SIGAA Stricto Sensu [SIGAA] STRICTO SENSU - FLUXO CONCLUSÃO DISCENTE Tutorial Destinado para a realização do Processo de Homologação O tutorial a seguir tem como objetivo orientar passo-a-passo para a realização do Processo de Homologação, como está representado no fluxo a seguir: OBS: Se houver erro em qualquer fase, o secretário deve enviar um e-mail com os dados do aluno para a Secretaria da PROPEG solicitando que retroceda para o passo anterior. Segue o passo a passo para seguir o procedimento: O secretário irá acessar o SIGAA , e procurar no Menu selecionando Stricto Sensu. Na aba Alunos, busque em " Outras operações " a opção " Acompanhar Procedimentos após Defesa ". Nessa página o Secretário irá adicionar os dados do aluno, ou buscar pelo Departamento em " Programa ". Uma lista de Departamento será exibida assim: Após escolher um Departamento, siga clicando no ícone de " Buscar " para filtrar todos os alunos cadastrado na Banca de Defesa daquele Departamento escolhido. Após Buscar pelos dados do aluno ou pelo Departamento, Exibirá o aluno ou uma lista de alunos com a situação atual do processo. Clique no status " Concluído " para visualizar com mais detalhes o processo do discente. Visualize o Fluxo com as etapas concluídas ou, caso alguma etapa não tenha sido concluída, o check ao lado da etapa informará em qual passo o aluno não teve sucesso. Abaixo o Secretário irá clicar em " Retroceder para o passo anterior ". Abaixo segue o passo a passo detalhado de cada fase do processo: FASE 01 : CONSOLIDAÇÃO DA ATIVIDADE DE DEFESA ETAPA 01.1  : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento ETAPA 01.2 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento ETAPA 01.3 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento ETAPA 01.4 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento ETAPA 01.5 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 02 : SUBMISSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO / TESE ETAPA 02 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 03 : APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO/TESE ETAPA 03 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 04 : SOLICITAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA ETAPA 04 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento ETAPA 04.1 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 05 : RESSUBMSSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO COM A FICHA CATALOGRÁFICA ETAPA 05 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 06 APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO COM FICHA CATALOGRÁFICA ETAPA 06 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 07 : ASSINATURA DO TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE PUBLICAÇÃO ETAPA 07 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 08 : RECEBIMENTO DA VERSÃO FINAL PELA COORDENAÇÃO ETAPA 08 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 09 : INSERIR E VALIDAR DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS ETAPA 09 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento FASE 10 : SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA ETAPA 10 : [SIGAA-PÓS HOMOLOGAÇÃO... | SisBC - Sistema de Base de Conhecimento Após a  ETAPA 10º , o processo de homologação vai para o departamento de stricto sensu na  PROPEG. O secretário da PROPEG com as permissões de GESTOR STRICTO SENSU deve realizar o seguinte procedimento: SIGAA > STRICTO SENSU >< VÍNCULO / MATRÍCULA > CONCLUIR ALUNO [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 01 : CONSOLIDAÇÃO DA ATIVIDADE DE DEFESA ETAPA 01.1 SECRETARIA/COORDENAÇÃO REALIZA MATRÍCULA ALUNO(A) EM BANCA DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE Sistema:  SIGAA Módulo:  PORTAL COORD. STRICTO SENSU Perfil:  SECRETÁRIO ACESSO PORTAL COORD. STRICTO SENSU PORTAL COORD. STRICTO SENSU > MATRÍCULA > ATIVIDADES > MATRICULAR No portal Coordenado Stricto deve digitar a  MATRÍCULA  ou  CPF  ou  NOME DO DISCENTE  e clicar em  BUSCAR Listado o  ALUNO  deve-se clicar na  SETA VERDE Na tela seguinte selecione:  PROGRAMA  e  TIPO DE ATIVIDADE  e clica na  SETA VERDE Preenche o  ANO-PERÍODO  e  DATA DE INÍCIO   > PRÓXIMO PASSO  Digita a  SENHA  e  CONFIRMAR Pronto aluno(a) Matriculado em Atividade de Tese/Dissertação. Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRO DE ALUNO SEM PROCESSO SELETIVO UTILIZANDO O MENU CADASTRAR ALUNO ANTIGO Público-alvo: Secretarias de Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu Para realizar o cadastro de um discente que ingressou no programa sem passar por um processo seletivo regular, o(a) secretário(a) do curso deverá utilizar a funcionalidade específica no sistema denominada Cadastrar Discente Antigo. Para executar o procedimento de forma correta, orientamos que siga o passo a passo detalhado neste tutorial. ⚠️ Requisitos Críticos para o Sucesso do Cadastro: Semestre de Entrada:  O discente deve ser obrigatoriamente cadastrado tomando como referência o início do seu semestre letivo de ingresso real na instituição. Configuração do Calendário Vigente: Antes de iniciar o preenchimento dos dados, certifique-se de que o calendário vigente no sistema esteja alterado/ajustado para o exato semestre em que o aluno entrou. Por que isso é fundamental? Essa parametrização temporal é indispensável para que o SIGAA possa processar as regras institucionais adequadamente e gerar o número de matrícula correto para o estudante. O erro na definição do semestre vigente resultará em uma numeração de matrícula inconsistente com o histórico do aluno. Siga as instruções abaixo para realizar a operação técnica com segurança no portal da secretaria. Acesse o sistema. Entre no  SIGAA com suas credenciais. Siga por Aluno > Cadastro > Cadastrar Discente Antigo.         Preencha o cpf do discente caso tenha e clique em “ enviar ”.     Após o passo anterior, será exibida uma tela com os dados pessoais do discente preenchidos automaticamente. Edite as informações, caso necessário. Em seguida, clique em “ Próximo Passo ” para prosseguir e repita a ação na tela seguinte.             Será necessário preencher os dados de conclusão da graduação do discente, dentre eles a instituição de conclusão, curso, grau acadêmico, turno e ano-período de conclusão. Para a documentação será necessário adicionar arquivo, selecionar o tipo do documento e clicar em “ Enviar arquivo ” para anexar o documento. Após conferir a documentação marque a caixa de declaração e clique em “ Próximo passo ”.       Para concluir o cadastro do discente, preencha os campos obrigatórios com as informações acadêmicas do aluno. Informe a matrícula , selecione o status acadêmico e preencha o ano, semestr e e mês de entrada . Em seguida, escolha a origem do discente , o tipo de vínculo e a forma de ingresso no programa. Selecione o processo seletivo correspondente , o curso, o currículo, a área de concentração e a linha de pesquisa. Informe também o orientador e, se houver, o coorientador , preenchendo as respectivas datas de início da orientação e coorientação . Após verificar se todas as informações estão corretas, clique em " Confirmar " para salvar o cadastro.                   Obs.: Após confirmar o cadastro, será gerado o número de matricula automaticamente para o aluno considerando o semestre atual e o nível de ensino (Stricto Sensu). [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 01 : CONSOLIDAÇÃO DA ATIVIDADE DE DEFESA ETAPA 01.2 : ORIENTADOR SOLICITA CADASTRO DE BANCA DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO / TESE Sistema:  SIGAA Módulo:  PORTAL DO DOCENTE Perfil:  DOCENTE Para o  ORIENTADOR  solicitar banca de defesa, o/a  DISCENTE  necessita estar  MATRICULADO  na Atividade Defesa de dissertação, tese ou qualificação (solicitar a secretaria do curso). Para Cadastrar Banca de Qualificação, acesse o  SIGAA > PORTAL DOCENTE > ORIENTAÇÕES PÓS-GRADUAÇÃO > BANCAS > SOLICITAR CADASTRO Portal do Docente > Orientações de Pós-Graduação Clica em  SOLICITAR BANCA CADASTRAR BANCA DE QUALIFICAÇÃO Deve-se Preencher todos os campos obrigatórios  Dados do Trabalho (Português e Inglês) ( * ) , conforme apresenta-se na imagem a seguir e clicar em  Próximo Passo : Cadastro dos membros da BANCA (Portal do Docente > Banca de Pós > Membros da Banca) Deve selecionar o Presidente, Examinador Interno, Examinador Externo ao Programa e Examinador Externo à Instituição quando houver. Ao selecionar o nome do membro, deve-se clicar em  Adicionar Membro Quando o  Examinador Externo à Instituição  não estiver cadastrado no sistema, deve-se  Cadastrar um novo Membro Ao preencher os dados que são obrigatórios  (*)  clica em  Adicionar Membro . Depois clica em  Próximo Passo >> Na tela de Resumo deve-se conferir os dados e ao final da tela, clicar em Confirmar. CONSULTA À SOLICITAÇÃO DE BANCA PARA DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE ENSINO > ORIENTAÇÕES PÓS-GRADUAÇÃO > BANCAS > ACOMPANHAR SOLICITAÇÃO Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 01 : CONSOLIDAÇÃO DA ATIVIDADE DE DEFESA ETAPA 01.3 SECRETARIA/COORDENAÇÃO VALIDAM BANCA DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO / TESE PENDENTES PORTAL COORD. STRICTO SENSU > ALUNO > CONCLUSÃO > CADASTRAR BANCAS > VALIDAR BANCAS PENDENTES Deve-se clicar na seta verde para aprovar a banca. : Visualizar  : Cancelar Banca   : Aprovar Banca   : Ver Histórico  : Alterar Banca Na tela de Resumo deve-se conferir os dados e ao final da tela, clicar em Confirmar. Na tela seguinte Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 01 : CONSOLIDAÇÃO DA ATIVIDADE DE DEFESA ETAPA 01.4 : OCORRE OS PROCEDIMENTOS DA BANCA. Ao final o orientador deve passar para SECRETARIA / COORDENAÇÃO as informações necessárias para consolidação da atividade de defesa.  Procedimento interno do programa. Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 01 : CONSOLIDAÇÃO DA ATIVIDADE DE DEFESA ETAPA 01.5 : SECRETARIA/COORDENAÇÃO CONSOLIDA ATIVIDADE DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO / TESE APÓS CONCLUSÃO DOS PROCEDIMENTOS DA BANCA:  Solicitar a secretaria do programa que seja consolidado atividade de  BANCAS DE DISSERTAÇÃO/TESE O secretário deve consolidar a banca de Defesa. ACESSO PORTAL COORD. STRICTO SENSU > MATRÍCULA > ATIVIDADES > CONSOLIDAR Deve buscar discente escolhendo uma das informações e depois clicar em buscar Clicar na seta verde para  AVANÇAR. Clicar na seta verde para  AVANÇAR. Na tela seguinte clicar na seta verde para  AVANÇAR. Na tela seguinte, selecione o status e clique no próximo passo. Na tela seguinte preencher todos os campos  Clicar em  confirmar Fase 01º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 02 : SUBMISSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO / TESE SUBMISSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO / TESE Após a consolidação da atividade de defesa, o discente deverá cadastrar a versão corrigida do trabalho para análise do orientador. Essa operação deve ser realizada através do seguinte caminho: PORTAL DO DISCENTE > ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > ACOMPANHAR PROCEDIMENTO APÓS DEFESA  No passo 2ª deve  SUBMETER TESE/DISSERTAÇÕES. Conforme imagem a seguir: Na tela seguinte deve ser preenchida as informações e depois clicar em  Cadastrar. Fase 02º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 03 : APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO/TESE APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO/TESE Depois da submissão da versão corrigida pelo discente, o orientador (ou coorientador) deverá avaliá-la. Será possível aceitar a aversão ou retorná-la para adequação. Para visualizar as revisões, é necessário acessar primeiramente as orientações através de: PORTAL DISCENTE > ORIENTAÇÕES PÓS-GRADUAÇÃO > MEU ORIENTANDOS Na tela seguinte o Orientador deverá clicar em  Revisar Tese/Dissertação. Conforme imagem a seguir: Na próxima tela o orientador poderá  RETORNAR PARA ADEQUAÇÃO OU APROVAR , caso opte pela primeira o mesmo deve observar as orientações que estão destacadas em amarelo e clicar em  CADASTRAR.  Caso escolha o status  APROVADA  clica em  CADASTRAR.  Conforme imagem a seguir: Fase 03º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 04 : SOLICITAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA SOLICITAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA Com a versão corrigida do trabalho aprovada pelo orientador, o discente deverá solicitar a ficha catalográfica à biblioteca. A solicitação deverá ser feita através do seguinte caminho: O DISCENTE SOLICITA A FICHA CATALOGRÁFICA PORTAL DISCENTE > ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > ACOMPANHAR PROCEDIMENTOS APÓS DEFESA Na tela seguinte deve clicar em:  SOLICITAR FICHA CATALOGRÁFICA. Caso aparece a seguinte mensagem: O discente deverá: PORTAL DISCENTE > BIBLIOTECA > CADASTRAR PARA UTILIZAR OS SERVIÇOS DA BIBLIOTECA Na tela seguinte: O discente deverá ler o termo de responsabilidade: “Declaro que li e concordo com o termo de responsabilidade de adesão às Bibliotecas da UERN”. Na tela seguinte, o discente deverá digitar sua senha de utilização da biblioteca, depois confirmar e entrar com sua senha do sistema para validação e clicar em  CADASTRAR.  Conforme imagem a seguir: Caso aparece a seguinte mensagem: ERRO:  Discente não conseguem emitir a Ficha Catalográfica, pois o sistema informa que o "usuário não tem vínculo ativo".  CAUSA PROBLEMA: Discente já emitiu uma "Declaração de Quitação" do vínculo. SOLUÇÃO: Desfazer a quitação em:  Circulação > Controle e Empréstimos > Desfazer a Quitação de um Vínculo Siga o procedimento a seguir: A secretaria do Programa deve encaminhar e-mail para biblioteca@uern.br informando o problema e com os seguintes dados do(a) discente:  Nome completo;  Número de matrícula; Para eles aplicarem a solução necessária. Refazer o processo para solicitar  FICHA CATALOGRÁFICA. PORTAL DISCENTE > ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > ACOMPANHAR PROCEDIMENTOS APÓS DEFESA Na tela seguinte deve clicar em:  SOLICITAR FICHA CATALOGRÁFICA. Na tela seguinte o discente deverá preencher todos os dados solicitados e clicar  Cadastrar solicitação. Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 04 : SOLICITAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA ETAPA 04.1 : O SETOR DE BIBLIOTECAS APROVA FICHA CATALOGRÁFICA As solicitações feitas pelos discentes devem ser avaliadas por servidores da biblioteca através do SIGAA: SIGAA > MÓDULO BIBLIOTECA > INF. E REFERÊNCIAS > GERENCIAR SOLICITAÇÕES > NORMALIZAÇÃO E FICHA CATALOGRÁFICA Na tela de  Solicitação de Normalização e Ficha Catalográfica  (a seguir), o bibliotecário poderá visualizar todas as solicitações realizadas através de uma combinação de filtros e poderá atender as solicitações pendentes, bem como realizar as operações de: Visualizar Solicitação, Transferir Solicitação para outra biblioteca, Notificar o discente sobre a solicitação ou Cancelar a solicitação. O filtro mais simples é escolher a Biblioteca e Clicar  Buscar Solicitações. Clicar em  Atender Solicitações  (seta verde) Na tela seguinte o bibliotecário deve analisar todas as informações. Deve sugerir alterações quando for o caso e preencher as informações referentes a biblioteca e ao bibliotecário. Ao final deve-se clicar em atender, sendo atendida a solicitação será enviado um e-mail para o solicitante. Fase 04º finalizada Seguir para o próximo passo:  [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 05 : RESSUBMSSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO COM A FICHA CATALOGRÁFICA Depois da validação da ficha catalográfica pela biblioteca, o discente será notificado por e-mail. Ele deverá acessar a tela de acompanhamento dos procedimentos após a defesa e selecionar a opção ​Minhas Fichas Catalográficas. SIGAA > PORTAL DISCENTE > BIBLIOTECA > SERVIÇOS AO USUÁRIO > SERVIÇOS DIRETOS > FICHA CATALOGRÁFICA Na tela seguinte deve-se clicar em visualizar: Na tela seguinte o discente solicita alterações na ficha catalográfica e assim retornar ao passo anterior, ou fazer download da mesma nas versões DOC e PDF. O discente deverá anexar o arquivo corrigido com a ficha catalográfica e informar um resumo da revisão enviada e, então, clicar em ​Cadastrar. Seguindo seguimento o caminho: PORTAL DISCENTE > ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > ACOMPANHAR PROCEDIMENTOS APÓS DEFESA Na tela seguinte deve-se preecher as informações e clicar em cadastrar. Após o envio, o orientador deverá aprovar a versão com a ficha. Fase 05º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 06 : APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO COM FICHA CATALOGRÁFICA APROVAÇÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO COM FICHA CATALOGRÁFICA De modo similar ao realizado na aprovação da versão final corrigida da dissertação, o orientador deverá aprovar a versão ressubmetida com a ficha catalográfica. A revisão deve ser feita através do item  ​Revisar Tese/Dissertação ​, na tela de listagem das orientações. ENSINO > ORIENTAÇÕES PÓS-GRADUAÇÃO > MEUS ORIENTANDOS Clicar em  REVISAR TESE/DISSERTAÇÃO Na tela seguinte, selecione o  STATUS  e clique em  CADASTRAR. Fase 06º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 07 : ASSINATURA DO TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE PUBLICAÇÃO ASSINATURA   DO TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE PUBLICAÇÃO Posteriormente à aprovação da versão do trabalho com a ficha catalográfica, o discente deverá preencher o termo de autorização de publicação. PORTAL DISCENTE > ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > ACOMPANHAR PROCEDIMENTOS APÓS DEFESA  OU  PORTAL DISCENTE > ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > TERMO DE AUTORIZAÇÃO ou Escolhe a fonte de fomento caso tenha. Clicar em assinar termo de autorização Fase 07º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 08 : RECEBIMENTO DA VERSÃO FINAL PELA COORDENAÇÃO RECEBIMENTO DA VERSÃO FINAL PELA COORDENAÇÃO Finalizadas todas as etapas anteriores, a coordenação/secretaria deverá receber a versão final do trabalho do discente. PORTAL COORDENAÇÃO > ALUNO > CONCLUSÃO > CONFIRMAR RECEBIMENTO DE TESE/DISSERTAÇÃO OU  ACOMPANHAR PROCEDIMENTOS PÓS DEFESA Digitar a matrícula , CPF ou nome do discente e clicar em buscar. Na tela seguinte clicar em RECEBIMENTO DA DISSERTAÇÃO. Fase 08º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 09 : INSERIR E VALIDAR DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS INSERIR E VALIDAR DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS Posteriormente ao recebimento da versão final pela coordenação, o discente deverá submeter os documentos obrigatórios para solicitação de diploma. PORTAL DISCENTE > ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > ACOMPANHAR PROCEDIMENTOS APÓS DEFESA O aluno deve clicar em Arquivo, escolher o documento referente ao tipo de documento e depois clicar em adicionar.  Quando finalizar a inserção dos documentos, deve clicar em submeter. O coordenador/secretário do curso deverá validar a documentação inserida pelo discente. PORTAL COORDENAÇÃO > ALUNO > CONCLUSÃO > VALIDAR DOCUMENTAÇÃO PARA HOMOLOGAÇÃO DE DIPLOMA Inserir o número da matrícula, CPF ou Nome do Discente e clicar em buscar. CLICAR NA  SETA VERDE. Na próxima tela o coordenador/secretário deverá  NEGAR  ou  ACEITAR  a documentação inserida. Caso seja negado, é necessário realizar uma observação. Após a escolha deve-se clicar em  SUBMETER. Aceito a documentação do discente, será concluída a 9º etapa. Fase 09º finalizada Seguir para o próximo passo: [SIGAA] STRICTO SENSU - FASE 10 : SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA Após realização dos 9 passos anteriores o coordenador/secretário deverá realizar a solicitação de homologação do DIPLOMA. PORTAL COORDENAÇÃO > ALUNO > CONCLUSÃO > HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA > SOLICITAR HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA Inserir o número da matrícula, CPF ou Nome do Discente e clicar em buscar. CLICAR NA  SETA VERDE. NA TELA SEGUINTE CLICAR EM  CADASTRAR   Para consultar o status da requisição de homologação, deve-se seguir o mesmo caminho. PORTAL COORDENAÇÃO > ALUNO > CONCLUSÃO > HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA > SOLICITAR HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA Fase 10º finalizada Após a FASE 10º, o processo de homologação vai para o departamento de stricto sensu na  PROPEG. O secretário da PROPEG com as permissões de GESTOR STRICTO SENSU deve realizar o seguinte procedimento: SIGAA > STRICTO SENSU >< VÍNCULO / MATRÍCULA > CONCLUIR ALUNO [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR ÁREAS DE CONCETRAÇÃO Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Coordenador da Pró-Reitoria de Pós Graduação Perfil PPG (Pró-Reitoria de Pós Graduação) A Área de Concentração é o campo específico em que se situa o objeto de estudo da Pós Graduação e serve para agrupar disciplinas de um programa. Esta funcionalidade permite à Pró-Reitoria de Pós graduação cadastrar Áreas de Concentração. Para cadastrar Áreas de Concentração, acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Áreas de Concentração → Cadastrar . A tela exibida será para o cadastro dos  Dados da Área de Concentração : Clique em  Cancelar caso desista da operação. O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação. Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados para realizar o cadastro: Programa : Selecione o programa ao qual a área de concentração pertence; Nível : Selecione o nível da área de concentração entre  DOUTORADO  ou  MESTRADO ; Área de Conhecimento CNPq : Selecione a área de conhecimento no âmbito do CNPq; Denominação : O usuário deverá informar a denominação que a área de concentração a ser cadastrada terá. Exemplificaremos com: Programa :  PROGRAMA DE DOUTORADO EM BIOTECNOLOGIA ; Nível :  DOUTORADO ; Área de Conhecimento CNPq :  Ciências da Saúde ; Denominação :  ESTUDOS DA BIOTECNOLOGIA . Após informar os dados necessários, clique em  Cadastrar . A seguinte mensagem será apresentada no topo da tela: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR BANCA DE DEFESA Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Esta funcionalidade permite ao usuário o cadastramento da banca de defesa. Para o cadastro, acesse o  S IGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Cadastrar Banca de Defesa . O sistema exibirá a seguinte página: O usuário deverá informar um ou mais dos itens abaixo para realizar a busca: Matrícula : Informe o número de matrícula do aluno; CPF : Referente ao número do Cadastro de Pessoa Física do aluno; Nome do Discente : Informe o nome do aluno; Curso : Informe o curso que o aluno frequenta. Caso deseje desistir da operação, clique em  Cancelar . Aparecerá, então, uma caixa de diálogo para que seja validada a decisão. Isso se repetirá todas as vezes em que esse comando for acionado. Exemplificaremos com o  Nome do Discente . Ao clicar em  Buscar , aparecerá a seguinte tela: Clique em Visualizar detalhes . A tela será carregada com a imagem: O sistema emitirá a tela: Tal qual no exemplo acima, os campos a seguir deverão ser preenchidos: Atividade Matriculada : Escolha, dentre as opções fornecidas, a atividade na qual o discente está matriculado; Local : Informe o local de funcionamento da banca; Título : Título do trabalho a ser defendido; Páginas : Quantidade de páginas do trabalho; Data : Informe a data da defesa do trabalho, para isso digite a data escolhida. Hora : Hora da defesa; Grande Área : Grande Área científica do trabalho a ser defendido; Área : Área científica do trabalho a ser defendido; Sub-Área : Sub-Área da Área selecionada; Especialidade : Especialidade para a sub-área informada; Resumo : Resumo do trabalho; Palavras Chave : Palavras-chave referentes ao trabalho; Link do Arquivo : Neste campo exponha o link de acesso à defesa. Exemplificaremos o cadastro com: Atividade Matriculada :  PET0091 - DISSERTAÇÃO DE DOUTORADO - 0H (2008.1) ; Local :  UFRN ; Título  será:  Saúde e saneamento do município de Galinhos-RN ; Páginas :  100 ; Data :  08/08/2010 ; Hora  escolhida:  08:00 ; Grande Área :  Engenharias ; Área :  Engenharia Química ; Resumo : Este campo deve ser preenchido de acordo com a tela acima; Palavras-chave :  Saúde, saneamento e meio ambiente construído . Feito isso, clique em  Próximo Passo . A tela será carregada para cadastro dos  Membros da Banca . Como no exemplo acima, os campos a seguir devem ser preenchidos: Nome : Selecione o nome do docente na listagem oferecida pelo sistema; Email : Informe o email do membro da banca; Instituição de Ensino : Forneça a Instituição de ensino do membro da banca; Maior Formação : Corresponde à formação do membro da banca; Ano de Conclusão : Ano de conclusão do membro da banca; Sexo : Marque nas opções Feminino ou Masculino. Exemplificaremos o cadastro do membro da banca externo à instituição da seguinte forma: Nome :  NOME DO DOCENTE ; Email :  usuario@email.com.br ; Instituição de Ensino :  UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE ; Maior Formação :  GRADUAÇÃO ; Nesta tela, é solicitada uma  Função  do membro da banca, sendo estas:  Presidente ,  Examinador Interno ,  Examinador Externo ao Programa  ou  Examinador Externo à Instituição . Informe, também, o  Docente do Programa . Se optar por um docente que não foi apresentado na listagem oferecida pelo sistema, clique em  Cadastrar Nova Membro . Nesse caso, será necessário informar, além dos critérios citados acima, a  Nacionalidade  e o  CPF  do docente. Caso seja escolhida a função  Presidente  ou  Examinador Interno , o usuário deverá informar o  Docente do Programa  entre as opções oferecidas pelo sistema. Se a  Função  escolhida for  Examinador Externo ao Programa , será solicitado o  Docente da UFRN , podendo este ser  Todos da UFRN ,  Somente da Minha Unidade  e  Somente Externos . Após informados os critérios, clique em  Adicionar Membro . O membro da banca poderá ser removido. Clique em  OK  na caixa de diálogo apresentada pelo sistema para confirmar a operação: Para retornar à tela com os  Dados da Banca , clique em  Dados Gerais . Para prosseguir, clique em  Próximo Passo . A tela será exibida: Caso deseje alterar os membros selecionados para a banca, clique em  Membros da Banca  e, para alterar os dados informados para a banca, clique em  Dados Gerais . Para concluir o cadastro, clique em  Confirmar . A mensagem de sucesso será mostrada: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR BANCA DE QUALIFICAÇÃO Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Antes de defender a tese/dissertação, o discente deve passar por um exame preliminar de qualificação, que visa avaliar os conhecimentos gerais e específicos do aluno na sua área de pesquisa e afins. O Exame de Qualificação consiste na apresentação de seu Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa; a relevância do tema escolhido; o conhecimento teórico-analítico elaborado pelo aluno e sua capacidade de sistematização de idéias e de utilização de procedimentos metodológicos pertinentes. Só terão acesso ao cadastro de uma banca de Qualificação um Coordenador de Curso de Stricto, o secretário da Pós ou o membro da PPG (Pro-Reitoria de Pós-Graduação). Esta funcionalidade permite ao usuário o cadastramento da banca de qualificação. Para Cadastrar Banca de Qualificação , acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Cadastrar Banca de Qualificação. O sistema exibirá a tela solicitando que o usuário  Informe os Critérios de Busca. Caso deseje desistir da operação, clique em  Cancelar . Aparecerá, então, uma caixa de diálogo para que seja validada a decisão. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça. Os dados que podem ser informados para consulta são: Matrícula : Informe o número de matrícula do discente; CPF : Informe o número do Cadastro de Pessoa Física do aluno; Nome do Discente : Referente ao nome do aluno a ser buscado; Curso : Curso que o discente frequenta. Uma combinação de parâmetros pode ser utilizada visando o filtro das informações. Exemplificaremos com a  Matrícula   200800000 . Para prosseguir, clique em  Buscar . A seguir, o sistema apresentará o resultado da busca e solicita que o usuário  Selecione Abaixo o Discente . Para visualizar os detalhes do discente, clique em Visualizar detalhes. A tela será exibida com a seguinte configuração: Assim, os   Dados da Banca  serão apresentados. Após selecionar o discente, são exibidas algumas informações pessoais e solicitados os seguintes dados para a qualificação: Local : Cadastre o local do exame de qualificação; Título : Informe o título do trabalho; Páginas : A quantidade de páginas do trabalho; Data : Clique no calendário   para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Hora : Forneça a hora do exame de qualificação; Grande Área : Corresponde a Grande área do trabalho a ser apresentado; Área : Referente à área do trabalho; Sub-Área : Informe a sub-área do trabalho; Especialidade : Escolha uma especialidade entre as opções oferecidas; Resumo : Cadastre o resumo do trabalho; Palavras-Chave : Informe as palavras-chaves que se referem ao trabalho. Se desejar, utilize as ferramentas de formatação disponibilizadas pelo sistema. Exemplificaremos o cadastro da banca de qualificação com: Atividade Matriculada :  PEQ4087 - DISSERTAÇÃO DE MESTRADO - 0H ; Local :  UFRN ; Título  será:  Saúde e saneamento do município de Galinhos-RN ; Páginas :  100 ; Data :  08/08/2010 ; Hora  escolhida:  08:00 ; Grande Área :  Engenharias ; Área :  Engenharia Química ; Resumo : Este campo deve ser preenchido de acordo com a tela acima; Palavras-chave :  Saúde, saneamento e meio ambiente construído . Preenchidos os campos, clique em  Próximo Passo . A tela a seguir será exibida para que os  Membros da Banca  sejam cadastrados. Como no exemplo acima, os campos a seguir devem ser preenchidos: Nome : Selecione o nome do docente na listagem oferecida pelo sistema; Email : Informe o email do membro da banca; Instituição de Ensino : Forneça a Instituição de ensino do membro da banca; Maior Formação : Corresponde à formação do membro da banca; Ano de Conclusão : Ano de conclusão do membro da banca; Sexo : Marque nas opções Feminino ou Masculino. Exemplificaremos o cadastro do membro da banca externo à instituição da seguinte forma: Nome :  NOME DO DOCENTE ; Email :  usuario@email.com.br ; Instituição de Ensino :  UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE ; Maior Formação :  GRADUAÇÃO ; Nesta tela, é solicitada uma  Função  do membro da banca, sendo estas:  Presidente ,  Examinador Interno ,  Examinador Externo ao Programa  ou  Examinador Externo à Instituição . Informe, também, o  Docente do Programa . Se optar por um docente que não foi apresentado na listagem oferecida pelo sistema, clique em  Cadastrar Nova Membro . Nesse caso, será necessário informar informar, além dos critérios citados acima, a  Nacionalidade  e o  CPF  do docente. Se a  Função  escolhida for  Examinador Externo ao Programa , será solicitado o  Docente da UFRN , podendo este ser  Todos da UFRN ,  Somente da Minha Unidade  e  Somente Externos . Caso seja escolhida a função  Presidente  ou  Examinador Interno , o usuário deverá informar o  Docente do Programa  entre as opções oferecidas pelo sistema. O usuário poderá retornar à tela dos dados gerais da banca, clicando no botão  Dados Gerais . A ação é válida em todas as telas em que apareça. Clicando em  Adicionar Membro , o docente será incluído na listagem dos membros da banca, como apresentado na tela a seguir: O membro da banca poderá ser removido, clicando-se no ícone Lixeira. Clique em  OK  na caixa de diálogo apresentada pelo sistema para confirmar a ação: Clique em  Próximo Passo . A tela será exibida: Caso deseje voltar para a tela  Membros da Banca  e modificar algum dos membros incluídos, clique em  Membros da Banca . Para concluir o cadastro, clique em  Confirmar . A mensagem de sucesso será mostrada: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR CURSO Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Esta operação permite ao usuário da Pró Reitoria de Pós-graduação cadastrar cursos de stricto sensu. Para isso, acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Cursos → Cadastrar . A seguinte tela será apresentada: Para cadastrar um curso de pós-graduação, informe os dados abaixo: Nome : Informe o nome do curso o qual deseja cadastrar; Nível : O usuário deverá optar entre  Doutorado  ou  Mestrado ; Categoria : Poderá ser  Doutorado  no caso do nível ser o mesmo e  Mestrado acadêmico  ou  Mestrado Profissional  para o nível Mestrado; Portaria MEC : Digite o número da portaria do MEC com a autorização para o curso; Data de Publicação : Informe a data de publicação da portaria; Data de Início de Funcionamento : Inclua a data de início de funcionamento do curso; Código CAPES do Curso : Código dado pelo CAPES ao curso; Código CAPES do Programa : Código dado pelo CAPES ao programa; Organização Administrativa : Define o tipo da organização administrativa de um curso. O usuário irá escolher uma das opções -  Centro ,  Inter-Unidades  ou  Inter-Institucional ; Regimento do Curso : Inclua um arquivo a partir da opção  Selecionar Arquivo ; Titulação : Titulação dada ao discente ao concluir o programa. Por exemplo, Mestre em Ciência Política, Doutor em Literatura Brasileira; Estado de Andamento do Curso : Informe o estado no qual será realizado o curso; Município de Andamento do Curso : Município onde será realizado o curso; Área do Curso : Áreas de conhecimento do curso (Ciências agrárias, Ciências Humanas, etc.); Forma de Participação do Aluno : Define se as aulas serão presenciais, semi-presenciais ou à distância; Periodicidade de Ingresso : Corresponde a periodicidade de ingresso dos discentes no curso, se  Anual ,  Semestral ,  Trimestral ,  Regular  ou  Temporário ; Tipo de Oferta de Disciplina : Referente a como as disciplinas serão ofertadas aos discentes. Podendo ser  Anual ,  Semestral , ou  Trimestral ; Convênio Acadêmico : Selecione o convênio do curso. O usuário deverá optar entre  Parfor ,  Probásica  ou  Pronera . Unidade Responsável : Define a unidade que será responsável pelo funcionamento do curso; Unidade Responsável 2 : Define a unidade que será o segundo responsável pelo funcionamento do curso; Coordenador Pode Matricular Discente : Deve-se marcar caso o usuário deseje que seja possível o coordenador realizar matrículas de alunos em componentes deste curso. Ativo : Assinale este campo para ativar ou desativar o curso. Para o preenchimento dos critérios  Data de Publicação  e  Data de Início de Funcionamento , o usuário poderá clicar no ícone Calendário para utilizar um calendário ou poderá digitar a data escolhida. Exemplificaremos o cadastro com: Nome :  PRODUÇÃO CINEMATOGRÁFICA ; Nível :  DOUTORADO ; Categoria :  DOUTORADO ; Data de Início de Funcionamento :  19/07/2010 ; Código CAPES do Programa :  147 ; Organização Administrativa :  CENTRO ; Titulação :  Doutor em cinema ; Estado de Andamento do Curso :  Rio Grande do Norte ; Município de Andamento do Curso :  Natal ; Área do Curso :  Linguística, Letras e Artes ; Forma de Participação do Aluno :  Presencial ; Periodicidade de Ingresso :  Regular ; Tipo de Oferta de Disciplina :  Semestral ; Unidade Responsável :  PÓS-GRADUAÇÃO EM ESTUDOS DA MÍDIA . Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Clicando no link Stricto Sensu  o sistema retornará ao menu Stricto Sensu. Para confirmar a operação, digite sua  Senha  de acesso ao sistema e clique em  Cadastrar . Com a confirmação do cadastro, a seguinte mensagem de sucesso será gerada: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR DISCENTE Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Esta operação tem como finalidade cadastrar os dados do discente de Pós-Graduação. Esse cadastro é efetuado pelos Coordenadores do Programa de Pós-Graduação. Para realizar o cadastro, o usuário deverá acessar o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Dados do Discente → Cadastrar Discente . A tela a seguir será então fornecida: Clique em  Cancelar  para desistir de realizar a operação. Uma caixa de diálogo será apresentada solicitando a confirmação da operação. Essa mesma função valerá para todas as vezes em que a opção estiver presente. Inicialmente, o usuário irá informar o  CPF  do discente. Se o mesmo for estrangeiro, selecione a opção  A pessoa é estrangeira e não possui CPF . Para iniciar o cadastro do discente, clique em  Enviar . Dessa forma, a tela  Dados Pessoais  será exibida: Na tela acima, o usuário fornecerá informações pessoais do discente. Caso o discente esteja vinculado à Instituição, todos os dados contidos já virão preenchidos. Para o contrário, será necessário ceder informações a respeito dos dados pessoais do aluno, sua naturalidade, documentação, informações para contato e dados bancários. No caso de ter selecionado anteriormente a opção para discentes estrangeiros, também será obrigatório digitar o número do  Passaporte  do discente. Para os campos que exigem preenchimento de datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone Calendário para selecionar a data desejada, ou informe-a no campo específico. Após a configuração dos dados solicitados nesta etapa, clique em  Próximo Passo  para dar continuidade ao cadastro. A seguinte página será carregada: Clique em  Dados Pessoais  para retornar à tela anterior, referente à edição dos dados pessoais do discente. Na tela anterior, o usuário poderá modificar e/ou acrescentar qualquer campo presente na tela. Alguns campos já vêm preenchidos. Clicando no link Stricto Sensu, o sistema retornará ao menu Stricto Sensu. Prosseguindo com o cadastro, o usuário deverá, obrigatoriamente, selecionar o  Mês de entrada  do discente na pós-graduação, a  Origem do discente , ou seja, em que instituição o discente obteve a graduação, o  Tipo  de aluno, opte entre  Regular  e  Especial ; informe também a  Forma de ingresso  na pós-graduação, o  Programa  que o discente fará parte e o  Curso , se é  Doutorado  ou  Mestrado . Defina ainda o  Currículo  vigente e a  Área de Concentração . Caso necessário, o usuário poderá cadastrar os outros dados disponíveis. Para concluir o cadastro, clique em  Confirmar . A mensagem de sucesso será gerada logo em seguida. [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR DISCENTE ANTIGO Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil Coordenador Curso Stricto, PPG, Secretaria Pós Esta operação tem como finalidade cadastrar os dados de Pós-Graduação para discentes que já possuem vínculo com a Instituição. Esse cadastro é efetuado pelos Coordenadores do Programa de Pós-Graduação. Para Cadastrar Discente Antigo, acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Dados do Discente → Cadastrar Discente Antigo . O sistema exibirá a seguinte tela: Clique em  Cancelar  para desistir de realizar a operação e retornar ao menu Stricto Sensu. Essa mesma função valerá para todas as vezes em que a opção estiver presente. Inicialmente, o usuário irá informar o  CPF  do discente. Se o mesmo for estrangeiro, selecione a opção  A pessoa é estrangeira e não possui CPF . Para iniciar o cadastro do discente, clique em  Enviar . A seguinte tela será exibida: Na tela acima, o usuário deverá informar dados pessoais do discente. Caso o discente esteja vinculado à Instituição, todos os dados contidos já virão preenchidos. Para o contrário, será necessário ceder informações a respeito de dados pessoais do discente, sua naturalidade, documentação, informações para contato e dados bancários. No caso de ter selecionado anteriormente a opção para discentes estrangeiros, também será obrigatório digitar o número do  Passaporte  do discente. Para os campos que requerem preenchimento com datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone Calendário para selecionar a data desejada, ou digite-a no campo específico. Após definir as informações desejadas, clique em  Próximo Passo  para dar continuidade ao cadastro. A seguinte tela será gerada: Nesta tela, o usuário poderá modificar e/ou acrescentar qualquer campo presente na tela. Alguns campos já vêm preenchidos. Os itens que podem ser alterados são: Matrícula : Informe o número da matrícula do discente; Status : Selecione o status através das opções disponibilizadas; Ano-Semestre Inicial : Informe o ano e o semestre inicial referente ao ingresso do aluno; Mês de Entrada : Selecione o mês de entrada; Origem do discente : Selecione a origem do discente em cadastro através das opções listadas; Tipo : Defina o tipo do discente; Forma de Ingresso : Selecione a forma de ingresso mais adequada; Processo Seletivo : Selecione o processo seletivo o qual o aluno participou; Programa : Defina o programa a ser cursado pelo aluno; Curso : Selecione o curso; Currículo : Selecione o currículo vigente; Área de Concentração : Indique a área de concentração dentre as opções que são disponibilizadas; Linha de Pesquisa : Se desejar, selecione a linha de pesquisa a ser estudada dentre a lista fornecida pelo sistema; Orientador : Selecione o orientador do discente; Início da Orientação : Defina a data de início da orientação; Co-Orientador : Selecione o co-orientador do discente; Início da Co-Orientação : Defina o período de início da co-orientação; Co-Orientadores Externos : Caso haja co-orientadores externos, informe no espaço em branco fornecido. Clicando no link  Stricto Sensu o sistema retornará ao menu Stricto Sensu. Para concluir o cadastro, clique em  Confirmar . A mensagem de sucesso será gerada logo em seguida. [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR DISCIPLINAS/ATIVIDADES Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Coordenador da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Os componentes curriculares são as disciplinas, atividades acadêmicas específicas, blocos e módulos oferecidos pelos cursos da Instituição. Nesta funcionalidade, o usuário poderá cadastrar um novo componente curricular. Para cadastrar um novo componente curricular,  acesse o SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Disciplinas/Atividades → Cadastrar . A seguinte tela será apresentada: Clique no link Stricto Sensu caso deseje retornar para a página inicial do módulo  Stricto Sensu . Clique em  Cancelar  caso desista da operação. O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta opção. Na tela acima o usuário deverá preencher  Tipo do Componente Curricular  que será cadastrado. Selecione o tipo do componente entre:  DISCIPLINA ,  ATIVIDADE  ou  MÓDULO . De acordo com o tipo selecionado, a tela inicial poderá mudar. Exemplificaremos o cadastro dos três tipos de componente. Disciplina Na primeira tela deste manual, selecione o  Tipo do Componente   DISCIPLINA . Após selecionar esse tipo de componente, a janela será recarregada com o campo  Tipo de Disciplina  da seguinte forma: Após informar o tipo do componente que será cadastrado, clique em  Avançar . A seguinte página para o preenchimento dos  Dados Gerais do Componente Curricular  será carregada: Informe os dados pedidos pelo sistema: Programa : Digite o nome do programa do componente; Código : Informe o código do componente curricular. Clique no ícone para que seja preenchido automaticamente o campo. O preenchimento automático do código é uma sugestão do sistema por um código disponível para um componente dessa unidade. Nome : Forneça o nome do componente; Ativo : Selecione  Sim  ou  Não  informando se o componente está ativo ou não; Excluir da Avaliação Institucional : Selecione  Sim  ou  Não  determinando se deseja excluir a avaliação institucional; Créditos Teóricos : Informe os créditos teóricos, em horas, do componente; Créditos Práticos : Exiba os créditos práticos, em horas, do componente; Matriculável “On-Line” : Desmarque essa opção caso o aluno não possa se matricular nesse componente durante a matrícula online, sendo necessário dirigir-se à coordenação; Permite CH Compartilhada entre Docentes : Marque esta opção caso a soma da carga horária de todos os docentes possa ultrapassar a carga horária do componente curricular; Horário Flexível do Docente : Marque esta opção caso seja permitido que as turmas deste componente possuam docentes associados a ela por períodos específicos, menores que a duração total da turma; Obrigatoriedade de Conceito : Desmarque essa opção caso a atividade não precise de média final para sua consolidação ou validação. Pode criar turma sem solicitação : Marque esta opção caso seja possível criar turma deste componente sem a necessidade de haver uma solicitação de turma; Proíbe Aproveitamento : Marque essa opção caso o componente não puder realizar aproveitamento; Exige Horário : Desmarque esta opção caso seja possível criar turmas deste componente sem informar horário; Conteúdo Variável : Um componente curricular com conteúdo variável permite a multiplicidade de matrículas/aproveitamentos em um mesmo ano e período; Quantidade de Avaliações : Selecione a quantidade de avaliações dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; Ementa : Informe a ementa do componente curricular cadastrado; Referências : Forneça as referências bibliográficas utilizadas no curso. Clique em  Tipo do Componente Curricular  caso deseje retornar para a página anterior e modificar o tipo do componente curricular escolhido. Clique em  Avançar  para dar continuidade ao processo de cadastro. Clique em  Dados Gerais  caso deseje retornar para a página de definição dos Dados Gerais da disciplina. Para confirmar o cadastro, o usuário deverá inserir novamente sua  Senha  de acesso ao SIGAA e clicar em  Cadastrar . O sistema retornará automaticamente para a aba de  Cadastros  no módulo  Stricto Sensu , com a seguinte mensagem de confirmação no topo: Atividade Na primeira tela deste manual, selecione  Tipo do Componente   ATIVIDADE . Após selecionar a opção, são apresentados, automaticamente, os campos  Tipo de Atividade  e  Forma Participação . Selecione o  Tipo de Atividade  entre as seguintes opções:  ATIVIDADE COMPLEMENTAR ,  DISSERTAÇÃO/TESE ,  PROFICIÊNCIA ,  QUALIFICAÇÃO . As opções de  Forma Participação  são:  ATIVIDADE ACADÊMICA INDIVIDUAL ,  ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL ,  ATIVIDADE ESPECIAL COLETIVA . Usaremos como exemplo o  Tipo de Atividade   ATIVIDADE COMPLEMENTAR  e a  Forma Participação   ATIVIDADE ACADÊMICA INDIVIDUAL . Após informar os dados necessários, clique em  Avançar . A seguinte página para o preenchimento dos  Dados Gerais do Componente Curricular  será carregada: Nesta fase do cadastro, o usuário deverá entrar com os  Dados Gerais  da Atividade, já explicitados anteriormente na tela relacionada com os  Dados Gerais do Componente Curricular  relacionado à  Disciplina . Clique em  Tipo do Componente Curricular  caso deseje retornar para a página anterior e modificar o tipo do componente curricular escolhido. Clique em  Avançar  para dar continuidade ao processo de cadastro. A seguinte página será carregada: Clique em  Dados Gerais  caso deseje retornar para a página de definição dos Dados Gerais da Atividade. Para confirmar o cadastro, o usuário deverá inserir novamente sua  Senha  de acesso ao SIGAA e clicar em  Cadastrar . O sistema retornará automaticamente para a aba de  Cadastros  no módulo  Stricto Sensu , com a seguinte mensagem de confirmação no topo: Módulo Na primeira tela deste manual, selecione  Tipo do Componente   MÓDULO . Após informar o tipo do componente que será cadastrado, clique em  Avançar . A seguinte página para o preenchimento dos  Dados Gerais do Componente Curricular  será carregada: Nesta fase do cadastro, o usuário deverá entrar com os  Dados Gerais do Componente Curricular , que já foram explicitados anteriormente na tela com os  Dados do Componente Curricular  relacionados à  Disciplina . Clique em  Tipo do Componente Curricular  caso deseje retornar para a página anterior e modificar o tipo do componente curricular escolhido. Clique em  Avançar  para dar continuidade ao processo de cadastro. A seguinte página será carregada: Clique em  Dados Gerais  caso deseje retornar para a página de definição dos Dados Gerais da Atividade. Para confirmar o cadastro, o usuário deverá inserir novamente sua  Senha  de acesso ao SIGAA e clicar em  Cadastrar . O sistema retornará automaticamente para a aba de  Cadastros  no módulo  Stricto Sensu , com a seguinte mensagem de confirmação no topo: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR DOCENTE EXTERNO Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Coordenadores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Esta funcionalidade permite cadastrar docentes externos e associá-los a uma unidade. No caso do módulo infantil, o usuário pode cadastrar o docente externo e associá-lo a unidade referente ao NEI. Para realizar a operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Permissões → Docentes → Cadastrar Docente Externo . A seguinte tela será apresentada pelo sistema: Nesta tela, usuário irá informar o  CPF  do docente. Se o mesmo for estrangeiro, selecione a opção  A pessoa é estrangeira e não possui CPF . Clique em  Cancelar  para desistir de realizar a operação e retornar ao menu Stricto Sensu. Essa mesma função valerá para todas as vezes em que a opção estiver presente. Para iniciar o cadastro do docente externo, clique em  Enviar  o CPF. A seguinte tela será exibida: Serão apresentados os dados pessoais do usuário a serem preenchidos ou atualizados, são eles: CPF *: Informe o CPF do usuário; Nome *: Forneça o nome do mesmo; E-Mail : Digite o email; Nome da Mãe *: Informe o nome da mãe do usuário; Nome do Pai : Informe o nome do pai do mesmo; Sexo : Selecione, entre as opções  Feminino  ou  Masculino , o sexo do usuário; Data de Nascimento *: Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data de nascimento diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Estado Civil : Selecione uma das opções disponíveis para o estado civil do usuário; Raça : Selecione uma das opções disponíveis para designar a raça do usuário; Escola de Conclusão do Ensino Médio : Informe qual o nome da escola de conclusão do ensino médio da pessoa; Ano de Conclusão : Digite o ano de conclusão do ensino médio; Tipo de Necessidade Especial : Selecione, se houver, o tipo de necessidade especial que o usuário é portador. Pode ser: Altas Habilidades ; Auditiva ; Condutas Típicas ; Física ; Mental ; Múltipla ; Visual ; Outras Necessidades ; Transtorno Específico ; Transtorno Global do Desenvolvimento ; Tipo Sanguíneo : Selecione, dentre as opções, o tipo sanguíneo do indivíduo; País : Selecione uma das opções existentes para o país em que a pessoa se encontra; UF : Selecione uma das opções disponíveis para designar o Estado em que a pessoa se encontra; Município : Informe o Município em que a pessoa se encontra, dentre os listados pelo sistema; Nacionalidade: Informe a nacionalidade do indivíduo; RG : Digite o RG da pessoa; Órgão de Expedição : Informe órgão expedidor; UF : Selecione uma das opções existentes; Data de Expedição : Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Título de Eleitor : Digite o número do título de eleitor; Zona : Informe a zona de eleição do mesmo; Seção : Digite a seção do mesmo; UF : Selecione uma das opções disponíveis; Certificado Militar : Caso tenha, informe o certificado militar; Data de Expedição : Digite a data de expedição do mesmo; Série : Informe a série do certificado; Categoria : Selecione qual a categoria; Órgão : Informe o órgão do certificado militar; Passaporte : Se for necessário, apresente o número do passaporte do usuário ; CEP : Informe o código de endereçamento postal e clique em Lupa. O sistema, automaticamente, preencherá os demais campos; Logradouro : Selecione, dentre as opções disponíveis, o tipo de logradouro que o usuário reside. Pode ser: Avenida ; Bloco ; Não Informado ; Outros ; Praça ; Rua ; Travessa ; N.° : Informe o número da residência; Bairro : Digite o bairro em que se encontra a moradia do usuário; Complemento : Caso deseje, informe algum complemento; UF : Selecione uma das opções disponíveis; Município : Informe o município em que se encontra a residência do usuário, dentre as opções listadas pelo sistema; Tel. Fixo : Informe um número de telefone fixo; Tel. Celular : Caso haja outro, forneça também; Banco : Selecione uma das opções disponíveis de banco; Conta : Informe o número da conta; Agência : Forneça qual a agência do banco; No caso de ter selecionado anteriormente a opção para discentes estrangeiros, o CPF não será obrigatório, e será obrigatório digitar o número do  Passaporte  do docente. Clicando no link Stricto Sensu o sistema retornará ao menu Stricto Sensu. Para retornar à tela anterior, clique em  Voltar . Clique em  Próximo Passo para dar continuidade ao cadastro. A página a seguir será gerada: Nesta tela o usuário visualizará o  Nome  e  CPF  informado no passo anterior e deverá preencher os seguintes campos: Formação *: Selecione, dentre as opções, a formação do docente; Instituição de ensino *: Informe o nome da instituição em que o docente leciona; Tipo *: Forneça o tipo de docência em que o mesmo se enquadra quanto à instituição que se está cadastrando; Válido Até *: Informe a data de validade. Se desejar, aponte a data utilizando o calendário aberto quando é clicado em Calendário; Programa *: Informe o programa ao qual pertence o docente externo. Para realizar outro cadastro, clique em  Novo Cadastro de Pessoa . Como exemplificação, cadastraremos a  Formação   DOUTORADO ,  Instituição de ensino   ANPAD - ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA EM ADMINISTRAÇÃO ,  Tipo   Pesquisador Visitante Bolsa DCR ,  Válido até   30/04/2013 ,  Programa   PÓS-GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO . Caso todas as informações cedidas estejam de acordo, clique em  Cadastrar . Logo após será gerada a mensagem de sucesso da operação: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR EDITAIS Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG O REUNI é o Programa do Governo Federal de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais Brasileiras. Foi instituído pelo Decreto Presidencial 6.096, de 24 de abril de 2007, com o objetivo de dar às instituições condições de expandir o acesso e garantir condições de permanência no Ensino Superior. Nesta funcionalidade, o usuário poderá cadastrar editais para que alunos interessados possam concorrer a bolsas do programa REUNI. Para isso, acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Bolsas Docência Assistida → Cadastros → Editais . O sistema exibirá a seguinte tela: Nesta tela, o usuário poderá visualizar os editais já registrados, além de cadastrar, alterar e remover um edital. Tais ações serão explicadas, em tópicos, ao longo deste manual. Cadastrar Novo Edital Para cadastrar um novo edital, clique no ícone Cadastrar Novo Edital . A tela abaixo será exibida: Caso desista da ação clique em  Cancelar . Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Essa operação é válida para todas as telas que apresentem essa função. Para cadastrar o edital, preencha os campos: Descrição do Edital : Informe uma breve descrição ou título para o edital; Arquivo do Edital : Adicione um arquivo ao edital, se desejar; Período para Submissão de Propostas : Informe o período em que os interessados poderão submeter suas propostas; Período para Indicação dos Bolsistas : Informe, se desejar, o período em que os coordenadores deverão indicar seus bolsistas; Componente Curricular : Neste campo poderão ser informados os componentes que possuem alto índice de reprovação. Os interessados na bolsa deverão auxiliar a melhorar o aproveitamento dessas disciplinas ao estudar e aplicar novas metodologias de ensino. Exemplificaremos com: Descrição do Edital :  EDITAL 2010 - BOLSAS REUNI ; Período para Submissão de Propostas :  02/02/10  a  09/03/10 . Para preencher os campos  Período para Submissão de Propostas  e  Período para Indicação dos Bolsistas digite a data desejada ou utilize o calendário por meio do ícone Calendário. O usuário poderá prosseguir com a operação, clicando em  Cadastrar . A seguir uma mensagem de sucesso será exibida: Visualizar Arquivo de Edital Na caixa de diálogo acima, clique em  OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o arquivo do edital será exibido no formato pdf. Alterar Edital A tela será exibida: Para excluir componentes, clique no ícone Lixeira. A tela será recarregada e o item removido. Nesta tela, o usuário poderá modificar dados de um edital já cadastrado. Os passos para preenchimento dos campos para alteração devem ser tomados da mesma forma que foi efetuada a ação de cadastrar um edital explicado no início deste manual. Altere os campos que desejar e clique em  Alterar . Logo, aparecerá a mensagem de sucesso: Remover Edital Clique em Lixeira para excluir um edital. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para confirmação da exclusão: Clicando em  OK , será exibida a mensagem de sucesso: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR EQUIPE DE DOCENTES DE UM PROGRAMA Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil Gestor Stricto Sensu Esta funcionalidade permite o servidor da PPG (Pró-reitoria de Pós-Graduação) gerenciar a equipe docente de um programa, ou seja, os docentes e pesquisadores que fazem parte de um programa de pós-graduação stricto sensu. Se desejar realizar a operação, o usuário deverá acessar o   SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Equipe de Docentes de um Programa . A seguinte tela será apresentada: Para cadastrar um docente num programa de pós-graduação, é necessário preencher os seguintes dados: Programa : Informe o programa de pós-graduação no qual o docente será inscrito; Docente : O campo é de auto-preenchimento e disponibilizará sugestões de nomes de docente ao usuário após o preenchimento dos primeiros dígitos. Para refinar a busca, selecione o tipo de procura por docente, entre as opções  Todos da UFRN ,  Somente da minha unidade  ou  Somente externos ; Área de concentração principal : Selecione a área de pesquisa do programa; Linhas de pesquisa : Informe as linhas de pesquisa em que o docente atuará; Vínculo : O usuário deverá selecionar se o docente é  Pesquisador  ou  Professor ; Nível : O usuário deverá selecionar se o docente será  Colaborador  ou  Permanente ; Após selecionar o  Programa , o sistema exibirá a lista da equipe de docentes, ou seja, os docentes que já foram cadastrados para o programa. Clique em  Cancelar  caso desista de realizar o cadastro de docentes. Clicando no link Stricto Sensu o sistema retornará ao menu Stricto Sensu. Selecionando o  Programa , o sistema já disponibiliza uma lista abaixo da tela de busca com a equipe de docentes do programa selecionado, como mostrado na figura abaixo: Como exemplificação, utilizaremos os seguintes dados: Programa   PÓS-GRADUAÇÃO EM ESTUDOS DA LINGUAGEM ; Docente   NOME DO DOCENTE ; Área de concentração principal :  LITERATURA COMPARADA (DOUTORADO) ; Linha de Pesquisa   LITERATURA E MEMÓRIA CULTURAL, PÓS-GRADUAÇÃO EM ESTUDOS DA LINGUAGEM . Vínculo :  PROFESSOR ; Nível :  PERMANENTE ; Atuará no  Mestrado  e  Doutorado . Com todos os dados preenchidos, o usuário deverá clicar em  Cadastrar  para confirmar a operação. Em seguida será gerada a mensagem de sucesso: Os ícones apresentados na tela com a  Equipe de docentes do programa serão apresentados e explicados nos tópicos que seguem. Visualizar Detalhes O usuário poderá  Visualizar detalhes quanto à área de concentração e a linha de pesquisa do docente clicando no ícone. A tela ficará com a seguinte configuração, disponibilizando as informações desejadas: Clicando novamente no mesmo ícone a tela retornará ao formato inicial. Cadastrar Membro Ainda quanto à lista dos membros de um programa, o usuário poderá, para cadastrar outro membro, clicar no lin. Repita os passos explicitados na tela  Dados da Associação para realizar a operação. Alterar Dados da Associação Se achar necessário alterar dados da associação de um docente, o usuário deverá clicar no ícone. A seguinte tela será gerada: O usuário poderá modificar os seguintes itens: Programa : Altere as informações referentes ao programa do docente; Área de concentração principal : Altere, se desejar, a área de concentração do docente; Linhas de pesquisa : Modifique, caso queira, as linhas de pesquisa referentes ao docente; Vínculo : Indique o tipo de vínculo do docente; Nível : Informe o nível do docente, selecionando entre  COLABORADOR  ou  PERMANENTE . Utilizaremos como exemplo: Programa   PÓS-GRADUAÇÃO EM ESTUDOS DA MÍDIA ; Área de concentração principal   COMUNICAÇÃO MIDIÁTICA: PRÁTICAS SOCIAIS E PRODUÇÃO DE SENTIDO ; Linhas de Pesquisa   ESTUDOS DA MÍDIA E PRÁTICAS SOCIAIS, PÓS GRADUAÇÃO EM ESTUDOS DA MÍDIA ; Vínculo   Pesquisador ; Nível   Permanente ; As opções  Mestrado  e  Doutorado  selecionadas. Para registrar a alteração, clique em  Alterar . A seguinte mensagem de sucesso será gerada: Retirar Docente do Programa Para  Retirar docente do programa , o usuário deverá clicar no ícone referente ao docente que desejar. Em seguida, será preciso confirmar a operação: Clique em  OK  para confirmar a exclusão. Por fim, o sistema exibirá a mensagem de sucesso da operação. [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR ESTRUTURA CURRICULAR Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Coordenador da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Esta operação tem a finalidade de cadastrar uma estrutura curricular para um determinado curso. A estrutura curricular de um curso é a disposição ordenada de componentes curriculares que constituem a formação pretendida pelo projeto político-pedagógico do curso. Essa estrutura curricular possui um núcleo de carga horária e componentes curriculares, obrigatórios ou optativos, a serem integralizados pelo aluno para o recebimento do grau relativo à formação. Para cadastrar a estrutura curricular de um curso, acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Estrutura Curricular → Cadastrar . A seguinte tela para o cadastro dos  Dados do Currículo  será exibida: Clique no link Stricto Sensu caso deseje retornar para a página inicial do módulo  Stricto Sensu . Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados para realizar o cadastro: Código : Digite o código do currículo a ser cadastrado, normalmente numérico; Programa : Selecione o programa de pós graduação ao qual este currículo pertence; Curso : As opções dependerão do  Programa  escolhido; Ano-Período de Implantação : ano-período de início do currículo; Carga Horária Optativa Mínima  (em horas): Carga horária mínima de componentes optativos a serem cumpridos pelo discente; Carga Horária Por Período Letivo Mínima : Carga horária mínima total dos componentes curriculares que o discente deve estar matriculado; Créditos Por Período Letivo : Créditos, por período, que o discente deve estar matriculado, divididos nas seguintes categorias: Mínimo : Créditos mínimos, por período, que o discente deve estar matriculado; Médio : Média de créditos, por período, que o discente deve estar matriculado; Máximo : Créditos, por período, que o discente deve estar matriculado. Prazo Para Conclusão  (em meses): Prazo que o discente tem para concluir o curso. Sendo este prazo dividido entre as categorias: Mínimo : Tempo mínimo que o discente tem para concluir o curso. Regulamentar : Tempo normal que o discente tem para concluir o curso. Este prazo é utilizado na integralização do histórico. Máximo : Tempo máximo que o discente tem para concluir o curso. Ativo : Clique neste campo para confirmar se o componente está ativo ou não. Clique em  Cancelar  caso desista da operação. O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação. Esta operação é válida para todas as telas que contenham esta opção. Como exemplo, utilizaremos o  Código   12345 ,  Programa   PÓS-GRADUAÇÃO EM ESTUDOS DA LINGUAGEM ,  Curso   PÓS-GRADUAÇÃO EM ESTUDOS DA LINGUAGEM/PPGEL/CCHLA/ - NATAL - DOUTORADO ,  Ano-Período de Implantação   2011.2 ,  Carga Horária Optativa Mínima   60horas ,  Carga Horária Por Período Letivo Mínima   180horas ; os créditos  Mínimo   4 ,  Médio :  16  e  Máximo   36 ; o prazo para conclusão  Mínimo   24 ,  Regulamentar   36 ,  Máximo   48  e  Ativo   Sim . Clique em  Próximo Passo  para dar continuidade ao processo de cadastro. Na tela seguinte, o usuário deverá informar quais componentes farão parte do currículo. Para adicionar um componente ao currículo, o usuário deverá selecionar uma  Área de Concentração  entre as listadas pelo sistema. Em seguida, digitar a denominação ou código da  Disciplina . Ao digitar a  Disciplina  o sistema fará uma busca pelos dados inseridos e oferecerá uma lista com os resultados condizentes ao que foi digitado. Clique na opção ofertada pelo sistema para preencher o campo. O usuário também deverá informar se a disciplina será  Obrigatória  ou não. Após inserir os dados descritos, clique em  Adicionar . A página será recarregada da seguinte forma: Repita o processo descrito acima para adicionar outras disciplinas à Estrutura Curricular. Para alternar entre Obrigatória/Optativa uma disciplina que já foi adicionada, clique no ícone  e o  Status  da disciplina será modificado automaticamente. Caso deseje remover a disciplina inserida, da estrutura curricular, clique no ícone Lixeira. A seguinte janela será apresentada: Clique em  Cancelar  caso desista da operação de remoção. Clique em  OK  para dar continuidade ao processo. A página será recarregada sem a disciplina removida e apresentará a seguinte mensagem indicando o sucesso da operação: À medida que as disciplinas forem sendo adicionadas na lista, os valores da  CH Total  e do  Total de Créditos , ao final da lista, são recalculados automaticamente. Clique em  Dados Gerais  caso deseje retornar para a página anterior. Após adicionar as disciplinas desejadas, clique em  Próximo Passo . A seguinte página com o resumo do currículo com os dados informados será exibida: Clique em  Componentes  caso deseje retornar para a página anterior e fazer alterações nas disciplinas adicionadas à Estrutura Curricular. Para confirmar a Estrutura Curricular, o usuário deverá antes inserir novamente sua  Senha  de acesso ao SIGAA e clicar em  Cadastrar . O sistema retornará automaticamente para a aba de  Cadastros  no módulo  Stricto Sensu , com a seguinte mensagem de confirmação no topo: [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR LINHA DE PESQUISA Sistema SIGAA Módulo Stricto Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil PPG Nesta funcionalidade o usuário poderá realizar o cadastro das linhas de pesquisa dos programas de Pós-Graduação da Instituição. Para cadastrar uma nova linha de pesquisa, acesse o  SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Linhas de Pesquisa → Cadastrar . A seguinte tela será exibida: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação. Clique no link Stricto Sensu caso deseje retornar para a página inicial do módulo  Stricto Sensu . Na tela exibida, o usuário deverá informar os seguintes  Dados da Linha de Pesquisa : Programa : Selecione o programa para a linha de pesquisa desejado; Área de Concentração : Selecione a área de concentração do programa para a linha de pesquisa; Nome : Informe um nome para a linha de pesquisa; Descrição : Relate uma descrição para a linha de pesquisa. Exemplificaremos o cadastro com o  Programa   PÓS-GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO , a  Área de concentração   EDUCAÇÃO (MESTRADO)  e o  Nome   FUNDAMENTOS DA EDUCAÇÃO . Após informar os dados necessários, clique em  Cadastrar . A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela: [SIGAA] STRICTO SENSU - MANUAL PROCESSO SELETIVO STRICTO SENSU Este manual foi elaborado para auxiliar você nos procedimentos de inscrição e acompanhamento de Processos Seletivos de  Pós-graduação Stricto Sensu  da UERN, dentro do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Nele, você encontrará orientações sobre como se inscrever em um  Processo Seletivo  - Stricto Sensu , acompanhar sua inscrição e utilizar outras funcionalidades que podem ser necessárias ao longo do processo. 1- Consultar Processo Seletivo O  Processo Seletivo  é a forma como os cursos de  P ós-Graduação Stricto Sensu  da UERN selecionam os novos alunos de mestrado e doutorado. Para acessá-lo, você deve seguir os seguintes passos: Acesse o  link :  sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf Acesse o  SIGAA  (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) da UERN. No menu esquerdo, clique na opção  "Processo Seletivo". Processos Seletivos - Stricto Sensu Clicando na opção  “Processos Seletivos - Stricto Sensu”,  por exemplo, a tela abaixo será exibida, e nela haverá uma lista dos  Processos Seletivos - Stricto Sensu  cadastrados. Os períodos dos Processos Seletivos na cor verde estão em aberto. Para acessar a página do programa do  Processo Seletivo  - Stricto Sensu , o usuário deverá clicar no ícone “Acessar Página do Programa”  e o sistema apresentará a tela conforme as imagens a seguir. Ao clicar no ícone Seta “Visualizar dados do Processo Seletivo”  imagem a seguir, será possível visualizar as informações do processo, assim como o curso a que ele se refere, o período de inscrição, etapas, arquivos associados (como editais e manuais), instruções aos candidatos, e as notícias e comunicados referentes ao processo. 2- Inscrição Processo Seletivo Dentro do Portal Público ( sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf ), siga o caminho abaixo para acessar a opção de inscrição: Portal Público → Processos Seletivos → Processos Seletivos Stricto Sensu → Visualizar dados do Processo Seletivo → Clique AQUI para inscrever-se! Para realizar a inscrição, clique no ícone  “Clique AQUI para inscrever-se!”,  conforme imagem a seguir: Após clicar, será exibido o formulário de inscrição O usuário deverá preencher todos os campos obrigatórios do formulário de inscrição, bem como do questionário específico. Ao finalizar o preenchimento para confirmar a inscrição, o usuário deverá clicar em  “Confirmar Inscrição” Após a confirmação, será gerado o comprovante de inscrição com o número da sua inscrição. Para imprimir o comprovante, clique na opção  “imprimir”. O candidato deve guardar este comprovante de inscrição. 3- Acompanhar Processo Seletivo Após ter realizado sua inscrição, você pode acompanhar o Processo Seletivo através da Área do Candidato. Para acessar, siga o passo a passo abaixo, no portal público do  SIGAA UERN: Acesse o portal público do SIGAA:  https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf No menu superior, vá em  "Stricto Sensu" Em seguida, clique em  "Área do Candidato - Processo Seletivo". Após seguir esses passos, a tela de acesso será exibida para que você faça o login e acompanhe sua inscrição. 4- Primeiro Acesso Após a realização da inscrição para acesso ao sistema, clique na opção  “Meu Primeiro Acesso”. Para acessar a Área do Candidato, você precisa inserir seu  CPF . Se for estrangeiro, marque a opção correspondente e digite o número do seu passaporte. Em seguida, clique em  "Enviar senha via e-mail". O sistema irá enviar a senha para o e-mail que você cadastrou durante a inscrição.  É crucial que você use um e-mail válido e que tenha acesso a ele,  pois essa é a única forma de receber sua senha. Após receber a senha, retorne à tela de login, clique em  "Efetuar Login"  e use a senha recebida para acessar sua área. 5- Efetuar Login Depois de efetuar o login, Escolha o Processo Seletivo desejado, e clique no ícone Seta  “Selecionar”  para ter acesso a todos os detalhes da seleção. [SIGAA] STRICTO SENSU - TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA PRODUÇÕES ACADÊMICAS Essa funcionalidade permite que o usuário emita o Termo de Autorização para Produções Acadêmicas, documento que deve ser preenchido, assinado pelo discente e anexado ao arquivo do trabalho em formato digital para autorizar a publicação de sua dissertação, tese ou outras produções. Dissertações, teses ficarão armazenadas na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Instituição. A publicação na BDTD é importante, pois disponibiliza as dissertações e teses via Internet, democratizando seu acesso e proporcionando maior visibilidade nacional e internacional à produção. Pré-requisitos do Discente para Dissertação/Tese Carga horária 100% integralizada (sem atividades acadêmicas pendentes); Ter um professor orientador responsável; Ter matriculado e sido aprovado (avaliado e aprovado pela Banca de Defesa) na atividade de DISSERTAÇÃO/TESE; Ter submetido e sido aprovada a versão final corrigida da DISSERTAÇÃO/TESE (validada pelo orientador e recebida pelo programa) com a Ficha Catalográfica; Ter assinado o Termo de Autorização pelo SIGAA; O aluno deve estar com o status  DEFENDIDO . Perfis de Acesso Gestor Stricto Sensu. Discente. Caminho SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização Passo a Passo Ao logar no SIGAA, se você não for direcionado automaticamente para o Portal do Discente, selecione o módulo Portal do Discente no Menu de Módulos. Selecionar a Opção Termo de Autorização Ao acessar Portal do Discente Stricto Sensu, coloque o mouse em cima do ícone  "Ensino" . Vá até a opção  "Produções Acadêmicas" . E clique na opção  "Termo de Autorização" . Assinar Termo de Autorização Caso o discente já tenha feito esse processo e deseje apenas emitir, vá para a opção 5.3 Emitir Termo de Autorização Nesta tela será exibida uma lista de produções acadêmicas do discente. Selecione a produção que apresenta o Status do Termo  "NÃO ASSINADO"  (item 1), clicando no ícone  "Assinar Termo de Autorização"  (item 2). Disponibilizar Publicamente Produção Acadêmica Esta funcionalidade disponibilizará o trabalho científico criado pelo discente para acesso público. Nesta tela será exibido um resumo dos dados do discente e da sua produção acadêmica, assim como o nome, CPF e e-mails dos membros da banca de defesa. Escolha a agência de fomento, se for necessário, Selecione a opção  "Pública"  no item  "Liberação para Disponibilização" . E digite a sua senha no campo " Senha ". Após preencher os dados, clique no botão " Assinar Termo de Autorização ". Após clicar no botão, uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela com a mensagem  "Termo de Autorização assindo com sucesso" . Emitir Termo de Autorização Nesta tela será exibida uma lista de produções acadêmicas do discente. Selecionar a produção desejada clicando no ícone em forma de Lupa, e uma nova tela será exibida junto com o Termo de Autorização. Visualizar Termo de Autorização Abaixo se encontra o modelo do Termo de Autorização. Se desejar imprimir, só é ir no rodapé do termo e clicar no ícone  "Imprimir" . [SIGAA] STRICTRO SENSU - CORREÇÃO MANUAL DO ERRO NA AVALIAÇÃO E CANDIDATOS DO PROCESSO SELETIVO Ocorre que em alguns processos seletivos quando da avaliação de candidatos em qualquer etapa, pode ocorrer de alguns candidatos não conseguirem ser avaliados, a correção passa por estes caminhos: COLABORAÇÃO LEONARDO QUANDO NECESSIDADE URGENTE DE CORREÇÃO NO BANCO: alteração na tabela ensino.nota_etapa_processo_seletivo, as colunas "resultado" e "id_status_nota_etapa" de 1 para 2, de acordo com o "id_inscricao_selecao" de  Clecia Maria Constantino de Oliveira id_pessoa_inscricao = 2.140.029 (2.140.031) Adriano Carlos Pereira dos Santos id_pessoa_inscricao = 2.087.944 (2.087.946) COLABORAÇÃO EDUARDO: gist.github.com/EduardoPlan10/284dfb8a03bdf432fc376bd0276b8f61 Já está sendo tratada uma solução definitiva pra falha! [SIGAA] STRICTO SENSU - CONSULTAR ALUNOS ESPECIAIS  Como realizar a consulta de alunos especiais de mestrado no sistema SIGAA, por meio do módulo Stricto Sensu , utilizando a funcionalidade de Consulta Avançada . Para executar este procedimento, é necessário: Possuir acesso ao SIGAA com login e senha válidos; Ter permissão para acessar o módulo Stricto Sensu ; Estar com a sessão ativa no sistema. SIGAA → Stricto Sensu → Relatórios e Consultas → Consulta Avançada 1 - Acessar o Módulo Stricto Sensu No Menu Principal do SIGAA, localize e clique no módulo: 2 - Selecionar  a aba "Relatórios e Consultas" 3 - Acessar a Opção "Consulta Avançada" Na seção Alunos , selecione a opção: Consulta Avançada Essa funcionalidade permite aplicar filtros específicos para localizar discentes cadastrados no sistema. 4 - Selecionar o nível de ensino "Stricto Sensu" Essa etapa é necessária para habilitar os filtros relacionados à Pós-Graduação. 5 - Selecione o Tipo: como "Especial" Essa opção permite visualizar somente os dicentes cadastrados como Alunos Especiais 6 - No Status, Selecione a opção "Ativo" Escolha o status desejado conforme o objetivo da consulta. Entre as opções disponíveis, destacam-se: Ativo Ativo em Dependência Cadastrado Cancelado Concluído Defendido Recomenda-se selecionar Ativo para consultar alunos especiais atualmente vinculados ao programa. Em seguida, clique em Buscar 7 - Realizar a consulta O sistema exibirá a lista de discentes encontrados conforme os critérios selecionados. Na tela de resultados, será possível visualizar informações como: Matrícula Nome do discente Nome social Status E-mail Além disso, o usuário poderá acessar mais detalhes do discente por meio do ícone de visualização exibido ao lado do registro. Ao seguir este procedimento, o usuário poderá consultar de forma rápida e eficiente os alunos especiais de mestrado cadastrados no SIGAA, no módulo Stricto Sensu , utilizando filtros específicos para identificar os discentes conforme sua situação acadêmica. [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR BANCA DE DEFESA ANTIGA Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais. Siga por Módulos >> Stricto Sensu >> Alunos >> Cadastrar Banca de Defesa Antiga Aparecerá esta tela: Nesta tela o gestor poderá localizar o discente que terá sua defesa cadastrada. Utilize algum dos filtros apresentados ( Matrícula, CPF, Nome do Discente, Curso ), e clique em " Buscar ". Abaixo da tela aparecerá os discentes que correspondem aos filtros utilizados. Cadastrar os dados gerais da banca Após selecionar o discente, o formulário da imagem abaixo será exibido. Nela haverá informações pessoais do discente, e campos para preenchimento do trabalho de Tese ou Dissertação dele.  Caso tenha dúvidas em como realizar o preenchimento, leia abaixo as instruções referente a cada campo: Local: Cadastre o local onde foi realizado a defesa; Páginas: A quantidade de páginas do trabalho; Data: Clique no ícone de calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Hora: Forneça a hora que a defesa ocorreu; Grande Área: Corresponde a Grande área do trabalho a ser apresentado; Área: Referente à área do trabalho; Arquivo: Clique no botão “Escolher Arquivo” para fazer upload do trabalho do discente no SIGAA; Link do arquivo BDTD: Informe o link de acesso ao trabalho defendido pelo discente na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações.  Após esse preenchimento, haverá os campos de inclusão de informações do trabalho do discente. Você pode utilizar as ferramentas de formatação disponíveis pelo sistema. Observe que há abas antes do início do campo de preenchimento do título. Elas servem para preencher os dados do trabalho em outros idiomas, caso ele tenha sido escrito em outro idioma além do português. Ou se o local em que o trabalho ficará exibido for em outro idioma, será necessário preencher o título, resumo e palavras chaves também nesse outro idioma.. Após selecionar a aba do idioma, preencha: Titulo: Título do trabalho do discente. Utilize as opções de formatação de texto disponibilizadas pelo sistema, se precisar. Resumo: Cadastre o resumo do trabalho; Palavras-Chave: Informe as palavras-chaves que se referem ao trabalho. Após preencher todos os dados, clique no botão “ Próximo passo ”.  Escolher membros da banca examinadora Nesta tela você irá adicionar todos os membros que participarão da banca conforme a necessidade do programa. Para cursos do nível Mestrado é exigida a participação de pelo menos 1 membro externo ao programa. Para cursos do nível Doutorado é exigida a participação de pelo menos 2 membros externos ao programa. No item 1 deverá ser marcado a opção da função de cada membro que será adicionado a banca. Escolha entre um, e após isso, selecione um docente na opção " Docente do Programa " para ser membro da banca. Informe se a banca será realizada por Videoconferência ou não. Após preencher os dados do primeiro membro solicitado, clique no botão “ Adicionar Membro ” e selecione os próximos. Para incluir examinadores que não sejam do programa do discente, será necessário fazer as seguintes buscas: Examinadores externos ao programa Você poderá optar em visualizar todos os docentes da UERN; Optar por visualizar externos que sejam da sua unidade; Optar por visualizar externos que não sejam da sua unidade. Examinadores Externos à Instituição Para esses examinadores, às vezes será necessário criar um cadastro para eles. Para criar esse cadastro, basta clicar na opção “Cadastrar Novo Membro” , e o formulário abaixo será apresentado: Preencha: Nacionalidade: Escolha entre Nacional e Estrangeiro. A única diferença entre eles é a inclusão do campo “Passaporte” no formulário do docente estrangeiro. CPF : Digite o CPF do docente externo. Caso seja estrangeiro, será necessário apenas preencher o campo “Passaporte”. Passaporte: Apenas estrangeiros precisam preencher esse campo caso não possuam CPF. Nome: Selecione o nome do docente na listagem oferecida pelo sistema; E-mail: Informe o e-mail do membro da banca; Instituição de Ensino: Forneça a Instituição de ensino do membro da banca; Maior Formação: Corresponde à formação do membro da banca; Ano de Conclusão: Ano de conclusão do membro da banca; Sexo: Marque nas opções Feminino ou Masculino. Ao finalizar o cadastro, clique no botão “ Adicionar Membro ”. Quando o docente já está cadastrado, é só informar o primeiro nome dele no campo “Nome” (item 1), e ao aparecer, clique no nome. Automaticamente os campos serão preenchidos. Clique no botão “ Adicionar Membro ” (item 3) e o docente será adicionado à lista de docentes da banca (item 4 e 5). Após ter clicado no botão “ Próximo Passo ”, o sistema exibirá a tela abaixo com o resumo de todas as informações adicionadas até o momento. Revise as informações e, caso haja alguma coisa que precise ser alterada, ou adicionada, clique em algum dos botões “ Dados Gerais ” ou “ Membros da Banca ”. Para cancelar a solicitação, clique no botão “ Cancelar ”. Se todas as informações estiverem corretas, clique no botão “ Confirmar ”. Ao finalizar o procedimento, a mensagem de “ Banca cadastrada com sucesso! ” será exibida na tela inicial do portal do Gestor Stricto Sensu. [SIGAA] STRICTO SENSU - CADASTRAR PROFESSOR EXTERNO(SIGAA UERN) Para Cadastrar Docente Externo, entre no SIGAA e siga por: → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Equipe de Docentes de um Programa Após isso será mostrada esta tela: Preencha todos os campos obrigatórios e ao final clique em “ Cadastrar ”. A mensagem em verde indica que o processo foi concluído com sucesso. [SIGAA] STRICTO SENSU - CONSULTAR ALUNO ESPECIAL E/OU REGULAR Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais. Siga por Aluno >> Consulta Avançada   3. Selecione o tipo de aluno ( especial/regular ) e filtre de acordo com o que procura 4. Irá ser mostrado a consulta do aluno regular/especial [SIGAA] STRICTO SENSU - CANCELAR VÍNCULO DE UM ALUNO ESPECIAL E/OU REGULAR Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais. Siga por Aluno >> Vínculo >> Cancelar Vínculo Adicione a matrícula do aluno ativo e clique em buscar Encontrado o aluno, siga pela seta verde para selecionar o discente Preencha o formulário com os dados obrigatórios e aperte em próximo passo. 6. Confirme sua senha e clique em confirmar [SIGAA] STRICTO SENSU - CONSULTAR TURMAS ABERTAS Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais. Siga por Turmas >> Consultar Selecione o nível, ano-período (deve ser do semestre vigente), unidade e situação (aberta), depois clique em confirmar para realizar busca. Irá ser mostrado a lista de turmas abertas. [SIGAA] STRICTO SENSU - ATUALIZAR DADOS PESSOAIS DOS ALUNOS STRICTO SENSU Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais. Siga por Módulos > Stricto sensu > Aluno > Dados do discente > Atualizar dados pessoais             3. Selecione a caixa de seleção matrícula, adicione a matrícula do aluno ativo e clique em buscar. Encontrado o aluno, siga pela seta verde para selecioná-los.     4. Atualize os dados do aluno e clique em “ próximo passo ” para concluir a atualização de outros dados. 5. Clique em “ atualizar dados ” para concluir.     Graduação [SIGAA] GRADUAÇÃO - QUAIS SÃO AS MODALIDADES DE APROVEITAMENTO O SIGAA possui quatro tipos de aproveitamentos: CUMPRIU: quando o discente cumpriu o componente em outro curso dentro da Instituição; TRANSFERIDO: o discente fez o componente em outra instituição e aproveitou na Instituição atual; DISPENSADO: o discente aproveitou o componente e foi dispensando; INCORPORADO: o discente incorporou o componente realizado em instituição por meio de mobilidade estudantil. [SIGAA] GRADUAÇÃO - QUAIS SÃO OS TIPOS DE COMPONENTES CURRICULAR Os componentes curriculares são unidades de estruturação didático-pedagógica, oferecidos pelos cursos de graduação e pós-graduação da UERN, que se caracterizam nos seguintes tipos: Disciplinas, Módulos e Atividades Acadêmicas. As diretrizes abaixo são gerais e dizem respeito ao cadastro dos componentes no SIGAA para a otimização do uso do sistema. Os cursos/programas devem considerar à legislação vigente na UERN para a determinação de quais situações descritas se aplicam à pós-graduação ou graduação. Disciplinas É um conjunto sistematizado de conhecimentos a serem ministrados por um ou mais docentes, sob a forma de aulas, com uma carga horária semanal e semestral predeterminada, em um período letivo. Para um componente poder ser cadastrado como disciplina ele precisa ter as seguintes características: Quando eles forem oferecidos em aulas semanais em horário fixo ao longo do período letivo com presença obrigatória do professor e dos alunos as aulas; Uma disciplina, até o máximo de 20% (vinte por cento) da carga horária poderá ser ministrada e contabilizada através de atividades a distância ou outras formas não presenciais de ensino, desde que esta possibilidade esteja prevista no programa do componente curricular aprovado pela unidade de vinculação. Quantificado em créditos, cada crédito corresponde a 15 horas. Crédito é uma unidade de mensuração da disciplina e corresponde à quantidade semanal de aulas a serem ministradas durante o período letivo regular, podendo ser de natureza teórica ou prática. A caracterização de uma disciplina contém obrigatoriamente quantidade de créditos teóricos e práticos (quando for o caso); Módulos É o  componente  curricular  que  possui  caracterização  análoga  à de disciplina, com as seguintes ressalvas: Não é quantificado por meio de créditos; Não requer carga horária semanal determinada. Não é permitido o cadastramento como módulos de componentes curriculares onde a carga horária integralizada pelo aluno e a quantidade de horas de aula ministradas pelo professor seja distinta. Atividades acadêmicas específicas São  aquelas  que,  em  articulação  com  os  demais  componentes  curriculares, integram a formação do aluno, conforme previsto no projeto pedagógico do curso (graduação)  ou  regimento próprio/matriz  curricular  (cursos  de  pós-graduação). Quanto  à  forma  da  participação  dos  discentes  e  docentes,  as  atividades acadêmicas específicas podem ser de três tipos: Atividade  acadêmica  individual: são  atividades  acadêmicas  que  o  aluno desempenha sem participação ou orientação de um docente que devem ser  registradas  no  seu  histórico.  São  caracterizadas  como  atividades acadêmicas individuais as atividades complementares realizadas por livre iniciativa do aluno, tais como cursos, participações em eventos e publicações,  além  de  outras  atividades  acadêmicas  específicas  que  se enquadrem expostas anteriormente; Atividade de orientação individual: as atividades de orientação individual são  as  atividades  acadêmicas  específicas  que  o  aluno  desempenha individualmente sob a orientação de um docente e que são obrigatórias. São  caracterizadas  como  atividades  de  orientação  individual  o  trabalho de conclusão de curso (incluindo TCC, Dissertação de Mestrado, Tese de Doutorado  ou  equivalentes)  e  o  estágio  supervisionado  orientado  de forma individual; Atividade  especial  coletiva: as  atividades  especiais  coletivas  são  as atividades  acadêmicas  específicas  previstas  no  projeto  pedagógico  do curso  em  que  um  grupo de alunos  cumpre as  atividades  previstas  para aquele componente curricular sob a orientação ou supervisão de  um ou mais  de  um  docente.  São  caracterizadas  como  atividades  especiais coletivas  o  estágio  supervisionado  orientado  de  forma  coletiva  e  as atividades integradoras envolvendo grupos de alunos. Quanto  à  função  que  desempenham  na  estrutura  curricular,  as  atividades acadêmicas específicas podem ter as seguintes naturezas: Estágio supervisionado: o estágio será caracterizado como uma atividade acadêmica  específica  de  um  dos  seguintes  tipos,  de  acordo  com  sua natureza: Atividade  de  orientação  individual,  quando  cada  aluno  dispõe  do seu próprio orientador e executa o estágio de forma autônoma. Atividade especial coletiva, quando o professor orienta coletivamente um grupo de alunos em atividades de preparação ou prática para o exercício profissional; Trabalho de conclusão de curso: O trabalho de conclusão de curso será necessariamente caracterizado como atividade de orientação individual. O trabalho de conclusão de curso (incluindo TCC, Dissertação de Mestrado,  Tese  de  Doutorado  ou  equivalentes)  deve  ser  desenvolvido individualmente, sob a orientação de um professor designado para esse fim; Atividades  complementares: são  atividades  que  permitem  no  âmbito  do currículo  a  articulação  entre  teoria  e  prática  e  a  complementação  dos saberes  e  habilidades  necessários,  a  serem  desenvolvidas  durante  o período de formação do estudante; Atividades integradoras de formação: as atividades integradoras de formação  são  aquelas  previstas  no  projeto  pedagógico  do  curso  como componentes curriculares obrigatórios ou optativos e que não se enquadram  como  disciplinas,  módulos ou blocos  e  nem  têm  a  natureza de estágio, trabalho de conclusão de curso ou atividade complementar. [SIGAA] GRADUAÇÃO - ATIVIDADES COMPLEMENTARES [SIGAA] GRADUAÇÃO - COMO FAZER MATRÍCULA Os alunos que irão cursar a partir do segundo período (Veteranos) e os alunos selecionados pelos processos de vagas não iniciais deverão solicitar matrícula nas turmas por meio do Sistema de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA. a) Acesse  sigaa.uern.br/sigaa/  e informe seu  (1) usuário e senha ; b) Clique em  (1) realizar matrícula ; c) Após confirmar os dados, o aluno deve solicitar as disciplinas que possuem reserva de vaga para seu curso, clicando no  (1) ícone indicado. Só assim terá prioridade nas matrículas. Confirmar na parte inferior; d) Em seguida clique em  (1) matricular discente ; e) Confirme inserindo sua data de nascimento e senha; f) O processo só é finalizado quando é disponibilizado a impressão do  (1) comprovante; [SIGAA] GRADUAÇÃO - CONSULTA DE COMPONENTES OFERTADOS [SIGAA] GRADUAÇÃO - TUTORIAL PARA CADASTRO DO PROGRAMA DO COMPONENTE CURRICULAR O Chefe ou Coordenador do Curso pode ir  "Portal do Docente > Programa de Componentes Curriculares > Consulta de Componentes" e fazer o cadastro do programa. Basicamente ele terá que inserir informações sobre: Objetivo : Fonte da informação está no PPC do Curso. Conteúdo : Fonte poderá ser o PGCC mais recente disponibilizado no SAE; Referências (Informar a quantidade exigida no PPC do curso) para a referência básica do componente. Passo 1: Selecionar Portal do Docente Passo 2: Acessar Menu Chefia > Componentes Curriculares > Cadastrar Programa de Componente ; Passo 3: Selecionar o filtro desejado e clicar em “buscar” . Selecionando a modalidade Presencial , todos os componentes do departamento serão listados Passo 4: Componentes Curriculares do Departamento e clique no ícone para selecionar o componente curricular e proceder com o preenchimento das informações do programa do componente curricular. Passo 5: Preencha os campos Objetivos, Conteúdo e Referências Bibliográficas. As referências bibliográficas inseridas no programa do componente curricular serão consideradas como "Referências Bibliográficas Básicas” de acordo com o PPC do curso. Passo 6: O SIGAA permite a inserção do material disponibilizado no acervo, mas esse módulo ainda não está disponível. No entanto, é possível inserir a referência seguindo a tela : O coordenador ou chefe deve clicar em “Pesquisar no Acervo” e posteriormente clicar em “Não encontrou no acervo?” Passo 7: Deve preencher os campos específicos na tela a seguir: Título, Autor, Editora, Ano e a Edição e clicar em Adicionar a Referência. Passo 8 : A referência será adicionada como Básica: Passo 9: Após o preenchimento dos campos Objetivos, Conteúdo e das referências básicas, o usuário deverá clicar no botão “ Cadastrar”. [SIGAA] GRADUAÇÃO - MATRÍCULA DISCENTE [SIGAA] GRADUAÇÃO - CADASTRAR APROVEITAMENTO AUTOMÁTICO Esta funcionalidade permitirá ao usuário do Departamento de Administração Escolar (DAE), realizar um aproveitamento automático de um ou mais componentes curriculares equivalentes para um dado discente. O aproveitamento automático ocorre quando o discente, ao ingressar na Instituição, faz seu uso em componentes que já teriam sido aproveitados anteriormente, seja proveniente da própria Instituição ou de outro Centro de ensino. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o  SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → Aproveitamento de Estudos → Aproveitamento Automático . O sistema exibirá a seguinte tela: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Uma janela será apresentada para confirmação. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar ao menu principal Graduação, clique no link Graduacão. O usuário deverá informar pelo menos um dos critérios descritos abaixo: Matrícula : Informe o número da matrícula do discente; CPF : Forneça o número do CPF do discente; Nome do Discente : Insira o nome completo do discente; Curso : Informe o curso da matrícula do discente. Para realizar a busca, clique em  Buscar . Exemplificaremos informando o  Curso   COMUNICAÇÃO SOCIAL . A seguinte tela será gerada: Na tela acima, o usuário poderá realizar uma nova busca de discente, para isso clique em  Buscar Outro discente . Para acessar a tela de vínculos anteriores do discente, o usuário deverá clicar no ícone Seta Verde. A seguinte tela será gerada: Para retornar para a tela anterior, clique em  Voltar . Para dar procedimento a operação, clique em  Avançar . Veja abaixo a tela que será gerada: O usuário deverá selecionar os componentes que deseja efetuar o aproveitamento. Em seguida, confirme a operação clicando na opção  Gravar Aproveitamento . Exemplificaremos selecionando o  Componente   COM0139 - OFICINA DE RÁRIO-JORNALISMO - 90H  e o  Componente   COM0150 - PROJETOS EXPERIMENTAIS EM JORNALISMO - 225H . A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida: [SIGAA] GRADUAÇÃO - CADASTRAR DISCENTE Esta funcionalidade permite que seja efetuado o cadastro de discentes aos cursos de graduação que estão vinculados a Instituição e que ainda não possuem cadastro no sistema. A utilização desta função será feita pelos funcionários do DAE (Departamento de Administração Escolar). Para realizar esta operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → Cadastrar Discentes → Cadastrar Discente . A seguinte página será apresentada pelo sistema permitindo que o usuário informe a  Identificação da Pessoa . Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Deverá ser informado o número do  CPF  do discente e caso o discente seja estrangeiro assinale a opção  A pessoa é estrangeira e não possui CPF . Clique em  Enviar  para prosseguir com a ação. A seguinte página será gerada pelo sistema permitindo que o usuário informe os  Dados Pessoais do discente. O usuário poderá informar os seguintes dados para realizar o cadastro: Dados Pessoais : CPF : Informe a numeração do documento de CPF; A pessoa é estrangeira e não possui CPF : Assinale esta opção caso o discente seja estrangeiro e não possua CPF; Nome : Forneça o nome completo do discente; Nome Oficial : Forneça o nome oficial do aluno; E-Mail : Insira o e-mail do aluno; Nome da Mãe : Informe o nome completo da mãe do discente; Nome do Pai : Informe o nome completo do pai do discente; Sexo : Opte por selecionar entre  Masculino  ou  Feminino ; Data de Nascimento : Forneça a data de nascimento do aluno; Estado Civil : Selecione o estado civil dentre as opções listadas pelo sistema; Raça : Selecione a raça desejada dentre as opções listadas; Escola de Conclusão do Ensino Médio : Forneça o nome da escola onde o discente concluiu o ensino médio; Ano de Conclusão : Forneça o ano de conclusão do ensino médio; Tipo Sanguíneo : Informe o tipo sanguíneo do aluno; Naturalidade : País : Selecione o país desejado dentre as opções disponibilizadas; UF : Informe a unidade federativa que o discente é natural; Município : Selecione o município desejado dentre as opções listadas pelo sistema; Nacionalidade : Forneça a nacionalidade do aluno; Documentação : RG : Forneça a numeração da identidade do discente; Órgão de Expedição : Informe o órgão de expedição do RG; UF : Selecione a unidade federativa em que o RG foi feito dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; Data de Expedição : Informe a data de expedição do RG; Título de Eleitor : Forneça a numeração do título de eleitor; Zona : Informe a zona de votação; Seção : Forneça a numeração da seção de votação; UF : Informe a UF em que o título de eleitor foi realizado; Certificado Militar : Informe a numeração do certificado militar; Data de Expedição : Forneça a data de expedição do certificado militar; Série : Forneça a série referente ao certificado militar; Categoria : Informe a categoria referente ao certificado militar; Órgão : Informe o órgão do certificado militar; Passaporte : Forneça a numeração do passaporte do discente; Informações Para Contato : CEP : Informe o código de endereçamento postal do discente. Clique no ícone Lupa para buscar o endereço do CEP informado; Logradouro : Forneça o endereço do aluno; N.° : Forneça a numeração residencial; Bairro : Insira o bairro em que o aluno reside; Complemento : Caso haja algum complemento informe-o; UF : Informe a unidade federativa em que o discente reside; Município : Informe o município em que o discente reside; Tel. Fixo : Forneça o número do telefone fixo do aluno; Tel. Celular : Forneça o telefone celular do aluno; Dados Bancários : Banco : Selecione o banco desejado dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; N° Agência : Informe a numeração da agência bancária do aluno antigo; N° Conta Corrente : Forneça a numeração da conta corrente; N° de Operação : Forneça o número da operação bancária. Nos campos que requerem a inserção de data, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em Calendário. Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados: Dados Pessoais : CPF :  000.000.000-00 ; Nome :  NOME DO DISCENTE ; Nome Oficial :  NOME DO DISCENTE ; E-Mail :  desenv@info.ufrn.br ; Nome da Mãe :  NOME DA MÃE DO DISCENTE ; Nome do Pai :  NOME DO PAI DO DISCENTE ; Sexo :  Feminino Data de Nascimento :  01/01/1948 ; Estado Civil :  Solteiro(a) ; Ano de Conclusão :  1999 ; Naturalidade : País :  Brasil ; UF :  Rio Grande do Norte ; Município :  CURRAIS NOVOS ; Nacionalidade :  BRASILEIRA ; Documentação : RG :  000000 ; Órgão de Expedição :  SSP ; UF :  Rio Grande do Norte ; Título de Eleitor :  00000 ; Zona :  000 ; Seção :  000 ; UF :  Rio Grande do Norte ; Informações Para Contato : CEP :  59000-000 ; Logradouro :  Rua Capim Macio ; N.° :  000 ; UF :  Rio Grande do Norte ; Município :  CURRAIS NOVOS ; Tel. Fixo :  (84) 0000-0000 ; Tel. Celular :  (84) 0000-0000 ; Dados Bancários : Banco :  BANCO DO BRASIL S.A ; N° Agência :  00000 ; N° Conta Corrente :  0000000 . Após informar os dados desejados, clique em  Próximo Passo para prosseguir com ação. A seguinte página será apresentada. Clique em  Dados Pessoais  para retornar para a página anteriormente apresentada. Insira os seguintes dados para dar continuidade com a ação: Ano-Período Inicial : Forneça o ano e o período inicial; Tipo : Opte por selecionar entre  REGULAR  ou  ESPECIAL . Caso a opção  REGULAR  seja escolhida, os campos  Curso  e  Matriz Curricular  serão apresentados; Status : Selecione o status desejado dentre as opções listadas pelo sistema; Forma de Ingresso : Selecione a forma de ingresso dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; Curso : Selecione o curso desejado dentre as opções listadas; Matriz Curricular : Selecione a matriz curricular do discente; Arquivo do Histórico Digitalizado : Insira o histórico digitalizado clicando em  Selecionar arquivo . Exemplificamos com os seguintes dados: Ano-Período Inicial :  2013.1 ; Tipo :  REGULAR ; Status :  CADASTRADO ; Forma de Ingresso :  REOPÇÃO ; Curso :  ADMINISTRAÇÃO/CCSA - NATAL ; Matriz Curricular :  ADMINISTRAÇÃO - NATAL - Presencial - M - BACHARELADO . Após informar devidamente os dados, clique em  Confirmar para finalizar a operação. A página a seguir será fornecida juntamente com a mensagem de sucesso da ação. Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em  Voltar . Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Graduação. [SIGAA] GRADUAÇÃO - SUSPENSÃO DE PROGRAMA DISCENTE [SIGAA] GRADUAÇÃO - CADASTRAR DISCENTE ANTIGO Esta funcionalidade permite que seja efetuado o cadastro de discentes antigos dos cursos de graduação que foram ou estão vinculados a Instituição e que não possuem cadastro no sistema. A utilização desta função será feita pelos funcionários do DAE (Departamento de Administração Escolar). Para realizar esta operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → Cadastrar Discentes → Cadastrar Discente Antigo . A seguinte página será apresentada pelo sistema permitindo que o usuário informe a  Identificação da Pessoa . Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Deverá ser informado o número do  CPF  do discente antigo e caso o discente seja estrangeiro assinale a opção  A pessoa é estrangeira e não possui CPF . Clique em  Enviar  para prosseguir com a ação. A seguinte página será gerada pelo sistema permitindo que o usuário informe os  Dados Pessoais do discente. O usuário poderá informar os seguintes dados para realizar o cadastro: Dados Pessoais : CPF : Informe a numeração do documento de CPF; A pessoa é estrangeira e não possui CPF : Assinale esta opção caso o discente seja estrangeiro e não possua CPF; Nome : Forneça o nome completo do discente; Nome Oficial : Forneça o nome oficial do aluno; E-Mail : Insira o e-mail do aluno; Nome da Mãe : Informe o nome completo da mãe do discente; Nome do Pai : Informe o nome completo do pai do discente; Sexo : Opte por selecionar entre  Masculino  ou  Feminino ; Data de Nascimento : Forneça a data de nascimento do aluno; Estado Civil : Selecione o estado civil dentre as opções listadas pelo sistema; Raça : Selecione a raça desejada dentre as opções listadas; Escola de Conclusão do Ensino Médio : Forneça o nome da escola onde o discente concluiu o ensino médio; Ano de Conclusão : Forneça o ano de conclusão do ensino médio; Tipo Sanguíneo : Informe o tipo sanguíneo do aluno; Naturalidade : País : Selecione o país desejado dentre as opções disponibilizadas; UF : Informe a unidade federativa que o discente é natural; Município : Selecione o município desejado dentre as opções listadas pelo sistema; Nacionalidade : Forneça a nacionalidade do aluno; Documentação : RG : Forneça a numeração da identidade do discente; Órgão de Expedição : Informe o órgão de expedição do RG; UF : Selecione a unidade federativa em que o RG foi feito dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; Data de Expedição : Informe a data de expedição do RG; Título de Eleitor : Forneça a numeração do título de eleitor; Seção : Forneça a numeração seção de votação; UF : Informe a UF em que o título de eleitor foi realizado; Certificado Militar : Informe a numeração do certificado militar; Data de Expedição : Forneça a data de expedição do certificado militar; Série : Forneça a série referente ao certificado militar; Categoria : Informe a categoria referente ao certificado militar; Órgão : Informe o órgão do certificado militar; Passaporte : Forneça a numeração do passaporte do discente antigo; Informações Para Contato : CEP : Informe o código de endereçamento postal do discente. Clique no ícone Lupa para buscar o endereço do CEP informado; Logradouro : Forneça o endereço do aluno; N.° : Forneça a numeração residencial; Bairro : Insira o bairro em que o aluno reside; Complemento : Caso haja algum complemento informe-o; UF : Informe a unidade federativa em que o discente reside; Município : Informe o município em que o discente reside; Tel. Fixo : Forneça o número do telefone fixo do aluno; Tel. Celular : Forneça o telefone celular do aluno; Dados Bancários : Banco : Selecione o banco desejado dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; N° Agência : Informe a numeração da agência bancária do aluno antigo; N° Conta Corrente : Forneça a numeração da conta corrente; N° de Operação : Forneça o número da operação bancária. Nos campos que requerem a inserção de data, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em Calendário. Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados: Dados Pessoais : CPF :  000.000.000-00 ; Nome :  NOME DO DISCENTE ; Nome Oficial :  NOME DO DISCENTE ; E-Mail :  desenv@info.ufrn.br ; Nome da Mãe :  NOME DA MÃE DO DISCENTE ; Nome do Pai :  NOME DO PAI DO DISCENTE ; Sexo :  Feminino Data de Nascimento :  01/01/1990 ; Estado Civil :  Solteiro(a) ; Ano de Conclusão :  1999 ; Naturalidade : País :  Brasil ; UF :  Rio Grande do Norte ; Município :  Natal ; Nacionalidade :  BRASILEIRA ; Documentação : RG :  000000 ; Órgão de Expedição :  SSP ; UF :  Rio Grande do Norte ; Título de Eleitor :  00000 ; Seção :  000 ; UF :  Rio Grande do Norte ; Informações Para Contato : CEP :  59000-000 ; Logradouro :  Rua Capim Macio ; N.° :  000 ; UF :  Rio Grande do Norte ; Município :  Natal ; Tel. Fixo :  (84) 0000-0000 ; Tel. Celular :  (84) 0000-0000 ; Dados Bancários : Banco :  BANCO DO BRASIL S.A ; N° Agência :  00000 ; N° Conta Corrente :  0000000 . Após informar os dados desejados, clique em  Próximo Passo para prosseguir com ação. A seguinte página será apresentada. Clique em  Dados Pessoais  para retornar para a página anteriormente apresentada. Insira os seguintes dados para dar continuidade com a ação: Matrícula : Informe a matrícula do discente; Ano-Período Inicial : Forneça o ano e o período inicial; Tipo : Opte por selecionar entre  REGULAR  ou  ESPECIAL . Caso a opção  REGULAR  seja escolhida, os campos  Curso  e  Matriz Curricular  serão apresentados; Status : Selecione o status desejado dentre as opções listadas pelo sistema; Forma de Ingresso : Selecione a forma de ingresso dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; Curso : Selecione o curso desejado dentre as opções listadas; Matriz Curricular : Selecione a matriz curricular do discente; Arquivo do Histórico Digitalizado : Insira o histórico digitalizado clicando em  Selecionar arquivo . Exemplificamos com os seguintes dados: Matrícula :  2013000000 ; Ano-Período Inicial :  2013.1 ; Tipo :  REGULAR ; Status :  CADASTRADO ; Forma de Ingresso :  VAGAS REMANESCENTES ; Curso :  ADMINISTRAÇÃO/CCSA - NATAL ; Matriz Curricular :  ADMINISTRAÇÃO - NATAL - Presencial - N - BACHARELADO . Após informar devidamente os dados, clique em  Confirmar para finalizar a operação. A página a seguir será fornecida juntamente com a mensagem de sucesso da ação. Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em  Voltar . Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Graduação. [SIGAA] GRADUAÇÃO - CADASTRAR PENDÊNCIA DE DISCENTE Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de pendências, como documentação incompleta ou um livro extraviado da biblioteca, de um determinado discente da Instituição. Para realizar esta operação, acesse um dos caminhos: SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → Pendências do Discente → Cadastrar Pendência de Discente  (DAE); SIGAA → Módulos → Graduação → Administração → Pendências do Discente → Cadastrar Pendência de Discente  (Administrador DAE). Em ambos os caminhos o sistema exibirá a seguinte tela: Informe os seguintes dados para buscar o discente que deseja cadastrar uma pendência: Número da  Matrícula  do discente que deseja buscar; O número do  CPF  do discente; Nome do Discente  do qual deseja gerenciar os documentos; Curso  em que o discente está matriculado. Exemplificaremos a operação informando o  Nome do Discente :  NOME DO DISCENTE . Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme a desistência na janela que será exibida. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar ao menu principal Graduação, clique no link Graduação. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Após informar os dados necessários, clique em  Buscar para concluir a operação. A tela a seguir será apresentada: Caso queira visualizar detalhes do discente, clique no ícone  . A tela será recarregada da seguinte forma: Clique no ícone Seta para cadastrar uma pendência ao discente. A tela a seguir será apresentada: Para cadastrar uma pendência para o discente, selecione o  Tipo de Pendência  na lista de opções exibida pelo sistema, informe uma  Observação  à respeito da pendência e escolha o status da pendência que será cadastrada. Os campos  Consequências  e  Restrições  serão preenchidos automaticamente ao selecionar o tipo da pendência. Após informar os dados necessários, clique em  Cadastrar . Uma mensagem será exibida informando o sucesso da operação: [SIGAA] GRADUAÇÃO - CADASTRAR TIPO DA ATIVIDADE AUTÔNOMA Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar e gerenciar os tipos de atividades de graduação autônomas disponíveis para os discentes da Instituição. Para realizar esta operação, acesse um dos caminhos: SIGAA → Módulos → Graduação → Atividades → Tipo da Atividade Autônoma → Cadastrar  (DAE, Administrador DAE); SIGAA → Módulos → Graduação → DDP → Tipo da Atividade Autônoma → Cadastrar  (Gestor Didático Pedagógico). A seguinte tela será exibida: Para cadastrar um tipo de atividade autônoma, informe os seguintes parâmetros: Selecione o  Curso  do qual a atividade está vinculada; Selecione o tipo da  Categoria da Atividade Autônoma  que será cadastrada; Denominação  do tipo da atividade autônoma; Carga Horária  da atividade que deseja cadastrar. Como exemplificação, utilizaremos os dados abaixo: Curso :  COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA - NATAL BACHARELADO ; Categoria da Atividade Autônoma :  EXTENSÃO ; Denominação :  PROJETO CAMINHAR ; Carga Horária :  4 . Para voltar ao menu principal Graduação, clique no link Graduação. Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme a desistência na janela que será exibida. Após informar os dados necessários, clique em  cadastrar . O sistema irá exibir uma mensagem informando o sucesso da operação. Veja: [SIGAA] GRADUAÇÃO - CADASTRAR TIPO DE PENDÊNCIA DO DISCENTE Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre no sistema da Instituição novos tipos de pendências do discente, como documentação incompleta, livro extraviado da biblioteca, etc. Para realizar a operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Graduação → Administração → Pendências do Discente → Cadastrar Tipo de Pendência . A seguinte tela será exibida: Para cadastrar um tipo de pendência, informe a sua  Descrição  e a  Consequência  para essa pendência. Na área  Restrições ao Discente com esta Pendência , assinale  Sim  ou  Não  para inserir uma restrição no tipo de pendência. Para exemplificarmos a operação utilizaremos a  Descrição :  AUTENTICAÇÃO  e a  Consequência :  O CANDIDATO TERÁ O VÍNCULO COM A UFRN CANCELADO, CASO NÃO ENTREGUE O DOCUMENTO FALTANTE . Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme a desistência na janela que será exibida. Para voltar ao menu principal do módulo, clique no link =Graduação. Após informar os dados mencionados, clique em  Cadastrar . Uma mensagem será exibida informando o sucesso da operação: Para mais informações, acesse  Listar/Alterar Tipo de Pendência , listado abaixo nos  Manuais Relacionados . [SIGAA] GRADUAÇÃO - CRIAR TURMA Esta funcionalidade permite ao usuário criar uma turma para um componente curricular cadastrado no sistema. Para criar turma,  entre no SIGAA → Módulos → Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Criar Turma . A seguinte tela será apresentada: Caso queira desistir da operação, clique em  Cancelar . Esta opção será válida sempre que for apresentada. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em Graduação. Esta opção será válida sempre que for apresentada. O usuário deverá informar os seguintes dados para a busca de componentes curriculares: Código : Forneça o código do componente curricular que deseja buscar no sistema; Nome : Informe o nome do componente curricular; Tipo : Selecione o tipo do componente, optando entre  DISCIPLINA ,  ATIVIDADE ,  MÓDULO  ou  BLOCO ; Modalidade : Informe a modalidade do componente, selecionando entre as opções  DISTANCIAL  OU  PRESENCIAL ; Unidade Responsável : Selecione a unidade responsável entre as opções listadas. Iremos exemplificar informando a  Unidade Responsável   DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL . Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em  Buscar e a página será recarregada com os resultados obtidos pela busca: Na lista com os  Componentes Curriculares Encontrados , clique no ícone Seta do componente desejado para selecioná-lo. Iremos exemplificar clicando no ícone do componente com o  Código   0318 e a seguinte tela será apresentada pelo sistema: Para retornar à tela anterior, clique em  Selecionar Outro Componente . Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes dados para prosseguir com a operação: Tipo da Turma : Informe o tipo da turma, selecionando entre as opções  REGULAR ,  FÉRIAS  ou  ENSINO INDIVIDUAL ; Ano-Período : Insira nos campos especificados o ano e o período da turma a ser criada; Campus : Selecione o campus desejado entre as opções listadas; Capacidade de Alunos : Informe a capacidade de alunos que a turma terá; Local : Informe o local onde as aulas serão lecionadas. Exemplificaremos com os seguintes dados: Tipo da Turma :  FÉRIAS ; Ano-Período :  2013-3 ; Campus :  Campus Central ; Capacidade de Alunos :  30 ; Local :  Labcom - Redação A . Após ter informado os dados solicitados, clique em  Próximo Passo e o sistema irá apresentar a seguinte tela: Para retornar à página anterior, clique em  Passo Anterior . Esta opção será válida sempre que for apresentada. Posicione o cursor do mouse sobre o ícone " ? " para visualizar as instruções para o preenchimento dos dados. Na tela acima, forneça uma  Expressão do Horário  para a turma a ser criada. Utilize números para indicar os dias da semana em que ocorrerão as aulas, uma letra para identificar o turno em que as disciplinas serão ministradas e, por último, números que façam referência aos horários de aula. A título de exemplificação, iremos informar a  Expressão do Horário   23456M123 , que significa que as aulas ocorrerão de segunda à sexta feira, no turno da manhã e nos três primeiros horários. Feito isso, clique em  Atualizar Grade de Horários  e o sistema irá preencher automaticamente a grade de horários exibida na tela. Se desejar, selecione manualmente os horários da turma. Informe também o período referente ao  Início-Fim da turma ou clique no ícone Calendário e selecione manualmente, no calendário virtual, as datas desejadas. Exemplificaremos informando o  Início-Fim :  03/07/2013 a 26/07/2013 . Feito isso, clique em  Próximo Passo e a seguinte tela será exibida: Nesta tela informe os seguintes dados do docente que irá ministrar a turma: Docente : Informe a categoria do docente que irá ministrar a turma, selecionando entre as opções  Todos da UFRN ,  Somente da minha unidade  ou  Somente externos . Será necessário, também, fornecer o nome do docente no campo especificado. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá exibir uma lista com as opções relacionadas de resposta. Clique sobre a opção desejada para selecioná-la; Carga Horária : Informe a porcentagem da carga horária que será exercida pelo docente; Período : Insira as datas referentes ao período desejado ou clique no ícone Calendário e selecione-as manualmente no calendário virtual; Horários do Período : Selecione na grade exibida os horários do período que serão exercidos pelo docente. Para exemplificar esta operação, iremos informar os dados a seguir: Docente :  Todos da UFRN ,  0000000 - NOME DO DOCENTE (ATIVO) ; Carga Horária :  100% ; Período :  03/07/2013 à 26/07/2013 . Após ter informado os dados solicitados, clique em  Adicionar e a página será recarregada com a seguinte mensagem de sucesso no topo: Para adicionar um novo docente, repita a operação descrita anteriormente. No campo abaixo do item  CH , na parte inferior da tela, o usuário poderá modificar a porcentagem da carga horária do professor. Caso deseje, o usuário poderá, também, excluir o docente adicionado clicando no ícone Lixeira. A seguinte caixa de diálogo, para a confirmação da ação será exibida: Clique em  OK para confirmar a ação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela: De volta à página anterior, após ter adicionado o docente desejado, clique em  Próximo Passo e a tela a seguir será exibida: Para adicionar reservadas de vagas na turma a ser criada, selecione, entre as opções listadas pelo sistema, o  Curso , a  Matriz Curricular  e informe o  Número de Vagas  destinadas à turma. Informaremos, a título de exemplificação, o  Curso   COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA - NATAL , a  Matriz Curricular   COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL - Presencial - PUBLICIDADE E PROPAGANDA - N - BACHARELADO  e o  Número de Vagas   30 . Após ter informado os dados solicitados, clique em  Adicionar Reserva para avançar com a operação e a página será recarregada da seguinte forma: Caso queira adicionar mais reservas de vagas à turma, repita a operação descrita anteriormente. Se desejar, exclua a reserva de vagas adicionada clicando no ícone Lixeira. A seguinte janela será exibida: Clique em  OK  para confirmar a ação e a reserva de vagas será automaticamente excluída da lista com  Reservas Desta Turma . De volta à tela anterior, clique em  Próximo Passo para dar prosseguimento à operação e a seguinte tela será fornecida: Clique em  Dados Gerais  para retornar à tela com os  Dados da Turma . Para modificar os dados informados na tela contendo a grade horária, clique em  Horário da Turma . Caso queira retornar à tela com os dados do docente, clique em  Docentes . Clique em  Cadastrar para finalizar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema: [SIGAA] GRADUAÇÃO - EDITAR PARTICIPAÇÃO DO DISCENTE NO ENADE Esta funcionalidade permite que o usuário atualize a informação de participação do discente de graduação no ENADE - Exame Nacional de Desempenho de Estudantes. Para realizar esta operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → ENADE → Editar Participação do Discente no ENADE . A seguinte página será apresentada permitindo que o usuário  Informe os critérios de busca . Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os pra refinar a busca: Exemplificamos com o  Curso   FISIOTERAPIA . Para dar prosseguimento com a operação clique em  Buscar . A página a seguir será gerada pelo sistema permitido que o usuário  Selecione Abaixo o Discente . Como mostrado acima o usuário poderá expandir a tela e visualizar informações adicionais do discente, clicando no ícone . Para realizar a seleção do discente desejado o usuário deverá clicar no ícone  Seta. A tela seguinte será apresentada pelo sistema. Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em  Selecionar Outro Discente . Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Graduação. Para modificar a participação do discente no ENADE, o usuário poderá fornecer as seguintes informações: Participação no ENADE Ingressante: Selecione a participação do ENADE ingressante dentre as opções listadas pelo sistema; Data da prova no ENADE Ingressante: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário; Participação no ENADE Concluinte: Selecione a participação do ENADE concluinte dentre as opções listadas pelo sistema; Data da prova no ENADE Concluinte: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário. Exemplificamos com o preenchimento dos seguintes campos: Participação no ENADE Ingressante: Dispensado(a) em razão do calendário trienal (Portaria 40-2007/MEC art. 33-G, §2º); Data da prova no ENADE Ingressante: 09/11/2008; Participação no ENADE Concluinte: Dispensado(a) em razão da data de conclusão (Portaria 6-2012/MEC art. 5º, §2º, inciso I). Após informar devidamente os campos, clique em  Confirmar , para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir. [SIGAA] GRADUAÇÃO - EDITAR PARTICIPAÇÃO DO DISCENTE NO ENADE EM LOTE Esta funcionalidade permitirá ao usuário do DAE atualizar a informação de participação do discente de graduação no ENADE para um grupo de discentes. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o  SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → ENADE → Editar Participação do discente no ENADE em Lote . O sistema exibirá a seguinte tela: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para retornar ao menu principal do módulo Graduação, clique no link Graduação. Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros: Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone ? , o sistema exibirá informações sobre a operação. Confirme a operação clicando em  Buscar . Exemplificaremos a operação com o  Tipo do ENADE   ENADE CONCLUINTE ,  Curso   AQUICULTURA/CB - NATAL ,  Status do Discente   ATIVO  e o  Percentual Mínimo Concluído   10 . A seguinte tela será exibida: Para voltar para a tela anterior clique em  Voltar . O campo  Participação no ENADE Concluinte  deve ser preenchido de acordo com as opções disponibilizadas pelo sistema. Forneça também a  Data da prova no ENADE Concluinte . Clique no ícone Calendário para selecionar a data no calendário do sistema. Os discentes que serão cadastrados para participar do ENADE deverão estar marcados no campo do lado esquerdo de seus nomes. Para dar continuidade a operação clique em  Confirmar . Exemplificaremos a operação com a  Participação no ENADE Concluinte   Realizou o exame , a  Data da prova no ENADE Concluinte   08/07/2013 e selecionando todos os discentes listados. A seguinte mensagem de confirmação será exibida pelo sistema: [SIGAA] GRADUAÇÃO - LISTAR/ALTERAR PENDÊNCIA DE DISCENTE Esta funcionalidade permite que o usuário visualize a lista de pendências previamente registradas no sistema para os discentes da Instituição, bem como altere os dados de uma determinada pendência, conforme desejado. Para realizar esta operação, acesse: SIGAA → Módulos → Graduação → Administração → Pendências do Discente → Listar/Alterar Pendência de Discente  (Administrador DAE); SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → Pendências do Discente → Listar/Alterar Pendência de Discente  (DAE). Em ambos os caminhos o sistema exibirá a seguinte tela: Caso deseje buscar por um discente, informe os seguintes dados: Número da  Matrícula  do discente que deseja buscar; Nome do Discente  do qual deseja gerenciar as pendências; Selecione o  Tipo  de pendência que deseja buscar; Escolha o  Status  atual da pendência. Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme a desistência na janela que será exibida. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar ao menu principal Graduação, clique no link Graduação. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Após informar os dados necessários, clique em  Buscar . Os resultados da busca serão exibidos conforme a figura anterior. Para visualizar as informações da pendência cadastrada para um discente, clique em Lupa . Exemplificaremos com o  Tipo de Pendência  de  AUTENTICAÇÃO . A tela a seguir será apresentada: Nesta tela é possível alterar o  Tipo de Pendência ,  Observação  à respeito da pendência e o status do qual a pendência foi cadastrada. Para exemplificarmos a operação iremos alterar o  Status  de  EM ABERTO  para  EM ANÁLISE . Após alterar os dados necessários, clique em  Alterar . Uma mensagem será exibida informando o sucesso da operação: [SIGAA] GRADUAÇÃO - LISTAR/CADASTRAR PARTICIPAÇÕES NO ENADE Esta operação permite que o usuário do DAE - Departamento de Administração Estudantil - cadastre as possíveis participações que o discente pode ter no Exame Nacional de Desempenho de Estudantes. Para dar início a operação acesse o  SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → ENADE → Listar/Cadastrar Participações no ENADE . A seguinte tela será gerada pelo sistema: Para voltar para tela inicial do módulo Graduação, clique no link Graduação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para cadastrar uma nova participação clique no link Cadastrar. A página seguinte será exibida pelo sistema: Caso desista da operação, clique em Cancelar . Esta operação será válida todas as vezes que estiver presente na tela. Através deste formulário, o usuário poderá definir os tipos de participação do discente no ENADE, como por exemplo  Dispensado em função do curso não ser avaliado no ano  ou  Discente inscrito no ENADE , os quais constarão no histórico do discente. No campo  Tipo do ENADE  o usuário deverá selecionar o tipo com as opções disponibilizadas pelo sistema:  ENADE INGRESSANTE  ou  ENADE CONCLUINTE . No campo  Descrição  será necessário descrever a situação do discente. O usuário pode ainda selecionar o campo  Indica que há pendência no histórico do discente , caso marque esta opção, a participação do discente será incluída em seu histórico como pendência. Exemplificamos  Tipo do ENADE  com a opção  ENADE INGRESSANTE  e no campo  Descrição   Discente inscrito no ENADE . Para continuar a operação clique em  Cadastrar . A seguinte mensagem de confirmação será exibida: Caso queira alterar alguma participação já cadastrada clique no ícone na tela  Participações do ENADE Cadastradas . A seguinte página será exibida: Nesta tela, o usuário deverá fazer a alteração nos campos  Descrição  e/ou  Indica que há pendência no histórico do discente . Exemplificamos com a alteração do campo  Descrição  de  Dispensado em função do curso não ser avaliado no ano  para  Deve realizar exame . Para dar continuidade a operação, clique em  Alterar . O sistema validará a operação com a seguinte mensagem de sucesso: Para deletar alguma participação já cadastrada, clique no ícone   que é visualizado na tela  Participações do ENADE Cadastradas . A seguinte tela será exibida: Para confirmar, clique em  Remover . A seguinte mensagem de sucesso será exibida: [SIGAA] GRADUAÇÃO - TRABALHO FINAL DE CURSO Esta funcionalidade permite que o usuário possa buscar as orientações de trabalho de final de curso. Somente os usuários pertencentes ao curso da coordenação serão visualizados. Para iniciar a operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Graduação → Matrículas e Programas → Matrículas → Trabalho Final de Curso . O sistema exibirá a seguinte tela: Caso desista da operação, clique em  Cancelar  e confirme na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta função será a mesma sempre que estiver disponível. Para voltar para a tela inicial do módulo, clique no link Graduação. Esta operação será a mesma sempre que o link estiver presente. Nesta tela, o usuário poderá buscar pelo  Orientador  ou  Discente  responsável pelo trabalho buscado. Realizamos a busca exemplificando com o campo  Orientador   NOME DO ORIENTADOR . Para prosseguir, clique em  Buscar . A tela a seguir será visualizada: Será possível  Cadastrar nova Orientação de Trabalho de Fim de Curso ,  Alterar ,  Remover ,  Anexar o Arquivo  e  Baixar Arquivo da Produção . Essas operações serão descritas em tópicos para facilitar a compreensão do usuário. Cadastrar nova Orientação de Trabalho de Fim de Curso Para cadastrar uma nova orientação, clique no link Cadastrar nova orientação de trabalho de fim de curso , a tela seguinte será exibida: O cadastro de orientação de trabalho de conclusão de curso só pode ser realizado para alunos que tenham concluído o curso. Além disso, os trabalhos pertencentes a alunos ativos devem ser cadastrados pela coordenação do curso. Somente os trabalhos que possuem anexo serão visualizados no portal público do curso. Caso clique no link Listar orientações de trabalho de fim de curso cadastradas , será direcionado para a tela  Lista de Orientações de Trabalhos de Conclusão de Curso . Preencha os campos a seguir para realizar o cadastro: Ano de Referência : Informe o ano de referência do trabalho; Tipo de Trabalho de Conclusão : Selecione o tipo do trabalho entre as opções:  ARTIGO CIENTÍFICO ,  MEMORIAL ,  MONOGRAFIA  ou  OUTROS ; Tipo de Orientação : Indique o tipo de orientação entre  ORIENTADOR  ou  CO-ORIENTADOR ; Título : Informe o título do trabalho que será cadastrado; Aluno Externo : Selecione esta opção caso o orientando não seja um discente da UFRN; Orientando : Insira o nome do discente orientando responsável pelo trabalho; Área de Conhecimento : Escolha a área do conhecimento abordada, entre as opções listadas pelo sistema; Sub-Área : Informe a sub-área do conhecimento contemplada no trabalho; Instituição : Selecione a Instituição entre as opções disponíveis; Agência Financiadora : Caso haja, informe a agência financiadora do trabalho/pesquisa; Data de Início : Insira a data do início da orientação do trabalho; Data da Defesa : Informe a data da defesa; Informações complementares : Caso queira, poderá fazer observações pertinentes ao cadastro do trabalho; Exemplificamos da seguinte forma: Ano de Referência :  2013 ; Tipo de Trabalho de Conclusão :  MONOGRAFIA ; Tipo de Orientação :  ORIENTADOR ; Título :  TÍTULO DO TRABALHO ; Orientando :  NOME DO ORIENTANDO ; Área de Conhecimento :  Ciências Humanas ; Sub-Área :  Ciência Política ; Instituição :  UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE ; Data de Início :  01/03/2013 ; Data da Defesa :  01/07/2013 ; Para prosseguir, clique em  Cadastrar . A seguinte mensagem será exibida: Alterar Caso queira fazer alguma alteração, clique no ícone. A tela a seguir será apresentada: Faça as alterações necessárias e clique em  Alterar . O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso como confirmação da operação: Remover Clique no ícone  , caso queira remover um trabalho já cadastrado. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário para confirmar a operação: Para confirmar, clique em  OK . A seguinte mensagem será exibida: Anexar Arquivo O usuário poderá anexar um arquivo a um trabalho já cadastrado no sistema. Para isso, clique no ícone  , a tela seguinte será visualizada: Clique em  Selecionar Arquivo  para procurá-lo em seu computador. Para concluir a operação, clique em  Enviar . O sistema exibirá a seguinte mensagem: Baixar Arquivo Para baixar o arquivo anexado a produção, clique no ícone  . O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa abrir ou fazer download do arquivo: Escolha a opção desejada e clique em  OK . [SIGAA] GRADUAÇÃO - ATUALIZAR DADOS PESSOAIS DOS ALUNOS DE GRADUAÇÃO Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais. Siga por Módulos > Graduação > Aluno > Dados do discente > Atualizar dados pessoais               3. Selecione a caixa de seleção matrícula , adicione a matrícula do aluno ativo e clique em buscar . Encontrado o aluno, siga pela seta verde para selecioná-los.    4. Atualize os dados do aluno e clique em “ próximo passo ” para concluir a atualização de outros dados.     5. Clique em “ atualizar dados ” para concluir.     [SIGAA] GRADUAÇÃO - ALTERAR NOME SOCIAL DO ALUNO Acesse o sistema, entre no SIGAA com suas credenciais No menu principal do SIGAA , acesse o módulo “ Graduação ”. Em seguida, navegue até Alunos → Dados do Discente → Alterar Nome Social do Discente para acessar a funcionalidade de alteração do nome social do estudante.                  Na tela de busca, informe um dos critérios disponíveis para localizar o discente, como Matrícula, CPF, Nome do Discente ou Curso . Após preencher os dados desejados, clique em “ Buscar ”.         Após a pesquisa, o sistema exibirá a lista de discentes encontrados. Localize o aluno desejado e clique no ícone “ Selecionar Discente ” para acessar seus dados cadastrais.            Na seção Dados do Discente, informe o nome social no campo Nome Social. Em seguida, indique se o nome social deverá ser exibido juntamente com o nome civil nos documentos oficiais, selecionando a opção correspondente. Após preencher as informações necessárias, clique em “ Cadastrar ” para salvar a alteração realizada.            OBS.: Ao passar o mouse pelo ícone de interrogação (?) o sistema exibirá uma mensagem explicativa sobre os documentos oficiais:           Após a conclusão do procedimento, o sistema exibirá a mensagem " Nome Social alterado(a) com sucesso ", confirmando o registro da alteração.              Lato Sensu [SIGAA] LATO SENSU - CONCLUIR PROGRAMA DE DISCENTE Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor Perfil GESTOR_LATO Nesta funcionalidade, o usuário poderá concluir um discente de pós-graduação desde que ele não possua empréstimos de livros pendentes nas Bibliotecas Setoriais ou Central da Instituição. Para Concluir Programa de Discente,  entre no SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Aluno → Movimentação de Aluno → Concluir Programa . O sistema exibirá a tela para que o usuário  Informe os Critérios de Busca . Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça. Os critérios que podem ser informados à busca do discente são  Matrícula ,  CPF ,  Nome do Discente  e  Curso . O usuário pode escolher uma ou mais opções com a finalidade de refinar a busca a ser realizada. Após informar o(s) dado(s) desejado(s), clique em  Buscar . Exemplificaremos com  Curso De Especialização Em Gestão de Pessoas . A seguir, os discentes serão listados em  Selecione Abaixo o Discente . Clique na Seta verde para selecionar o discente que deseja concluir. Dessa forma, os  Dados  do discente serão exibidos para consulta e confirmação da ação. Para que seja cadastrado o cumprimento do programa do aluno, é necessário que se informe os dados  Ano-Período de Referência  e  Observação . O conteúdo inserido neste último campo será exibido no histórico do aluno. Além destes dados, é necessário também que o usuário que esteja executando a ação confirme a senha do SIGAA. Este dado deve inserido em  Senha . Se desejar concluir outro discente, clique em  Escolher Outro Discente . O sistema direcionará à primeira tela deste manual. Após informar os dados solicitados, clique em  Confirme Conclusão de Programa . Por fim, o sistema confirmará o sucesso da operação. Se o discente possuir uma bolsa na Instituição, a mesma será cancelada automaticamente, conforme exibe a tela a seguir. [SIGAA] LATO SENSU - MANUAL PROCESSO SELETIVO LATO SENSU Este manual foi elaborado para auxiliar você nos procedimentos de inscrição e acompanhamento de  Processos Seletivos  de Pós-graduação tipo  Lato Sensu  da UERN, dentro do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Nele, você encontrará orientações sobre como se inscrever em um  Processo Seletivos - Lato Sensu , acompanhar sua inscrição e utilizar outras funcionalidades que podem ser necessárias ao longo do processo. 1- Consultar Processo Seletivos O  Processo Seletivos - Lato Sensu  é a forma como os cursos de pós-graduação  Lato Sensu  da UERN selecionam os novos alunos de Especialização. Para acessá-lo, você deve seguir os seguintes passos: Acesse o  link:   sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf Acesse o  SIGAA  (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) da UERN. No menu esquerdo, clique na opção  "Processo Seletivos". Processos Seletivos Clicando na opção  “Processos Seletivos”,  por exemplo, a tela abaixo será exibida, e nela haverá uma lista dos Processos Seletivos cadastrados. Os períodos dos Processos Seletivos na cor verde estão em aberto. Ao clicar no ícone Seta verde  “visualizar dados do Processo Seletivos”  imagem a seguir, será possível visualizar as informações do processo, assim como o curso a que ele se refere, o período de inscrição, etapas, arquivos associados (como editais e manuais), instruções aos candidatos, e as notícias e comunicados referentes ao processo. 2-  Inscrição Processo Seletivos Dentro do Portal Público ( https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf  ), siga o caminho abaixo para acessar a opção de inscrição: Portal Público → Processos Seletivos → Processos Seletivos  → Dados do processo Seletivos → Clique AQUI para inscrever-se! Para realizar a inscrição, clique no ícone  “Clique AQUI para inscrever-se!”,  conforme imagem a seguir: Após clicar, será exibido o formulário de inscrição O usuário deverá preencher todos os campos obrigatórios do formulário de inscrição, bem como do questionário específico. Ao finalizar o preenchimento para confirmar a inscrição, o usuário deverá clicar em  “Confirmar Inscrição”. Após a confirmação, será gerado o comprovante de inscrição com o número da sua inscrição. Para imprimir o comprovante, clique na opção  “imprimir”. O candidato deve guardar este comprovante de inscrição. [SIGAA] LATO SENSU - CADASTRAR DISCENTE EM CURSO Esta funcionalidade permite ao Coordenador ou Secretário de Curso Lato incluir um discente no sistema, que possua o status “Aprovado” em processo seletivo, para geração de um número de matrícula e acesso ao cadastro. Pré-requisitos Deverá ter sido criado no passo anterior o cadastro de turma. O discente deverá ter sido aprovado em seleção prévia e possuir os pré-requisitos para participação de um curso Lato Sensu. Perfis de Acesso Coordenador e Secretário de Curso Lato Sensu Caminho Portal do Coordenador Lato Sensu > Cadastro > Processos Seletivos > Gerenciar Processos Seletivos > Gerenciar Inscrições > Cadastrar Discente Passo a Passo 1) Cadastrar Discente em Curso Para efetuar o cadastro dos candidatos aprovados em prévio Processo Seletivo, e já com uma turma de entrada criada, o Coordenador ou Secretário do Curso deverá acessar o Portal do Coordenador Lato, conforme mostra a imagem abaixo: Em seguida no menu "Cadastro", deverá seguir até o submenu Processos Seletivos> Gerenciar Processos Seletivos: A tela seguinte será exibida: No campo destinado a listagem dos processos seletivos, o Coordenador ou Secretário deverá selecionar o curso em que deseja cadastrar o discente e em seguida clicar no ícone “Gerenciar inscrições”. A tela abaixo será exibida: Na “Lista de Inscritos” o Coordenador Lato deverá selecionar o discente que deseja cadastrar, observando que o status deverá constar como “Aprovado”. Em seguida deve-se clicar no ícone “Cadastrar Discente” . A tela abaixo será exibida: O Coordenador ou Secretário de Curso deverá observar se todos os campos estão preenchidos corretamente e em seguida deverá clicar em “Próximo Passo”. A tela abaixo será exibida: Nesta tela deverão ser inseridos dados complementares, como documentos adicionais ou situação sócio econômica, porém, não são de preenchimento obrigatório. Ao final da página deve-se clicar em “Próximo Passo” para sermos direcionados a seguinte tela: Nesta tela serão inseridas informações sobre a “Conclusão da Graduação”. Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Em seguida, devem ser digitalizados e anexados os documentos requeridos para admissão no curso, utilizando as opções “Escolher arquivo” e em seguida “Enviar Arquivo”. Todos os documentos anexados serão listados no campo imediatamente abaixo. Ao final, deve-se selecionar a caixinha referente à declaração de conformidade, onde o Coordenador ou Secretário de curso declaram que conferiram a documentação apresentada pelo candidato, comprovando que o mesmo concluiu o curso de Graduação, conforme exigido em lei. Em seguida devemos clicar em “Próximo Passo”, e a seguinte tela será mostrada: Os campos acima deverão ser selecionadas as opções do curso, turma de entrada e ano/período de ingresso. Em seguida clicaremos em “Próximo”, e a seguinte tela de confirmação será exibida: Após a conferência dos dados, clique em “Confirmar”. Caso haja alguma alteração a ser realizada nas telas de “Dados Pessoais”, “Documentação” ou “Dados Acadêmicos”, basta clicar nos botões correspondentes e proceder aos ajustes. Após a confirmação dos dados a tela abaixo será exibida: Nesta tela será exibida a mensagem de sucesso:  “Discente Fulano de Tal cadastrado com sucesso, e associado com o número de matrícula 20212000047” . [SIGAA] LATO SENSU - ALTERAR SITUAÇÃO DE PROPOSTA DE CURSO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu altere a situação de propostas de curso que já foram cadastradas. Para alterar situação de proposta,  acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Alterar Situação de Proposta . A seguinte página será carregada: Para  Alterar Situação da Proposta , o usuário deverá clicar no ícone  . Posteriormente, a seguinte página será exibida: Se quiser retornar ao menu do módulo  Lato Sensu  clique em  . Caso desista da alteração, clique em  Cancelar . Para dar continuidade a operação, o usuário deverá selecionar a  Nova Situação  entre:  Incompleta, Em Diligência, Não Aceita, Submetida, Aceita, Finalizada ou Excluída , e ainda informar o  Despacho , caso acho necessário. Após alterar os dados necessários, clique em  Confirmar Alteração . Como exemplificação, iremos alterar a situação para  Finalizada . A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: [SIGAA] LATO SENSU - CADASTRAR DOCENTE EXTERNO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permite que o servidor que esteja habilitado para realizar a operação cadastre docentes externos. Para Cadastrar Docente Externo,  entre no SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Docentes Externos → Cadastrar Docente Externo . O sistema exibirá a tela solicitando que o usuário  por favor, informe o CPF  do docente. Se o professor for estrangeiro, marque o campo  A pessoa é estrangeira e não possui CPF . Dessa forma, o campo  CPF  será desabilitado e os dados deverão ser informados um a um. Nesta tela, optando por  Cancelar , uma caixa de diálogo será apresentada para confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça. Após informar o dado solicitado, clique em  Enviar . Se o docente for brasileiro, automaticamente, os  Dados Pessoais  serão preenchidos, como informado abaixo. Os dados que devem ser informados para o cadastro do docente, sendo ele estrangeiro ou não, são: CPF : O campo será opcional se o docente for estrangeiro; Nome ; E-Mail ; Nome da Mãe ; Nome do Pai ; Sexo : Se  Masculino  ou  Feminino ; Data de Nascimento : Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Estado Civil ; Raça ; Escola de Conclusão do Ensino Médio ; Ano de Conclusão ; Tipo de Necessidade Especial : Pode ser: Altas Habilidades ; Auditiva ; Condutas Típicas ; Física ; Mental ; Múltiplas ; Outras Necessidades ; Visual ; Tipo Sanguíneo ; País : Se o país for diferente de Brasil, surgirá somente o campo  Município  para preenchimento; UF : Selecione uma das unidades da federação disponibilizadas pelo sistema; Município ; RG ; Órgão de Expedição ; UF ; Data de Expedição : Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Título de Eleitor ; Zona ; Seção ; UF ; Passaporte : Se o docente for estrangeiro, este campo será considerado como obrigatório; CEP : Clique em Lupa para buscar o endereço do CEP informado; Logradouro ; N.° ; Bairro ; Complemento : Se houver; UF ; Município : Selecione um dos municípios disponibilizados pelo sistema; Tel. Fixo ; Tel. Celular ; Banco : Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema; Conta ; Agência . Após inserir os dados exigidos, clique em  Próximo Passo . A seguir, a tela para preenchimento dos  Dados do Docente Externo  será exibida. Os dados solicitados são: Formação : Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. Esta ação é válida para os demais campos; Instituição de Ensino ; Tipo : Vínculo anterior com a Instituição de Educação Superior; Válido Até : Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais; Departamento ou Programa ; Desejando realizar um novo cadastro de pessoa, clique em  Novo Cadastro de Pessoa . O sistema direcionará à primeira tela deste manual. Se desejar alterar os dados pessoais anteriormente informados, clique em  Alterar Dados Pessoais . A tela contendo os  Dados Pessoais  será disponibilizada. Para finalizar o cadastro do docente, clique em  Cadastrar . Por fim, será confirmado o sucesso da operação. [SIGAA] LATO SENSU - CADASTRAR TRABALHO FINAL Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil GESTOR_LATO O Trabalho Final de Curso é um tipo específico de atividade realizada pelos alunos da instituição que deve ser registrada em seu histórico. Na pós-graduação lato sensu este é o único tipo de atividade cursada pelos alunos, pois todos os outros componentes são do tipo disciplinas. No lato sensu não há necessidade, como na graduação, de matricular o aluno na atividade do TCC e consolidar o registro em momentos separados, essas duas operações são realizadas simultaneamente, num processo chamado de validação da atividade. Diferentemente dos cursos de graduação e da pós-graduação stricto sensu, onde existem diversos componentes curriculares do tipo atividade, no lato sensu há apenas um: LAT0001 - TRABALHO FINAL DE CURSO. Dessa forma, os coordenadores não precisam informar esse componente no momento da criação do curso, nem tampouco ao cadastrar os trabalhos finais dos alunos. Os cursos de especialização têm um mínimo de 24 (vinte e quatro) créditos em disciplinas e/ou módulos, correspondentes a 360 (trezentos e sessenta) horas, não computado o tempo de estudo individual ou em grupo, sem assistência docente, e o destinado à elaboração de monografia ou trabalho de conclusão do curso. Essa operação é utilizada pelos coordenadores e/ou secretários dos cursos de pós-graduação lato sensu além dos gestores lato sensu para cadastrar os dados referentes à orientação de trabalho de conclusão de curso dos alunos do seu curso. Para cadastrar trabalho final,  acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Aluno → Trabalho Final → Cadastrar . A seguinte página será carregada: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação do processo. Essa operação será a mesma em todas as páginas que a contenham. Para dar continuidade o usuário poderá selecionar e informar um ou mais dos dados a seguir:  Matrícula ,  CPF ,  Nome do Discente  ou o  Curso . Após informar os dados que desejar, clique em  Buscar . Como exemplificação, buscaremos usando o  Nome do Discente . A seguinte página será exibida: Para  Selecionar Discente , clique no ícone Seta verde. O sistema carregará a seguinte página: Deverão ser informados os dados a seguir:  Ano-Período  no qual foi realizada a atividade,  Data de Início  da atividade,  Orientador , podendo ser selecionado entre  Todos da UFRN ,  Somente da Minha Unidade  ou  Somente Externos ;  Data Final  da atividade e  Conceito  com que o discente encerrou o trabalho. Caso queira retornar a página anterior, clique em  Selecionar Outro Discente . Clique em  Próximo Passo , para dar continuidade ao cadastro do trabalho final. Exemplificaremos cadastrando a atividade no  Ano-Período :  2010.1 ; a  Data de Início  será  Abril/2000  e a  Data Final :  Abril/2010 . Além disso selecionaremos um docente da instituição e o  Conceito   A  para o trabalho. Será exibida a página a seguir: Verifique os dados apresentados na tela, caso queira modificar algum deles, clique em  Alterar Dados Informados . Se todos estiverem corretos, clique em  Confirmar . A página  Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso , será exibida: Ao clicar em  Dados do Registro da Atividade , o sistema retornará a página  Informe os detalhes do registro da atividade , para alteração de dados. Caso queira retornar ao menu  Lato Sensu clique no link Lato Sensu. Nessa tela deverão ser informados os campos a seguir: Ano de Referência ; Tipo de Trabalho de Conclusão : Se é  Artigo Científico ,  Memorial ,  Monografia  ou  Outros ; Tipo de Orientação : Se foi com  Orientador  ou  Co-Orientador ; Título  do trabalho; Área de Conhecimento  que o trabalho abrange; Sub-área : Área específica que o trabalho irá englobar. Este campo será disponibilizado de acordo com o item anterior; Agência Financiadora : Caso o trabalho tenha sido financiado por alguma agência; Data de Início  do trabalho; Data da Defesa : Data da apresentação do trabalho. Além disso, o usuário poderá ceder  Informações complementares  caso ache necessário. À título de exemplificação, cadastraremos os seguintes dados: O  Ano de Referência  será  2000 , o  Tipo de Trabalho de Conclusão  será  Monografia  e o  Tipo de Orientação ,  Orientador . O trabalho será intitulado como  Redes de interações Planta-Polinizador em área de Caatinga  e abrange a  Área de Conhecimento   ciências biológias  e a  Sub-área   botânica . Por fim, informaremos a  Agência Financiadora , no caso,  CAPES  e a  Data de Início ,  01/09/2009  e a  Data da Defesa ,  25/02/2010 . Para concluir o processo clique em  Cadastrar . A mensagem de sucesso será visualizada: [SIGAA] LATO SENSU - CADASTRAR TRABALHO FINAL DE CURSO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor Perfil Gestor Lato Sensu Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores lato sensu e tem o objetivo de cadastrar o trabalho final de curso e sua orientação. O Trabalho Final de Curso, também conhecido como TCC (de Trabalho de Conclusão de Curso), é um tipo específico de atividade realizada pelos alunos da universidade que deve ser registrada no seu histórico. Na pós-graduação lato sensu, este é o único tipo de atividade cursada pelos alunos, pois todos os outros componentes são do tipo disciplinas. No lato sensu não há necessidade, como na graduação, de matricular o aluno na atividade do TCC e consolidar o registro em momentos separados, essas duas operações são realizadas simultaneamente, num processo chamado de validação da atividade. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o  SIGAA → Módulos → Portal Coord. Lato Sensu → Aluno → Cadastrar Trabalho Final de Curso . O sistema exibirá a tela para realização da busca por discentes. Para retornar ao menu do Portal Coord. Lato Sensu, clique no ícone Portal do Coodernador Lato Sensu. Caso desista de realizar a operação, clique em  Cancelar  e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para prosseguir, o usuário poderá informar os seguintes critérios: Matrícula : Informe o número da matrícula; CPF : Insira o número do CPF; Nome do Discente : Preencha o campo com o nome do discente; Curso(s) : O critério será automaticamente preenchido de acordo com o perfil do usuário. Exemplificaremos informando o  Nome do Discente . Após informar os dados desejados, clique em  Buscar  para dar continuidade a operação. Serão exibidos na mesma página os resultados da busca. Para prosseguir, o usuário deverá selecionar o discente desejado. Para isto, clique no ícone Seta . A seguinte tela será carregada. Para retornar à página anterior, clique em  Voltar . Nesta tela, será possivel informar os  Detalhes do Registro da Atividade . Para dar continuidade ao cadastramento, o usuário deverá inserir os seguinte critérios: Ano-Período : Informe o Ano e Período da Atividade; Data de Início : Selecione o mês e ano da Atividade; Orientador : Preencha o campo com o nome do servidor participante. Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo. Selecione-o na lista exibida pelo sistema;; Data Final : Selecione o mês e ano da data final da atividade; Nota Final : Insira a nota que constará no resultado da atividade. Após o preenchimento dos detalhes do registro de atividade, clique em  Próximo Passo . Logo, a tela com os  Dados do Registro  será carregada. Caso queira modificar algum dos dados já informados, clique em  Alterar Dados Informados . Para confirmar o registro do trabalho final do curso, clique em  Confirmar . O sistema exibirá a tela de  Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso . Nesta página, será necessário informar os dados para registrar o trabalho de conclusão de curso na produção intelectual do docente orientador, para isto, informe os seguintes dados. Ano de Referência : Informe o ano de referência do TCC; Tipo de Trabalho de Conclusão : Selecione entre as opções de Tipo de Trabalho entre ARTIGO CIENTÍFICO, MEMORIAL, MONOGRAFIA ou CO-ORIENTADOR; Tipo de Orientação : Opte o tipo de orientação entre ORIENTADOR OU CO-ORIENTADOR; Título : Insira o título do TCC; Área de Conhecimento : Selecione uma das áreas de conhecimento; Sub-Área : Selecione uma das sub-áreas de conhecimento; Agência Financiadora : Selecione a Agência Financiadora; Data de Início : Insira a data de início ou utilize o ícone Calendário para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema; Data da Defesa : Insira a data da defesa ou utilize o ícone Calendário para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema; Informações complementares : Utilize o espaço pra inserir informações complementares sobre o TCC. Caso queira informar os detalhes do registro da atividade, clique  Dados do Registro da Atividade . Após informar os dados obrigatórios da Orientação de Trabalho, clique em  Cadastrar . Logo, será carregada a página com os dados do registro. A mensagem de sucesso será exibida nesta mesma página. Caso queira realizar o processo novamente com outro discente, clique em  Selecionar outro Discente . [SIGAA] LATO SENSU - CONSOLIDAR TURMA Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu consolidar uma turma existente. Para consolidar turma,  acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Turma → Turma → Consolidar Turma . O sistema carregará a página a seguir: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esse processo vale para todas as páginas que a contenham. Para dar continuidade, informe a  Turma  que deseja consolidar. Após informar os dados necessários, clique em  Inserir Notas . Exemplificamos com  LAT0029 - MÓDULO III- PROTEÇÃO DO PACIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL - Turma: 01 (2007.2) . Será exibida a seguinte página: No topo e na parte de baixo da página são exibidos seis ícones, explicaremos cada um deles a seguir: Ao clicar no ícone Voltar, o usuário retornará a página anterior. Essa opção será a mesma em todas as páginas que estiver presente. A partir do ícone Exportar Planilha, o usuário poderá  Exportar Planilha , ou seja, abrir no próprio computador a lista com discentes e suas respectivas notas. A seguinte página caixa de diálogo será exibida: Confirme o download da planilha, clicando em  OK . A notas serão exibidas no formato de planilha no Excel, para posteriores alterações. Caso queira  Importar Planilha , no caso poderá ser a mesma planilha que foi exportada e alterada, clique no ícone Importar Planilha, será exibida a página  Selecione o arquivo contendo a planilha a importar , como mostraremos a seguir: O usuário deverá selecionar o arquivo contendo a planilha a ser importada com as notas para a turma LAT0029 - MÓDULO III- PROTEÇÃO DO PACIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL - Turma: 01 (2007.2). Para selecionar a planilha, clique em  Selecionar Arquivo… . Será necessário realizar o download do arquivo para importá-lo. Após selecionar o arquivo, clique em  Importar . A planilha será exibida na mesma página da seguinte forma: Caso a importação esteja correta, clique em  Confirmar , abaixo da planilha. A mensagem de sucesso será exibida: Caso queira  Imprimir  o documento, clique em  , essa opção será mesma nas demais páginas que estiver contida. O documento com as notas dos discentes, será exibido em formato de relatório, como mostrado a seguir: Para retornar ao módulo  Lato Sensu , clique em Lato Sensu, no topo da página. Caso queira retornar a página anterior, clique em  Voltar . Se desejar imprimir a página, clique no ícone Imprimir. Através do ícone Salvar, o usuário salva as notas que já foram cadastradas no sistema, ao clicar sobre ele a mensagem de sucesso será exibida: O ícone Consolidação Parcial, deverá ser utilizado para realizar, como o nome diz, uma consolidação parcial da turma, as informações serão salvas e será possível realizar alterações posteriores. Ao clicar sobre ele a seguinte caixa de diálogo será exibida: Se estiver certo, clique em  OK . A seguinte página será exibida: Já para  Salvar e Consolidar o usuário deverá clicar em Finalizar. A seguinte caixa de diálogo será exibida: Se estiver certo da consolidação da turma, clique em  OK . O usuário não poderá alterar os dados após a consolidação. A seguinte página será exibida: Confirme a consolidação, clicando, novamente, no ícone  . [SIGAA] LATO SENSU - CONSULTAR DOCENTES EXTERNOS Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permite que o usuário altere dados relativos a um docente externo, bem como cadastrar um usuário de acesso no sistema para ele ou, ainda, removê-lo do sistema. Para Consultar Docentes Externos,  entre no SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Docentes Externos → Consultar Docentes Externos . O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a  Busca de Docentes Externos . Informe o  Nome  do docente e clique em  Buscar . A seguir, os  Docentes Encontrados  serão listados. A partir desta tela, é possível que se altere os dados pessoais do docente externo, alterar os dados do docente externo, excluí-lo, bem como adicionar um usuário de acesso ao sistema. Exemplificaremos cada uma das ações separadamente. Alterar Dados Pessoais Para alterar os dados pessoais do docente, clique em Editar Detalhes. Assim, os  Dados Pessoais  do docente serão exibidos com os campos preenchidos automaticamente. Nesta tela, optando por  Cancelar , uma caixa de diálogo será apresentada para confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça. Os dados pessoais que podem ser alterados, sendo ele estrangeiro ou não, são: CPF : O campo será opcional se o docente for estrangeiro; Nome ; E-Mail ; Nome da Mãe ; Nome do Pai ; Sexo : Se  Masculino  ou  Feminino ; Data de Nascimento : Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Estado Civil ; Raça ; Escola de Conclusão do Ensino Médio ; Ano de Conclusão ; Tipo de Necessidade Especial : Pode ser: Altas Habilidades ; Auditiva ; Condutas Típicas ; Física ; Mental ; Múltiplas ; Outras Necessidades ; Visual ; Tipo Sanguíneo ; País : Se o país for diferente de Brasil, surgirá somente a campo  Município  para preenchimento; UF : Selecione uma das unidades da federação disponibilizadas pelo sistema; Município ; RG ; Órgão de Expedição ; UF : Selecione uma das unidades da federação disponibilizadas pelo sistema; Município : Selecione um dos municípios disponibilizados pelo sistema; Data de Expedição : Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Título de Eleitor ; Zona ; Seção ; UF : Selecione uma das unidades da federação disponibilizadas pelo sistema; Passaporte : Se o docente for estrangeiro, este campo será considerado como obrigatório; CEP : Clique em Lupa para buscar o endereço do CEP informado; Logradouro ; N.° ; Bairro ; Complemento : Se houver; UF : Selecione uma das unidades da federação disponibilizadas pelo sistema; Município : Selecione um dos municípios disponibilizados pelo sistema; Tel. Fixo ; Tel. Celular ; Banco : Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema; Conta ; Agência . Altere o que desejar e clique em  Alterar . Assim, o sistema confirmará o sucesso da ação. Alterar Dados do Docente Externo Para alterar os dados do docente externo, clique em Alterar. Dessa forma, os  Dados do Docente Externo  serão exibidos com os campos automaticamente preenchidos. Os dados passíveis de alteração são: Formação : Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. Esta ação é válida para os demais campos; Instituição de Ensino ; Tipo : Vínculo anterior com a Instituição de Educação Superior; Válido Até : Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais; Departamento ou Programa ; Desejando alterar os dados pessoais do docente, clique em  Alterar Dados Pessoais . A tela contendo os respectivos dados será exibida. Após realizar as alterações desejadas, clique em  Alterar . Então, o sucesso da ação será exibido. Remover Docente Externo Para excluir um docente externo, clique em Lixeira. Assim, os  Detalhes de Docente Externo  serão disponibilizados. Para confirmar a exclusão, clique em  Remover . Com isso, será disponibilizada a confirmação da ação. Cadastrar Usuário Para cadastrar usuário para o docente externo no sistema, clique em Adicionar. A seguir, será exibida a tela  Dados do Usuário do Docente Externo . São solicitados os seguintes dados ao usuário: Departamento : Departamento da instituição atual do docente. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema; E-Mail ; Login ; Senha ; Confirmar Senha . Após informar os dados, clique em  Cadastrar . Por fim, o sucesso da operação será disponibilizado. [SIGAA] LATO SENSU - CRIAR TURMA Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permitirá que ao Gestor do módulo Lato Sensu criar uma turma sendo possível selecionar os horários e o professor. Para criar turma,  acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Turma → Turma → Criar Turma . O sistema carregará a página a seguir: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esse processo será o mesmo para todas as páginas que o contenham. Para dar continuidade, informe os dados a seguir: Nome do  Curso ,  Disciplina , essa opção carregará automaticamente após selecionar o curso;  Local  em que serão ministradas as aulas,  Capacidade de Alunos ,  Observação , caso exista preencha esse campo, o conteúdo desse campo será exibido no histórico do aluno;  Ano-Período ,  Data Início  e  Data Fim  da turma. Exemplificamos com o  Curso de Aperfeiçoamento em Endocrinologia Pediátrica , a  Disciplina   LAT0508- Seminários de Atualização em Endocrinologia Pediátrica , o  Local  com  Hospital Onofre Lopes , a  Capacidade de Alunos  será  25  e o  Ano-Período   2010.1 . Além disso, incluímos a  Data Início :  15/02/2010  e  Data Fim :  30/06/2010 . Após informar os dados necessários, clique em  Avançar , a seguinte página será carregada: Nessa página deverá ser informado o docente da turma, podendo ser selecionado entre  Todos da UFRN ,  Somente da Minha Unidade  ou  Somente Externos . O campo é de auto-preenchimento, portanto, após digitar os três (03) primeiros dígitos, o sistema disponibilizará opções semelhantes, bastando o usuário selecionar o que tiver preferência. Além disso, o usuário informará a  Carga Horária dedicada a turma . Por fim, clique em  Adicionar Docente . A seguinte tela será visualizada: Caso queira  Remover o docente cadastrado, clique no ícone Lixeira. Uma mensagem de sucesso será exibida: Se quiser retornar a página anterior e editar os dados, clique em  Dados Básicos da Turma . Para dar continuidade clique em  Definir Horários . A página  Horários  será exibida: Nesta tela o usuário deverá selecionar o horário das aulas. Exemplificamos com o horário  246M12345 . Para retornar a página anterior e modificar os docentes, clique em  Alterar Docentes . Se quiser retornar a primeira página, clique em  Alterar Dados Básicos . Para dar continuidade, clique em  Confirmar Turma . Na próxima tela será gerado o resumo dos dados da turma para verificação do usuário. Caso queira retornar ao menu  Lato Sensu clique no link Lato Sensu. Se quiser alterar o horário selecionado, clique em  Horários . Para modificar docentes, clique em  Alterar Docente . Se achar necessário alterar dados gerais da turma, clique em  Dados Gerais . Para concluir a operação, o usuário deverá clicar em  Confirmar , em seguida a mensagem de sucesso será visualizada: [SIGAA] LATO SENSU - HISTÓRICO DE SITUAÇÃO DE PROPOSTA DE CURSO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu visualize o histórico de situação de propostas de curso cadastradas. Para realizar a operação, o usuário deverá:  acessar o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Histórico de Situação de Proposta . A seguinte página será carregada: O usuário deverá clicar no ícone  , para  Visualizar Histórico de Situações da Proposta . Em seguida, o sistema exibirá a página a seguir: Caso queira retornar ao menu do módulo  Lato Sensu clique no link Lato Sensu. [SIGAA] LATO SENSU - IDENTIFICAR COORDENADOR DE CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil Gestor Lato Sensu Esta operação permite cadastrar os dados de um servidor para identificá-lo no sistema como coordenador de um curso de especialização, informando seus dados e período de vigência do mandato. Para realizar a operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Coordenadores → Identificar Coordenador . Será exibida a tela para  Identificar Coordenador de Curso de Especialização , onde o usuário deverá informar os dados do coordenador a ser cadastrado. Veja o exemplo: Para retornar ao menu Lato Sensu, clique no link Lato Sensu. Caso desista de realizar a operação, clique em  Cancelar  e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Deverão ser preenchidos, obrigatoriamente, os campos: nome do  Coordenador ,  Curso ,  Função  ( Coordenação  ou  Vice-coordenação ),  Início do Mandato  e  Fim do Mandato . Se desejar complementar o cadastro, o usuário poderá informar a  Página da Coordenação ,  E-mail ,  Telefone/Ramal 1  e  Telefone/Ramal 2 . No campo  Coordenador , digite os três primeiros dígitos do nome para que o sistema mostre uma lista com os servidores cadastrados. Nos campos  Início do Mandato  e  Fim do Mandato , utilize o ícone Calendário para selecionar as datas em um calendário que será gerado pelo sistema. Após preencher os campos, clique em  Confirmar . O sistema irá exibir uma mensagem informando o sucesso da operação: [SIGAA] LATO SENSU - IDENTIFICAR SECRETÁRIO DE COORDENAÇÃO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil Gestor Lato Sensu Esta operação permite cadastrar os dados de um usuário para identificá-lo no sistema como secretário de um curso de especialização na instituição. Para realizar a operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Secretários → Identificar Secretário . Será exibida a tela para  Identificar Secretário de Coordenação , onde o usuário deverá informar o nome ou login do  Usuário  e  Curso  do secretário a ser cadastrado. No campo  Usuário , após digitar os três primeiros dígitos o sistema apresentará uma lista com nomes semelhantes ao procurado. Utilize o link Lato Sensu para retornar ao menu principal do módulo. Caso desista de realizar a operação, clique em  Cancelar  e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Após preencher os campos, clique em  Confirmar . O sistema irá exibir uma mensagem informando o sucesso da operação: [SIGAA] LATO SENSU - LISTA DE COORDENADORES DOS CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil Gestor Lato Sensu Esta operação irá listar todos os coordenadores dos cursos de especialização com mandato vigente e cadastrados no sistema. Para realizar a operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Coordenadores → Listar Coordenadores . O sistema logo exibirá a  Lista de Coordenadores , em uma tela similar à apresentada abaixo: A lista mostrará os coordenadores de cada curso, além de sua  Função ,  Login  do sistema,  E-mail  e telefones para contato ( Telefone Fixo  e  Telefone Celular ). Clique no link Lato Sensu para retornar ao menu principal do módulo. [SIGAA] LATO SENSU - CADASTRAR PROPOSTA DE CURSO LATO SENSU - MANUAL DE USUÁRIO Cadastro de Propostas de Cursos Lato Sensu (PROFESSOR) SIGAA Manual de Usuário – Cadastro de Propostas de Cursos de Lato Sensu O Módulo Lato Sensu no SIGAA possibilita o gerenciamento das atividades acadêmicas dos cursos do tipo Especialização existentes na Instituição. A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPESP) da UFPA é responsável pela realização de diversas operações administrativas nesse módulo, enquanto que o coordenador de curso gerencia o andamento do seu curso realizando os devidos registros acadêmicos. Relacionamento com outros módulos   Portal do Docente : Através do Portal do Docente é possível realizar a submissão de propostas de curso de Especialização para que seja aprovada pela PROPESP. O docente vinculado em uma turma poderá gerenciar essa turma pelo portal fazendo o lançamento de conceitos, frequências dos discentes, registro de materiais de aula etc. Portal do Discente : o discente poderá acompanhar seus conceitos lançados por meio de impressão de histórico, emitir declarações e outras operações. Portal Coordenador Lato Sensu : o coordenador do curso poderá gerenciar o curso fazendo o cadastro de processo seletivo, cadastro de discentes, criação de turmas, matrículas dos discentes do curso etc. Portal Público : Através do Portal Público, é possível consultar os cursos Lato Sensu e efetuar inscrições em processos seletivos.                                                                 1) Cadastrar Proposta de Curso Lato Sensu - Especialização Quem faz? Qualquer Docente da instituição. Como faz?  Acessar o SIGAA  →  Portal Docente  →  Menu Ensino →  Projetos → Proposta de Curso Lato Sensu  →  Submeter Nova Proposta O primeiro formulário é referente aos dados básicos da proposta, preencha as informações, dentre os campos listados, conforme mostra a figura abaixo: Tipo do Curso : Informe o tipo do curso.  Observação: na UFPA para o nível de ensino Lato Sensu só existem dois tipos de cursos, Especialização e Residência, sendo que nesse registro de proposta de curso, entra apenas os do tipo Especialização. Os cursos de Residência (da área de saúde) serão registrados por outro módulo do SIGAA. Curso de Especialização em : Informe o nome do curso; Unidade Responsável : Selecione a unidade acadêmica que está oferecendo o curso; Unidade Executora : Selecione a subunidade acadêmica da Unidade Responsável pelo curso; Outras Unidades Envolvidas : Caso deseje, inclua outras unidades envolvidas na oferta do curso, para selecionar mais de uma, adicione a nova unidade clicando em Mais; Tipo de Financiamento:  Informe o tipo entre “Auto – Financiado”, “Convênio” e “Gratuito”, sendo que ao escolher Auto-financiado ou Convênio é habilitado o campo “Vagas de Demanda Social” o qual apresenta 30% das vagas automaticamente disponíveis para demanda social; Modalidade de Educação : Selecione o tipo da modalidade de educação, se será  Presencial ,  A Distância  ou  Semi Presencial ; Pólo : Informe o pólo que será sede do curso; (Este campo só será habilitado se a modalidade de educação for do tipo "A Distância"); Carga Horária : Informe a carga horária total do curso; Número de Vagas : Informe a quantidade de vagas disponibilizadas para o curso; Vagas de Demanda Social:  Campo que calcula automaticamente a quantidade de vagas destinadas à demanda social; Grande Área : Selecione a grande área que abrange o curso; Área : Especifique a área do curso; Subárea : Informe a subárea referente ao curso; Especialidade : Informe qual a especialidade do curso; Tipo do Trabalho de Conclusão : Selecione o tipo de trabalho de conclusão será proposto ao fim do curso; Habilitação Específica : Habilitação dada ao discente concluinte. Banca Examinadora : Indique se haverá banca examinadora para análise dos trabalhos, selecionando entre  Sim  ou  Não ; Período Proposto do Curso : Informe o período que compreenderá as atividades do curso. Caso deseje, utilize o ícone Calendário para escolher a data no calendário disponível; Quantidade de Mensalidades : A quantidade de mensalidades a serem pagas durante o curso é calculada automaticamente a partir do período; Valor da Mensalidade (R$) : Forneça o valor da mensalidade do curso; Público Alvo : Digite o público a quem o curso é destinado; Arquivo : Caso queira, selecione um arquivo a ser anexado no cadastro do curso. Após preencher os dados, clique em  Avançar  para prosseguir ao próximo passo. A tela a seguir será disponibilizada: Dados da Coordenação do Curso Neste passo poderão ser cadastrados o coordenador, vice-coordenador e secretário do curso, conforme os dados mostrados a seguir: Dados   Básicos do Coordenador Coordenador: o docente que cadastra a proposta de curso será colocado automaticamente como o coordenador do curso; Email de Contato: Informe o email de contato do coordenador do curso; Telefone de Contato: Informe o telefone de contato do coordenador do curso; Data de Inicio do Mandato: Indique a data inicial do mandato do coordenador cadastrado; Data de Fim do Mandato: Indique a data final do mandato do coordenador do curso; Dados   Básicos do Vice-Coordenador Vice - Coordenador : Digite o nome do vice-coordenador do curso;   Email de Contato : Informe o email de contato do vice-coordenador;   Telefone de Contato : Informe o telefone de contato do vice-coordenador;   Data de Inicio do Mandato : Indique a data inicial do mandado; Data de Fim do Mandato : Indique a data final do mandato; Dados do Secretário Secretário : Informe o nome do secretário. Digitando as primeiras letras, o sistema exibe os prováveis nomes a serem selecionados. Para prosseguir, clique em  Avançar . A tela a seguir será gerada:   Objetivos e Importância do Curso Nesta página, o usuário deverá incluir a  Justificativa/Objetivos do Curso , descrevendo uma justificativa e os objetivos do curso a ser realizado; além de disponibilizar o  Local do Curso . Clique em  Avançar  para seguir adiante. O sistema exibirá a tela a seguir:   Dados do Processo Seletivo Neste passo poderão ser cadastradas algumas informações referentes ao processo seletivo: Seleção Forma de Seleção: Selecione a forma de seleção para o curso, com as opções: Curriculum Vitae, Entrevista, Indicação do Empregador, Outra e/ou PROVAS.   Processo de Avaliação do desempenho do aluno no Curso  Formas de Avaliação: Selecione os campos para determinar as formas de avaliação, com as opções: Monografia, Provas, Seminários e/ou Trabalhos Finais de Disciplinas. Média Aprovação Conceito mínimo para aprovação: Indique o conceito mínimo para aprovação no componente curricular do curso; Frequência Frequência Mínima de Aprovação por Componente Curricular: Informe a frequência estabelecida como mínima para que haja aprovação na turma do componente curricular que foi ofertado pelo curso. Siga em frente clicando em  Avançar . A página a seguir será apresentada:   Corpo Docente do Curso Nesta tela, o usuário poderá cadastrar o corpo docente que fará parte do curso. O cadastro poderá ser feito em uma tela para os  Docentes Internos , pertencentes à Instituição, e outra tela para os  Docentes Externos .   Para  Cadastrar Docente Externo , informe os critérios listados a seguir: Estrangeiro : Indique se o docente é estrangeiro, selecionando entre  Sim  ou  Não ; CPF : Informe o número do CPF do docente; Passaporte : Informe o número do passaporte do docente. Campo habilitado caso seja escolhida a opção  SIM  em  ESTRANGEIRO . Nome : Informe o nome do docente; Nome da Mãe : Indique o nome da mãe do docente; Email : Informe o email do professor externo; Sexo : Selecione entre  Feminino  ou  Masculino ; Técnico da UFRN : Informe entre  Sim  ou  Não  se o docente tem curso técnico da UFRN. Formação : Indique qual o tipo de formação do docente; Instituição : Forneça a instituição de ensino de origem do docente. Após fornecer os dados necessários, clique em  Adicionar  e o docente será incluído na lista de docentes do curso. Para prosseguir, clique em  Avançar . A página a seguir será gerada: Cadastro de Componente Curricular   Neste passo, deverão ser incluídas as disciplinas da grade do curso. Para que a disciplina seja incluída, é necessário definir os docentes do curso para ministrar seu conteúdo. Nova Disciplina Nome : Informe o nome da disciplina; Carga Horária : Aula : Informe a quantidade de carga horária para aulas teóricas que serão ministradas para esse componente curricular; Laboratório : Informe a quantidade de carga horária para aulas de laboratório (aula prática) que serão ministradas para esse componente curricular; Estágio : Informe a quantidade de carga horária para Estágio nesse componente curricular; Ementa Bibliografia Corpo Docente : Selecione um docente das opções listadas Carga Horária Dedicada : Indique a carga horária dedicada do docente ao componente curricular. Caso deseje remover alguma disciplina da lista, clique em Lixeira. Confirme a exclusão na janela apresentada posteriormente. Caso deseje adicionar o  Docente , selecione-o na lista apresentada pelo sistema. Informe a  Carga Horária Dedicada  e adicione clicando em Adicionar. Após isso adicionar uma disciplina a um docente, clique em  Adicionar Disciplina  para incluí-lo na lista de disciplinas da proposta de curso.   Para prosseguir, clique em  Avançar .   Na próxima tela o SIGAA mostrará um resumo de todo o processo de cadastro de Proposta de Curso. Se os dados estiverem todos corretamente clicar em  Submeter Proposta  e a próxima tela mostrará que a proposta foi submetida e seu status de proposta. [SIGAA] LATO SENSU - PRORROGAR PRAZO DE CURSO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permite que o Gestor do Módulo Lato Sensu altere a data final de um curso para uma nova data. O período de realização de um curso lato sensu é definido no momento da criação de sua proposta. Algumas vezes esse período não é suficiente para a finalização de todas as suas atividades, por isso alguns coordenadores solicitam junto à Pró-Reitoria de Pós-Graduação que a data de encerramento do curso seja prorrogada. Para Prorrogar o Prazo de Curso,  acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Prorrogar Prazo de Curso . A seguinte página será carregada: Clique no link  , para retornar a página inicial do módulo  Lato Sensu . Selecione o  Curso , logo após o sistema irá carregar as datas de início e fim do curso. Logo abaixo será possível alterar a data de fim do curso, digitando o novo prazo final no campo  Atualizar Prazo Final . Veja o exemplo abaixo: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Feitas as alterações, clique em  Atualizar . O navegador retornará automaticamente para a página inicial do módulo  Lato Sensu , com a seguinte mensagem no topo: [SIGAA] LATO SENSU - REABRIR TURMA Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil GESTOR_LATO Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu realize a reabertura de turmas consolidadas, fazendo com que estas voltem a ser utilizadas pelos coordenadores do Lato Sensu. Os gestores podem consultar as turmas por nível de ensino e situação, além de identificar aquelas que precisam ser reabertas. Para realizar a operação, o usuário deverá:  Acessar o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Turma → Turma → Reabrir Turma . O sistema carregará a página a seguir: Caso desista da operação, clique em  Cancelar . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esse procedimento será o mesmo em todas as páginas que aparecer. Para procurar por uma turma para reabrí-la, informe alguns dos dados a seguir. Quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado. Nível : Podendo ser selecionado entre:  Infantil ,  Médio ,  Técnico ,  Graduação ,  Especialização ,  Stricto Sensu ,  Mestrado  ou  Doutorado ; Ano - Período ; Unidade  responsável; Código do componente ; Código da turma ; Local  em que as aulas são ministradas; Nome do componente ; Nome do docente ; Ofertadas ao curso : O usuário deverá selecionar um dos cursos disponíveis na listagem; Pólo  em que a turma se encontra; Situação  da turma. Selecione uma entre:  Todas ,  A Definir Docente ,  Aberta  ou  Consolidada ; Tipo  de turma. Nesta o usuário selecionará entre:  Todas ,  Regular ,  Férias ,  Ensino Individual ; Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica : Caso queira visualizar somente as turmas vinculadas ao  Convênio Probásica ; Exibir resultado da consulta em formato de relatório : Caso queira visualizá-lo em formato de relatório, exibiremos essa opção ao fim do manual. Após informar os dados que achar necessário, clique em  Buscar . Exemplificamos o  Nível  com  Especialização ,  Ano-Período :  2009.2 ;  Nome do Componente  com  Avaliação Institucional  e em  Situação  selecionamos a opção  Consolidada . A seguinte página será visualizada: Nessa página o usuário poderá  Visualizar Menu ao clicar no ícone Visualizar. Será carregada a seguinte tela: Ao clicar em Turma 1 as  Informações da Turma  serão visualizadas, como mostrado a seguir: Caso queira finalizar a visualização da tela, clique em Sair. Para  Reabrir Turma , clique na opção Reabrir Turma. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação do processo. Confirme a reabertura da turma, clicando em  OK . A mensagem de sucesso será gerada: Para  Visualizar Turma , clique em Visualizar Turma. Será exibida a página a seguir: Caso queira retornar a página anterior, clique em  Voltar . Se quiser retornar ao menu  Lato Sensu , clique no link Lato Sensu. Na página  Informe os critérios de busca das turmas  ao selecionar a opção  Exibir resultado da consulta em formato de relatório , o seguinte relatório será exibido: Para retornar a página anterior, clique em  Voltar . Se achar necessário realizar a impressão do relatório, clique em Imprimir. Clicando no link Lato Sensu localizado no topo da página, o sistema retrocederá ao menu Lato Sensu. [SIGAA] LATO SENSU - RENOVAR PROPOSTA DE CURSO Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu altere, remova e/ou visualize proposta de curso. Para renovar proposta de curso, acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Renovar Proposta. A seguinte página será carregada: Para dar continuidade a operação o usuário terá duas opções para iniciar a busca. Uma delas é informando o nome do Curso que desejar e outra é selecionando a opção Todas para buscar por todas as propostas de curso da instituição. Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Exemplificamos com Curso Administração. Será exibida a página abaixo. Caso opte por Todas, será exibida a mesma tela, no entanto estarão presentes todas as propostas de curso da Instituição. O usuário poderá realizar três operações, Alterar dados da Proposta, Remover Proposta e Visualizar Proposta, que serão explicadas abaixo. Alterar Dados da Proposta Para Alterar dados da Proposta, clique no ícone Alterar. A página Criação de Proposta de Curso Lato Sensu será exibida: O usuário deverá preencher os campos apresentados, sendo os obrigatórios: Nome do curso; Unidade Responsável pelo curso; Tipo do Curso: Se é de Especialização, Atualização, Aperfeiçoamento, MBA ou Outro; Modalidade da Educação: Se as aulas serão ministradas de forma Presencial, Semi-Presencial ou A Distância; Carga Horária do curso; Número de Vagas para discentes; Grande Área de conhecimento em que se enquadra o curso; Área de conhecimento específica do curso. Essa lista será gerada de acordo com a opção acima; Tipo do Trabalho de Conclusão: Selecione entre as opções Monografia, Seminário, Prática, Memorial, Artigo Científico, Dissertação ou Outro; Período do Curso: Intervalo de datas em que será realizado o curso. Após alterar os dados necessários o usuário poderá registrar as novas informações, clicando em Gravar. A mensagem de sucesso será visualizada: Essa ação, Gravar, será visualizada nas demais páginas de alteração e o procedimento será o mesmo. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação. Esse mesmo procedimento servirá para todas as páginas seguintes. Para dar continuidade a alteração, clique em Avançar. A página Objetivos e Importância do Curso será carregada: Nessa página deverão ser preenchidos os Objetivos e Importância do Curso. Caso queira retornar a página Criação de Proposta de Curso Lato Sensu, clique em Voltar. Para prosseguir, clique em Avançar. Em seguida, será exibida a página Processo Seletivo e Avaliação do Aluno, como mostraremos a seguir: Para continuar a alteração informe os dados obrigatórios da página: Início das Inscrições para o curso; Fim das Inscrições; Requisitos para Inscrição: Deverão ser informados os requisitos que os alunos necessitam; Ínicio do Processo Seletivo; Fim do Processo Seletivo; Frequência Mínima Obrigatória (%) exigida pelo curso; Método de Avaliação: Deverá ser selecionado entre Nota e Conceito; Nota mínima para aprovação: O usuário informará a nota que desejar. Se o usuário achar necessário, será possível preencher outros campos como Forma de Seleção, Formas de Avaliação, entre outros. Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar, e para dar continuidade a operação, clique em Avançar. Será exibida a página Recursos Físicos e Materiais. Nessa página os campos não são obrigatórios, porém, o usuário poderá ceder informações quanto às Instalações, Biblioteca, Recursos de Informática e Reprografia. Caso queira retornar a página Processo Seletivo e Avaliação do Aluno, clique em Voltar. Para prosseguir com a alteração, clique em Avançar. Em seguida, será exibida a página para seleção e busca por docentes. Nessa tela, serão exibidos os docentes do curso e o usuário também poderá cadastrar novo docente externo: Para Adicionar um novo docente para o curso, o usuário deverá preencher o campo Nome com o docente desejado. Para refinar a busca, o usuário poderá selecionar se procura por: Todos da UFRN, Somente da minha unidade ou Somente externos. Em seguida, clique em Adicionar. A mensagem de sucesso será exibida. Caso queira remover um docente, clique em Lixeira, em seguida uma caixa de diálogo será exibida. A mensagem de sucesso será visualizada: Na página Cadastrar Novo Docente Externo, o usuário deverá preencher os dados do docente: Os dados a serem preenchidos são: Nome; Nome da Mãe; Email; Sexo; CPF; Formação: Deverá ser informada o nível de formação do docente que se pretende cadastrar; Instituição: O usuário deverá selecionar a instituição em que o docente está vinculado. Ao preencher os campos com as informações sobre o docente, clique em Adicionar. A mensagem de sucesso será exibida: Após realizar as ações necessárias, clique em Avançar. Será exibida a página Dados da Turma de Entrada. Os dados que podem ser editados nessa página, são os seguintes: Código: Informe o código da turma; Data Inicial e Data Final do curso; Vagas: Informe o número de vagas disponíveis no curso; Turno: Deverá ser selecionado o turno das aulas; Tipo Periodicidade Aula: Selecione se será Diário, Semanal, ou Fim de Semana; Município: Selecione o município de realização do curso; Campus: Lotação em que o curso será realizado. Após informar os dados da turma de entrada que deseja cadastrar, clique em Adicionar. Como exemplificação, adicionaremos turma com o Código 00002, Data Inicial e Data Final, respectivamente, 22/01/2008 e 22/01/2009. Além desses itens, usaremos o número de vagas 2, Turno noturno e a periodicidade será Final de semana. O Município de realização do curso será Jardim de Piranhas e o Campus Caicó. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: Caso queira Remover a turma que já está cadastrada, clique no ícone Remover, mais uma vez será exibida uma caixa de diálogo para confirmação da remoção. Será exibida a mensagem de sucesso: Ao clicar em Avançar será exibida a página Cadastro de Disciplinas. Nessa página o usuário visualizará as Disciplinas do Curso, poderá cadastrar uma Nova Disciplina ou buscar por uma Disciplina Existente. Para Adicionar uma nova disciplina, o usuário deverá informar os dados a seguir: Nome da disciplina; Carga Horária: Deverá ser informada a carga horária da Aula, do Laboratório, e do Estágio; Ementa: O conteúdo da disciplina deverá ser especificado; Bibliografia: Todo o material necessário para a disciplina deverá ser descrito neste campo; Docente: Deve ser selecionado se é Docente UFRN ou Docente Externo e informar o nome do docente; Carga Horária Dedicada: Informe a carga horário do docente. Após preencher os dados necessários, clique em Adicionar Docente. É necessário adicionar o docente antes de Adicionar Disciplina. A mensagem de sucesso será visualizada: Em seguida, clique em Adicionar Disciplina. Mais uma mensagem de sucesso será visualizada: Ao clicar em Disciplina Existente será exibida a seguinte página: Para adicionar disciplinas existentes entre as disciplinas do curso, o usuário deverá utilizar a aba DISCIPLINA EXISTENTE. Nesta, será necessário informar o Nome ou Código da disciplina. O campo é de auto-preenchimento, portanto, após informar os três (03) primeiros dígitos, o sistema disponibilizará opções semelhantes, bastando o usuário selecionar a que desejar. Após selecionar a disciplina, o usuário irá buscar por um docente ministrante da disciplina. Informe se procura por Docente UFRN ou Docente Externo, selecione um entre os docentes presentes na lista e a Carga Horária Dedicada do mesmo. Por fim, siga o mesmo procedimento explicado anteriormente, clique em Adicionar Docente e será exibida a mensagem de sucesso. Em seguida, clique em Adicionar Disciplina e, novamente, será visualizada a mensagem de sucesso. Outra operação disponível nesta tela é Remover esta Disciplina. Para isso, o usuário deverá clicar no ícone Lixeira, posteriormente uma caixa de diálogo será exibida. Confirme a operação e a mensagem de sucesso será visualizada, como mostraremos a seguir: Após realizar as ações desejadas, clique em Avançar, será exibida a página Dados da Coordenação do Curso: Nessa página devem ser informados os Dados do Coordenador, Dados do Vice-Coordenador e os Dados do Secretário. Os dados do coordenador e do vice-coordenador são obrigatórios, apenas os do secretário são facultivos. Após informar os dados alterados, clique em Avançar. Será exibida a página Proposta de Criação de Curso Lato Sensu, essa é a última página de alteração, sendo importante que o usuário verifique os dados apresentados com cuidado antes de concluir a operação. Caso ainda seja necessário fazer alguma alteração, clique em Voltar. Se todas as informações estiverem corretas, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será visualizada. Remover Proposta Clicando no ícone Lixeira, será possível remover a proposta selecionada, como mostraremos a seguir: Para confirmar a remoção, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será visualizada: Visualizar Proposta Ao clicar no ícone Buscar, para Visualizar Proposta, será exibida a página a seguir: Caso o usuário queira retornar ao módulo Lato Sensu, no qual todas as infomações desse módulo estão presentes, o mesmo deverá clicar no link Lato Sensu. Para retornar a página anterior, clique em Voltar. Se achar necessário imprimir a página, clique em Versão para Impressão e a seguinte tela será exibida: Para retornar ao menu Lato Sensu, clique em Lato Sensu, no topo da página. Se quiser retornar a página anterior, clique em Voltar. Caso queira imprimir a página, clique no ícone Imprimir. [SIGAA] LATO SENSU - SUBSTITUIR SECRETÁRIO DE COORDENAÇÃO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor Perfil Gestor Lato Sensu Esta funcionalidade permite ao usuário substituir o secretário atual da coordenação de um determinado curso, por um novo secretário. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o  SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Secretários → Substituir Secretário . A tela para o cadastro do novo secretário será exibida: Clique em Lato Sensu, para voltar ao menu do módulo. Nesta página, o usuário deverá informar o  Curso  ao qual deseja substituir o secretário, após isso, será exibida a lista para selecionar o  Secretário(a) Atual . Deverá também informar a  Data de Fim , para isso utilize o calendário clicando no ícone Calendário. Por fim, para informar o  Usuário  que será o novo secretário, digite as três primeiras letras do nome deste e o sistema mostrará uma lista de usuários encontrados. Exemplificaremos com o  Curso :  CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM ANÁLISES CLÍNICAS/DACT/CCS - NATAL - EAD , selecionaremos o  Secretário(a) Atual , a  Data de Fim   23/03/2011  e o nome do novo secretário. Após informar os dados, clique em  Cadastrar . A mensagem de sucesso será exibida: [SIGAA] SUBSTITUIR/CANCELAR COORDENADOR DE CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO Sistema SIGAA Módulo Lato Sensu Usuários Servidor da Pró-Reitoria de Pós-Graduação Perfil Gestor Lato Sensu Esta operação permite a substituição de um coordenador de curso de especialização, bem como a alteração dos dados de um coordenador ou cancelamento da coordenação. Para realizar a operação, acesse o  SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Coordenadores → Substituir/Cancelar Coordenador . Na tela exibida, o usuário deverá buscar pelo  Curso  do coordenador que deseja substituir ou remover. Exemplificaremos com o  Curso   GESTÃO CONTÁBIL GOVERNAMENTAL . Caso desista de realizar a operação, clique em  Cancelar  e confirme na caixa de diálogo gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Após selecionar o curso, clique em  Buscar . Os coordenadores encontrados serão listados logo abaixo, como mostra a figura a seguir: Os coordenadores podem ser substituídos através do ícone Substituir Coordenador. Ao clicar neste ícone, será exibida a tela de  Dados da Substituição : Caso queira retornar aos resultados da busca, clique em  Voltar . Prosseguindo, esta tela nos permite informar o  Novo Coordenador  e especificar o  Início  e o  Fim do Mandato  para o mesmo. Antes de fazer a alteração, confira o  Curso  e  Coordenador Atual . Em seguida, digite os três primeiros dígitos do nome do  Novo Coordenador  para que o sistema mostre uma lista com os servidores cadastrados. Utilize o ícone Calendário para selecionar as datas de  Início e Fim do Mandato  em um calendário gerado pelo sistema. Após preencher os dados, clique em  Cadastrar  e observe a mensagem de sucesso da operação: Para alterar os dados de um coordenador, clique no ícone Alterar. Será exibida a seguinte tela: Utilize o link Lato Sensu caso deseje retornar ao menu principal do módulo. Poderão ser alterados os campos: nome do  Curso , tipo de  Função  exercida ( Coordenação  ou  Vice-coordenação ), data de  Início do Mandato  e  Fim do Mandato , endereço da  Página da Coordenação ,  E-mail ,  Telefone/Ramal 1  e  Telefone/Ramal 2 . Nos campos  Início do Mandato  e  Fim do Mandato , utilize o ícone Calendário para selecionar as datas em um calendário que será gerado pelo sistema. Após fazer as modificações necessárias, clique em  Alterar . Observe a mensagem informando o sucesso da operação: Para  Excluir Coordenação , clique em Lixeira e confirme na caixa de diálogo que é gerada em seguida: Clique em  Ok  para confirmar a remoção. Será apresentada a mensagem de sucesso da ação: [SIGAA] LATO SENSU - ATUALIZAR DADOS PESSOAIS DOS ALUNOS LATO SENSU Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais. Siga por Módulos > Lato > Aluno > Alterar/Remover               Selecione a caixa de seleção matrícula, adicione a matrícula do aluno ativo e clique em buscar. Encontrado o aluno, siga pelo ícone amarelo para atualizar os dados.         Atualize os dados do aluno e clique em “ próximo passo ” para concluir a atualização de outros dados.       5. Clique em “ atualizar dados ” para concluir.         Central de Estágios Discentes [SIGAA] DISCENTE - TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA PRODUÇÕES ACADÊMICAS Essa funcionalidade permite que o usuário emita o Termo de Autorização para Produções Acadêmicas, documento que deve ser preenchido, assinado pelo discente e anexado ao arquivo do trabalho em formato digital para autorizar a publicação de sua dissertação, tese ou outras produções. Dissertações, teses ficarão armazenadas na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Instituição. A publicação na BDTD é importante, pois disponibiliza as dissertações e teses via Internet, democratizando seu acesso e proporcionando maior visibilidade nacional e internacional à produção. Pré-requisitos do Discente para Dissertação/Tese Carga horária 100% integralizada (sem atividades acadêmicas pendentes); Ter um professor orientador responsável; Ter matriculado e sido aprovado (avaliado e aprovado pela Banca de Defesa) na atividade de DISSERTAÇÃO/TESE; Ter submetido e sido aprovada a versão final corrigida da DISSERTAÇÃO/TESE (validada pelo orientador e recebida pelo programa) com a Ficha Catalográfica; Ter assinado o Termo de Autorização pelo SIGAA; O aluno deve estar com o status  DEFENDIDO . Perfis de Acesso Gestor Stricto Sensu. Discente. Caminho SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização Passo a Passo Ao logar no SIGAA, se você não for direcionado automaticamente para o Portal do Discente, selecione o módulo Portal do Discente no Menu de Módulos. Selecionar a Opção Termo de Autorização Ao acessar Portal do Discente Stricto Sensu, coloque o mouse em cima do ícone  "Ensino" . Vá até a opção  "Produções Acadêmicas" . E clique na opção  "Termo de Autorização" . Assinar Termo de Autorização Caso o discente já tenha feito esse processo e deseje apenas emitir, vá para a opção 5.3 Emitir Termo de Autorização Nesta tela será exibida uma lista de produções acadêmicas do discente. Selecione a produção que apresenta o Status do Termo  "NÃO ASSINADO"  (item 1), clicando no ícone  "Assinar Termo de Autorização" (item 2). Disponibilizar Publicamente Produção Acadêmica Esta funcionalidade disponibilizará o trabalho científico criado pelo discente para acesso público. Nesta tela será exibido um resumo dos dados do discente e da sua produção acadêmica, assim como o nome, CPF e e-mails dos membros da banca de defesa. Escolha a agência de fomento, se for necessário, Selecione a opção  "Pública"  no item  "Liberação para Disponibilização" . E digite a sua senha no campo " Senha ". Após preencher os dados, clique no botão " Assinar Termo de Autorização ". Após clicar no botão, uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela com a mensagem  "Termo de Autorização assindo com sucesso" . Emitir Termo de Autorização Nesta tela será exibida uma lista de produções acadêmicas do discente. Selecionar a produção desejada clicando no ícone em forma de Lupa, e uma nova tela será exibida junto com o Termo de Autorização. Visualizar Termo de Autorização Abaixo se encontra o modelo do Termo de Autorização. Se desejar imprimir, só é ir no rodapé do termo e clicar no ícone  "Imprimir" . Extensão [SIGAA] EXTENSÃO - ABRIR INSCRIÇÕES DE CURSOS E EVENTOS Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Docente / Coordenador da Ação de Extensão Perfil Coordenador de Curso ou Evento de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite abrir o período de inscrições para cursos e eventos de extensão no SIGAA. A operação deve ser realizada após a ação de extensão estar aprovada e com situação Em Execução. Por meio desta funcionalidade, o coordenador poderá gerenciar as inscrições da ação, abrir o período de inscrição, definir a quantidade de vagas, informar o período em que as inscrições ficarão disponíveis e configurar as orientações para os participantes. Acesse o SIGAA com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para acessar suas ações de extensão, siga o caminho: Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Listar Minhas Ações OBS: A ação de extensão deverá estar aprovada e com situação Em Execução para que o período de inscrições possa ser aberto. O sistema exibirá a tela com as ações de extensão vinculadas ao usuário. Nesta tela, localize a ação de extensão desejada. No campo de informações da ação, clique na opção Gerenciar Inscrições. O sistema exibirá a tela de gerenciamento de períodos de inscrições. Nesta etapa, serão listadas as ações aptas à abertura de inscrições. Para iniciar a configuração do período de inscrição, clique no ícone Gerenciar Períodos de Inscrições correspondente à ação desejada. O sistema exibirá a tela com a lista de inscrições da atividade. Para cadastrar um novo período de inscrição, clique em Abrir Período de Inscrição. OBS: É possível abrir mais de um período de inscrição, desde que os períodos não sejam conflitantes. O sistema exibirá a tela Dados da Inscrição , onde deverão ser informadas as configurações do período de inscrição. Nesta tela, confira os dados da atividade, como ano, tipo e previsão de vagas.  Informe se haverá Cobrança de Taxa de Matrícula.   Caso não exista cobrança de taxa, selecione a opção: Não. No campo Método de Preenchimento das Vagas , selecione a opção Preenchimento Automático. ATENÇÃO: Nesta etapa, deve ser marcada a opção Preenchimento Automático. Informe a Quantidade de Vagas disponíveis para inscrição. OBS: Caso a atividade possua mini atividades, a quantidade de vagas da atividade principal deverá ser, no mínimo, igual ao maior número de vagas de uma das mini atividades. Informe o Período de Inscrição , preenchendo a data inicial e a data final em que as inscrições ficarão abertas para os participantes. Preencha o campo Instruções para Inscrição. Neste campo, devem ser informadas as orientações necessárias para que o participante realize corretamente sua inscrição. Preencha o campo Informações Gerais. Neste campo, podem ser inseridas informações complementares sobre o curso ou evento, como orientações sobre participação, horários, local de realização ou demais avisos relevantes. Informe se o envio de arquivo será obrigatório durante a inscrição. Caso o participante não precise anexar documentos no momento da inscrição, selecione a opção Não.  Caso seja necessário anexar documento, selecione a opção Sim e informe as orientações correspondentes nos campos disponíveis. No campo Questionário , selecione se haverá questionário vinculado à inscrição. Caso não exista questionário, mantenha a opção Não Aplicar Questionário. Após preencher todas as informações do período de inscrição, clique em Alterar Período de Inscrição para confirmar a abertura do período. O sistema registrará o período de inscrições da ação de extensão. Após a confirmação, os participantes poderão realizar inscrição no curso ou evento durante o período informado. Observações Finais A abertura de inscrições deve ser realizada somente após a ação estar aprovada e em execução.  Antes de confirmar o período de inscrição, confira a quantidade de vagas, as datas informadas e as instruções que serão exibidas aos participantes. Quando houver mini atividades vinculadas, verifique se a quantidade de vagas da atividade principal é compatível com as vagas das mini atividades. [SIGAA] EXTENSÃO - INSCREVER-SE EM CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Participante interessado em se inscrever em cursos ou eventos de extensão Perfil Participante de Curso ou Evento de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário realize inscrição em cursos e eventos de extensão com período de inscrição aberto no SIGAA. Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é necessário possuir cadastro na Área de Login de Extensão. Esse cadastro é obrigatório mesmo para usuários que já possuem vínculo com a instituição, como docentes, discentes ou técnicos-administrativos. OBS: O login institucional utilizado no SIGAA não dá acesso à área pública de inscrições em cursos e eventos de extensão. Para realizar a inscrição, o usuário deverá criar uma conta específica na Área de Login de Extensão. Acesse o SIGAA UERN pelo endereço: https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf Na página inicial do SIGAA , clique na aba Extensão. Para acessar os cursos e eventos de extensão disponíveis para inscrição, siga o caminho: Extensão > Visualizar Cursos ou Eventos > Inscrever-se O sistema exibirá a tela com a lista de cursos e eventos de extensão com períodos de inscrição abertos. Nesta tela, o usuário poderá utilizar os filtros disponíveis para localizar a ação desejada. Após localizar o curso ou evento de interesse, clique no ícone Inscrever-se correspondente à atividade desejada. O sistema exibirá a tela Área de Login para Acesso à Inscrição em Cursos e Eventos de Extensão. Caso já possua cadastro na área de inscrição, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar. Caso ainda não possua cadastro, clique na opção A inda não possuo cadastro. OBS: Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é obrigatório possuir cadastro na Área de Login de Extensão. O sistema exibirá o Formulário de Cadastro. Preencha os dados pessoais solicitados no formulário. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Cadastrar. Ao finalizar o cadastro, o sistema enviará um e-mail com um link para confirmação. OBS: O cadastro somente será concluído após a confirmação pelo link enviado para o e-mail informado. Após confirmar o cadastro, retorne à Área de Login para Acesso à Inscrição em Cursos e Eventos de Extensão. Informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar. O sistema exibirá a área do participante. No menu lateral, clique em Cursos e Eventos Abertos. O sistema exibirá a lista de cursos e eventos disponíveis para inscrição. Nesta tela, localize o curso ou evento desejado. Caso necessário, utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca. Para consultar mais informações sobre a atividade, clique no ícone Ver Detalhes do Curso ou Evento de Extensão. Para realizar a inscrição, clique no ícone Inscrever-se correspondente ao curso ou evento desejado. Após preencher os dados solicitados, clique em Confirmar Inscrição. O sistema exibirá a mensagem informando que a inscrição foi realizada com sucesso. Após a confirmação, será exibido o comprovante ou a tela de gerenciamento da inscrição. Nesta tela, o usuário poderá consultar as informações da inscrição, como atividade, período do curso ou evento, coordenador, status da inscrição, instituição, data da inscrição, liberação de certificado e frequência. Observações Finais A inscrição somente poderá ser realizada em cursos e eventos com período de inscrição aberto. O usuário deverá confirmar o cadastro pelo link enviado ao e-mail antes de realizar o login na área de inscrição. Caso a atividade possua exigência de arquivo, o documento deverá ser anexado durante o preenchimento do formulário de inscrição. Após concluir a inscrição, recomenda-se verificar se o status da inscrição aparece como Aprovado ou conforme a situação definida pela coordenação da atividade. [SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO NO SIGAA Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão Perfil Proponente de Ação de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário realize a submissão de ações de extensão no SIGAA , como projetos, programas, cursos e eventos. Durante o cadastro, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, preencher os dados específicos da proposta, cadastrar a equipe executora, informar as atividades previstas, registrar despesas, anexar documentos obrigatórios e submeter a proposta para aprovação. Acesse o SIGAA com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para iniciar a submissão da proposta, siga o caminho: Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta OBS: O caminho poderá ser utilizado tanto por docentes quanto por técnicos-administrativos autorizados a submeter ações de extensão. O sistema exibirá a tela de propostas com cadastro em andamento. Para cadastrar uma nova ação de extensão, clique em Submeter Nova Proposta. OBS: Caso exista alguma proposta em andamento, ela poderá ser continuada por meio da opção correspondente. O sistema exibirá a tela para escolha do tipo de proposta. Nesta tela, selecione o tipo de ação de extensão que será cadastrada, clicando no nome correspondente abaixo do ícone. As opções disponíveis são: Projeto/Programa; Curso; Evento; Produto. OBS: O tipo Produto deve ser desconsiderado, pois não é utilizado na UERN. Após selecionar o tipo de ação, o sistema exibirá a tela para preenchimento dos Dados Gerais da Ação. Preencha todos os campos obrigatórios da proposta, conforme o tipo de ação selecionado. Entre as informações solicitadas estão: Tipo da ação; Título; Ano; Período de realização; Área de conhecimento; Abrangência; Área temática de extensão; Coordenador; Responsável pela ação; E-mail do responsável; Contato do responsável. Na mesma tela, informe os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) relacionados à ação de extensão. Selecione os objetivos correspondentes clicando sobre cada um deles. Ainda na tela de dados gerais, preencha as informações do Público-Alvo. Informe os dados referentes ao público interno e externo, quando houver, incluindo a quantidade estimada de participantes. Na seção Formas de Financiamento, informe a modalidade de financiamento da proposta. Caso a ação seja vinculada a edital aberto, selecione a opção Financiado pela UERN. Em seguida, marque Financiamento FAEX/PROEX e vincule o edital correspondente. OBS: Para edital de carga horária, sempre informe 0 (zero) no campo de bolsas solicitadas. Caso a ação seja de fluxo contínuo, selecione a opção Auto-Financiado. OBS: Nas ações de fluxo contínuo, não é possível vincular edital. Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário, as unidades coexecutoras. Após preencher todos os dados gerais da ação, clique em Avançar. OBS: Os dados informados somente serão cadastrados no sistema após clicar em Avançar. O sistema exibirá a etapa de preenchimento dos dados específicos da proposta. Para projetos ou programas, deverão ser preenchidas as seguintes informações: Resumo; Palavras-chave; Justificativa; Fundamentação Teórica; Metodologia; Referências; Objetivos Gerais; Resultados Esperados. OBS: Devem ser informadas no mínimo três palavras-chave. Clique nas abas disponíveis para acessar cada campo de preenchimento da proposta. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Avançar. OBS: Cada caixa de texto permite até 15.000 caracteres. OBS: No caso de curso ou evento, os dados específicos da proposta serão apresentados em outra ordem. Para cursos ou eventos, deverão ser preenchidas as seguintes informações: Resumo; Palavras-chave; Programação; Objetivos Gerais; Resultados Esperados. Após preencher os dados solicitados, clique em Avançar. O sistema exibirá a etapa de cadastro dos membros da equipe da ação de extensão. Nesta etapa, informe os membros que farão parte da proposta. Os membros poderão ser cadastrados nas seguintes categorias: Docente; Técnico-Administrativo; Discente; Participante Externo. Clique na aba correspondente à categoria do membro que será incluído. Informe os dados solicitados e defina a função do participante na ação. Também será possível informar se o membro poderá gerenciar participantes. Após preencher os dados, clique em Adicionar Membro . Repita o procedimento para incluir todos os membros que farão parte da equipe da ação. Após concluir o cadastro da equipe, clique em Avançar. OBS: Caso a equipe possua docentes ou técnicos-administrativos lotados em unidade acadêmica diferente daquela do coordenador da proposta, será necessária validação pela chefia de departamento de cada membro, mediante autorização no SIGAA após a submissão da proposta. O sistema exibirá a etapa de cadastro das atividades da ação. Nesta tela, deverão ser informadas as atividades que serão realizadas durante a execução da proposta. Para cadastrar uma nova atividade, clique no ícone de Cadastrar Atividade. Ao adicionar uma atividade, preencha os dados solicitados. Devem ser informadas as seguintes informações: Descrição da atividade; Carga horária total da atividade; Período de realização; Membros responsáveis ou executores da atividade; Carga horária de cada membro na atividade. Na seção de membros da atividade, selecione o membro responsável ou executor. Informe a carga horária correspondente à participação daquele membro e clique em Adicionar Membro. Após incluir os membros responsáveis pela atividade, clique em Adicionar Atividade. OBS: A atividade somente será registrada na proposta após clicar em Adicionar Atividade. Repita o procedimento para cadastrar todas as atividades previstas na ação de extensão. Após cadastrar todas as atividades, clique em Avançar. O sistema exibirá a etapa de cadastro das despesas previstas. Caso a proposta possua despesas, selecione o elemento de despesa correspondente clicando sobre o respectivo ícone. Entre os elementos de despesa poderão ser apresentados: Diárias; Material de Consumo; Passagens; Pessoa Física; Pessoa Jurídica; Equipamentos. Após selecionar o elemento de despesa, preencha as informações solicitadas, como discriminação, quantidade e valor unitário. Depois, clique em Adicionar Despesa. Caso a ação não possua despesas, clique em Avançar sem preencher informações nesta etapa. Ao final da etapa de despesas, informe como a despesa da ação será dividida, caso exista despesa cadastrada. Após preencher as informações solicitadas, clique em Avançar. O sistema exibirá a tela para inclusão dos arquivos da proposta. Nesta etapa, deverão ser anexados os documentos obrigatórios da ação de extensão, como ata de aprovação pelo departamento, autorização Ad Referendum ou outros documentos exigidos. Para anexar um documento, informe o título e a descrição do arquivo. Em seguida, clique em Escolher arquivo , selecione o documento desejado e clique em Anexar Arquivo. Após anexar os documentos necessários, clique em Avançar . O sistema exibirá a tela Informe os Dados do Arquivo de Fotos. Nesta etapa, o proponente poderá anexar fotos ou imagens relacionadas à ação de extensão, caso considere necessário. OBS: O envio de foto não é obrigatório. Os campos desta tela só serão obrigatórios caso o usuário deseje anexar uma foto. Caso deseje anexar uma foto, informe a descrição, selecione o arquivo e clique em Anexar Foto.  Caso não deseje anexar fotos, clique em Avançar. Após concluir todas as etapas, o sistema exibirá a tela com o resumo dos dados da proposta. Nesta tela, confira todas as informações cadastradas antes de finalizar o procedimento. Caso ainda não possua todos os documentos necessários ou precise realizar alterações posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). OBS: A opção Gravar (Rascunho) salva a proposta sem enviá-la para aprovação. Antes de submeter a proposta, verifique se ela já foi apreciada pelo departamento responsável. Após aprovação, anexe a ata ou documento correspondente na etapa de arquivos da proposta. Após conferir os dados e anexar todos os documentos necessários, marque a declaração de responsabilidade pelas informações prestadas. Para finalizar o procedimento, clique em Submeter à Aprovação. O sistema encaminhará a proposta para análise e aprovação conforme o fluxo institucional definido para ações de extensão. Observações Finais É importante observar as normas previstas na Resolução nº 14/2017 - CONSEPE. O não atendimento aos requisitos gerais poderá resultar na reprovação da proposta. [SIGAA] EXTENSÃO - AUTORIZAR AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO Acesse o SIGAA com seu usuário e senha. Siga por: MÓDULOS > EXTENSÃO > AÇÃO DE EXTENSÃO > CHEFIA > AUTORIZAR AÇÕES DE EXTENSÃO  No menu “Autorização de propostas de ações acadêmicas” selecione a ação que deseja consultar por meio dos filtros fornecidos, sendo eles: Unidade proponente; Título; Coordenador; Período de cadastro (início e fim); Após selecionar os filtros clique em “ Buscar ”. O sistema fará a busca das ações com base nos filtros escolhidos. Para analisar uma proposta de ação, clique no ícone verde ao lado direito da ação escolhida. Selecionando a ação, as informações sobre ela aparecerão no menu “Detalhes da ação acadêmica”, logo abaixo haverá o menu do “Parecer”, local onde será feita a validação ou não, com as opções: Parecer: Validar ou Não validar; Tipo de autorização: Ad-referendum, Reunião Ordinária, Reunião Extraordinária; Data da reunião. Preencha corretamente os campos, de acordo com a autorização concedida e clique em “ Confirmar ” para finalizar o procedimento. Após isso, será emitido um recibo com todas as informações do procedimento. OBS: Caso haja mais de um departamento participante em alguma ação, é necessário a confirmação individual das chefias de cada departamento. Até a confirmação ser feita por todas as chefias, a situação da autorização ficará como “Aguardando aprovação dos departamentos” e abaixo, mostrará quais departamentos estão pendentes de confirmar.   [SIGAA] EXTENSÃO - CADASTRAR MEMBROS/PARTICIPANTES EXTERNOS (SEM VÍNCULO À UNIVERSIDADE) NO SIGAA Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Docente / Coordenador da Ação de Extensão Perfil Coordenador de Projeto, Curso ou Evento de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite gerenciar os membros da equipe executora e os participantes externos ao sigaa. GERENCIAR MEMBROS DA EQUIPE Acesse o SIGAA com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para acessar os membros da equipe, siga o caminho: Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Equipes Organizadoras O sistema exibirá a tela Equipe Responsável pela Ação, contendo as ações de extensão coordenadas pelo usuário e os respectivos membros da equipe. Nesta tela, localize a ação desejada. Para cada ação e membro poderão estar disponíveis as seguintes opções: Cadastrar Novo Membro; Alterar Coordenador; Visualizar Membro; Alterar Membro; Atualizar; Finalizar; Remover; Emitir Declaração; Emitir Certificado; Imprimir. OBS: A função do coordenador atual será apresentada em vermelho na lista de membros. CADASTRAR NOVO MEMBRO Para incluir uma pessoa na equipe executora, clique no ícone Cadastrar Novo Membro correspondente à ação desejada. Caso o membro da equipe seja uma pessoa externa à instituição, selecione a aba Participante Externo. Nesta aba, preencha os seguintes campos: CPF; Nome; E-mail; Função; Sexo; Formação; Instituição; Data de Início; Data de Fim. Caso a pessoa seja estrangeira e não possua CPF , marque a opção Estrangeiro (sem CPF). No campo Função , selecione a atividade que será exercida pelo membro durante a execução da ação. No campo Formação , informe o nível de formação da pessoa externa. No campo Instituição , informe a organização, empresa, universidade ou entidade à qual o membro está vinculado. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Confirmar Cadastro. [SIGAA] EXTENSÃO - VALIDAR RELATÓRIOS COMO CHEFE DE DEPARTAMENTO Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Chefe de Departamento Perfil Responsável pela validação de relatórios de ações de extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o chefe de departamento consulte e analise os relatórios parciais e finais das ações de extensão vinculadas à sua unidade. Durante a análise, será possível visualizar os dados completos da ação, consultar o relatório enviado pelo coordenador e registrar um parecer com a respectiva justificativa. Acesse o SIGAA com seu login e senha . Selecione o vínculo de chefia. Em seguida, siga o caminho: Chefia > Autorizações > Validar Relatório de Ações de Extensão O sistema exibirá a tela Relatórios de Projetos do Departamento. Após selecionar o filtro de pesquisa, clique em Buscar. OBS: O sistema apresentará somente os relatórios vinculados à unidade do servidor. Caso não existam relatórios submetidos para análise, será exibida uma mensagem informando que não há relatórios de projetos para a unidade consultada. O sistema exibirá a seção Relatórios de Ações Acadêmicas do Departamento. Na listagem, serão apresentadas informações como: Código da ação; Ano; Título da ação; Tipo do relatório; Data e hora da análise. Os relatórios que ainda não foram avaliados serão identificados pela situação Não Analisado. Para cada relatório, poderão estar disponíveis as seguintes opções: Visualizar Projeto; Visualizar Relatório; Analisar Relatório. Visualizar Projeto Para consultar os dados completos da ação de extensão, clique no ícone Visualizar Projeto , representado por uma lupa. O sistema exibirá informações como: Código e título da ação; Ano e período de realização; Categoria; Unidade proponente; Abrangência; Área temática; Público-alvo; Público estimado e público real atendido; Fonte de financiamento; Carga horária; Situação da ação; Dados do coordenador; Membros da equipe; Discentes envolvidos; Ações vinculadas; Orçamento detalhado; Arquivos e fotos; Departamentos envolvidos na autorização da proposta. Após concluir a consulta, clique em << Voltar. Visualizar Relatório Para consultar o relatório enviado pelo coordenador, clique no ícone Visualizar Relatório. O sistema exibirá os dados registrados no relatório. Na parte final da página, também serão apresentadas as informações referentes à Validação do Departamento e à Validação da PROEX. Confira se o relatório contém todas as informações necessárias antes de registrar o parecer. Após concluir a consulta, clique em Voltar. Validar Relatório Para avaliar um relatório que esteja com a situação Não Analisado , clique no ícone Analisar Relatório , representado por uma seta verde. O sistema exibirá os dados completos do relatório para análise. Revise as informações apresentadas. Na seção Validação do Relatório , selecione o parecer adequado no campo Parecer. No campo Justificativa, registre as considerações referentes à análise realizada. OBS: A justificativa deve apresentar, de forma clara, os motivos que fundamentam o parecer selecionado, principalmente quando forem necessárias correções ou quando o relatório não puder ser aprovado. Após conferir o parecer e a justificativa, clique em Confirmar Validação. Para desistir da operação sem registrar a análise, clique em Cancelar. Após a confirmação, o sistema registrará a avaliação do relatório.   Monitoria SIGAdmin [SIGAA] SIGAdmin - CADASTRAR CHEFE, SUB-CHEFE E SECRETÁRIO DA UNIDADE 1. Acesse o sistema. Entre no SIGAdmin com suas credenciais. 2. Siga por Gestão de Unidades >> Cadastro de Unidades >> Listar/Alterar Na tela abaixo procure pela unidade que deseja alterar Encontrando a unidade clique no ícone em laranja, para Cadastrar responsáveis Aparecerá a tela abaixo, contendo as informações de todos os outros cadastros e as informações de cada responsável da unidade: Preencha todos os campos obrigatórios (campos com estrela azul), se necessário insira uma observação e clique no botão “ Adicionar ”. Ao final aparecerá a mensagem em verde indicando que o cadastro foi feito com sucesso. O responsável cadastrado também aparecerá na primeira linha. [SIGAA] SIGAdmin - FINALIZAR CHEFE, SUB-CHEFE E SECRETÁRIO DA UNIDADE 1. Acesse o sistema. Entre no SIGAdmin com suas credenciais. 2. Siga por Gestão de Unidades >> Cadastro de Unidades >> Listar/Alterar Na tela abaixo procure pela unidade que deseja alterar Encontrando a unidade clique no ícone laranja, para Cadastrar responsáveis. Aparecerá a tela abaixo, contendo as informações de todos os outros cadastros e as informações de cada responsável da unidade: Busque o responsável que deseja finalizar a responsabilidade e clique no Botão Vermelho ao lado do campo de observações. A tela abaixo mostra os dados da finalização, selecione uma nova data de término e clique no botão “ Confirmar ”. A mensagem em verde aparecerá caso a responsabilidade seja finalizada com sucesso. Biblioteca [SIGAA] BIBLIOTECA - DESFAZER A QUITAÇÃO DE VÍNCULO Acesse o sistema. Entre no  SIGAA com suas credenciais. Siga por Módulos > Biblioteca > Circulação > Controle e Empréstimos > Desfazer a Quitação de um Vínculo                  Selecione a caixa de seleção " matrícula ", informe a matrícula do aluno ativo e clique em " buscar ".          Após localizar o aluno, siga pela seta verde para selecioná-lo.       Clique no ícone de retorno para desfazer a quitação. Depois clique em “ ok ” para finalizar o processo.                 [SIGAA] BIBLIOTECA - EXPORTAR PRODUÇÕES ACADÊMICAS Sistema SIGAA Módulo Biblioteca Usuários Bibliotecário Perfil Administrador da Biblioteca Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite exportar produções acadêmicas cadastradas no SIGAA para geração de um arquivo destinado à integração com bases externas e repositórios institucionais. Acesse o SIGAA com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Módulos. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: Módulos > Biblioteca > Produções Acadêmicas > Teses e Dissertações O sistema exibirá a tela Consultar Produções Acadêmicas. Nesta tela, informe os filtros desejados para localizar as produções acadêmicas. OBS: Para exportação, recomenda-se manter os filtros Status do Trabalho igual a Versão Final Validada, Status do Termo de Autorização igual a Assinado e Produções Acadêmicas Exportadas igual a Não. Clique em Buscar. O sistema exibirá a tela Produções Acadêmicas, contendo a relação das teses e dissertações cadastradas. Nesta tela, verifique o campo Registro do Diploma do Discente. OBS: Apenas produções com o status Registrado e com o Status do Termo de Autorização igual a Assinado poderão ser exportadas. Marque a produção acadêmica que deseja exportar. Clique em Gerenciar Produções Selecionadas. O sistema exibirá a tela Ações sobre a Produção Acadêmica , contendo as operações disponíveis para a produção selecionada. Nesta tela, estarão disponíveis as seguintes opções: Importar para o Acervo: importa a produção para o acervo da biblioteca. Exportar para a Base Externa: exporta a produção para integração com bases externas. Marcar como Exportada: altera o status da produção para exportada. Associar esta Produção a uma Catalogação: vincula a produção a uma catalogação já existente. Para gerar apenas o arquivo de exportação, clique em Apenas Gerar um Arquivo com Todas as Produções. OBS: Esta opção gera o arquivo de exportação, mas não altera o status das produções no sistema. Caso deseje gerar o arquivo e marcar automaticamente as produções como exportadas, utilize a opção Gerar um Arquivo com Todas as Produções e Marcá-las como Exportadas. Também é possível apenas alterar o status das produções utilizando a opção Apenas Marcar Todas as Produções como Exportadas. Após a conclusão da operação, o sistema iniciará automaticamente o download de um arquivo compactado no formato .zip, contendo as produções acadêmicas exportadas. Observações Finais Somente produções com Registro do Diploma do Discente na situação Registrado e Status do Termo de Autorização igual a Assinado poderão ser exportadas. O arquivo gerado será disponibilizado em formato .zip, contendo as informações necessárias para integração com bases externas e repositórios institucionais. Utilize a opção de marcar as produções como exportadas apenas quando houver necessidade de registrar essa informação no sistema.