# [SIGAA - EXTENSÃO] Gerenciar Participantes
Esta operação permite que o usuário realize o gerenciamento dos participantes de uma ação de extensão. Será possível registrar os dados de todos os participantes da execução da ação incluindo a lista de alunos, servidores e público externo que participaram do curso. Neste caso, o docente poderá cadastrar, atualizar e excluir participantes de uma ação, como também emitir declaração de participação e certificados.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o *SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes*.
O sistema exibirá a *Lista dos Cursos e Eventos* cadastrados no sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/eAD1.png)
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em **Portal do docente**.
As operações apresentadas na tela acima serão descritas separadamente nos tópicos a seguir.
### **Gerenciar Participantes**
Clique no ícone para realizar a gerencia dos participantes cadastrados nas ações de extensão. A tela a seguir será apresentada pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/u0f2.png)
Caso desista da operação, clique em ***Cancelar*** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Caso a ação de extensão possua um número muito grande de participantes inscritos, o usuário poderá realizar uma pesquisa por determinado participante, informando os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:
- *Nome*: Informe o nome do participante que desejar procurar;
- *UF*: Selecione a unidade federativa dentre as opções listadas pelo sistema;
- *Município*: Selecione o município dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
- *Sem frequência*: Selecione esta opção caso queira buscar por participantes que não possuem frequência;
- *Não autorizado declaração*: Assinale este campo caso queira buscar por participantes com declarações não autorizadas;
- *Não autorizado certificado*: Assinale este campo caso queira buscar por participantes com certificados não autorizados;
- *Participantes por página*: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema a quantidade de participantes que serão listados por página.
Confirme a busca clicando em ***Filtrar***.
Caso queira realizar a confirmação de modificações realizadas no cadastro dos participantes, o usuário deverá selecionar os participantes listados que desejar e em seguida clicar em ***Salvar Alterações***. A mensagem de sucesso a seguir será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/beE3.png)
#### **Adicionar Novo Participante**
Realize a adição de um novo participante clicando no ícone Adicionar Novo Participante. A seguinte página será gerada pelo sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Nds4.png)
Para realizar a pesquisa pelo participante, informe os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:
- *CPF*: Informe a numeração do CPF do participante;
- *Passaporte*: Caso o participante seja estrangeiro, informe a numeração do passaporte para procurá-lo;
- *Nome*: Forneça o nome do participante que deseja procurar;
- *Email*: Informe o email do participante.
Exemplificamos com a inserção do *Nome* *NOME DO PARTICIPANTE*.
Para prosseguir com a ação, clique em ***Buscar***. A listagem de *Participantes de Extensão* será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/oDt5.png)
Clique no ícone Verde para realizar a seleção do participante. A tela seguinte será apresentada, onde o usuário poderá realizar a adição dos *Dados do Novo Participante*.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/5-5.png)
Informe os seguintes campos:
- *Tipo de Participação*: Selecione o tipo de participação dentre as opções listadas no sistema;
- *Frequência de Participação*: Informe a porcentagem da frequência de participação na atividade de extensão;
- *Autorizar Declaração?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Autorizar Certificado?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Observação no Certificado*: Se achar necessário informe uma observação no certificado.
Exemplificamos com os seguintes dados:
- *Tipo de Participação*: *ALUNO(A)*;
- *Frequência de Participação*: *100*;
- *Autorizar Declaração?*: *Sim*;
- *Autorizar Certificado?*: *Sim*.
Para finalizar a operação, clique em ***Adicionar Participante***. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/fGD6.png)
Retornando para a tela inicial deste tópico *Adicionar Novo Participante*, o usuário poderá realizar o novo cadastro de um participante clicando em Realizar Novo Cadastro . A seguinte página será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/PiP7.png)
Realize o cadastro informando os seguintes campos:
- *Nome*: Informe o nome do usuário interno que deseja procurar. Ao fornecer os primeiros caracteres, o sistema disponibilizará uma lista com os usuários semelhantes ao critério informado. Ao fornecer o usuário interno, algumas informações pessoais do usuário serão disponibilizadas nos seus referidos campos;
- *Estrangeiro*: Selecione esta opção caso o usuário possua nacionalidade estrangeira. Dessa forma o campo *Passaporte* será disponibilizado como campo de preenchimento obrigatório;
- *CPF*: Forneça a numeração do CPF do participante;
- *Passaporte*: Forneça a numeração do passaporte caso o participante possua nacionalidade estrangeira;
- *Nome Completo*: Informe o nome completo do participante;
- *Data de Nascimento*: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário.
- *CEP*: Informe o código de endereçamento postal ou utilize o ícone Lupa para auxiliar na busca;
- *Rua/Av.*: Forneça o nome da rua em que o usuário reside;
- *Número*: Informe a numeração residencial;
- *Bairro*: Forneça o nome do bairro que o usuário reside;
- *Complemento*: Caso haja algum complemento, informe-o;
- *UF*: Selecione a unidade federativa dentre as opções listadas pelo sistema;
- *Município*: Selecione o município desejado dentre as opções listadas pelo sistema;
- *Telefone Fixo*: Informe o número do telefone fixo;
- *Celular*: Informe o número do telefone celular do participante a ser cadastrado;
- *E-mail*: Forneça o endereço de e-mail do participante;
- *Confirmação de E-mail*: Reescreva o e-mail informado anteriormente, para realizar a sua confirmação.
Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:
- *Nome*: *NOME DO USUÁRIO*;
- *CPF*: *000.000.000-00*;
- *Nome Completo*: *NOME DO USUÁRIO*;
- *Data de Nascimento*: *01/01/1989*;
- *CEP*: *59000-000*;
- *Rua/Av.*: *Avenida Capim Macio*;
- *Número*: *000*;
- *Bairro*: *Lagoa Seca*;
- *Complemento*: *BL ANGR APT 501*;
- *UF*: *Rio Grande do Norte*;
- *Município*: *NATAL*;
- *Telefone Fixo*: *(00) 0000-0000*;
- *Celular*: *(00) 0000-0000*;
- *E-mail*: *desenv@info.ufrn.br*.
Após informar devidamente os campos, clique em ***Cadastrar***, para prosseguir com a operação. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/oUu8.png)
Clique em ***OK*** para confirmar a operação. A seguinte página será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/WVb9.png)
Informe os seguintes campos:
- *Tipo de Participação*: Selecione o tipo de participação dentre as opções listadas no sistema;
- *Frequência de Participação*: Informe a porcentagem da frequência de participação na atividade de extensão;
- *Autorizar Declaração?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Autorizar Certificado?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Observação no Certificado*: Se achar necessário informe uma observação no certificado.
Exemplificamos com os seguintes dados:
- *Tipo de Participação*: *ALUNO(A)*;
- *Frequência de Participação*: *50*;
- *Autorizar Declaração?*: *Sim*;
- *Autorizar Certificado?*: *Sim*.
Para finalizar a operação, clique em ***Adicionar Participante***. O participante será adicionado à *Lista de Participantes* e a mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/BqS10.png)
#### **Emitir Declaração**
Clique no ícone para realizar a emissão de uma declaração. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Zgj11.png)
Selecione se deseja *Abrir* ou realizar o *Download* do arquivo, em seguida clique em ***OK*** para confirmar a ação. O arquivo contendo a declaração será apresentado no computador pessoal do usuário.
#### **Emitir Certificado**
Se desejar, o usuário poderá realizar a emissão do certificado de participação da ação de extensão, para isso clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/zI712.png)
Selecione se deseja *Abrir* ou realizar o *Download* do arquivo, em seguida clique em ***OK*** para confirmar a ação. O arquivo contendo o certificado será apresentado no computador pessoal do usuário.
#### **Opções**
Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone . Será disponibilizada para o usuário as operações de notificação, visualização, alteração e remoção de determinado participante, como mostrado na página a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/40g13.png)
A descrição das operações disponibilizadas através do ícone *Opções* poderão ser visualizadas nos tópicos a seguir.
##### **Visualizar Participante**
Clique em Visualizar participantes , para realizar a visualização dos dados do participante. A seguinte página será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qMR14.png)
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em ***Voltar***. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Portal do Docente . Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
##### **Notificar Participante**
Realize a notificação do participante clicando em Notificar Participante. Esta funcionalidade será equivalente a operação descrita no tópico *Enviar Mensagem para Participantes* apresentada no decorrer deste manual.
##### **Alterar Participante**
Clique em Alterar Participante , para realizar a modificação nos dados do participante. A tela a seguir será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/G6015.png)
Realize a modificação dos dados que achar necessário, em seguida clique em ***Alterar Participante*** para confirmar a ação. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hKO16.png)
##### **Remover Participante**
Para realizar a remoção de determinado participante, clique em Remover Participante . A página a seguir será apresentada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VqM17.png)
Para prosseguir com a ação de remoção do participante da ação de extensão, clique em ***Confirmar Remoção***. A seguinte mensagem de sucesso da ação será fornecida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/bVj18.png)
### **Listar Participantes**
Para visualizar a listagem de participantes de determinada ação de extensão, clique no ícone . A seguinte página será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/CKf19.png)
Exibir Lista de Presença
Clique no ícone  para realizar a exibição da lista de presença. A seguinte tela contendo o nome de todos os participantes da ação de extensão será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/orK20.png)
### **Enviar Mensagem para Participantes**
Realize o envio de mensagem para os participantes da ação de extensão, clicando no ícone . A página a seguir será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/8LP21.png)
Escreva a mensagem no campo apresentado e utilize as ferramentas para realizar a formatação do texto conforme desejado. Em seguida, clique em ***Enviar***. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qpX22.png)
### **Listar Informações de Contato dos Participantes**
Clicando no ícone  o usuário poderá visualizar a listagem de informações de contato dos participantes envolvidos na ação de extensão. A página seguinte será gerada pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/n8s23.png)
### **Exportar Informações de Contato dos Participantes**
Para realizar a exportação de informações de contato dos participantes, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/vFT24.png)
Selecione se deseja *Abrir* ou realizar o *Download* do arquivo, em seguida clique em ***OK*** para confirmar a ação. O arquivo contendo a listagem será apresentado no computador pessoal do usuário.