SIGAA - EXTENSÃO] Emitir Certificação/Declaração de Documentos

Esta funcionalidade permite que membros da coordenação de programas e projetos de extensão imprimam documentos (Certificados e Declarações) que comprovem a participação de um determinado usuário em uma Ação de Extensão. 

 Para realizar esta operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Emissão de Documentos → Emitir Certificação/Declaração . 

 O sistema exibirá a página onde será possível realizar uma  Busca por Ações de Extensão . 

 

 Nesta tela, para realizar a busca, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios: 

 

 

 Título da Ação : Insira o título para a busca; 

 

 

 Ano : Informe o ano desejado; 

 

 

 Código : Forneça o código da ação; 

 

 

 Período de execução : Informe as datas relativas ao Período de execução; 

 

 

 Período de conclusão : Informe as datas relativas ao Período de conclusão; 

 

 

 Período de início : Informe as datas relativas ao Período de Início; 

 

 

 Edital : Selecione um dos editais disponíveis; 

 

 

 Tipo da Ação : Opte entre os tipos da ação de  CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA  ou ainda  PROJETO ; 

 

 

 Área do CNPq : Selecione uma das áreas do CNPq; 

 

 

 Unidade Proponente : Informe qual a unidade proponente; 

 

 

 Centro da Ação : Selecione um dos centros listados; 

 

 

 Área Temática : Forneça a área temática; 

 

 

 Dimensão Acadêmica : Escolha realizar a busca por projetos  ASSOCIADOS  ou  ISOLADOS ; 

 

 

 Servidor : Preencha o campo com o nome do servidor participante. Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo. Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema; 

 

 

 Situação da Ação : Selecione uma das situações disponíveis; 

 

 

 Tipo de Registro : Informe o tipo de registro; 

 

 

 Solicitação de Renovação : Opte entre  SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO  ou  PROJETO NOVO ; 

 

 

 Financiamentos & Convênios : Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios. 

 

 

 Para informar os critérios de  Período de execução ,  Período de conclusão  ou  Período de início , utilize o ícone   para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema. 

 Para retornar à página inicial do módulo, clique em  . 

 Caso desista de realizar a operação, clique em  Cancelar  e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. 

 Após informados os critérios desejados, clique em  Buscar . 

 Exemplificaremos a busca informando o  Título da Ação   Gestão , o  Ano   2011  e o  Período de execução  de  01/06/2010 a 01/06/2011 . 

 O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir. 

 

 Nesta tela o usuário poderá optar por  Visualizar Ação de Extensão  ou  Selecionar Membros da Ação . Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos. 

   

 Visualizar Ação de Extensão 

 Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone  . 

 Logo, uma nova página com informações sobre o projeto será carregada. 

 

 Nesta tela, caso deseje, o usuário poderá  Visualizar Arquivo ,  Visualizar Plano de Trabalho  e ainda  Visualizar Ação Vinculada . 

 Na área de  Contato , o e-mail do coordenador da ação estará disponível na forma de link. Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário. 

 Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link  

  na área correspondente aos membros da equipe. 

 Uma nova página com a lista dos participantes da ação será carregada. 

 

 para voltar para a página anterior clique em  Voltar . 

 Para visualizar o arquivo, o usuário deverá clicar no ícone  . 

 Logo o arquivo será exibido em uma nova página. 

 Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone   . 

 O relatório com a  Visualização de Plano de Trabalho será mostrado em uma nova página. 

 

 Para imprimir o relatório gerado, clique em  . 

 Para retornar à tela anterior, clique em  Voltar . 

 Para retornar para a página inicial do módulo, clique em   no topo do relatório. 

 Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual. Para isso o usuário deverá clicar no ícone  . 

 Logo, o sistema carregará uma nova página com a visualização da ação vinculada. 

 

 Para retornar à tela anterior, clique em  Voltar . 

 Selecionar Membros da Ação 

 Para selecionar os membros da ação, o usuário deverá clicar no ícone  . 

 A seguinte tela será exibida. 

 

 Neste tela será possível  Visualizar membro da equipe ,  Emitir declaração  e  Emitir certificado . 

 Para visualizar os dados dos membros da equipe, clique em  . 

 A tela de  Dados do Membro da Equipe será exibida. 

 

 Para imprimir o relatório gerado, clique em  . 

 Para retornar à tela anterior, clique em  Voltar . 

 Para retornar para a página inicial do módulo, clique em    o topo do relatório. 

 Para emitir a declaração do membro desejado, clique em  . 

 O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo. 

 

 Para dar continuidade a operação, clique em  Ok . 

 Logo, o certificado estará disponível para visualização. 

 

 Para emitir certificado do membro da equipe, clique em  . 

 O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo. 

 

 Logo, o certificado estará disponível para visualização.