[SIGAA] EXTENSÃO - ENVIO DE RELATÓRIO FINAL VIA SIGAA

Sistema

SIGAA

Módulo

Extensão

Usuários

Coordenador de Ação de Extensão

Perfil

Coordenador de Projeto de Extensão

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite cadastrar e enviar relatórios parciais e finais das ações de extensão coordenadas pelo usuário.

Durante o preenchimento, o coordenador deverá informar o andamento das atividades, os resultados alcançados, as dificuldades encontradas, as observações gerais e, quando necessário, anexar documentos relacionados à execução da ação.

1. Acesse o SIGAA com seu login e senha.

2. No menu principal, clique no módulo Extensão.

3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho:

Extensão > Gerenciar Minhas Ações > Relatórios > Relatórios de Ações de Extensão

4. O sistema exibirá a tela Submissão de Relatórios de Ações de Extensão.

Nesta tela, serão apresentadas as ações coordenadas pelo usuário e os relatórios já cadastrados, quando houver.

Para cada ação, poderão estar disponíveis as opções:

• Cadastrar Relatório Parcial;

• Cadastrar Relatório Final;

• Editar/Enviar Relatório;

• Remover Relatório;

• Ver Relatório.

ATENÇÃO: Caso o relatório tenha sido Aprovado com Recomendação ou Reprovado pelo departamento, deverá ser editado e reenviado para nova avaliação. Caso tenha sido devolvido pela Pró-Reitoria de Extensão, também deverá ser corrigido e reenviado.

Cadastrar Relatório Parcial

1. Para cadastrar um relatório parcial, clique no ícone Cadastrar Relatório Parcial correspondente à ação desejada.

O sistema exibirá a tela Cadastro de Relatório Parcial de Projetos de Extensão.

Nesta tela, confira as informações da ação, como:

• Código do projeto;

• Título do projeto;

• Unidade proponente;

• Fonte de financiamento;

• Número de discentes envolvidos;

• Indicação se a ação foi realizada.
  
  

2. Na aba Atividades, serão apresentadas as atividades relacionadas à ação.

Para cada atividade, informe:

• Percentual de andamento da atividade;

• Situação da atividade (preenchimento obrigatório);

• Breve relato sobre a execução.

Após preencher as informações, acesse a aba Avaliação.

3. Na aba Avaliação, informe os dados referentes aos resultados da ação:

• Público real atingido;

• Quantidade de apresentações em eventos científicos;

• Resumo sobre as apresentações (preenchimento não obrigatório);

• Quantidade de artigos científicos produzidos;

• Resumo sobre os artigos (preenchimento não obrigatório);

• Quantidade de outras produções geradas;

• Resumo sobre as produções  (preenchimento não obrigatório);

• Dificuldades encontradas;

• Observações gerais.

Preencha os campos de acordo com a execução da ação.

4. Caso seja necessário anexar documentos, acesse a aba Arquivos.

Informe uma descrição para o documento, clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo desejado.

Em seguida, clique em Anexar Arquivo.

O documento anexado será apresentado na lista de arquivos.

Caso necessário, utilize as opções disponíveis para:

• Ver Arquivo;

• Remover Arquivo.

Após preencher as informações do relatório parcial, selecione uma das opções:

• Salvar (Rascunho), para salvar o relatório e concluí-lo posteriormente;

• Cadastrar, para finalizar o cadastro;

• Cancelar, para desistir da operação.

Cadastrar Relatório Final

1. Para cadastrar o relatório final, retorne à tela Submissão de Relatórios de Ações de Extensão e clique no ícone Cadastrar Relatório Final correspondente à ação desejada.

O sistema exibirá a tela Cadastro de Relatório Final de Projetos de Extensão.

2. Na aba Atividades, informe para cada atividade:

• Percentual de andamento;

• Situação da atividade (preenchimento obrigatório);

• Relato sobre a execução.

Como se trata do relatório final, verifique se as informações correspondem à situação definitiva das atividades realizadas.

Na aba Avaliação, informe:

• Público real atingido;

• Apresentações em eventos científicos;

• Artigos científicos produzidos;

• Outras produções geradas;

• Dificuldades encontradas;

• Observações gerais;

• Resumo sobre a apresentação  (preenchimento não obrigatório);

• resumo sobre o artigo  (preenchimento não obrigatório);

• resumo sobre apresentação  (preenchimento não obrigatório).

Nos campos de resumo, descreva os resultados alcançados durante a execução da ação.

3. Na aba Arquivos, anexe os documentos que apresentem outros detalhes sobre a execução da ação.

Informe a descrição do arquivo, selecione o documento e clique em Anexar Arquivo.

Repita o procedimento para todos os documentos necessários.

Após concluir o preenchimento do relatório final, clique em:

• Salvar (Rascunho), para continuar posteriormente;

• Cadastrar, para concluir o cadastro do relatório;

• Cancelar, para desistir da operação.

Observações Finais

• Todos os campos identificados com asterisco são de preenchimento obrigatório.

• Utilize a opção Salvar (Rascunho) quando ainda precisar complementar as informações.

• Antes de cadastrar o relatório, confira os dados das atividades, os resultados informados e os arquivos anexados.

• Relatórios devolvidos ou reprovados deverão ser corrigidos e reenviados para nova avaliação.

• O relatório parcial apresenta o andamento da ação, enquanto o relatório final registra os resultados definitivos da execução.