# Extensão # [SIGAA] EXTENSÃO - ABRIR INSCRIÇÕES DE CURSOS E EVENTOS ##### **Sistema** SIGAA ##### **Módulo** Extensão ##### **Usuários** Docente / Coordenador da Ação de Extensão ##### **Perfil** Coordenador de Curso ou Evento de Extensão ##### **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite abrir o período de inscrições para cursos e eventos de extensão no SIGAA. A operação deve ser realizada após a ação de extensão estar aprovada e com situação **Em Execução.** Por meio desta funcionalidade, o coordenador poderá gerenciar as inscrições da ação, abrir o período de inscrição, definir a quantidade de vagas, informar o período em que as inscrições ficarão disponíveis e configurar as orientações para os participantes. 1. Acesse o **SIGAA** com seu **login** e **senha.** 2. No menu principal, clique na aba **Extensão.** 3. Para acessar suas ações de extensão, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Listar Minhas Ações** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/1.png) ##### **OBS: A ação de extensão deverá estar aprovada e com situação Em Execução para que o período de inscrições possa ser aberto.** 4. O sistema exibirá a tela com as ações de extensão vinculadas ao usuário. Nesta tela, localize a ação de extensão desejada. No campo de informações da ação, clique na opção **Gerenciar Inscrições.** [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/2.png) 5. O sistema exibirá a tela de gerenciamento de períodos de inscrições. Nesta etapa, serão listadas as ações aptas à abertura de inscrições. Para iniciar a configuração do período de inscrição, clique no ícone **Gerenciar Períodos de Inscrições** correspondente à ação desejada. [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/3.png) 6. O sistema exibirá a tela com a lista de inscrições da atividade. Para cadastrar um novo período de inscrição, clique em **Abrir Período de Inscrição.** **OBS: É possível abrir mais de um período de inscrição, desde que os períodos não sejam conflitantes.** [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/4.png) 7. O sistema exibirá a tela **Dados da Inscrição**, onde deverão ser informadas as configurações do período de inscrição. Nesta tela, confira os dados da atividade, como **ano, tipo e previsão de vagas.** Informe se haverá **Cobrança de Taxa de Matrícula.**  Caso não exista cobrança de taxa, selecione a opção: Não. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/5.png) 8. No campo **Método de Preenchimento das Vagas**, selecione a opção **Preenchimento Automático.** **ATENÇÃO:** Nesta etapa, deve ser marcada a opção **Preenchimento Automático.** Informe a **Quantidade de Vagas disponíveis** para inscrição. **OBS: Caso a atividade possua mini atividades, a quantidade de vagas da atividade principal deverá ser, no mínimo, igual ao maior número de vagas de uma das mini atividades.** Informe o **Período de Inscrição**, preenchendo a data inicial e a data final em que as inscrições ficarão abertas para os participantes. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/6.png) 9. Preencha o campo **Instruções** para Inscrição. Neste campo, devem ser informadas as orientações necessárias para que o participante realize corretamente sua inscrição. Preencha o campo **Informações Gerais.** Neste campo, podem ser inseridas informações complementares sobre o curso ou evento, como orientações sobre **participação, horários, local de realização ou demais avisos relevantes.** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/7.png) 10. Informe se o envio de arquivo será obrigatório durante a inscrição. Caso o participante não precise anexar documentos no momento da inscrição, selecione a opção **Não.** Caso seja necessário anexar documento, selecione a opção **Sim** e informe as orientações correspondentes nos campos disponíveis. No campo **Questionário**, selecione se haverá questionário vinculado à inscrição. Caso não exista questionário, mantenha a opção **Não Aplicar Questionário.** Após preencher todas as informações do período de inscrição, clique em **Alterar Período de Inscrição** para confirmar a abertura do período. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/8.png) O sistema registrará o período de inscrições da ação de extensão. Após a confirmação, os participantes poderão realizar inscrição no curso ou evento durante o período informado. **Observações Finais** - A abertura de inscrições deve ser realizada somente após a ação estar aprovada e em execução. - Antes de confirmar o período de inscrição, confira a quantidade de vagas, as datas informadas e as instruções que serão exibidas aos participantes. - Quando houver mini atividades vinculadas, verifique se a quantidade de vagas da atividade principal é compatível com as vagas das mini atividades. # [SIGAA] EXTENSÃO - INSCREVER-SE EM CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO ##### **Sistema** SIGAA ##### **Módulo** Extensão ##### **Usuários** Participante interessado em se inscrever em cursos ou eventos de extensão ##### **Perfil** Participante de Curso ou Evento de Extensão ##### **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que o usuário realize inscrição em cursos e eventos de extensão com período de inscrição aberto no **SIGAA.** Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é necessário possuir cadastro na **Área de Login de Extensão.** Esse cadastro é obrigatório mesmo para usuários que já possuem vínculo com a instituição, como **docentes, discentes ou técnicos-administrativos.** **OBS: O login institucional utilizado no SIGAA não dá acesso à área pública de inscrições em cursos e eventos de extensão. Para realizar a inscrição, o usuário deverá criar uma conta específica na Área de Login de Extensão.** 1. Acesse o **SIGAA UERN** pelo endereço: **[https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf](https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf)** 2. Na página inicial do **SIGAA**, clique na aba **Extensão.** 3. Para acessar os cursos e eventos de extensão disponíveis para inscrição, siga o caminho: **Extensão > Visualizar Cursos ou Eventos > Inscrever-se** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/lJc1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/lJc1.png) 4. O sistema exibirá a tela com a lista de cursos e eventos de extensão com períodos de inscrição abertos. Nesta tela, o usuário poderá utilizar os filtros disponíveis para localizar a ação desejada. Após localizar o curso ou evento de interesse, clique no ícone Inscrever-se correspondente à atividade desejada. [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/6Hm2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/6Hm2.png) 5. O sistema exibirá a tela **Área de Login** para Acesso à Inscrição em **Cursos e Eventos de Extensão.** Caso já possua cadastro na área de inscrição, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em **Entrar.** Caso ainda não possua cadastro, clique na opção A**inda não possuo cadastro.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/P3w3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/P3w3.png) **OBS: Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é obrigatório possuir cadastro na Área de Login de Extensão.** 6. O sistema exibirá o **Formulário de Cadastro.** Preencha os dados pessoais solicitados no formulário. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em **Cadastrar.** [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/xQI4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/xQI4.png) Ao finalizar o cadastro, o sistema enviará um e-mail com um link para confirmação. **OBS: O cadastro somente será concluído após a confirmação pelo link enviado para o e-mail informado.** [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/mvH5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/mvH5.png) 7. Após confirmar o cadastro, retorne à **Área de Login** para Acesso à Inscrição em **Cursos e Eventos de Extensão.** Informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em **Entrar.** [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/FKB6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/FKB6.png) 8. O sistema exibirá a área do participante. No menu lateral, clique em **Cursos e Eventos Abertos.** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ObP7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/ObP7.png) O sistema exibirá a lista de cursos e eventos disponíveis para inscrição. Nesta tela, localize o curso ou evento desejado. Caso necessário, utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/a0m8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/a0m8.png) Para consultar mais informações sobre a atividade, clique no ícone **Ver Detalhes** do Curso ou Evento de Extensão. Para realizar a inscrição, clique no ícone **Inscrever-se** correspondente ao curso ou evento desejado. 11. Após preencher os dados solicitados, clique em **Confirmar Inscrição.** [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/9.png) O sistema exibirá a mensagem informando que a inscrição foi realizada com sucesso. 12. Após a confirmação, será exibido o comprovante ou a tela de gerenciamento da inscrição. Nesta tela, o usuário poderá consultar as informações da inscrição, como **atividade, período do curso ou evento, coordenador, status da inscrição, instituição, data da inscrição, liberação de certificado e frequência.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/10.png) **Observações Finais** - A inscrição somente poderá ser realizada em cursos e eventos com período de inscrição aberto. - O usuário deverá confirmar o cadastro pelo link enviado ao e-mail antes de realizar o login na área de inscrição. - Caso a atividade possua exigência de arquivo, o documento deverá ser anexado durante o preenchimento do formulário de inscrição. - Após concluir a inscrição, recomenda-se verificar se o status da inscrição aparece como Aprovado ou conforme a situação definida pela coordenação da atividade. # [SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO NO SIGAA ##### **Sistema** SIGAA ##### **Módulo** Extensão ##### **Usuários** Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão ##### **Perfil** Proponente de Ação de Extensão ##### **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que o usuário realize a submissão de ações de extensão no **SIGAA**, como projetos, programas, cursos e eventos. Durante o cadastro, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, preencher os dados específicos da proposta, cadastrar a equipe executora, informar as atividades previstas, registrar despesas, anexar documentos obrigatórios e submeter a proposta para aprovação. 1. Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. 2. No menu principal, clique na aba **Extensão.** 3. Para iniciar a submissão da proposta, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta** **OBS: O caminho poderá ser utilizado tanto por docentes quanto por técnicos-administrativos autorizados a submeter ações de extensão.** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/U1t1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/U1t1.png) 4. O sistema exibirá a tela de propostas com cadastro em andamento. Para cadastrar uma nova ação de extensão, clique em **Submeter Nova Proposta.** **OBS: Caso exista alguma proposta em andamento, ela poderá ser continuada por meio da opção correspondente.** [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Hxi2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/Hxi2.png) 5. O sistema exibirá a tela para escolha do tipo de proposta. Nesta tela, selecione o tipo de ação de extensão que será cadastrada, clicando no nome correspondente abaixo do ícone. As opções disponíveis são: - **Projeto/Programa;** - **Curso;** - **Evento;** - **Produto.** **OBS: O tipo Produto deve ser desconsiderado, pois não é utilizado na UERN.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/8Im3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/8Im3.png) 6. Após selecionar o tipo de ação, o sistema exibirá a tela para preenchimento dos **Dados Gerais da Ação.** Preencha todos os campos obrigatórios da proposta, conforme o tipo de ação selecionado. Entre as informações solicitadas estão: - **Tipo da ação;** - **Título;** - **Ano;** - **Período de realização;** - **Área de conhecimento;** - **Abrangência;** - **Área temática de extensão;** - **Coordenador;** - **Responsável pela ação;** - **E-mail do responsável;** - **Contato do responsável.** [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/LuP4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/LuP4.png) 7. Na mesma tela, informe os **Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS)** relacionados à ação de extensão. Selecione os objetivos correspondentes clicando sobre cada um deles. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/q335.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/q335.png) 8. Ainda na tela de dados gerais, preencha as informações do **Público-Alvo.** Informe os dados referentes ao público interno e externo, quando houver, incluindo a quantidade estimada de participantes. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3zq6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/3zq6.png) Na seção Formas de Financiamento, informe a modalidade de financiamento da proposta. Caso a ação seja vinculada a edital aberto, selecione a opção Financiado pela UERN. Em seguida, marque Financiamento **FAEX/PROEX** e vincule o edital correspondente. **OBS: Para edital de carga horária, sempre informe 0 (zero) no campo de bolsas solicitadas.** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/YRl7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/YRl7.png) Caso a ação seja de fluxo contínuo, selecione a opção **Auto-Financiado.** **OBS: Nas ações de fluxo contínuo, não é possível vincular edital.** Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário, as unidades coexecutoras. Após preencher todos os dados gerais da ação, clique em **Avançar.** **OBS: Os dados informados somente serão cadastrados no sistema após clicar em Avançar.** [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/fCy8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/fCy8.png) 9. O sistema exibirá a etapa de preenchimento dos dados específicos da proposta. Para projetos ou programas, deverão ser preenchidas as seguintes informações: - **Resumo;** - **Palavras-chave;** - **Justificativa;** - **Fundamentação Teórica;** - **Metodologia;** - **Referências;** - **Objetivos Gerais;** - **Resultados Esperados.** **OBS: Devem ser informadas no mínimo três palavras-chave.** 10. Clique nas abas disponíveis para acessar cada campo de preenchimento da proposta. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em **Avançar.** **OBS: Cada caixa de texto permite até 15.000 caracteres.** [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1639.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/1639.png) **OBS: No caso de curso ou evento, os dados específicos da proposta serão apresentados em outra ordem.** Para cursos ou eventos, deverão ser preenchidas as seguintes informações: - **Resumo;** - **Palavras-chave;** - **Programação;** - **Objetivos Gerais;** - **Resultados Esperados.** Após preencher os dados solicitados, clique em Avançar. 11. O sistema exibirá a etapa de cadastro dos membros da equipe da ação de extensão. Nesta etapa, informe os membros que farão parte da proposta. Os membros poderão ser cadastrados nas seguintes categorias: - **Docente;** - **Técnico-Administrativo;** - **Discente;** - **Participante Externo.** Clique na aba correspondente à categoria do membro que será incluído. Informe os dados solicitados e defina a função do participante na ação. Também será possível informar se o membro poderá gerenciar participantes. Após preencher os dados, clique em **Adicionar Membro**. Repita o procedimento para incluir todos os membros que farão parte da equipe da ação. Após concluir o cadastro da equipe, clique em **Avançar.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/kgQ10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/kgQ10.png) **OBS: Caso a equipe possua docentes ou técnicos-administrativos lotados em unidade acadêmica diferente daquela do coordenador da proposta, será necessária validação pela chefia de departamento de cada membro, mediante autorização no SIGAA após a submissão da proposta.** 12. O sistema exibirá a etapa de cadastro das atividades da ação. Nesta tela, deverão ser informadas as atividades que serão realizadas durante a execução da proposta. Para cadastrar uma nova atividade, clique no ícone de **Cadastrar Atividade.** [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/11.png) 13. Ao adicionar uma atividade, preencha os dados solicitados. Devem ser informadas as seguintes informações: - **Descrição da atividade;** - **Carga horária total da atividade;** - **Período de realização;** - **Membros responsáveis ou executores da atividade;** - **Carga horária de cada membro na atividade.** Na seção de membros da atividade, selecione o membro responsável ou executor. Informe a carga horária correspondente à participação daquele membro e clique em **Adicionar Membro.** 14. Após incluir os membros responsáveis pela atividade, clique em **Adicionar Atividade.** [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/12.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/12.png) **OBS: A atividade somente será registrada na proposta após clicar em Adicionar Atividade.** Repita o procedimento para cadastrar todas as atividades previstas na ação de extensão. Após cadastrar todas as atividades, clique em **Avançar.** 15. O sistema exibirá a etapa de cadastro das despesas previstas. Caso a proposta possua despesas, selecione o elemento de despesa correspondente clicando sobre o respectivo ícone. Entre os elementos de despesa poderão ser apresentados: - **Diárias;** - **Material de Consumo;** - **Passagens;** - **Pessoa Física;** - **Pessoa Jurídica;** - **Equipamentos.** Após selecionar o elemento de despesa, preencha as informações solicitadas, como discriminação, quantidade e valor unitário. Depois, clique em **Adicionar Despesa.** [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/13.png) Caso a ação não possua despesas, clique em **Avançar** sem preencher informações nesta etapa. Ao final da etapa de despesas, informe como a despesa da ação será dividida, caso exista despesa cadastrada. Após preencher as informações solicitadas, clique em **Avançar.** 16. O sistema exibirá a tela para inclusão dos arquivos da proposta. Nesta etapa, deverão ser anexados os documentos obrigatórios da ação de extensão, como ata de aprovação pelo departamento, autorização **Ad Referendum** ou outros documentos exigidos. Para anexar um documento, informe o título e a descrição do arquivo. Em seguida, clique em **Escolher arquivo**, selecione o documento desejado e clique em **Anexar Arquivo.** [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/14.png) Após anexar os documentos necessários, clique em **Avançar**. 17. O sistema exibirá a tela Informe os **Dados do Arquivo de Fotos.** Nesta etapa, o proponente poderá anexar fotos ou imagens relacionadas à ação de extensão, caso considere necessário. **OBS: O envio de foto não é obrigatório. Os campos desta tela só serão obrigatórios caso o usuário deseje anexar uma foto.** Caso deseje anexar uma foto, informe a descrição, selecione o arquivo e clique em **Anexar Foto.** Caso não deseje anexar fotos, clique em **Avançar.** [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/15.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/15.png) 18. Após concluir todas as etapas, o sistema exibirá a tela com o resumo dos dados da proposta. Nesta tela, confira todas as informações cadastradas antes de finalizar o procedimento. Caso ainda não possua todos os documentos necessários ou precise realizar alterações posteriormente, clique em **Gravar (Rascunho).** **OBS: A opção Gravar (Rascunho) salva a proposta sem enviá-la para aprovação.** Antes de submeter a proposta, verifique se ela já foi apreciada pelo departamento responsável. Após aprovação, anexe a ata ou documento correspondente na etapa de arquivos da proposta. Após conferir os dados e anexar todos os documentos necessários, marque a declaração de responsabilidade pelas informações prestadas. Para finalizar o procedimento, clique em **Submeter à Aprovação.** [![16.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/16.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/16.png) O sistema encaminhará a proposta para análise e aprovação conforme o fluxo institucional definido para ações de extensão. **Observações Finais** - É importante observar as normas previstas na Resolução nº 14/2017 - CONSEPE. - O não atendimento aos requisitos gerais poderá resultar na reprovação da proposta. # [SIGAA] EXTENSÃO - AUTORIZAR AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO 1. Acesse o **SIGAA** com seu usuário e senha. 2. Siga por: **MÓDULOS > EXTENSÃO > AÇÃO DE EXTENSÃO > CHEFIA > AUTORIZAR AÇÕES DE EXTENSÃO** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/H3G1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/H3G1.png) [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/SSF2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/SSF2.png) [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ve23.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/ve23.png) 3. No menu **“Autorização de propostas de ações acadêmicas”** selecione a ação que deseja consultar por meio dos filtros fornecidos, sendo eles: - **Unidade proponente;** - **Título;** - **Coordenador;** - **Período de cadastro (início e fim);** Após selecionar os filtros clique em “**Buscar**”. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/SrO4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/SrO4.png) 4. O sistema fará a busca das ações com base nos filtros escolhidos. Para analisar uma proposta de ação, clique no ícone verde ao lado direito da ação escolhida. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/rMq5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/rMq5.png) 5. Selecionando a ação, as informações sobre ela aparecerão no menu “Detalhes da ação acadêmica”, logo abaixo haverá o menu do “Parecer”, local onde será feita a validação ou não, com as opções: - Parecer: Validar ou Não validar; - Tipo de autorização: Ad-referendum, Reunião Ordinária, Reunião Extraordinária; - Data da reunião. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/sRx6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/sRx6.png) 6. Preencha corretamente os campos, de acordo com a autorização concedida e clique em “**Confirmar**” para finalizar o procedimento. [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/tsm7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/tsm7.png) 7. Após isso, será emitido um recibo com todas as informações do procedimento. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/QxD8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/QxD8.png) OBS: Caso haja mais de um departamento participante em alguma ação, é necessário a confirmação individual das chefias de cada departamento. Até a confirmação ser feita por todas as chefias, a situação da autorização ficará como “Aguardando aprovação dos departamentos” e abaixo, mostrará quais departamentos estão pendentes de confirmar. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/PAP9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/PAP9.png) # [SIGAA] EXTENSÃO - CADASTRAR MEMBROS/PARTICIPANTES EXTERNOS (SEM VÍNCULO À UNIVERSIDADE) NO SIGAA **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docente / Coordenador da Ação de Extensão **Perfil** Coordenador de Projeto, Curso ou Evento de Extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite gerenciar os membros da equipe executora e os participantes externos ao sigaa. ## GERENCIAR MEMBROS DA EQUIPE 1. Acesse o **SIGAA** com seu **login** e **senha.** 2. No menu principal, clique na aba **Extensão.** 3. Para acessar os membros da equipe, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Equipes Organizadoras** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-y8yujceh.png) 4. O sistema exibirá a tela Equipe Responsável pela Ação, contendo as ações de extensão coordenadas pelo usuário e os respectivos membros da equipe. Nesta tela, localize a ação desejada. Para cada ação e membro poderão estar disponíveis as seguintes opções: - Cadastrar Novo Membro; - Alterar Coordenador; - Visualizar Membro; - Alterar Membro; - Atualizar; - Finalizar; - Remover; - Emitir Declaração; - Emitir Certificado; - Imprimir. **OBS: A função do coordenador atual será apresentada em vermelho na lista de membros.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-aiv8wvmg.png) ## CADASTRAR NOVO MEMBRO 5. Para incluir uma pessoa na equipe executora, clique no ícone **Cadastrar Novo Membro** correspondente à ação desejada. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-nuzjolmp.png) Caso o membro da equipe seja uma pessoa externa à instituição, selecione a aba **Participante Externo.** Nesta aba, preencha os seguintes campos: - CPF; - Nome; - E-mail; - Função; - Sexo; - Formação; - Instituição; - Data de Início; - Data de Fim. Caso a pessoa seja estrangeira e não possua **CPF**, marque a opção Estrangeiro (sem CPF). No campo **Função**, selecione a atividade que será exercida pelo membro durante a execução da ação. No campo **Formação**, informe o nível de formação da pessoa externa. No campo **Instituição**, informe a organização, empresa, universidade ou entidade à qual o membro está vinculado. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-fotzpyrw.png) Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em **Confirmar Cadastro.** # [SIGAA] EXTENSÃO - VALIDAR RELATÓRIOS COMO CHEFE DE DEPARTAMENTO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Chefe de Departamento **Perfil** Responsável pela validação de relatórios de ações de extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que o chefe de departamento consulte e analise os relatórios parciais e finais das ações de extensão vinculadas à sua unidade. Durante a análise, será possível visualizar os dados completos da ação, consultar o relatório enviado pelo coordenador e registrar um parecer com a respectiva justificativa. 1. Acesse o **SIGAA** com seu **login** e **senha**. 2. Selecione o vínculo de **chefia.** 3. Em seguida, siga o caminho: **Chefia > Autorizações > Validar Relatório de Ações de Extensão** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-3bw42wct.png) 4. O sistema exibirá a tela **Relatórios de Projetos do Departamento.** Após selecionar o filtro de pesquisa, clique em **Buscar.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-awz6vq54.png) **OBS: O sistema apresentará somente os relatórios vinculados à unidade do servidor.** Caso não existam relatórios submetidos para análise, será exibida uma mensagem informando que não há relatórios de projetos para a unidade consultada. 5. O sistema exibirá a seção **Relatórios de Ações Acadêmicas do Departamento.** Na listagem, serão apresentadas informações como: - Código da ação; - Ano; - Título da ação; - Tipo do relatório; - Data e hora da análise. Os relatórios que ainda não foram avaliados serão identificados pela situação **Não Analisado.** Para cada relatório, poderão estar disponíveis as seguintes opções: - Visualizar Projeto; - Visualizar Relatório; - Analisar Relatório. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-e4s5lnau.png) ## Visualizar Projeto 6. Para consultar os dados completos da ação de extensão, clique no ícone **Visualizar Projeto**, representado por uma lupa. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-zi2ttj9h.png) O sistema exibirá informações como: - Código e título da ação; - Ano e período de realização; - Categoria; - Unidade proponente; - Abrangência; - Área temática; - Público-alvo; - Público estimado e público real atendido; - Fonte de financiamento; - Carga horária; - Situação da ação; - Dados do coordenador; - Membros da equipe; - Discentes envolvidos; - Ações vinculadas; - Orçamento detalhado; - Arquivos e fotos; - Departamentos envolvidos na autorização da proposta. Após concluir a consulta, clique em **<< Voltar.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-xb66mybt.png) ## Visualizar Relatório 7. Para consultar o relatório enviado pelo coordenador, clique no ícone **Visualizar Relatório.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-aci74kke.png) O sistema exibirá os dados registrados no relatório. Na parte final da página, também serão apresentadas as informações referentes à **Validação do Departamento** e à **Validação da PROEX.** Confira se o relatório contém todas as informações necessárias antes de registrar o parecer. Após concluir a consulta, clique em **Voltar.**![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-yus2q45m.png) ## Validar Relatório 8. Para avaliar um relatório que esteja com a situação **Não Analisado**, clique no ícone **Analisar Relatório**, representado por uma seta verde. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-7cnvjt8p.png) O sistema exibirá os dados completos do relatório para análise. Revise as informações apresentadas. Na seção **Validação do Relatório**, selecione o parecer adequado no campo Parecer. No campo Justificativa, registre as considerações referentes à análise realizada. **OBS: A justificativa deve apresentar, de forma clara, os motivos que fundamentam o parecer selecionado, principalmente quando forem necessárias correções ou quando o relatório não puder ser aprovado.** Após conferir o parecer e a justificativa, clique em **Confirmar Validação.**![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-wqsei2lv.png) Para desistir da operação sem registrar a análise, clique em **Cancelar.** Após a confirmação, o sistema registrará a avaliação do relatório. # [SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO NO SIGAA - AÇÕES VOLUNTÁRIAS **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão **Perfil** Proponente / Coordenador de Ação de Extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite cadastrar e submeter ações voluntárias de extensão no SIGAA. Durante o procedimento, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, os dados do projeto, os membros da equipe, as atividades previstas, o orçamento, os arquivos e as fotos relacionados à proposta. Após o preenchimento, a ação deverá ser submetida à aprovação dos departamentos envolvidos. 1. Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. 2. No menu principal, clique no módulo **Extensão.** 3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/1.png) [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/2.png) 4. O sistema exibirá a tela **Ações de Extensão** com **Cadastro em Andamento.** Nesta tela serão apresentadas as propostas que ainda não foram submetidas. Caso exista alguma proposta em andamento, será possível utilizar as opções: - Continuar Cadastro, para retomar o preenchimento da ação; - Remover Proposta, para excluir uma proposta ainda não submetida. Para iniciar o cadastro de uma nova ação voluntária de extensão, clique em **Submeter Nova Proposta.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/3.png) 5. O sistema exibirá a tela para seleção do tipo de ação de extensão. Selecione o tipo de proposta que será cadastrada e prossiga para o preenchimento dos dados gerais. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/4.png) 6. Na etapa Dados Gerais da Ação, preencha todas as informações obrigatórias solicitadas pelo sistema. Após selecionar a modalidade da ação, o sistema exibirá a tela **Dados Gerais da Ação.** Nesta etapa, preencha as informações gerais da proposta. Informe: - Título da ação; - Ano de realização; - Período de Realização, informando as datas de início e término; - Área de Conhecimento CNPq; - Abrangência da ação; - Área Temática de Extensão; - Coordenador da ação. Em seguida, informe se a ação possui vínculo com: - Programa Estratégico de Extensão; - Ação de Formação Continuada e Permanente; - Grupo Permanente de Arte e Cultura; - Ação de Desenvolvimento Regional; - Ação de Inovação Social. Preencha também os dados do responsável pela ação: - Responsável pela Ação; - E-mail do Responsável; - Contato do Responsável. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/5.png) Na seção Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), selecione um ou mais objetivos relacionados à proposta clicando sobre os ícones correspondentes. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/6.png) Na seção Público Alvo do Projeto, informe: - Discriminação do público-alvo interno; - Quantidade estimada de participantes internos; - Discriminação do público-alvo externo; - Quantidade estimada de participantes externos. O sistema atualizará automaticamente o Total de Participantes Estimados. [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/7.png) Na seção **Local de Realização**, informe: - Estado; - Município; - Bairro, quando aplicável; - Espaço de realização; - Latitude e Longitude, quando necessário. Após preencher as informações do local, clique em Adicionar Local de Realização. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/8.png) Na seção Formas de Financiamento do Projeto, selecione a forma de financiamento da ação e marque, quando aplicável: - Auto-financiado; - Financiado pela UERN; - Financiamento Externo. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/9.png) Na seção **Curricularização da Atividade de Extensão**, informe se a ação: - É parte integrante da carga horária de uma ou mais turmas; ou - É uma **Atividade Complementar Curricular Extensionista.** Caso alguma dessas opções seja selecionada, informe as turmas que ficarão associadas à ação. **ATENÇÃO:** - Todos os discentes matriculados nas turmas associadas serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora. - Todos os discentes responsáveis pelas turmas associadas também serão incluídos como membros da ação na função Membro da Equipe Executora. Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário: - Executor financeiro; - Unidade coexecutora externa; - Unidades coexecutoras. Após preencher as informações, clique em **Avançar >>.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/10.png) 7. O sistema exibirá a etapa **Dados do Projeto.** Preencha as informações solicitadas nas seguintes abas: - Resumo; - Justificativa; - Fundamentação Teórica; - Metodologia; - Referências; - Objetivos Gerais; - Resultados Esperados. No campo Palavras-Chave, informe pelo menos três palavras-chave diferentes, separadas por vírgula. Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em **Avançar >>.** [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/11.png) 8. O sistema exibirá a etapa **Membros da Equipe da Ação.** Nesta tela, adicione os membros que participarão da execução da proposta. Os membros poderão ser incluídos nas seguintes categorias: - Docente; - Técnico-Administrativo; - Discente; - Participante Externo. Selecione a categoria, localize o participante e informe sua função na ação. No campo Permitir Gerenciar Participantes, selecione Sim ou Não, conforme a responsabilidade atribuída ao membro. Após preencher as informações, clique em **Adicionar Membro.** Repita o procedimento para incluir todos os participantes da ação. **OBS: O coordenador da proposta já será incluído automaticamente pelo sistema.** Após concluir o cadastro da equipe, clique em **Avançar >>.** [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/12.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/12.png) 9. O sistema exibirá a etapa Equipe Executora, destinada ao cadastro das atividades que serão realizadas. Para incluir uma nova atividade, clique em **Cadastrar Atividade.** [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/13.png) 10. Na tela Atividade, preencha os seguintes campos: - Descrição da atividade; - Carga horária total da atividade; - Período de realização; - Membros responsáveis pela atividade; - Carga horária total de cada membro. Selecione o membro que participará da atividade, informe sua carga horária e clique em **Adicionar Membro.** Repita o procedimento para incluir os demais participantes da atividade. Após preencher todas as informações, clique em **Adicionar Atividade.** [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/14.png) 11. O sistema retornará à tela **Atividades Cadastradas**, apresentando a atividade incluída, o período de realização, a carga horária e os participantes relacionados. Caso seja necessário, utilize as opções: - Cadastrar Atividade, para incluir outra atividade; - Alterar Atividade, para modificar uma atividade cadastrada; - Remover Atividade, para excluir uma atividade. Após concluir o cadastro das atividades, clique em **Avançar >>.** [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/15.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/15.png) 12. O sistema exibirá a etapa **Orçamento Detalhado.** Nesta tela, selecione o elemento de despesa correspondente ao recurso necessário para execução da ação. As opções disponíveis são: - Diárias; - Material de Consumo; - Passagens; - Pessoa Física; - Pessoa Jurídica; - Equipamentos; - Auxílio Financeiro a Estudantes. Para cadastrar uma despesa, selecione o elemento desejado e informe: - Discriminação; - Quantidade; - Valor unitário. Após preencher os dados, clique em Adicionar Despesa. Repita o procedimento para todos os itens que compõem o orçamento da ação. **OBS: As despesas deverão estar diretamente relacionadas à execução da proposta e devidamente justificadas nas informações do projeto.** Em seguida, clique em **Avançar >>.** [![16.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/16.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/16.png) 16. O sistema exibirá a etapa **Orçamento Consolidado.** Nesta tela, informe como as despesas deverão ser distribuídas entre as fontes de financiamento disponíveis: - FAEx — Interno; - Funpec; - Outros — Externo. Confira se o valor distribuído corresponde ao total do orçamento detalhado. Após o preenchimento, clique em **Avançar >>.** [![17.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/17.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/17.png) 17. O sistema exibirá a etapa **Anexar Arquivos.** Informe uma descrição para o documento e clique em Escolher arquivo. Selecione o documento desejado e clique em **Anexar Arquivo.** O arquivo anexado será apresentado na lista de arquivos cadastrados. Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover o documento. Repita o procedimento para todos os arquivos necessários. Após concluir, clique em **Avançar >>.** [![18.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/18.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/18.png) 18. O sistema exibirá a etapa **Anexar Fotos.** O envio de fotos é opcional. Caso deseje inserir uma imagem relacionada à ação, informe sua descrição, clique em Escolher arquivo e selecione a foto. Em seguida, clique em **Anexar Foto.** A imagem será apresentada na lista de fotos da ação de extensão. Caso necessário, utilize os ícones disponíveis para visualizar ou remover a foto. Após concluir esta etapa, clique em **Avançar >>.** [![19.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/19.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/19.png) 19. O sistema exibirá a etapa **Resumo da Ação.** Nesta tela, revise todas as informações cadastradas, incluindo: - Dados gerais da ação; - Dados do projeto; - Membros da equipe; - Atividades relacionadas; - Cronograma; - Orçamento detalhado; - Consolidação do orçamento; - Arquivos anexados; - Fotos anexadas. [![20.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/QLv20.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/QLv20.png) 20. Após conferir todos os dados, marque a declaração de responsabilidade pela veracidade das informações prestadas. Para enviar a proposta ao fluxo de aprovação, clique em Submeter à aprovação. Caso ainda seja necessário complementar ou revisar a proposta, clique em Gravar (Rascunho). [![21.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/21.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/21.png) 21. Após a submissão, o sistema exibirá a mensagem: Ação submetida à aprovação dos departamentos envolvidos. [![22.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/22.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/22.png) ## **Observações Finais** - Todos os campos identificados como obrigatórios deverão ser preenchidos antes de avançar para a próxima etapa. - Os dados informados em cada tela somente serão registrados quando o usuário clicar em Avançar >>. - A opção Gravar (Rascunho) permite salvar a proposta sem encaminhá-la para aprovação. - Antes de submeter a ação, revise os membros, as atividades, as cargas horárias, o orçamento e os documentos anexados. - Após a submissão, a proposta seguirá o fluxo institucional de aprovação dos departamentos envolvidos. # [SIGAA] EXTENSÃO - ENVIO DE RELATÓRIO FINAL VIA SIGAA **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Coordenador de Ação de Extensão **Perfil** Coordenador de Projeto de Extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite cadastrar e enviar relatórios parciais e finais das ações de extensão coordenadas pelo usuário. Durante o preenchimento, o coordenador deverá informar o andamento das atividades, os resultados alcançados, as dificuldades encontradas, as observações gerais e, quando necessário, anexar documentos relacionados à execução da ação. 1. Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. 2. No menu principal, clique no módulo **Extensão.** 3. Para acessar a funcionalidade, siga o caminho: **Extensão > Gerenciar Minhas Ações > Relatórios > Relatórios de Ações de Extensão** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-p6aa0xfi.png) ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-df05rlgg.png) 4. O sistema exibirá a tela **Submissão de Relatórios de Ações de Extensão.** Nesta tela, serão apresentadas as ações coordenadas pelo usuário e os relatórios já cadastrados, quando houver. Para cada ação, poderão estar disponíveis as opções: - **Cadastrar Relatório Parcial;** - **Cadastrar Relatório Final;** - **Editar/Enviar Relatório;** - **Remover Relatório;** - **Ver Relatório.** **ATENÇÃO:** Caso o relatório tenha sido **Aprovado com Recomendação** ou **Reprovado** pelo departamento, deverá ser editado e reenviado para nova avaliação. Caso tenha sido devolvido pela Pró-Reitoria de Extensão, também deverá ser corrigido e reenviado. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-parawdam.png) **Cadastrar Relatório Parcial** 1\. Para cadastrar um relatório parcial, clique no ícone **Cadastrar Relatório Parcial** correspondente à ação desejada. O sistema exibirá a tela **Cadastro de Relatório Parcial de Projetos de Extensão.** Nesta tela, confira as informações da ação, como: - Código do projeto; - Título do projeto; - Unidade proponente; - Fonte de financiamento; - Número de discentes envolvidos; - Indicação se a ação foi realizada. 2\. Na aba **Atividades**, serão apresentadas as atividades relacionadas à ação. Para cada atividade, informe: - Percentual de andamento da atividade; - Situação da atividade (preenchimento obrigatório); - Breve relato sobre a execução. Após preencher as informações, acesse a aba **Avaliação.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-wnmjwige.png) 3\. Na aba **Avaliação**, informe os dados referentes aos resultados da ação: - Público real atingido; - Quantidade de apresentações em eventos científicos; - Resumo sobre as apresentações (preenchimento não obrigatório); - Quantidade de artigos científicos produzidos; - Resumo sobre os artigos (preenchimento não obrigatório); - Quantidade de outras produções geradas; - Resumo sobre as produções  (preenchimento não obrigatório); - Dificuldades encontradas; - Observações gerais. Preencha os campos de acordo com a execução da ação. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-atkooyht.png) 4\. Caso seja necessário anexar documentos, acesse a aba **Arquivos.** Informe uma descrição para o documento, clique em **Escolher arquivo** e selecione o arquivo desejado. Em seguida, clique em Anexar Arquivo. O documento anexado será apresentado na lista de arquivos. Caso necessário, utilize as opções disponíveis para: - **Ver Arquivo;** - **Remover Arquivo.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-ycxgqkrg.png) Após preencher as informações do relatório parcial, selecione uma das opções: - **Salvar (Rascunho)**, para salvar o relatório e concluí-lo posteriormente; - **Cadastrar**, para finalizar o cadastro; - **Cancelar**, para desistir da operação. **Cadastrar Relatório Final** 1\. Para cadastrar o relatório final, retorne à tela **Submissão de Relatórios de Ações de Extensão** e clique no ícone **Cadastrar Relatório Final** correspondente à ação desejada. O sistema exibirá a tela **Cadastro de Relatório Final de Projetos de Extensão.** 2\. Na aba **Atividades**, informe para cada atividade: - Percentual de andamento; - Situação da atividade (preenchimento obrigatório); - Relato sobre a execução. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-bnxzwiyp.png) Como se trata do relatório final, verifique se as informações correspondem à situação definitiva das atividades realizadas. Na aba **Avaliação**, informe: - Público real atingido; - Apresentações em eventos científicos; - Artigos científicos produzidos; - Outras produções geradas; - Dificuldades encontradas; - Observações gerais; - Resumo sobre a apresentação  (preenchimento não obrigatório); - resumo sobre o artigo  (preenchimento não obrigatório); - resumo sobre apresentação  (preenchimento não obrigatório). Nos campos de resumo, descreva os resultados alcançados durante a execução da ação. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-m6dqh1wl.png) 3\. Na aba **Arquivos**, anexe os documentos que apresentem outros detalhes sobre a execução da ação. Informe a descrição do arquivo, selecione o documento e clique em **Anexar Arquivo.** Repita o procedimento para todos os documentos necessários. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-8pcly5uo.png) Após concluir o preenchimento do relatório final, clique em: - **Salvar (Rascunho)**, para continuar posteriormente; - **Cadastrar**, para concluir o cadastro do relatório; - **Cancelar**, para desistir da operação. **Observações Finais** - Todos os campos identificados com asterisco são de preenchimento obrigatório. - Utilize a opção **Salvar (Rascunho)** quando ainda precisar complementar as informações. - Antes de cadastrar o relatório, confira os dados das atividades, os resultados informados e os arquivos anexados. - Relatórios devolvidos ou reprovados deverão ser corrigidos e reenviados para nova avaliação. - O relatório parcial apresenta o andamento da ação, enquanto o relatório final registra os resultados definitivos da execução. # [SIGAA] EXTENSÃO - INSERIR, EDITAR E REMOVER MEMBROS E PARTICIPANTES DE AÇÕES DE EXTENSÃO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docente / Coordenador da Ação de Extensão **Perfil** Coordenador de Projeto, Curso ou Evento de Extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite gerenciar os membros da equipe executora e os participantes vinculados a uma ação de extensão. Por meio dela, o coordenador poderá cadastrar novos membros na equipe, alterar o coordenador da ação, consultar, modificar, finalizar ou remover membros, além de incluir, consultar, notificar, alterar e remover participantes das atividades de extensão. **ATENÇÃO:** Membros da equipe executora e participantes possuem funções diferentes: - Os membros da equipe atuam na organização e na execução da ação; - Os participantes são as pessoas atendidas ou envolvidas nas atividades oferecidas pelo projeto, curso ou evento. **GERENCIAR MEMBROS DA EQUIPE** Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. No menu principal, clique na aba Extensão. Para acessar os membros da equipe, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Equipes Organizadoras** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/K1X1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/K1X1.png) O sistema exibirá a tela **Equipe Responsável pela Ação**, contendo as ações de extensão coordenadas pelo usuário e os respectivos membros da equipe. Nesta tela, localize a ação desejada. Para cada ação e membro poderão estar disponíveis as seguintes opções: - Cadastrar Novo Membro; - Alterar Coordenador; - Atualizar; - Finalizar; - Remover; - Emitir Declaração; - Emitir Certificado; - Imprimir. **OBS:** A função do coordenador atual será apresentada em vermelho na lista de membros. [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/jbk2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/jbk2.png) **CADASTRAR NOVO MEMBRO** Para incluir uma pessoa na equipe executora, clique no ícone **Cadastrar Novo Membro** correspondente à ação desejada. [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5ZC3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/5ZC3.png) O sistema exibirá a tela **Cadastrar Membro na Equipe.** Selecione a categoria da pessoa que será adicionada: - Docente; - Servidor Técnico-Administrativo; - Discente; - Participante Externo. Na aba correspondente, informe ou pesquise a pessoa desejada. Em seguida, preencha: - Função que será exercida; - Data de Início da participação; - Data de Fim da participação. O sistema apresentará a carga horária total de acordo com as informações cadastradas. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/nEM4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/nEM4.png) Após preencher os campos obrigatórios, clique em **Confirmar Cadastro.** **ALTERAR COORDENADOR** Para substituir o coordenador atual da ação, clique na opção **Alterar Coordenador.** [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hsV5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hsV5.png) O sistema exibirá a tela **Alterar Coordenador**, contendo os dados do coordenador atual. Na seção **Dados do Novo Coordenador**, selecione a categoria: - Docente; ou - Servidor Técnico-Administrativo. Informe o novo coordenador e preencha a **Data de Início da coordenação.** A função será preenchida como Coordenador(a). Após conferir as informações, clique em **Alterar Coordenador.** [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Q6N6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Q6N6.png) **ATENÇÃO:** A data informada para o início do novo coordenador será utilizada como data de encerramento da participação do coordenador atual. Após a alteração: - O coordenador atual será finalizado; - O novo coordenador passará a responder pela ação; - O novo coordenador receberá as permissões e os privilégios relacionados à coordenação da atividade. Para consultar e administrar os participantes, clique no ícone **Gerenciar** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/y467.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/y467.png) **GERENCIAR PARTICIPANTES** Para acessar os participantes das ações de extensão, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Participantes** [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/73n8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/73n8.png) O sistema exibirá a tela com a **Lista de Ações de Extensão** coordenadas pelo usuário. Nesta tela, localize o projeto, curso ou evento desejado. Para consultar e administrar os participantes, clique no ícone **Gerenciar Participantes** correspondente à ação. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/4TM9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/4TM9.png) **ATENÇÃO:** Os participantes não devem ser cadastrados como membros da equipe executora. Cada grupo possui uma função específica dentro da ação. O sistema exibirá os dados da ação e a área **Buscar Participantes.** Será possível pesquisar utilizando os seguintes critérios: - Nome; - Unidade da Federação; - Município; - Sem frequência; - Declaração não autorizada; - Certificado não autorizado; Também poderá ajustar a quantidade de participantes por página. Após informar os critérios desejados, clique em **Buscar.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hPZ10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hPZ10.png) Na parte inferior da tela será apresentada a **Lista de Participantes.** Caso ainda não existam pessoas vinculadas, o sistema exibirá a mensagem: Não existem participantes para a atividade selecionada. Para incluir uma pessoa, clique em **Adicionar Novo Participante.** **LOCALIZAR O PARTICIPANTE** O sistema exibirá a tela **Listar/Alterar Participantes.** Pesquise o participante utilizando um ou mais dos seguintes campos: - CPF; - Passaporte; - Nome; - E-mail. Após informar os critérios, clique em **Buscar.** [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/WLG11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/WLG11.png) **OBS:** Para ser adicionado à ação, o participante deverá possuir cadastro prévio na **Extensão.** Esse cadastro deve ser realizado pela própria pessoa. O coordenador não deverá cadastrar o participante em seu lugar. Caso a pessoa não seja localizada, oriente-a a realizar o próprio cadastro na Extensão. Somente após a conclusão desse cadastro será possível localizá-la e vinculá-la à atividade. O sistema exibirá a relação das pessoas encontradas. Localize o participante desejado e clique no ícone **Selecionar Participante.** Também poderão estar disponíveis as opções: - Alterar Dados do Participante; - Remover Dados do Participante. [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/rg112.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/rg112.png) **INCLUIR PARTICIPANTE NA ATIVIDADE** Após selecionar a pessoa, o sistema exibirá a tela **Incluir Participante na Atividade.** Confira os dados da ação e preencha: - Tipo de Participação (preenchimento obrigatório); - Frequência de Participação (preenchimento obrigatório); - Autorizar Declaração; - Autorizar Certificado; - Observação no Certificado, quando necessário. Após preencher as informações, clique em **Adicionar Participante.** **IMPORTANTE:** A inclusão direta realizada pelo coordenador não cria uma inscrição para o participante. Caso a atividade possua cobrança de taxa, o pagamento não será gerenciado automaticamente pelo sistema, pois o participante não realizou o processo regular de inscrição. Nesse caso, o controle deverá ser realizado manualmente. [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/e5r13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/e5r13.png) OBS: Quando a ação possuir miniatividades, o participante deverá ser incluído primeiro na atividade principal e, posteriormente, nas miniatividades relacionadas. O sistema retornará à **Lista de Participantes**, apresentando a pessoa adicionada. Nesta tela, poderão ser consultadas ou alteradas informações como: - Tipo de participação; - Frequência; - Autorização para declaração; - Autorização para certificado. Após modificar informações diretamente na listagem, clique em **Salvar Alterações.** [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hvE14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hvE14.png) Para acessar outras operações, clique no ícone **Opções** correspondente ao participante. Serão apresentadas as seguintes alternativas: - Visualizar Participante; - Notificar Participante; - Alterar Participante; - Remover Participante. [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Km315.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Km315.png) **VISUALIZAR PARTICIPANTE** Para consultar os dados cadastrais da pessoa, clique em **Visualizar Participante.** O sistema exibirá informações como: - CPF; - Nome completo; - Nome social; - Utilização do nome social em documentos oficiais; - Data de nascimento; - Endereço; - Município e Unidade da Federação; - CEP; - E-mail; - Data de cadastro; - Data da última atualização. Caso deseje imprimir as informações, clique em **Imprimir.** Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar.** [![16.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/J5c16.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/J5c16.png) **NOTIFICAR PARTICIPANTE** Para enviar uma mensagem, clique em **Notificar Participante.** O sistema exibirá a tela **Notificar Participante**, contendo o nome e o endereço de e-mail cadastrado. Digite a mensagem no campo disponível e clique em **Enviar.** O participante receberá a comunicação no e-mail informado em seu cadastro. [![17.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5UG17.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/5UG17.png) **ALTERAR PARTICIPANTE** Para modificar os dados da participação, clique em **Alterar Participante.** O sistema exibirá as informações já registradas. Altere, quando necessário: - Tipo de participação; - Frequência; - Autorização para declaração; - Autorização para certificado; - Observação no certificado. Após concluir, clique em Alterar Participante. [![18.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Zwc18.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Zwc18.png) **REMOVER PARTICIPANTE** Para excluir o participante da atividade, clique em **Remover Participante.** O sistema exibirá a tela **Remover Participante na Atividade**, contendo os dados da ação e da pessoa selecionada. Confira as informações e clique em **Confirmar Remoção.** Para desistir da operação, clique em **Cancelar.** [![19.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9Wg19.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/9Wg19.png) **IMPORTANTE:** Caso o participante também esteja vinculado a uma miniatividade associada, sua participação na miniatividade será cancelada juntamente com a remoção da atividade principal. **DECLARAÇÕES E CERTIFICADOS** Na lista de participantes, também estarão disponíveis as opções **Emitir Declaração** e **Emitir Certificado**, desde que as condições estabelecidas pelo sistema sejam atendidas. Para emissão de certificado, geralmente será necessário que: - A ação esteja finalizada ou tenha a emissão previamente autorizada; - O participante possua frequência satisfatória; - A emissão esteja autorizada pela coordenação. Para emissão de declaração, será necessário que: - A ação ainda não esteja finalizada ou o projeto não esteja concluído; - A emissão esteja autorizada pela coordenação. **OBSERVAÇÕES FINAIS** - Membros da equipe executora e participantes devem ser gerenciados em funcionalidades diferentes. - O coordenador pode vincular um participante à atividade, mas não deve realizar o cadastro prévio da pessoa na Extensão. - O cadastro na Extensão deverá ser realizado pelo próprio participante. - Utilize Finalizar quando desejar encerrar a participação de um membro sem excluir seu histórico. - Utilize Remover apenas quando for necessário excluir completamente o vínculo da pessoa com a ação. - Antes de trocar o coordenador, confira a data de início do novo responsável, pois ela encerrará a participação do coordenador atual. - Antes de remover um membro ou participante, verifique os possíveis efeitos sobre certificados, declarações e miniatividades. - Após alterar frequência ou autorizações diretamente na lista, clique em Salvar Alterações. # [SIGAA] EXTENSÃO – EMITIR DECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO EM AÇÃO DE EXTENSÃO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Membros de equipes organizadoras de ações de extensão. **Perfil** Usuário com acesso ao módulo Extensão e vinculado à equipe organizadora de uma ação de extensão. **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite emitir uma declaração que comprova a participação do usuário em uma ação de extensão, a partir da equipe organizadora cadastrada na ação. **Acesso à Funcionalidade** 1. Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. 2. No menu principal, acesse o módulo **Extensão.** 3. Na aba **Ações de Extensão, acesse Gerenciar Ações** e, em seguida, selecione **Gerenciar Equipes Organizadoras.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-p3etn2gq.png) **Emitir a Declaração** Na tela de gerenciamento da equipe organizadora, localize o membro para o qual deseja gerar a declaração. Ao lado do respectivo membro, clique no ícone **Emitir Declaração.** O sistema irá gerar automaticamente a declaração de participação na ação de extensão em formato PDF. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-omaucqlu.png) **Declaração Gerada** Após a emissão, o arquivo da declaração será disponibilizado para acesso em PDF. No exemplo apresentado, o documento foi gerado com o nome DECLARACAO\_PARTICIPANTE\_PROEX.pdf. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-trwu4pid.png) A emissão da declaração conclui o procedimento. # [SIGAA] EXTENSÃO – VALIDAR PARTICIPAÇÃO DE TÉCNICOS(AS) EM AÇÕES DE EXTENSÃO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Chefes de unidades administrativas. **Perfil** Chefia de Unidade Administrativa. **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que a **Chefia da Unidade Administrativa** analise e valide a participação de servidores técnico-administrativos do setor em propostas de ações de extensão. O acesso à funcionalidade varia de acordo com o perfil da chefia, podendo ser realizado pelo Portal do Docente, quando o chefe for docente, ou pelo Módulo Extensão, quando o chefe for técnico-administrativo. **Acesso à Funcionalidade** Se o(a) chefe for docente: 1. Acesse o **SIGAA** e entre no **Portal do Docente.** 2. Na aba **Chefia**, acesse **Autorização e selecione Autorizar Ações de Extensão.** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/uw21.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/uw21.png) [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/FDj2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/FDj2.png) Se o(a) chefe for técnico-administrativo: 1. Acesse o **SIGAA** e entre no módulo Extensão. 2. Acesse a aba **Gerenciar Minhas Ações e, na seção Chefia, selecione Autorizar Ações de Extensão.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Xhi3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Xhi3.png) [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/jbw4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/jbw4.png) **Buscar a Ação de Extensão** Após acessar a funcionalidade, tanto para docentes quanto para técnicos, o sistema apresentará a tela Autorização de Propostas de Ações Acadêmicas. Na seção **Buscar Ações**, selecione a Unidade Proponente correspondente à ação de extensão que deseja analisar. Caso necessário, utilize os demais critérios disponíveis na tela para restringir a pesquisa. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Z6B5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Z6B5.png) Após informar os critérios desejados, clique em **Buscar.** **Analisar a Proposta** O sistema apresentará as ações acadêmicas encontradas de acordo com os critérios informados. Localize a proposta desejada e clique no ícone Analisar Proposta, localizado ao lado do respectivo registro. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/cFf6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/cFf6.png) Na tela seguinte, serão apresentados os detalhes da ação acadêmica e os participantes envolvidos. Na seção Parecer, preencha as informações necessárias para realizar a análise da proposta. No campo Parecer, selecione Validar ou Não Validar, conforme a decisão da chefia. Em Tipo de Autorização, selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema: - Ad referendum; - Reunião Ordinária; - Reunião Extraordinária. Em seguida, informe a Data da Reunião ou a data correspondente à emissão do Ad referendum. [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/3N77.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/3N77.png) **Confirmar a Validação** No caso de validação realizada pela Chefia da Unidade Administrativa, quando não houver reunião ordinária ou extraordinária, selecione Ad referendum no campo Tipo de Autorização. Nesse caso, no campo Data da Reunião, informe a data em que a validação está sendo realizada no SIGAA. Confira as informações preenchidas e clique em Confirmar para concluir o procedimento. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/h2W8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/h2W8.png) **Recibo de Autorização** Após a confirmação, o sistema irá gerar o Recibo de Autorização de Ação Acadêmica, contendo as informações referentes à ação e às autorizações realizadas. No recibo, poderão ser consultados os dados da ação, as unidades responsáveis pelas autorizações, as respectivas datas e a situação de cada autorização. Caso seja necessário obter uma cópia do documento, utilize a opção Imprimir, disponível ao final da página. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/AbL9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/AbL9.png) # [SIGAA] EXTENSÃO – AVALIAR PROPOSTAS DE AÇÕES DE EXTENSÃO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docentes e técnicos-administrativos integrantes de comissão de avaliação. **Perfil** Avaliador de propostas de Ações de Extensão. **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite realizar a avaliação de propostas de Ações de Extensão, por meio da análise dos critérios estabelecidos, atribuição de notas e registro do parecer da avaliação. O acesso à funcionalidade varia de acordo com o perfil do usuário, podendo ser realizado pelo Portal do Docente, quando o avaliador for docente, ou pelo Módulo Extensão, quando o avaliador for técnico-administrativo. **Critérios de Avaliação** Para realizar a avaliação da proposta, deverão ser observados os critérios definidos para cada item. Cada item recebe uma nota de 0 a 10,0.
Item avaliado Critérios de avaliação Pontuação
Natureza extensionista Caráter extensionista da proposta; relevância social; área de abrangência. 0 a 10,0
Relação com a sociedade Impacto esperado das ações; forma de participação da comunidade; formação de parcerias institucionais. 0 a 10,0
Participação dos discentes Forma de participação dos discentes; contribuição para sua formação. 0 a 10,0
Natureza acadêmica Interdisciplinaridade; articulação com o ensino e a pesquisa; potencial de geração de produtos acadêmicos. 0 a 10,0
Estruturação da proposta Clareza e coerência; metodologia; adequação das atividades à carga horária dos membros e ao cronograma; adequação do orçamento. 0 a 10,0
**Acesso à Funcionalidade** **Docente** 1. Acesse o **SIGAA.** 2. No menu principal, acesse o **Portal do Docente.** 3. Na aba **Extensão**, siga o caminho: **Extensão → Comissão de Avaliadores Ad Hoc → Avaliar Propostas – Comissão Ad Hoc** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hvF1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hvF1.png) [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/W4Y2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/W4Y2.png) **Técnico-Administrativo** 1. Acesse o **SIGAA**. 2. No menu principal, acesse o **Módulo Extensão.** 3. Siga o caminho: **Gerenciar Minhas Ações → Avaliar Propostas de Extensão → Avaliar Propostas – Comissão de Extensão** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/flH3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/flH3.png) **Avaliação da Proposta** Na tela de avaliação, localize a proposta que deseja analisar e selecione a opção correspondente para realizar a avaliação. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/EmF4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/EmF4.png) O sistema exibirá o formulário Avaliação das Ações Extensionistas, no qual deverão ser atribuídas notas aos critérios estabelecidos. Cada item deve receber uma nota de 0 a 10,0. **Preenchimento da Avaliação** Preencha a nota correspondente a cada um dos critérios apresentados no formulário. As notas devem variar entre 0 e 10,0, conforme a análise realizada pelo avaliador. Após informar as notas, preencha o campo Parecer. No parecer, é imprescindível apresentar a fundamentação das notas atribuídas, registrando as justificativas consideradas durante a avaliação da proposta. Também deverá constar expressamente no parecer uma das seguintes indicações: RECOMENDADA – para propostas que obtiverem nota igual ou superior a 7,0. NÃO RECOMENDADA – para propostas que não atingirem a condição estabelecida para recomendação. Após conferir as informações preenchidas, clique em Avaliar Proposta. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/hNU5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/hNU5.png) **Confirmação da Avaliação** O sistema apresentará a tela de confirmação da avaliação. Confira os dados apresentados, verificando principalmente as notas atribuídas e o parecer registrado. Na área destinada à confirmação, informe os dados solicitados pelo sistema e clique em Confirmar Avaliação. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/6U56.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/6U56.png) Após a confirmação, o sistema exibirá a mensagem: “**Operação realizada com sucesso!**” [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/s7H7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/s7H7.png) A exibição dessa mensagem indica que a avaliação da proposta de Ação de Extensão foi registrada no sistema. **Observação:** Antes de confirmar a avaliação, confira as notas e a fundamentação apresentada no parecer, bem como a indicação de RECOMENDADA ou NÃO RECOMENDADA. # [SIGAA] EXTENSÃO – EMITIR CERTIFICADO DE COORDENADOR(A) E MEMBRO DE AÇÃO DE EXTENSÃO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docentes e servidores técnico-administrativos participantes de ações de extensão. **Perfil** Coordenador(a) ou membro da equipe de uma ação de extensão. **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite emitir o certificado de participação como coordenador(a) ou membro da equipe de uma ação de extensão. O acesso à funcionalidade é diferente para docentes e servidores técnico-administrativos. Após acessar a área correspondente, o usuário poderá localizar a ação extensionista da qual participou e emitir o certificado disponível. #### **Acesso à Funcionalidade** ##### **Para Docentes** 1. **Acesse o SIGAA e entre no Portal do Docente.** 2. No menu principal, acesse: **Extensão → Certificados e Declarações → Como Participante ou Membro da Equipe** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-ahtdaqa4.png) O sistema apresentará a área destinada aos documentos de participação em ações de extensão. ##### **Para Servidores Técnico-Administrativos** 1. Acesse o **SIGAA** e entre no módulo Extensão. 2. No menu **Ações de Extensão**, acesse **Gerenciar Ações** e selecione **Certificados e Declarações.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-heggxikn.png) Após acessar a opção Certificados e Declarações, o sistema apresentará a tela com os documentos de participação em ações de extensão. A partir desta etapa, o procedimento para emissão do certificado é o mesmo apresentado anteriormente. Siga para a etapa “**Emitir o Certificado**”. #### **Emitir o Certificado** Na tela apresentada, localize a ação de extensão correspondente à participação para a qual deseja obter o certificado. A listagem permite identificar as ações e os respectivos vínculos do usuário, como participação na condição de coordenador(a) ou membro da equipe. Após localizar a ação desejada, clique no ícone **Emitir Certificado**, disponível ao lado do respectivo registro. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/embedded-image-zrwot20v.png) O sistema realizará a emissão do certificado referente à participação selecionada. ##### **Observação** O documento fornecido apresenta caminhos distintos de acesso conforme o tipo de usuário. **Portanto, docentes devem realizar o procedimento pelo Portal do Docente**, enquanto **servidores técnico-administrativos** devem acessar o **Módulo Extensão**.