Lato Sensu

• [SIGAA - Lato Sensu] Concluir Programa de Discente
• [SIGAA - Lato Sensu] Manual Processo Seletivo Lato Sensu
• [SIGAA- Lato Sensu] Cadastrar Discente em Curso
• [SIGAA-Lato Sensu] Alterar Situação de Proposta de Curso
• [SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Docente Externo
• [SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Trabalho Final
• [SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Trabalho Final de Curso
• [SIGAA-Lato Sensu] Consolidar Turma
• [SIGAA-Lato Sensu] Consultar Docentes Externos
• [SIGAA-Lato Sensu] Criar Turma
• [SIGAA-Lato Sensu] Histórico de Situação de Proposta de Curso
• [SIGAA-Lato Sensu] Identificar Coordenador de Curso de Especialização
• [SIGAA-Lato Sensu] Identificar Secretário de Coordenação
• [SIGAA-Lato Sensu] Listar Coordenadores dos Cursos de Especialização
• [SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Proposta de Curso Lato Sensu - Manual de Usuário
• [SIGAA-Lato Sensu] Prorrogar Prazo de Curso
• [SIGAA-Lato Sensu] Reabrir Turma
• [SIGAA-Lato Sensu] Renovar Proposta de Curso
• [SIGAA-Lato Sensu] Substituir Secretário de Coordenação
• [SIGAA-Lato Sensu] Substituir/Cancelar Coordenador de Curso de Especialização
• [SIGAA] LATO SENSU - Atualizar dados pessoais dos alunos Lato Sensu

[SIGAA - Lato Sensu] Concluir Programa de Discente

Nesta funcionalidade, o usuário poderá concluir um discente de pós-graduação desde que ele não possua empréstimos de livros pendentes nas Bibliotecas Setoriais ou Central da Instituição.

Para Concluir Programa de Discente, entre no SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Aluno → Movimentação de Aluno → Concluir Programa.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.

Os critérios que podem ser informados à busca do discente são Matrícula, CPF, Nome do Discente e Curso. O usuário pode escolher uma ou mais opções com a finalidade de refinar a busca a ser realizada.

Após informar o(s) dado(s) desejado(s), clique em Buscar.

Exemplificaremos com Curso De Especialização Em Gestão de Pessoas.

A seguir, os discentes serão listados em Selecione Abaixo o Discente.

Clique na Seta verde para selecionar o discente que deseja concluir.

Dessa forma, os Dados do discente serão exibidos para consulta e confirmação da ação.

Para que seja cadastrado o cumprimento do programa do aluno, é necessário que se informe os dados Ano-Período de Referência e Observação. O conteúdo inserido neste último campo será exibido no histórico do aluno.

Além destes dados, é necessário também que o usuário que esteja executando a ação confirme a senha do SIGAA. Este dado deve inserido em Senha.

Se desejar concluir outro discente, clique em Escolher Outro Discente. O sistema direcionará à primeira tela deste manual.

Após informar os dados solicitados, clique em Confirme Conclusão de Programa.

Por fim, o sistema confirmará o sucesso da operação.

Se o discente possuir uma bolsa na Instituição, a mesma será cancelada automaticamente, conforme exibe a tela a seguir.

[SIGAA - Lato Sensu] Manual Processo Seletivo Lato Sensu

Este manual foi elaborado para auxiliar você nos procedimentos de inscrição e acompanhamento de Processos Seletivos de Pós-graduação tipo Lato Sensu da UERN, dentro do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA).

Nele, você encontrará orientações sobre como se inscrever em um Processo Seletivos - Lato Sensu, acompanhar sua inscrição e utilizar outras funcionalidades que podem ser necessárias ao longo do processo.

1- Consultar Processo Seletivos

O Processo Seletivos - Lato Sensu é a forma como os cursos de pós-graduação Lato Sensu da UERN selecionam os novos alunos de Especialização. Para acessá-lo, você deve seguir os seguintes passos:

1. Acesse o link: sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf
2. Acesse o SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) da UERN.
3. No menu esquerdo, clique na opção "Processo Seletivos".

4. Processos Seletivos
   

Clicando na opção “Processos Seletivos”, por exemplo, a tela abaixo será exibida, e nela haverá uma lista dos Processos Seletivos cadastrados. Os períodos dos Processos Seletivos na cor verde estão em aberto.

Ao clicar no ícone Seta verde “visualizar dados do Processo Seletivos” imagem a seguir, será possível visualizar as informações do processo, assim como o curso a que ele se refere, o período de inscrição, etapas, arquivos associados (como editais e manuais), instruções aos candidatos, e as notícias e comunicados referentes ao processo.

2- Inscrição Processo Seletivos

Dentro do Portal Público (https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf ), siga o caminho abaixo para acessar a opção de inscrição:

Portal Público → Processos Seletivos → Processos Seletivos  → Dados do processo Seletivos → Clique AQUI para inscrever-se!

Para realizar a inscrição, clique no ícone “Clique AQUI para inscrever-se!”, conforme imagem a seguir:

Após clicar, será exibido o formulário de inscrição

O usuário deverá preencher todos os campos obrigatórios do formulário de inscrição, bem como do questionário específico. Ao finalizar o preenchimento para confirmar a inscrição, o usuário deverá clicar em “Confirmar Inscrição”.

Após a confirmação, será gerado o comprovante de inscrição com o número da sua inscrição. Para imprimir o comprovante, clique na opção “imprimir”.

O candidato deve guardar este comprovante de inscrição.

[SIGAA- Lato Sensu] Cadastrar Discente em Curso

Esta funcionalidade permite ao Coordenador ou Secretário de Curso Lato incluir um discente no sistema, que possua o status “Aprovado” em processo seletivo, para geração de um número de matrícula e acesso ao cadastro.

Pré-requisitos

Deverá ter sido criado no passo anterior o cadastro de turma. O discente deverá ter sido aprovado em seleção prévia e possuir os pré-requisitos para participação de um curso Lato Sensu.

Perfis de Acesso

Coordenador e Secretário de Curso Lato Sensu

Caminho

Portal do Coordenador Lato Sensu > Cadastro > Processos Seletivos > Gerenciar Processos Seletivos > Gerenciar Inscrições > Cadastrar Discente

Passo a Passo

 1) Cadastrar Discente em Curso

Para efetuar o cadastro dos candidatos aprovados em prévio Processo Seletivo, e já com uma turma de entrada criada, o Coordenador ou Secretário do Curso deverá acessar o Portal do Coordenador Lato, conforme mostra a imagem abaixo:

Em seguida no menu "Cadastro", deverá seguir até o submenu Processos Seletivos> Gerenciar Processos Seletivos:

A tela seguinte será exibida:

No campo destinado a listagem dos processos seletivos, o Coordenador ou Secretário deverá selecionar o curso em que deseja cadastrar o discente e em seguida clicar no ícone “Gerenciar inscrições”.

A tela abaixo será exibida:

Na “Lista de Inscritos” o Coordenador Lato deverá selecionar o discente que deseja cadastrar, observando que o status deverá constar como “Aprovado”.

Em seguida deve-se clicar no ícone “Cadastrar Discente” .

A tela abaixo será exibida:

O Coordenador ou Secretário de Curso deverá observar se todos os campos estão preenchidos corretamente e em seguida deverá clicar em “Próximo Passo”.

A tela abaixo será exibida:

Nesta tela deverão ser inseridos dados complementares, como documentos adicionais ou situação sócio econômica, porém, não são de preenchimento obrigatório.

Ao final da página deve-se clicar em “Próximo Passo” para sermos direcionados a seguinte tela:

Nesta tela serão inseridas informações sobre a “Conclusão da Graduação”.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

Em seguida, devem ser digitalizados e anexados os documentos requeridos para admissão no curso, utilizando as opções “Escolher arquivo” e em seguida “Enviar Arquivo”.

Todos os documentos anexados serão listados no campo imediatamente abaixo.

Ao final, deve-se selecionar a caixinha referente à declaração de conformidade, onde o Coordenador ou Secretário de curso declaram que conferiram a documentação apresentada pelo candidato, comprovando que o mesmo concluiu o curso de Graduação, conforme exigido em lei.

Em seguida devemos clicar em “Próximo Passo”, e a seguinte tela será mostrada:

Os campos acima deverão ser selecionadas as opções do curso, turma de entrada e ano/período de ingresso.

Em seguida clicaremos em “Próximo”, e a seguinte tela de confirmação será exibida:

Após a conferência dos dados, clique em “Confirmar”.

Caso haja alguma alteração a ser realizada nas telas de “Dados Pessoais”, “Documentação” ou “Dados Acadêmicos”, basta clicar nos botões correspondentes e proceder aos ajustes.

Após a confirmação dos dados a tela abaixo será exibida:

Nesta tela será exibida a mensagem de sucesso: “Discente Fulano de Tal cadastrado com sucesso, e associado com o número de matrícula 20212000047”.

[SIGAA-Lato Sensu] Alterar Situação de Proposta de Curso

Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu altere a situação de propostas de curso que já foram cadastradas.

Para alterar situação de proposta, acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Alterar Situação de Proposta.

A seguinte página será carregada:

Para Alterar Situação da Proposta, o usuário deverá clicar no ícone . Posteriormente, a seguinte página será exibida:

Se quiser retornar ao menu do módulo Lato Sensu clique em .

Caso desista da alteração, clique em Cancelar.

Para dar continuidade a operação, o usuário deverá selecionar a Nova Situação entre: Incompleta, Em Diligência, Não Aceita, Submetida, Aceita, Finalizada ou Excluída, e ainda informar o Despacho, caso acho necessário. Após alterar os dados necessários, clique em Confirmar Alteração.

Como exemplificação, iremos alterar a situação para Finalizada. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada:

[SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Docente Externo

Esta funcionalidade permite que o servidor que esteja habilitado para realizar a operação cadastre docentes externos. Para Cadastrar Docente Externo, entre no SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Docentes Externos → Cadastrar Docente Externo.

O sistema exibirá a tela solicitando que o usuário por favor, informe o CPF do docente.

Se o professor for estrangeiro, marque o campo A pessoa é estrangeira e não possui CPF. Dessa forma, o campo CPF será desabilitado e os dados deverão ser informados um a um.

Nesta tela, optando por Cancelar, uma caixa de diálogo será apresentada para confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.

Após informar o dado solicitado, clique em Enviar. Se o docente for brasileiro, automaticamente, os Dados Pessoais serão preenchidos, como informado abaixo.

Os dados que devem ser informados para o cadastro do docente, sendo ele estrangeiro ou não, são:

• CPF: O campo será opcional se o docente for estrangeiro;
• Nome;
• E-Mail;
• Nome da Mãe;
• Nome do Pai;
• Sexo: Se Masculino ou Feminino;
• Data de Nascimento: Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais;
• Estado Civil;
• Raça;
• Escola de Conclusão do Ensino Médio;
• Ano de Conclusão;
• Tipo de Necessidade Especial: Pode ser:
  • Altas Habilidades;
  • Auditiva;
  • Condutas Típicas;
  • Física;
  • Mental;
  • Múltiplas;
  • Outras Necessidades;
  • Visual;
• Tipo Sanguíneo;
• País: Se o país for diferente de Brasil, surgirá somente o campo Município para preenchimento;
• UF: Selecione uma das unidades da federação disponibilizadas pelo sistema;
• Município;
• RG;
• Órgão de Expedição;
• UF;
• Data de Expedição: Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais;
• Título de Eleitor;
• Zona;
• Seção;
• UF;
• Passaporte: Se o docente for estrangeiro, este campo será considerado como obrigatório;
• CEP: Clique em Lupa para buscar o endereço do CEP informado;
• Logradouro;
• N.°;
• Bairro;
• Complemento: Se houver;
• UF;
• Município: Selecione um dos municípios disponibilizados pelo sistema;
• Tel. Fixo;
• Tel. Celular;
• Banco: Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema;
• Conta;
• Agência.

Após inserir os dados exigidos, clique em Próximo Passo.

A seguir, a tela para preenchimento dos Dados do Docente Externo será exibida.

Os dados solicitados são:

• Formação: Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. Esta ação é válida para os demais campos;
• Instituição de Ensino;
• Tipo: Vínculo anterior com a Instituição de Educação Superior;
• Válido Até: Clique em Calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite-a diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais;
• Departamento ou Programa;

Desejando realizar um novo cadastro de pessoa, clique em Novo Cadastro de Pessoa. O sistema direcionará à primeira tela deste manual.

Se desejar alterar os dados pessoais anteriormente informados, clique em Alterar Dados Pessoais. A tela contendo os Dados Pessoais será disponibilizada.

Para finalizar o cadastro do docente, clique em Cadastrar.

Por fim, será confirmado o sucesso da operação.

[SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Trabalho Final

O Trabalho Final de Curso é um tipo específico de atividade realizada pelos alunos da instituição que deve ser registrada em seu histórico. Na pós-graduação lato sensu este é o único tipo de atividade cursada pelos alunos, pois todos os outros componentes são do tipo disciplinas. No lato sensu não há necessidade, como na graduação, de matricular o aluno na atividade do TCC e consolidar o registro em momentos separados, essas duas operações são realizadas simultaneamente, num processo chamado de validação da atividade.

Diferentemente dos cursos de graduação e da pós-graduação stricto sensu, onde existem diversos componentes curriculares do tipo atividade, no lato sensu há apenas um: LAT0001 - TRABALHO FINAL DE CURSO. Dessa forma, os coordenadores não precisam informar esse componente no momento da criação do curso, nem tampouco ao cadastrar os trabalhos finais dos alunos.

Os cursos de especialização têm um mínimo de 24 (vinte e quatro) créditos em disciplinas e/ou módulos, correspondentes a 360 (trezentos e sessenta) horas, não computado o tempo de estudo individual ou em grupo, sem assistência docente, e o destinado à elaboração de monografia ou trabalho de conclusão do curso. Essa operação é utilizada pelos coordenadores e/ou secretários dos cursos de pós-graduação lato sensu além dos gestores lato sensu para cadastrar os dados referentes à orientação de trabalho de conclusão de curso dos alunos do seu curso.

Para cadastrar trabalho final, acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Aluno → Trabalho Final → Cadastrar.

A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação do processo. Essa operação será a mesma em todas as páginas que a contenham.

Para dar continuidade o usuário poderá selecionar e informar um ou mais dos dados a seguir: Matrícula, CPF, Nome do Discente ou o Curso. Após informar os dados que desejar, clique em Buscar.

Como exemplificação, buscaremos usando o Nome do Discente. A seguinte página será exibida:

Para Selecionar Discente, clique no ícone Seta verde. O sistema carregará a seguinte página:

Deverão ser informados os dados a seguir: Ano-Período no qual foi realizada a atividade, Data de Início da atividade, Orientador, podendo ser selecionado entre Todos da UFRN, Somente da Minha Unidade ou Somente Externos; Data Final da atividade e Conceito com que o discente encerrou o trabalho.

Caso queira retornar a página anterior, clique em Selecionar Outro Discente.

Clique em Próximo Passo, para dar continuidade ao cadastro do trabalho final.

Exemplificaremos cadastrando a atividade no Ano-Período: 2010.1; a Data de Início será Abril/2000 e a Data Final: Abril/2010. Além disso selecionaremos um docente da instituição e o Conceito A para o trabalho.

Será exibida a página a seguir:

Verifique os dados apresentados na tela, caso queira modificar algum deles, clique em Alterar Dados Informados.

Se todos estiverem corretos, clique em Confirmar. A página Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, será exibida:

Ao clicar em Dados do Registro da Atividade, o sistema retornará a página Informe os detalhes do registro da atividade, para alteração de dados.

Caso queira retornar ao menu Lato Sensu clique no link Lato Sensu.

Nessa tela deverão ser informados os campos a seguir:

• Ano de Referência;
• Tipo de Trabalho de Conclusão: Se é Artigo Científico, Memorial, Monografia ou Outros;
• Tipo de Orientação: Se foi com Orientador ou Co-Orientador;
• Título do trabalho;
• Área de Conhecimento que o trabalho abrange;
• Sub-área: Área específica que o trabalho irá englobar. Este campo será disponibilizado de acordo com o item anterior;
• Agência Financiadora: Caso o trabalho tenha sido financiado por alguma agência;
• Data de Início do trabalho;
• Data da Defesa: Data da apresentação do trabalho.

Além disso, o usuário poderá ceder Informações complementares caso ache necessário.

À título de exemplificação, cadastraremos os seguintes dados: O Ano de Referência será 2000, o Tipo de Trabalho de Conclusão será Monografia e o Tipo de Orientação, Orientador. O trabalho será intitulado como Redes de interações Planta-Polinizador em área de Caatinga e abrange a Área de Conhecimento ciências biológias e a Sub-área botânica. Por fim, informaremos a Agência Financiadora, no caso, CAPES e a Data de Início, 01/09/2009 e a Data da Defesa, 25/02/2010.

Para concluir o processo clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso será visualizada:

[SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Trabalho Final de Curso

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores lato sensu e tem o objetivo de cadastrar o trabalho final de curso e sua orientação.

O Trabalho Final de Curso, também conhecido como TCC (de Trabalho de Conclusão de Curso), é um tipo específico de atividade realizada pelos alunos da universidade que deve ser registrada no seu histórico. Na pós-graduação lato sensu, este é o único tipo de atividade cursada pelos alunos, pois todos os outros componentes são do tipo disciplinas. No lato sensu não há necessidade, como na graduação, de matricular o aluno na atividade do TCC e consolidar o registro em momentos separados, essas duas operações são realizadas simultaneamente, num processo chamado de validação da atividade.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Lato Sensu → Aluno → Cadastrar Trabalho Final de Curso.

O sistema exibirá a tela para realização da busca por discentes.

Para retornar ao menu do Portal Coord. Lato Sensu, clique no ícone Portal do Coodernador Lato Sensu.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para prosseguir, o usuário poderá informar os seguintes critérios:

• Matrícula: Informe o número da matrícula;
• CPF: Insira o número do CPF;
• Nome do Discente: Preencha o campo com o nome do discente;
• Curso(s): O critério será automaticamente preenchido de acordo com o perfil do usuário.

Exemplificaremos informando o Nome do Discente. Após informar os dados desejados, clique em Buscar para dar continuidade a operação.

Serão exibidos na mesma página os resultados da busca.

Para prosseguir, o usuário deverá selecionar o discente desejado. Para isto, clique no ícone Seta .

A seguinte tela será carregada.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Nesta tela, será possivel informar os Detalhes do Registro da Atividade. Para dar continuidade ao cadastramento, o usuário deverá inserir os seguinte critérios:

• Ano-Período: Informe o Ano e Período da Atividade;
• Data de Início: Selecione o mês e ano da Atividade;
• Orientador: Preencha o campo com o nome do servidor participante. Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo. Selecione-o na lista exibida pelo sistema;;
• Data Final: Selecione o mês e ano da data final da atividade;
• Nota Final: Insira a nota que constará no resultado da atividade.

Após o preenchimento dos detalhes do registro de atividade, clique em Próximo Passo.

Logo, a tela com os Dados do Registro será carregada.

Caso queira modificar algum dos dados já informados, clique em Alterar Dados Informados.

Para confirmar o registro do trabalho final do curso, clique em Confirmar.

O sistema exibirá a tela de Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Nesta página, será necessário informar os dados para registrar o trabalho de conclusão de curso na produção intelectual do docente orientador, para isto, informe os seguintes dados.

• Ano de Referência: Informe o ano de referência do TCC;
• Tipo de Trabalho de Conclusão: Selecione entre as opções de Tipo de Trabalho entre ARTIGO CIENTÍFICO, MEMORIAL, MONOGRAFIA ou CO-ORIENTADOR;
• Tipo de Orientação: Opte o tipo de orientação entre ORIENTADOR OU CO-ORIENTADOR;
• Título: Insira o título do TCC;
• Área de Conhecimento: Selecione uma das áreas de conhecimento;
• Sub-Área: Selecione uma das sub-áreas de conhecimento;
• Agência Financiadora: Selecione a Agência Financiadora;
• Data de Início: Insira a data de início ou utilize o ícone Calendário para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema;
• Data da Defesa: Insira a data da defesa ou utilize o ícone Calendário para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema;
• Informações complementares: Utilize o espaço pra inserir informações complementares sobre o TCC.

Caso queira informar os detalhes do registro da atividade, clique Dados do Registro da Atividade.

Após informar os dados obrigatórios da Orientação de Trabalho, clique em Cadastrar. Logo, será carregada a página com os dados do registro. A mensagem de sucesso será exibida nesta mesma página.

Caso queira realizar o processo novamente com outro discente, clique em Selecionar outro Discente.

[SIGAA-Lato Sensu] Consolidar Turma

Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu consolidar uma turma existente. Para consolidar turma, acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Turma → Turma → Consolidar Turma.

O sistema carregará a página a seguir:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esse processo vale para todas as páginas que a contenham.

Para dar continuidade, informe a Turma que deseja consolidar. Após informar os dados necessários, clique em Inserir Notas. Exemplificamos com LAT0029 - MÓDULO III- PROTEÇÃO DO PACIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL - Turma: 01 (2007.2). Será exibida a seguinte página:

No topo e na parte de baixo da página são exibidos seis ícones, explicaremos cada um deles a seguir:

Ao clicar no ícone Voltar, o usuário retornará a página anterior. Essa opção será a mesma em todas as páginas que estiver presente.

A partir do ícone Exportar Planilha, o usuário poderá Exportar Planilha, ou seja, abrir no próprio computador a lista com discentes e suas respectivas notas. A seguinte página caixa de diálogo será exibida:

Confirme o download da planilha, clicando em OK. A notas serão exibidas no formato de planilha no Excel, para posteriores alterações.

Caso queira Importar Planilha, no caso poderá ser a mesma planilha que foi exportada e alterada, clique no ícone Importar Planilha, será exibida a página Selecione o arquivo contendo a planilha a importar, como mostraremos a seguir:

O usuário deverá selecionar o arquivo contendo a planilha a ser importada com as notas para a turma LAT0029 - MÓDULO III- PROTEÇÃO DO PACIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL - Turma: 01 (2007.2). Para selecionar a planilha, clique em Selecionar Arquivo…. Será necessário realizar o download do arquivo para importá-lo. Após selecionar o arquivo, clique em Importar.

A planilha será exibida na mesma página da seguinte forma:

Caso a importação esteja correta, clique em Confirmar, abaixo da planilha.

A mensagem de sucesso será exibida:

Caso queira Imprimir o documento, clique em , essa opção será mesma nas demais páginas que estiver contida. O documento com as notas dos discentes, será exibido em formato de relatório, como mostrado a seguir:

Para retornar ao módulo Lato Sensu, clique em Lato Sensu, no topo da página.

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir a página, clique no ícone Imprimir.

Através do ícone Salvar, o usuário salva as notas que já foram cadastradas no sistema, ao clicar sobre ele a mensagem de sucesso será exibida:

O ícone Consolidação Parcial, deverá ser utilizado para realizar, como o nome diz, uma consolidação parcial da turma, as informações serão salvas e será possível realizar alterações posteriores. Ao clicar sobre ele a seguinte caixa de diálogo será exibida:

Se estiver certo, clique em OK. A seguinte página será exibida:

Já para Salvar e Consolidar o usuário deverá clicar em Finalizar. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Se estiver certo da consolidação da turma, clique em OK. O usuário não poderá alterar os dados após a consolidação. A seguinte página será exibida:

Confirme a consolidação, clicando, novamente, no ícone .

[SIGAA-Lato Sensu] Consultar Docentes Externos

Esta funcionalidade permite que o usuário altere dados relativos a um docente externo, bem como cadastrar um usuário de acesso no sistema para ele ou, ainda, removê-lo do sistema.

Para Consultar Docentes Externos, entre no SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Docentes Externos → Consultar Docentes Externos.

O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a Busca de Docentes Externos.

Informe o Nome do docente e clique em Buscar.

A seguir, os Docentes Encontrados serão listados.

A partir desta tela, é possível que se altere os dados pessoais do docente externo, alterar os dados do docente externo, excluí-lo, bem como adicionar um usuário de acesso ao sistema. Exemplificaremos cada uma das ações separadamente.

Alterar Dados Pessoais

Para alterar os dados pessoais do docente, clique em Editar Detalhes.

Assim, os Dados Pessoais do docente serão exibidos com os campos preenchidos automaticamente.

Nesta tela, optando por Cancelar, uma caixa de diálogo será apresentada para confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.

Os dados pessoais que podem ser alterados, sendo ele estrangeiro ou não, são:

Altere o que desejar e clique em Alterar.

Assim, o sistema confirmará o sucesso da ação.

Alterar Dados do Docente Externo

Para alterar os dados do docente externo, clique em Alterar.

Dessa forma, os Dados do Docente Externo serão exibidos com os campos automaticamente preenchidos.

Os dados passíveis de alteração são:

Desejando alterar os dados pessoais do docente, clique em Alterar Dados Pessoais. A tela contendo os respectivos dados será exibida.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar. Então, o sucesso da ação será exibido.

Remover Docente Externo

Para excluir um docente externo, clique em Lixeira.

Assim, os Detalhes de Docente Externo serão disponibilizados.

Para confirmar a exclusão, clique em Remover.

Com isso, será disponibilizada a confirmação da ação.

Cadastrar Usuário

Para cadastrar usuário para o docente externo no sistema, clique em Adicionar.

A seguir, será exibida a tela Dados do Usuário do Docente Externo.

São solicitados os seguintes dados ao usuário:

Após informar os dados, clique em Cadastrar.

Por fim, o sucesso da operação será disponibilizado.

[SIGAA-Lato Sensu] Criar Turma

Esta funcionalidade permitirá que ao Gestor do módulo Lato Sensu criar uma turma sendo possível selecionar os horários e o professor. Para criar turma, acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Turma → Turma → Criar Turma.

O sistema carregará a página a seguir:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esse processo será o mesmo para todas as páginas que o contenham.

Para dar continuidade, informe os dados a seguir: Nome do Curso, Disciplina, essa opção carregará automaticamente após selecionar o curso; Local em que serão ministradas as aulas, Capacidade de Alunos, Observação, caso exista preencha esse campo, o conteúdo desse campo será exibido no histórico do aluno; Ano-Período, Data Início e Data Fim da turma.

Exemplificamos com o Curso de Aperfeiçoamento em Endocrinologia Pediátrica, a Disciplina LAT0508- Seminários de Atualização em Endocrinologia Pediátrica, o Local com Hospital Onofre Lopes, a Capacidade de Alunos será 25 e o Ano-Período 2010.1. Além disso, incluímos a Data Início: 15/02/2010 e Data Fim: 30/06/2010.

Após informar os dados necessários, clique em Avançar, a seguinte página será carregada:

Nessa página deverá ser informado o docente da turma, podendo ser selecionado entre Todos da UFRN, Somente da Minha Unidade ou Somente Externos. O campo é de auto-preenchimento, portanto, após digitar os três (03) primeiros dígitos, o sistema disponibilizará opções semelhantes, bastando o usuário selecionar o que tiver preferência. Além disso, o usuário informará a Carga Horária dedicada a turma.

Por fim, clique em Adicionar Docente. A seguinte tela será visualizada:

Caso queira Remover o docente cadastrado, clique no ícone Lixeira. Uma mensagem de sucesso será exibida:

Se quiser retornar a página anterior e editar os dados, clique em Dados Básicos da Turma. Para dar continuidade clique em Definir Horários.

A página Horários será exibida:

Nesta tela o usuário deverá selecionar o horário das aulas. Exemplificamos com o horário 246M12345.

Para retornar a página anterior e modificar os docentes, clique em Alterar Docentes.

Se quiser retornar a primeira página, clique em Alterar Dados Básicos.

Para dar continuidade, clique em Confirmar Turma. Na próxima tela será gerado o resumo dos dados da turma para verificação do usuário.

Caso queira retornar ao menu Lato Sensu clique no link Lato Sensu.

Se quiser alterar o horário selecionado, clique em Horários.

Para modificar docentes, clique em Alterar Docente.

Se achar necessário alterar dados gerais da turma, clique em Dados Gerais.

Para concluir a operação, o usuário deverá clicar em Confirmar, em seguida a mensagem de sucesso será visualizada:

[SIGAA-Lato Sensu] Histórico de Situação de Proposta de Curso

Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu visualize o histórico de situação de propostas de curso cadastradas.

Para realizar a operação, o usuário deverá: acessar o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Histórico de Situação de Proposta.

A seguinte página será carregada:

O usuário deverá clicar no ícone , para Visualizar Histórico de Situações da Proposta. Em seguida, o sistema exibirá a página a seguir:

Caso queira retornar ao menu do módulo Lato Sensu clique no link Lato Sensu.

[SIGAA-Lato Sensu] Identificar Coordenador de Curso de Especialização

Esta operação permite cadastrar os dados de um servidor para identificá-lo no sistema como coordenador de um curso de especialização, informando seus dados e período de vigência do mandato.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Coordenadores → Identificar Coordenador.

Será exibida a tela para Identificar Coordenador de Curso de Especialização, onde o usuário deverá informar os dados do coordenador a ser cadastrado. Veja o exemplo:

Para retornar ao menu Lato Sensu, clique no link Lato Sensu.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Deverão ser preenchidos, obrigatoriamente, os campos: nome do Coordenador, Curso, Função (Coordenação ou Vice-coordenação), Início do Mandato e Fim do Mandato. Se desejar complementar o cadastro, o usuário poderá informar a Página da Coordenação, E-mail, Telefone/Ramal 1 e Telefone/Ramal 2.

No campo Coordenador, digite os três primeiros dígitos do nome para que o sistema mostre uma lista com os servidores cadastrados. Nos campos Início do Mandato e Fim do Mandato, utilize o ícone Calendário para selecionar as datas em um calendário que será gerado pelo sistema.

Após preencher os campos, clique em Confirmar. O sistema irá exibir uma mensagem informando o sucesso da operação:

[SIGAA-Lato Sensu] Identificar Secretário de Coordenação

Esta operação permite cadastrar os dados de um usuário para identificá-lo no sistema como secretário de um curso de especialização na instituição.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Secretários → Identificar Secretário.

Será exibida a tela para Identificar Secretário de Coordenação, onde o usuário deverá informar o nome ou login do Usuário e Curso do secretário a ser cadastrado. No campo Usuário, após digitar os três primeiros dígitos o sistema apresentará uma lista com nomes semelhantes ao procurado.

Utilize o link Lato Sensu para retornar ao menu principal do módulo.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Após preencher os campos, clique em Confirmar. O sistema irá exibir uma mensagem informando o sucesso da operação:

[SIGAA-Lato Sensu] Listar Coordenadores dos Cursos de Especialização

Esta operação irá listar todos os coordenadores dos cursos de especialização com mandato vigente e cadastrados no sistema.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Coordenadores → Listar Coordenadores.

O sistema logo exibirá a Lista de Coordenadores, em uma tela similar à apresentada abaixo:

A lista mostrará os coordenadores de cada curso, além de sua Função, Login do sistema, E-mail e telefones para contato (Telefone Fixo e Telefone Celular).

Clique no link Lato Sensu para retornar ao menu principal do módulo.

[SIGAA-Lato Sensu] Cadastrar Proposta de Curso Lato Sensu - Manual de Usuário

Cadastro de Propostas de Cursos Lato Sensu (PROFESSOR)

SIGAA

Manual de Usuário – Cadastro de Propostas de Cursos de Lato Sensu

O Módulo Lato Sensu no SIGAA possibilita o gerenciamento das atividades acadêmicas dos cursos do tipo Especialização existentes na Instituição. A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPESP) da UFPA é responsável pela realização de diversas operações administrativas nesse módulo, enquanto que o coordenador de curso gerencia o andamento do seu curso realizando os devidos registros acadêmicos.

Relacionamento com outros módulos

                                                             

 1) Cadastrar Proposta de Curso Lato Sensu - Especialização

Quem faz?  Qualquer Docente da instituição.

Como faz? Acessar o SIGAA → Portal Docente → Menu Ensino    → Projetos    →

Proposta de Curso Lato Sensu → Submeter Nova Proposta

O primeiro formulário é referente aos dados básicos da proposta, preencha as informações, dentre os campos listados, conforme mostra a figura abaixo:

• Tipo do Curso: Informe o tipo do curso. Observação: na UFPA para o nível de ensino Lato Sensu só existem dois tipos de cursos, Especialização e Residência, sendo que nesse registro de proposta de curso, entra apenas os do tipo Especialização. Os cursos de Residência (da área de saúde) serão registrados por outro módulo do SIGAA.
• Curso de Especialização em: Informe o nome do curso;
• Unidade Responsável: Selecione a unidade acadêmica que está oferecendo o curso;
• Unidade Executora: Selecione a subunidade acadêmica da Unidade Responsável pelo curso;
• Outras Unidades Envolvidas: Caso deseje, inclua outras unidades envolvidas na oferta do curso, para selecionar mais de uma, adicione a nova unidade clicando em Mais;
• Tipo de Financiamento: Informe o tipo entre “Auto – Financiado”, “Convênio” e “Gratuito”, sendo que ao escolher Auto-financiado ou Convênio é habilitado o campo “Vagas de Demanda Social” o qual apresenta 30% das vagas automaticamente disponíveis para demanda social;
• Modalidade de Educação: Selecione o tipo da modalidade de educação, se será Presencial, A Distância ou Semi Presencial;
• Pólo: Informe o pólo que será sede do curso; (Este campo só será habilitado se a modalidade de educação for do tipo "A Distância");
• Carga Horária: Informe a carga horária total do curso;
• Número de Vagas: Informe a quantidade de vagas disponibilizadas para o curso;
• Vagas de Demanda Social: Campo que calcula automaticamente a quantidade de vagas destinadas à demanda social;
• Grande Área: Selecione a grande área que abrange o curso;
• Área: Especifique a área do curso;
• Subárea: Informe a subárea referente ao curso;
• Especialidade: Informe qual a especialidade do curso;
• Tipo do Trabalho de Conclusão: Selecione o tipo de trabalho de conclusão será proposto ao fim do curso;
• Habilitação Específica: Habilitação dada ao discente concluinte.
• Banca Examinadora: Indique se haverá banca examinadora para análise dos trabalhos, selecionando entre Sim ou Não;
• Período Proposto do Curso: Informe o período que compreenderá as atividades do curso. Caso deseje, utilize o ícone Calendário para escolher a data no calendário disponível;
• Quantidade de Mensalidades: A quantidade de mensalidades a serem pagas durante o curso é calculada automaticamente a partir do período;
• Valor da Mensalidade (R$): Forneça o valor da mensalidade do curso;
• Público Alvo: Digite o público a quem o curso é destinado;
• Arquivo: Caso queira, selecione um arquivo a ser anexado no cadastro do curso.

Após preencher os dados, clique em Avançar para prosseguir ao próximo passo. A tela a seguir será disponibilizada:

Dados da Coordenação do Curso

Neste passo poderão ser cadastrados o coordenador, vice-coordenador e secretário do curso, conforme os dados mostrados a seguir:

• Dados Básicos do Coordenador

Para prosseguir, clique em Avançar. A tela a seguir será gerada:

 

Objetivos e Importância do Curso

Nesta página, o usuário deverá incluir a Justificativa/Objetivos do Curso, descrevendo uma justificativa e os objetivos do curso a ser realizado; além de disponibilizar o Local do Curso. Clique em Avançar para seguir adiante. O sistema exibirá a tela a seguir:

 

Dados do Processo Seletivo

Neste passo poderão ser cadastradas algumas informações referentes ao processo seletivo:

Siga em frente clicando em Avançar. A página a seguir será apresentada: 

Corpo Docente do Curso

Nesta tela, o usuário poderá cadastrar o corpo docente que fará parte do curso. O cadastro poderá ser feito em uma tela para os Docentes Internos, pertencentes à Instituição, e outra tela para os Docentes Externos.

 

Para Cadastrar Docente Externo, informe os critérios listados a seguir:

Após fornecer os dados necessários, clique em Adicionar e o docente será incluído na lista de docentes do curso.

Para prosseguir, clique em Avançar. A página a seguir será gerada:

Cadastro de Componente Curricular

 

Neste passo, deverão ser incluídas as disciplinas da grade do curso. Para que a disciplina seja incluída, é necessário definir os docentes do curso para ministrar seu conteúdo.

Caso deseje remover alguma disciplina da lista, clique em Lixeira. Confirme a exclusão na janela apresentada posteriormente.

Caso deseje adicionar o Docente, selecione-o na lista apresentada pelo sistema. Informe a Carga Horária Dedicada e adicione clicando em Adicionar. Após isso adicionar uma disciplina a um docente, clique em Adicionar Disciplina para incluí-lo na lista de disciplinas da proposta de curso.

 

Para prosseguir, clique em Avançar.

 Na próxima tela o SIGAA mostrará um resumo de todo o processo de cadastro de Proposta de Curso. Se os dados estiverem todos corretamente clicar em Submeter Proposta e a próxima tela mostrará que a proposta foi submetida e seu status de proposta.

[SIGAA-Lato Sensu] Prorrogar Prazo de Curso

Esta funcionalidade permite que o Gestor do Módulo Lato Sensu altere a data final de um curso para uma nova data. O período de realização de um curso lato sensu é definido no momento da criação de sua proposta. Algumas vezes esse período não é suficiente para a finalização de todas as suas atividades, por isso alguns coordenadores solicitam junto à Pró-Reitoria de Pós-Graduação que a data de encerramento do curso seja prorrogada.

Para Prorrogar o Prazo de Curso, acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Prorrogar Prazo de Curso.

A seguinte página será carregada:

Clique no link , para retornar a página inicial do módulo Lato Sensu.

Selecione o Curso, logo após o sistema irá carregar as datas de início e fim do curso. Logo abaixo será possível alterar a data de fim do curso, digitando o novo prazo final no campo Atualizar Prazo Final. Veja o exemplo abaixo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Feitas as alterações, clique em Atualizar. O navegador retornará automaticamente para a página inicial do módulo Lato Sensu, com a seguinte mensagem no topo:

[SIGAA-Lato Sensu] Reabrir Turma

Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu realize a reabertura de turmas consolidadas, fazendo com que estas voltem a ser utilizadas pelos coordenadores do Lato Sensu. Os gestores podem consultar as turmas por nível de ensino e situação, além de identificar aquelas que precisam ser reabertas.

Para realizar a operação, o usuário deverá: Acessar o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Turma → Turma → Reabrir Turma.

O sistema carregará a página a seguir:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esse procedimento será o mesmo em todas as páginas que aparecer.

Para procurar por uma turma para reabrí-la, informe alguns dos dados a seguir. Quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado.

• Nível: Podendo ser selecionado entre: Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Especialização, Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado;
• Ano - Período;
• Unidade responsável;
• Código do componente;
• Código da turma;
• Local em que as aulas são ministradas;
• Nome do componente;
• Nome do docente;
• Ofertadas ao curso: O usuário deverá selecionar um dos cursos disponíveis na listagem;
• Pólo em que a turma se encontra;
• Situação da turma. Selecione uma entre: Todas, A Definir Docente, Aberta ou Consolidada;
• Tipo de turma. Nesta o usuário selecionará entre: Todas, Regular, Férias, Ensino Individual;
• Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica: Caso queira visualizar somente as turmas vinculadas ao Convênio Probásica;
• Exibir resultado da consulta em formato de relatório: Caso queira visualizá-lo em formato de relatório, exibiremos essa opção ao fim do manual.

Após informar os dados que achar necessário, clique em Buscar.

Exemplificamos o Nível com Especialização, Ano-Período: 2009.2; Nome do Componente com Avaliação Institucional e em Situação selecionamos a opção Consolidada.

A seguinte página será visualizada:

Nessa página o usuário poderá Visualizar Menu ao clicar no ícone Visualizar. Será carregada a seguinte tela:

Ao clicar em Turma 1 as Informações da Turma serão visualizadas, como mostrado a seguir:

Caso queira finalizar a visualização da tela, clique em Sair.

Para Reabrir Turma, clique na opção Reabrir Turma. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação do processo.

Confirme a reabertura da turma, clicando em OK. A mensagem de sucesso será gerada:

Para Visualizar Turma, clique em Visualizar Turma. Será exibida a página a seguir:

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar.

Se quiser retornar ao menu Lato Sensu, clique no link Lato Sensu.

Na página Informe os critérios de busca das turmas ao selecionar a opção Exibir resultado da consulta em formato de relatório, o seguinte relatório será exibido:

Para retornar a página anterior, clique em Voltar.

Se achar necessário realizar a impressão do relatório, clique em Imprimir.

Clicando no link Lato Sensu localizado no topo da página, o sistema retrocederá ao menu Lato Sensu.

[SIGAA-Lato Sensu] Renovar Proposta de Curso

Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu altere, remova e/ou visualize proposta de curso.

Para renovar proposta de curso, acesse: SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Curso → Curso → Renovar Proposta.

A seguinte página será carregada:

Para dar continuidade a operação o usuário terá duas opções para iniciar a busca. Uma delas é informando o nome do Curso que desejar e outra é selecionando a opção Todas para buscar por todas as propostas de curso da instituição. Após informar os dados necessários, clique em Buscar.

Exemplificamos com Curso Administração. Será exibida a página abaixo. Caso opte por Todas, será exibida a mesma tela, no entanto estarão presentes todas as propostas de curso da Instituição.

O usuário poderá realizar três operações, Alterar dados da Proposta, Remover Proposta e Visualizar Proposta, que serão explicadas abaixo.

Alterar Dados da Proposta

Para Alterar dados da Proposta, clique no ícone Alterar. A página Criação de Proposta de Curso Lato Sensu será exibida:

O usuário deverá preencher os campos apresentados, sendo os obrigatórios:

• Nome do curso;
  
  

• Unidade Responsável pelo curso;
  
  

• Tipo do Curso: Se é de Especialização, Atualização, Aperfeiçoamento, MBA ou Outro;
  
  

• Modalidade da Educação: Se as aulas serão ministradas de forma Presencial, Semi-Presencial ou A Distância;
  
  

• Carga Horária do curso;
  
  

• Número de Vagas para discentes;
  
  

• Grande Área de conhecimento em que se enquadra o curso;
  
  

• Área de conhecimento específica do curso. Essa lista será gerada de acordo com a opção acima;
  
  

• Tipo do Trabalho de Conclusão: Selecione entre as opções Monografia, Seminário, Prática, Memorial, Artigo Científico, Dissertação ou Outro;
  
  

• Período do Curso: Intervalo de datas em que será realizado o curso.
  
  

Após alterar os dados necessários o usuário poderá registrar as novas informações, clicando em Gravar. A mensagem de sucesso será visualizada:

Essa ação, Gravar, será visualizada nas demais páginas de alteração e o procedimento será o mesmo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação. Esse mesmo procedimento servirá para todas as páginas seguintes.

Para dar continuidade a alteração, clique em Avançar. A página Objetivos e Importância do Curso será carregada:

Nessa página deverão ser preenchidos os Objetivos e Importância do Curso.

Caso queira retornar a página Criação de Proposta de Curso Lato Sensu, clique em Voltar.

Para prosseguir, clique em Avançar. Em seguida, será exibida a página Processo Seletivo e Avaliação do Aluno, como mostraremos a seguir:

Para continuar a alteração informe os dados obrigatórios da página:

• Início das Inscrições para o curso;
  
  

• Fim das Inscrições;
  
  

• Requisitos para Inscrição: Deverão ser informados os requisitos que os alunos necessitam;
  
  

• Ínicio do Processo Seletivo;
  
  

• Fim do Processo Seletivo;
  
  

• Frequência Mínima Obrigatória (%) exigida pelo curso;
  
  

• Método de Avaliação: Deverá ser selecionado entre Nota e Conceito;
  
  

• Nota mínima para aprovação: O usuário informará a nota que desejar.
  
  

Se o usuário achar necessário, será possível preencher outros campos como Forma de Seleção, Formas de Avaliação, entre outros.

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar, e para dar continuidade a operação, clique em Avançar. Será exibida a página Recursos Físicos e Materiais.

Nessa página os campos não são obrigatórios, porém, o usuário poderá ceder informações quanto às Instalações, Biblioteca, Recursos de Informática e Reprografia.

Caso queira retornar a página Processo Seletivo e Avaliação do Aluno, clique em Voltar.

Para prosseguir com a alteração, clique em Avançar. Em seguida, será exibida a página para seleção e busca por docentes. Nessa tela, serão exibidos os docentes do curso e o usuário também poderá cadastrar novo docente externo:

Para Adicionar um novo docente para o curso, o usuário deverá preencher o campo Nome com o docente desejado. Para refinar a busca, o usuário poderá selecionar se procura por: Todos da UFRN, Somente da minha unidade ou Somente externos. Em seguida, clique em Adicionar. A mensagem de sucesso será exibida.

Caso queira remover um docente, clique em Lixeira, em seguida uma caixa de diálogo será exibida. A mensagem de sucesso será visualizada:

Na página Cadastrar Novo Docente Externo, o usuário deverá preencher os dados do docente:

Os dados a serem preenchidos são:

• Nome;
  
  

• Nome da Mãe;
  
  

• Email;
  
  

• Sexo;
  
  

• CPF;
  
  

• Formação: Deverá ser informada o nível de formação do docente que se pretende cadastrar;
  
  

• Instituição: O usuário deverá selecionar a instituição em que o docente está vinculado.
  
  

Ao preencher os campos com as informações sobre o docente, clique em Adicionar. A mensagem de sucesso será exibida:

Após realizar as ações necessárias, clique em Avançar. Será exibida a página Dados da Turma de Entrada.

Os dados que podem ser editados nessa página, são os seguintes:

• Código: Informe o código da turma;
  
  

• Data Inicial e Data Final do curso;
  
  

• Vagas: Informe o número de vagas disponíveis no curso;
  
  

• Turno: Deverá ser selecionado o turno das aulas;
  
  

• Tipo Periodicidade Aula: Selecione se será Diário, Semanal, ou Fim de Semana;
  
  

• Município: Selecione o município de realização do curso;
  
  

• Campus: Lotação em que o curso será realizado.
  
  

Após informar os dados da turma de entrada que deseja cadastrar, clique em Adicionar.

Como exemplificação, adicionaremos turma com o Código 00002, Data Inicial e Data Final, respectivamente, 22/01/2008 e 22/01/2009. Além desses itens, usaremos o número de vagas 2, Turno noturno e a periodicidade será Final de semana. O Município de realização do curso será Jardim de Piranhas e o Campus Caicó.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Caso queira Remover a turma que já está cadastrada, clique no ícone Remover, mais uma vez será exibida uma caixa de diálogo para confirmação da remoção.

Será exibida a mensagem de sucesso:

Ao clicar em Avançar será exibida a página Cadastro de Disciplinas. Nessa página o usuário visualizará as Disciplinas do Curso, poderá cadastrar uma Nova Disciplina ou buscar por uma Disciplina Existente.

Para Adicionar uma nova disciplina, o usuário deverá informar os dados a seguir:

• Nome da disciplina;
  
  

• Carga Horária: Deverá ser informada a carga horária da Aula, do Laboratório, e do Estágio;
  
  

• Ementa: O conteúdo da disciplina deverá ser especificado;
  
  

• Bibliografia: Todo o material necessário para a disciplina deverá ser descrito neste campo;
  
  

• Docente: Deve ser selecionado se é Docente UFRN ou Docente Externo e informar o nome do docente;
  
  

• Carga Horária Dedicada: Informe a carga horário do docente.
  
  

Após preencher os dados necessários, clique em Adicionar Docente. É necessário adicionar o docente antes de Adicionar Disciplina. A mensagem de sucesso será visualizada:

Em seguida, clique em Adicionar Disciplina. Mais uma mensagem de sucesso será visualizada:

Ao clicar em Disciplina Existente será exibida a seguinte página:

Para adicionar disciplinas existentes entre as disciplinas do curso, o usuário deverá utilizar a aba DISCIPLINA EXISTENTE. Nesta, será necessário informar o Nome ou Código da disciplina. O campo é de auto-preenchimento, portanto, após informar os três (03) primeiros dígitos, o sistema disponibilizará opções semelhantes, bastando o usuário selecionar a que desejar.

Após selecionar a disciplina, o usuário irá buscar por um docente ministrante da disciplina. Informe se procura por Docente UFRN ou Docente Externo, selecione um entre os docentes presentes na lista e a Carga Horária Dedicada do mesmo. Por fim, siga o mesmo procedimento explicado anteriormente, clique em Adicionar Docente e será exibida a mensagem de sucesso. Em seguida, clique em Adicionar Disciplina e, novamente, será visualizada a mensagem de sucesso.

Outra operação disponível nesta tela é Remover esta Disciplina. Para isso, o usuário deverá clicar no ícone Lixeira, posteriormente uma caixa de diálogo será exibida. Confirme a operação e a mensagem de sucesso será visualizada, como mostraremos a seguir:

Após realizar as ações desejadas, clique em Avançar, será exibida a página Dados da Coordenação do Curso:

Nessa página devem ser informados os Dados do Coordenador, Dados do Vice-Coordenador e os Dados do Secretário. Os dados do coordenador e do vice-coordenador são obrigatórios, apenas os do secretário são facultivos.

Após informar os dados alterados, clique em Avançar. Será exibida a página Proposta de Criação de Curso Lato Sensu, essa é a última página de alteração, sendo importante que o usuário verifique os dados apresentados com cuidado antes de concluir a operação.

Caso ainda seja necessário fazer alguma alteração, clique em Voltar.

Se todas as informações estiverem corretas, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será visualizada.

Remover Proposta

Clicando no ícone Lixeira, será possível remover a proposta selecionada, como mostraremos a seguir:

Para confirmar a remoção, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será visualizada:

Visualizar Proposta

Ao clicar no ícone Buscar, para Visualizar Proposta, será exibida a página a seguir:

Caso o usuário queira retornar ao módulo Lato Sensu, no qual todas as infomações desse módulo estão presentes, o mesmo deverá clicar no link Lato Sensu.

Para retornar a página anterior, clique em Voltar.

Se achar necessário imprimir a página, clique em Versão para Impressão e a seguinte tela será exibida:

Para retornar ao menu Lato Sensu, clique em Lato Sensu, no topo da página.

Se quiser retornar a página anterior, clique em Voltar.

Caso queira imprimir a página, clique no ícone Imprimir.

[SIGAA-Lato Sensu] Substituir Secretário de Coordenação

Esta funcionalidade permite ao usuário substituir o secretário atual da coordenação de um determinado curso, por um novo secretário.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Secretários → Substituir Secretário.

A tela para o cadastro do novo secretário será exibida:

Clique em Lato Sensu, para voltar ao menu do módulo.

Nesta página, o usuário deverá informar o Curso ao qual deseja substituir o secretário, após isso, será exibida a lista para selecionar o Secretário(a) Atual. Deverá também informar a Data de Fim, para isso utilize o calendário clicando no ícone Calendário. Por fim, para informar o Usuário que será o novo secretário, digite as três primeiras letras do nome deste e o sistema mostrará uma lista de usuários encontrados.

Exemplificaremos com o Curso: CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM ANÁLISES CLÍNICAS/DACT/CCS - NATAL - EAD, selecionaremos o Secretário(a) Atual, a Data de Fim 23/03/2011 e o nome do novo secretário.

Após informar os dados, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso será exibida:

[SIGAA-Lato Sensu] Substituir/Cancelar Coordenador de Curso de Especialização

Esta operação permite a substituição de um coordenador de curso de especialização, bem como a alteração dos dados de um coordenador ou cancelamento da coordenação.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração → Manutenção de Coordenadores → Substituir/Cancelar Coordenador.

Na tela exibida, o usuário deverá buscar pelo Curso do coordenador que deseja substituir ou remover.

Exemplificaremos com o Curso GESTÃO CONTÁBIL GOVERNAMENTAL.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Após selecionar o curso, clique em Buscar.

Os coordenadores encontrados serão listados logo abaixo, como mostra a figura a seguir:

Os coordenadores podem ser substituídos através do ícone Substituir Coordenador. Ao clicar neste ícone, será exibida a tela de Dados da Substituição:

Caso queira retornar aos resultados da busca, clique em Voltar.

Prosseguindo, esta tela nos permite informar o Novo Coordenador e especificar o Início e o Fim do Mandato para o mesmo.

Antes de fazer a alteração, confira o Curso e Coordenador Atual. Em seguida, digite os três primeiros dígitos do nome do Novo Coordenador para que o sistema mostre uma lista com os servidores cadastrados.

Utilize o ícone Calendário para selecionar as datas de Início e Fim do Mandato em um calendário gerado pelo sistema.

Após preencher os dados, clique em Cadastrar e observe a mensagem de sucesso da operação:

Para alterar os dados de um coordenador, clique no ícone Alterar. Será exibida a seguinte tela:

Utilize o link Lato Sensu caso deseje retornar ao menu principal do módulo.

Poderão ser alterados os campos: nome do Curso, tipo de Função exercida (Coordenação ou Vice-coordenação), data de Início do Mandato e Fim do Mandato, endereço da Página da Coordenação, E-mail, Telefone/Ramal 1 e Telefone/Ramal 2.

Nos campos Início do Mandato e Fim do Mandato, utilize o ícone Calendário para selecionar as datas em um calendário que será gerado pelo sistema.

Após fazer as modificações necessárias, clique em Alterar. Observe a mensagem informando o sucesso da operação:

Para Excluir Coordenação, clique em Lixeira e confirme na caixa de diálogo que é gerada em seguida:

Clique em Ok para confirmar a remoção. Será apresentada a mensagem de sucesso da ação:

[SIGAA] LATO SENSU - Atualizar dados pessoais dos alunos Lato Sensu

1. Acesse o sistema. Entre no SIGAA com suas credenciais.

2. Siga por Módulos > Lato > Aluno > Alterar/Remover

       

     

3. Selecione a caixa de seleção matrícula, adicione a matrícula do aluno ativo e clique em buscar. Encontrado o aluno, siga pelo ícone amarelo para atualizar os dados.

       

4. Atualize os dados do aluno e clique em “próximo passo” para concluir a atualização de outros dados.

     

5. Clique em “atualizar dados” para concluir.