTICIPANTE NA ATIVIDADE** Após selecionar a pessoa, o sistema exibirá a tela **Incluir Participante na Atividade.** Confira os dados da ação e preencha: - Tipo de Participação (preenchimento obrigatório); - Frequência de Participação (preenchimento obrigatório); - Autorizar Declaração; - Autorizar Certificado; - Observação no Certificado, quando necessário. Após preencher as informações, clique em **Adicionar Participante.** **IMPORTANTE:** A inclusão direta realizada pelo coordenador não cria uma inscrição para o participante. Caso a atividade possua cobrança de taxa, o pagamento não será gerenciado automaticamente pelo sistema, pois o participante não realizou o processo regular de inscrição. Nesse caso, o controle deverá ser realizado manualmente. [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/e5r13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/e5r13.png) OBS: Quando a ação possuir miniatividades, o participante deverá ser incluído primeiro na atividade principal e, posteriormente, nas miniatividades relacionadas. O sistema retornará à **Lista de Participantes**, apresentando a pessoa adicionada. Nesta tela, poderão ser consultadas ou alteradas informações como: - Tipo de participação; - Frequência; - Autorização para declaração; - Autorização para certificado. Após modificar informações diretamente na listagem, clique em **Salvar Alterações.** [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hvE14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hvE14.png) Para acessar outras operações, clique no ícone **Opções** correspondente ao participante. Serão apresentadas as seguintes alternativas: - Visualizar Participante; - Notificar Participante; - Alterar Participante; - Remover Participante. [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Km315.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Km315.png) **VISUALIZAR PARTICIPANTE** Para consultar os dados cadastrais da pessoa, clique em **Visualizar Participante.** O sistema exibirá informações como: - CPF; - Nome completo; - Nome social; - Utilização do nome social em documentos oficiais; - Data de nascimento; - Endereço; - Município e Unidade da Federação; - CEP; - E-mail; - Data de cadastro; - Data da última atualização. Caso deseje imprimir as informações, clique em **Imprimir.** Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar.** [![16.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/J5c16.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/J5c16.png) **NOTIFICAR PARTICIPANTE** Para enviar uma mensagem, clique em **Notificar Participante.** O sistema exibirá a tela **Notificar Participante**, contendo o nome e o endereço de e-mail cadastrado. Digite a mensagem no campo disponível e clique em **Enviar.** O participante receberá a comunicação no e-mail informado em seu cadastro. [![17.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5UG17.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/5UG17.png) **ALTERAR PARTICIPANTE** Para modificar os dados da participação, clique em **Alterar Participante.** O sistema exibirá as informações já registradas. Altere, quando necessário: - Tipo de participação; - Frequência; - Autorização para declaração; - Autorização para certificado; - Observação no certificado. Após concluir, clique em Alterar Participante. [![18.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Zwc18.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Zwc18.png) **REMOVER PARTICIPANTE** Para excluir o participante da atividade, clique em **Remover Participante.** O sistema exibirá a tela **Remover Participante na Atividade**, contendo os dados da ação e da pessoa selecionada. Confira as informações e clique em **Confirmar Remoção.** Para desistir da operação, clique em **Cancelar.** [![19.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9Wg19.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/9Wg19.png) **IMPORTANTE:** Caso o participante também esteja vinculado a uma miniatividade associada, sua participação na miniatividade será cancelada juntamente com a remoção da atividade principal. **DECLARAÇÕES E CERTIFICADOS** Na lista de participantes, também estarão disponíveis as opções **Emitir Declaração** e **Emitir Certificado**, desde que as condições estabelecidas pelo sistema sejam atendidas. Para emissão de certificado, geralmente será necessário que: - A ação esteja finalizada ou tenha a emissão previamente autorizada; - O participante possua frequência satisfatória; - A emissão esteja autorizada pela coordenação. Para emissão de declaração, será necessário que: - A ação ainda não esteja finalizada ou o projeto não esteja concluído; - A emissão esteja autorizada pela coordenação. **OBSERVAÇÕES FINAIS** - Membros da equipe executora e participantes devem ser gerenciados em funcionalidades diferentes. - O coordenador pode vincular um participante à atividade, mas não deve realizar o cadastro prévio da pessoa na Extensão. - O cadastro na Extensão deverá ser realizado pelo próprio participante. - Utilize Finalizar quando desejar encerrar a participação de um membro sem excluir seu histórico. - Utilize Remover apenas quando for necessário excluir completamente o vínculo da pessoa com a ação. - Antes de trocar o coordenador, confira a data de início do novo responsável, pois ela encerrará a participação do coordenador atual. - Antes de remover um membro ou participante, verifique os possíveis efeitos sobre certificados, declarações e miniatividades. - Após alterar frequência ou autorizações diretamente na lista, clique em Salvar Alterações.