Extensão [SIGAA] EXTENSÃO - ABRIR INSCRIÇÕES DE CURSOS E EVENTOS Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Docente / Coordenador da Ação de Extensão Perfil Coordenador de Curso ou Evento de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite abrir o período de inscrições para cursos e eventos de extensão no SIGAA. A operação deve ser realizada após a ação de extensão estar aprovada e com situação Em Execução. Por meio desta funcionalidade, o coordenador poderá gerenciar as inscrições da ação, abrir o período de inscrição, definir a quantidade de vagas, informar o período em que as inscrições ficarão disponíveis e configurar as orientações para os participantes. Acesse o SIGAA com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para acessar suas ações de extensão, siga o caminho: Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Listar Minhas Ações OBS: A ação de extensão deverá estar aprovada e com situação Em Execução para que o período de inscrições possa ser aberto. O sistema exibirá a tela com as ações de extensão vinculadas ao usuário. Nesta tela, localize a ação de extensão desejada. No campo de informações da ação, clique na opção Gerenciar Inscrições. O sistema exibirá a tela de gerenciamento de períodos de inscrições. Nesta etapa, serão listadas as ações aptas à abertura de inscrições. Para iniciar a configuração do período de inscrição, clique no ícone Gerenciar Períodos de Inscrições correspondente à ação desejada. O sistema exibirá a tela com a lista de inscrições da atividade. Para cadastrar um novo período de inscrição, clique em Abrir Período de Inscrição. OBS: É possível abrir mais de um período de inscrição, desde que os períodos não sejam conflitantes. O sistema exibirá a tela Dados da Inscrição , onde deverão ser informadas as configurações do período de inscrição. Nesta tela, confira os dados da atividade, como ano, tipo e previsão de vagas.  Informe se haverá Cobrança de Taxa de Matrícula.   Caso não exista cobrança de taxa, selecione a opção: Não. No campo Método de Preenchimento das Vagas , selecione a opção Preenchimento Automático. ATENÇÃO: Nesta etapa, deve ser marcada a opção Preenchimento Automático. Informe a Quantidade de Vagas disponíveis para inscrição. OBS: Caso a atividade possua mini atividades, a quantidade de vagas da atividade principal deverá ser, no mínimo, igual ao maior número de vagas de uma das mini atividades. Informe o Período de Inscrição , preenchendo a data inicial e a data final em que as inscrições ficarão abertas para os participantes. Preencha o campo Instruções para Inscrição. Neste campo, devem ser informadas as orientações necessárias para que o participante realize corretamente sua inscrição. Preencha o campo Informações Gerais. Neste campo, podem ser inseridas informações complementares sobre o curso ou evento, como orientações sobre participação, horários, local de realização ou demais avisos relevantes. Informe se o envio de arquivo será obrigatório durante a inscrição. Caso o participante não precise anexar documentos no momento da inscrição, selecione a opção Não.  Caso seja necessário anexar documento, selecione a opção Sim e informe as orientações correspondentes nos campos disponíveis. No campo Questionário , selecione se haverá questionário vinculado à inscrição. Caso não exista questionário, mantenha a opção Não Aplicar Questionário. Após preencher todas as informações do período de inscrição, clique em Alterar Período de Inscrição para confirmar a abertura do período. O sistema registrará o período de inscrições da ação de extensão. Após a confirmação, os participantes poderão realizar inscrição no curso ou evento durante o período informado. Observações Finais A abertura de inscrições deve ser realizada somente após a ação estar aprovada e em execução.  Antes de confirmar o período de inscrição, confira a quantidade de vagas, as datas informadas e as instruções que serão exibidas aos participantes. Quando houver mini atividades vinculadas, verifique se a quantidade de vagas da atividade principal é compatível com as vagas das mini atividades. [SIGAA] EXTENSÃO - INSCREVER-SE EM CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Participante interessado em se inscrever em cursos ou eventos de extensão Perfil Participante de Curso ou Evento de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário realize inscrição em cursos e eventos de extensão com período de inscrição aberto no SIGAA. Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é necessário possuir cadastro na Área de Login de Extensão. Esse cadastro é obrigatório mesmo para usuários que já possuem vínculo com a instituição, como docentes, discentes ou técnicos-administrativos. OBS: O login institucional utilizado no SIGAA não dá acesso à área pública de inscrições em cursos e eventos de extensão. Para realizar a inscrição, o usuário deverá criar uma conta específica na Área de Login de Extensão. Acesse o SIGAA UERN pelo endereço: https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf Na página inicial do SIGAA , clique na aba Extensão. Para acessar os cursos e eventos de extensão disponíveis para inscrição, siga o caminho: Extensão > Visualizar Cursos ou Eventos > Inscrever-se O sistema exibirá a tela com a lista de cursos e eventos de extensão com períodos de inscrição abertos. Nesta tela, o usuário poderá utilizar os filtros disponíveis para localizar a ação desejada. Após localizar o curso ou evento de interesse, clique no ícone Inscrever-se correspondente à atividade desejada. O sistema exibirá a tela Área de Login para Acesso à Inscrição em Cursos e Eventos de Extensão. Caso já possua cadastro na área de inscrição, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar. Caso ainda não possua cadastro, clique na opção A inda não possuo cadastro. OBS: Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é obrigatório possuir cadastro na Área de Login de Extensão. O sistema exibirá o Formulário de Cadastro. Preencha os dados pessoais solicitados no formulário. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Cadastrar. Ao finalizar o cadastro, o sistema enviará um e-mail com um link para confirmação. OBS: O cadastro somente será concluído após a confirmação pelo link enviado para o e-mail informado. Após confirmar o cadastro, retorne à Área de Login para Acesso à Inscrição em Cursos e Eventos de Extensão. Informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar. O sistema exibirá a área do participante. No menu lateral, clique em Cursos e Eventos Abertos. O sistema exibirá a lista de cursos e eventos disponíveis para inscrição. Nesta tela, localize o curso ou evento desejado. Caso necessário, utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca. Para consultar mais informações sobre a atividade, clique no ícone Ver Detalhes do Curso ou Evento de Extensão. Para realizar a inscrição, clique no ícone Inscrever-se correspondente ao curso ou evento desejado. Após preencher os dados solicitados, clique em Confirmar Inscrição. O sistema exibirá a mensagem informando que a inscrição foi realizada com sucesso. Após a confirmação, será exibido o comprovante ou a tela de gerenciamento da inscrição. Nesta tela, o usuário poderá consultar as informações da inscrição, como atividade, período do curso ou evento, coordenador, status da inscrição, instituição, data da inscrição, liberação de certificado e frequência. Observações Finais A inscrição somente poderá ser realizada em cursos e eventos com período de inscrição aberto. O usuário deverá confirmar o cadastro pelo link enviado ao e-mail antes de realizar o login na área de inscrição. Caso a atividade possua exigência de arquivo, o documento deverá ser anexado durante o preenchimento do formulário de inscrição. Após concluir a inscrição, recomenda-se verificar se o status da inscrição aparece como Aprovado ou conforme a situação definida pela coordenação da atividade. [SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO NO SIGAA Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão Perfil Proponente de Ação de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o usuário realize a submissão de ações de extensão no SIGAA , como projetos, programas, cursos e eventos. Durante o cadastro, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, preencher os dados específicos da proposta, cadastrar a equipe executora, informar as atividades previstas, registrar despesas, anexar documentos obrigatórios e submeter a proposta para aprovação. Acesse o SIGAA com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para iniciar a submissão da proposta, siga o caminho: Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta OBS: O caminho poderá ser utilizado tanto por docentes quanto por técnicos-administrativos autorizados a submeter ações de extensão. O sistema exibirá a tela de propostas com cadastro em andamento. Para cadastrar uma nova ação de extensão, clique em Submeter Nova Proposta. OBS: Caso exista alguma proposta em andamento, ela poderá ser continuada por meio da opção correspondente. O sistema exibirá a tela para escolha do tipo de proposta. Nesta tela, selecione o tipo de ação de extensão que será cadastrada, clicando no nome correspondente abaixo do ícone. As opções disponíveis são: Projeto/Programa; Curso; Evento; Produto. OBS: O tipo Produto deve ser desconsiderado, pois não é utilizado na UERN. Após selecionar o tipo de ação, o sistema exibirá a tela para preenchimento dos Dados Gerais da Ação. Preencha todos os campos obrigatórios da proposta, conforme o tipo de ação selecionado. Entre as informações solicitadas estão: Tipo da ação; Título; Ano; Período de realização; Área de conhecimento; Abrangência; Área temática de extensão; Coordenador; Responsável pela ação; E-mail do responsável; Contato do responsável. Na mesma tela, informe os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) relacionados à ação de extensão. Selecione os objetivos correspondentes clicando sobre cada um deles. Ainda na tela de dados gerais, preencha as informações do Público-Alvo. Informe os dados referentes ao público interno e externo, quando houver, incluindo a quantidade estimada de participantes. Na seção Formas de Financiamento, informe a modalidade de financiamento da proposta. Caso a ação seja vinculada a edital aberto, selecione a opção Financiado pela UERN. Em seguida, marque Financiamento FAEX/PROEX e vincule o edital correspondente. OBS: Para edital de carga horária, sempre informe 0 (zero) no campo de bolsas solicitadas. Caso a ação seja de fluxo contínuo, selecione a opção Auto-Financiado. OBS: Nas ações de fluxo contínuo, não é possível vincular edital. Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário, as unidades coexecutoras. Após preencher todos os dados gerais da ação, clique em Avançar. OBS: Os dados informados somente serão cadastrados no sistema após clicar em Avançar. O sistema exibirá a etapa de preenchimento dos dados específicos da proposta. Para projetos ou programas, deverão ser preenchidas as seguintes informações: Resumo; Palavras-chave; Justificativa; Fundamentação Teórica; Metodologia; Referências; Objetivos Gerais; Resultados Esperados. OBS: Devem ser informadas no mínimo três palavras-chave. Clique nas abas disponíveis para acessar cada campo de preenchimento da proposta. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Avançar. OBS: Cada caixa de texto permite até 15.000 caracteres. OBS: No caso de curso ou evento, os dados específicos da proposta serão apresentados em outra ordem. Para cursos ou eventos, deverão ser preenchidas as seguintes informações: Resumo; Palavras-chave; Programação; Objetivos Gerais; Resultados Esperados. Após preencher os dados solicitados, clique em Avançar. O sistema exibirá a etapa de cadastro dos membros da equipe da ação de extensão. Nesta etapa, informe os membros que farão parte da proposta. Os membros poderão ser cadastrados nas seguintes categorias: Docente; Técnico-Administrativo; Discente; Participante Externo. Clique na aba correspondente à categoria do membro que será incluído. Informe os dados solicitados e defina a função do participante na ação. Também será possível informar se o membro poderá gerenciar participantes. Após preencher os dados, clique em Adicionar Membro . Repita o procedimento para incluir todos os membros que farão parte da equipe da ação. Após concluir o cadastro da equipe, clique em Avançar. OBS: Caso a equipe possua docentes ou técnicos-administrativos lotados em unidade acadêmica diferente daquela do coordenador da proposta, será necessária validação pela chefia de departamento de cada membro, mediante autorização no SIGAA após a submissão da proposta. O sistema exibirá a etapa de cadastro das atividades da ação. Nesta tela, deverão ser informadas as atividades que serão realizadas durante a execução da proposta. Para cadastrar uma nova atividade, clique no ícone de Cadastrar Atividade. Ao adicionar uma atividade, preencha os dados solicitados. Devem ser informadas as seguintes informações: Descrição da atividade; Carga horária total da atividade; Período de realização; Membros responsáveis ou executores da atividade; Carga horária de cada membro na atividade. Na seção de membros da atividade, selecione o membro responsável ou executor. Informe a carga horária correspondente à participação daquele membro e clique em Adicionar Membro. Após incluir os membros responsáveis pela atividade, clique em Adicionar Atividade. OBS: A atividade somente será registrada na proposta após clicar em Adicionar Atividade. Repita o procedimento para cadastrar todas as atividades previstas na ação de extensão. Após cadastrar todas as atividades, clique em Avançar. O sistema exibirá a etapa de cadastro das despesas previstas. Caso a proposta possua despesas, selecione o elemento de despesa correspondente clicando sobre o respectivo ícone. Entre os elementos de despesa poderão ser apresentados: Diárias; Material de Consumo; Passagens; Pessoa Física; Pessoa Jurídica; Equipamentos. Após selecionar o elemento de despesa, preencha as informações solicitadas, como discriminação, quantidade e valor unitário. Depois, clique em Adicionar Despesa. Caso a ação não possua despesas, clique em Avançar sem preencher informações nesta etapa. Ao final da etapa de despesas, informe como a despesa da ação será dividida, caso exista despesa cadastrada. Após preencher as informações solicitadas, clique em Avançar. O sistema exibirá a tela para inclusão dos arquivos da proposta. Nesta etapa, deverão ser anexados os documentos obrigatórios da ação de extensão, como ata de aprovação pelo departamento, autorização Ad Referendum ou outros documentos exigidos. Para anexar um documento, informe o título e a descrição do arquivo. Em seguida, clique em Escolher arquivo , selecione o documento desejado e clique em Anexar Arquivo. Após anexar os documentos necessários, clique em Avançar . O sistema exibirá a tela Informe os Dados do Arquivo de Fotos. Nesta etapa, o proponente poderá anexar fotos ou imagens relacionadas à ação de extensão, caso considere necessário. OBS: O envio de foto não é obrigatório. Os campos desta tela só serão obrigatórios caso o usuário deseje anexar uma foto. Caso deseje anexar uma foto, informe a descrição, selecione o arquivo e clique em Anexar Foto.  Caso não deseje anexar fotos, clique em Avançar. Após concluir todas as etapas, o sistema exibirá a tela com o resumo dos dados da proposta. Nesta tela, confira todas as informações cadastradas antes de finalizar o procedimento. Caso ainda não possua todos os documentos necessários ou precise realizar alterações posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). OBS: A opção Gravar (Rascunho) salva a proposta sem enviá-la para aprovação. Antes de submeter a proposta, verifique se ela já foi apreciada pelo departamento responsável. Após aprovação, anexe a ata ou documento correspondente na etapa de arquivos da proposta. Após conferir os dados e anexar todos os documentos necessários, marque a declaração de responsabilidade pelas informações prestadas. Para finalizar o procedimento, clique em Submeter à Aprovação. O sistema encaminhará a proposta para análise e aprovação conforme o fluxo institucional definido para ações de extensão. Observações Finais É importante observar as normas previstas na Resolução nº 14/2017 - CONSEPE. O não atendimento aos requisitos gerais poderá resultar na reprovação da proposta. [SIGAA] EXTENSÃO - AUTORIZAR AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO Acesse o SIGAA com seu usuário e senha. Siga por: MÓDULOS > EXTENSÃO > AÇÃO DE EXTENSÃO > CHEFIA > AUTORIZAR AÇÕES DE EXTENSÃO  No menu “Autorização de propostas de ações acadêmicas” selecione a ação que deseja consultar por meio dos filtros fornecidos, sendo eles: Unidade proponente; Título; Coordenador; Período de cadastro (início e fim); Após selecionar os filtros clique em “ Buscar ”. O sistema fará a busca das ações com base nos filtros escolhidos. Para analisar uma proposta de ação, clique no ícone verde ao lado direito da ação escolhida. Selecionando a ação, as informações sobre ela aparecerão no menu “Detalhes da ação acadêmica”, logo abaixo haverá o menu do “Parecer”, local onde será feita a validação ou não, com as opções: Parecer: Validar ou Não validar; Tipo de autorização: Ad-referendum, Reunião Ordinária, Reunião Extraordinária; Data da reunião. Preencha corretamente os campos, de acordo com a autorização concedida e clique em “ Confirmar ” para finalizar o procedimento. Após isso, será emitido um recibo com todas as informações do procedimento. OBS: Caso haja mais de um departamento participante em alguma ação, é necessário a confirmação individual das chefias de cada departamento. Até a confirmação ser feita por todas as chefias, a situação da autorização ficará como “Aguardando aprovação dos departamentos” e abaixo, mostrará quais departamentos estão pendentes de confirmar.   [SIGAA] EXTENSÃO - CADASTRAR MEMBROS/PARTICIPANTES EXTERNOS (SEM VÍNCULO À UNIVERSIDADE) NO SIGAA Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Docente / Coordenador da Ação de Extensão Perfil Coordenador de Projeto, Curso ou Evento de Extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite gerenciar os membros da equipe executora e os participantes externos ao sigaa. GERENCIAR MEMBROS DA EQUIPE Acesse o SIGAA com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para acessar os membros da equipe, siga o caminho: Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Equipes Organizadoras O sistema exibirá a tela Equipe Responsável pela Ação, contendo as ações de extensão coordenadas pelo usuário e os respectivos membros da equipe. Nesta tela, localize a ação desejada. Para cada ação e membro poderão estar disponíveis as seguintes opções: Cadastrar Novo Membro; Alterar Coordenador; Visualizar Membro; Alterar Membro; Atualizar; Finalizar; Remover; Emitir Declaração; Emitir Certificado; Imprimir. OBS: A função do coordenador atual será apresentada em vermelho na lista de membros. CADASTRAR NOVO MEMBRO Para incluir uma pessoa na equipe executora, clique no ícone Cadastrar Novo Membro correspondente à ação desejada. Caso o membro da equipe seja uma pessoa externa à instituição, selecione a aba Participante Externo. Nesta aba, preencha os seguintes campos: CPF; Nome; E-mail; Função; Sexo; Formação; Instituição; Data de Início; Data de Fim. Caso a pessoa seja estrangeira e não possua CPF , marque a opção Estrangeiro (sem CPF). No campo Função , selecione a atividade que será exercida pelo membro durante a execução da ação. No campo Formação , informe o nível de formação da pessoa externa. No campo Instituição , informe a organização, empresa, universidade ou entidade à qual o membro está vinculado. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em Confirmar Cadastro. [SIGAA] EXTENSÃO - VALIDAR RELATÓRIOS COMO CHEFE DE DEPARTAMENTO Sistema SIGAA Módulo Extensão Usuários Chefe de Departamento Perfil Responsável pela validação de relatórios de ações de extensão Descrição da Funcionalidade Esta funcionalidade permite que o chefe de departamento consulte e analise os relatórios parciais e finais das ações de extensão vinculadas à sua unidade. Durante a análise, será possível visualizar os dados completos da ação, consultar o relatório enviado pelo coordenador e registrar um parecer com a respectiva justificativa. Acesse o SIGAA com seu login e senha . Selecione o vínculo de chefia. Em seguida, siga o caminho: Chefia > Autorizações > Validar Relatório de Ações de Extensão O sistema exibirá a tela Relatórios de Projetos do Departamento. Após selecionar o filtro de pesquisa, clique em Buscar. OBS: O sistema apresentará somente os relatórios vinculados à unidade do servidor. Caso não existam relatórios submetidos para análise, será exibida uma mensagem informando que não há relatórios de projetos para a unidade consultada. O sistema exibirá a seção Relatórios de Ações Acadêmicas do Departamento. Na listagem, serão apresentadas informações como: Código da ação; Ano; Título da ação; Tipo do relatório; Data e hora da análise. Os relatórios que ainda não foram avaliados serão identificados pela situação Não Analisado. Para cada relatório, poderão estar disponíveis as seguintes opções: Visualizar Projeto; Visualizar Relatório; Analisar Relatório. Visualizar Projeto Para consultar os dados completos da ação de extensão, clique no ícone Visualizar Projeto , representado por uma lupa. O sistema exibirá informações como: Código e título da ação; Ano e período de realização; Categoria; Unidade proponente; Abrangência; Área temática; Público-alvo; Público estimado e público real atendido; Fonte de financiamento; Carga horária; Situação da ação; Dados do coordenador; Membros da equipe; Discentes envolvidos; Ações vinculadas; Orçamento detalhado; Arquivos e fotos; Departamentos envolvidos na autorização da proposta. Após concluir a consulta, clique em << Voltar. Visualizar Relatório Para consultar o relatório enviado pelo coordenador, clique no ícone Visualizar Relatório. O sistema exibirá os dados registrados no relatório. Na parte final da página, também serão apresentadas as informações referentes à Validação do Departamento e à Validação da PROEX. Confira se o relatório contém todas as informações necessárias antes de registrar o parecer. Após concluir a consulta, clique em Voltar. Validar Relatório Para avaliar um relatório que esteja com a situação Não Analisado , clique no ícone Analisar Relatório , representado por uma seta verde. O sistema exibirá os dados completos do relatório para análise. Revise as informações apresentadas. Na seção Validação do Relatório , selecione o parecer adequado no campo Parecer. No campo Justificativa, registre as considerações referentes à análise realizada. OBS: A justificativa deve apresentar, de forma clara, os motivos que fundamentam o parecer selecionado, principalmente quando forem necessárias correções ou quando o relatório não puder ser aprovado. Após conferir o parecer e a justificativa, clique em Confirmar Validação. Para desistir da operação sem registrar a análise, clique em Cancelar. Após a confirmação, o sistema registrará a avaliação do relatório.