[SIGAA] BIBLIOTECA - EXPORTAR PRODUÇÕES ACADÊMICAS

Sistema

SIGAA

Módulo

Biblioteca

Usuários

Bibliotecário

Perfil

Administrador da Biblioteca

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite exportar produções acadêmicas cadastradas no SIGAA para geração de um arquivo destinado à integração com bases externas e repositórios institucionais.

1. Acesse o SIGAA com seu login e senha.

2. No menu principal, clique na aba Módulos.

3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho:

Módulos > Biblioteca > Produções Acadêmicas > Teses e Dissertações

4. O sistema exibirá a tela Consultar Produções Acadêmicas.

Nesta tela, informe os filtros desejados para localizar as produções acadêmicas.

OBS: Para exportação, recomenda-se manter os filtros Status do Trabalho igual a Versão Final Validada, Status do Termo de Autorização igual a Assinado e Produções Acadêmicas Exportadas igual a Não.

Clique em Buscar.

5. O sistema exibirá a tela Produções Acadêmicas, contendo a relação das teses e dissertações cadastradas.

Nesta tela, verifique o campo Registro do Diploma do Discente.

OBS: Apenas produções com o status Registrado e com o Status do Termo de Autorização igual a Assinado poderão ser exportadas.

Marque a produção acadêmica que deseja exportar.

Clique em Gerenciar Produções Selecionadas.

6. O sistema exibirá a tela Ações sobre a Produção Acadêmica, contendo as operações disponíveis para a produção selecionada.

Nesta tela, estarão disponíveis as seguintes opções:

• Importar para o Acervo: importa a produção para o acervo da biblioteca.

• Exportar para a Base Externa: exporta a produção para integração com bases externas.

• Marcar como Exportada: altera o status da produção para exportada.

• Associar esta Produção a uma Catalogação: vincula a produção a uma catalogação já existente.

7. Para gerar apenas o arquivo de exportação, clique em Apenas Gerar um Arquivo com Todas as Produções.

OBS: Esta opção gera o arquivo de exportação, mas não altera o status das produções no sistema.

Caso deseje gerar o arquivo e marcar automaticamente as produções como exportadas, utilize a opção Gerar um Arquivo com Todas as Produções e Marcá-las como Exportadas.

Também é possível apenas alterar o status das produções utilizando a opção Apenas Marcar Todas as Produções como Exportadas.

8. Após a conclusão da operação, o sistema iniciará automaticamente o download de um arquivo compactado no formato .zip, contendo as produções acadêmicas exportadas.

Observações Finais

• Somente produções com Registro do Diploma do Discente na situação Registrado e Status do Termo de Autorização igual a Assinado poderão ser exportadas.

• O arquivo gerado será disponibilizado em formato .zip, contendo as informações necessárias para integração com bases externas e repositórios institucionais.

• Utilize a opção de marcar as produções como exportadas apenas quando houver necessidade de registrar essa informação no sistema.