# Extensão # [SIGAA] EXTENSÃO - ABRIR INSCRIÇÕES DE CURSOS E EVENTOS ##### **Sistema** SIGAA ##### **Módulo** Extensão ##### **Usuários** Docente / Coordenador da Ação de Extensão ##### **Perfil** Coordenador de Curso ou Evento de Extensão ##### **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite abrir o período de inscrições para cursos e eventos de extensão no SIGAA. A operação deve ser realizada após a ação de extensão estar aprovada e com situação **Em Execução.** Por meio desta funcionalidade, o coordenador poderá gerenciar as inscrições da ação, abrir o período de inscrição, definir a quantidade de vagas, informar o período em que as inscrições ficarão disponíveis e configurar as orientações para os participantes. 1. Acesse o **SIGAA** com seu **login** e **senha.** 2. No menu principal, clique na aba **Extensão.** 3. Para acessar suas ações de extensão, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Listar Minhas Ações** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/1.png) ##### **OBS: A ação de extensão deverá estar aprovada e com situação Em Execução para que o período de inscrições possa ser aberto.** 4. O sistema exibirá a tela com as ações de extensão vinculadas ao usuário. Nesta tela, localize a ação de extensão desejada. No campo de informações da ação, clique na opção **Gerenciar Inscrições.** [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/2.png) 5. O sistema exibirá a tela de gerenciamento de períodos de inscrições. Nesta etapa, serão listadas as ações aptas à abertura de inscrições. Para iniciar a configuração do período de inscrição, clique no ícone **Gerenciar Períodos de Inscrições** correspondente à ação desejada. [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/3.png) 6. O sistema exibirá a tela com a lista de inscrições da atividade. Para cadastrar um novo período de inscrição, clique em **Abrir Período de Inscrição.** **OBS: É possível abrir mais de um período de inscrição, desde que os períodos não sejam conflitantes.** [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/4.png) 7. O sistema exibirá a tela **Dados da Inscrição**, onde deverão ser informadas as configurações do período de inscrição. Nesta tela, confira os dados da atividade, como **ano, tipo e previsão de vagas.** Informe se haverá **Cobrança de Taxa de Matrícula.** Caso não exista cobrança de taxa, selecione a opção: Não. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/5.png) 8. No campo **Método de Preenchimento das Vagas**, selecione a opção **Preenchimento Automático.** **ATENÇÃO:** Nesta etapa, deve ser marcada a opção **Preenchimento Automático.** Informe a **Quantidade de Vagas disponíveis** para inscrição. **OBS: Caso a atividade possua mini atividades, a quantidade de vagas da atividade principal deverá ser, no mínimo, igual ao maior número de vagas de uma das mini atividades.** Informe o **Período de Inscrição**, preenchendo a data inicial e a data final em que as inscrições ficarão abertas para os participantes. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/6.png) 9. Preencha o campo **Instruções** para Inscrição. Neste campo, devem ser informadas as orientações necessárias para que o participante realize corretamente sua inscrição. Preencha o campo **Informações Gerais.** Neste campo, podem ser inseridas informações complementares sobre o curso ou evento, como orientações sobre **participação, horários, local de realização ou demais avisos relevantes.** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/7.png) 10. Informe se o envio de arquivo será obrigatório durante a inscrição. Caso o participante não precise anexar documentos no momento da inscrição, selecione a opção **Não.** Caso seja necessário anexar documento, selecione a opção **Sim** e informe as orientações correspondentes nos campos disponíveis. No campo **Questionário**, selecione se haverá questionário vinculado à inscrição. Caso não exista questionário, mantenha a opção **Não Aplicar Questionário.** Após preencher todas as informações do período de inscrição, clique em **Alterar Período de Inscrição** para confirmar a abertura do período. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/8.png) O sistema registrará o período de inscrições da ação de extensão. Após a confirmação, os participantes poderão realizar inscrição no curso ou evento durante o período informado. **Observações Finais** - A abertura de inscrições deve ser realizada somente após a ação estar aprovada e em execução. - Antes de confirmar o período de inscrição, confira a quantidade de vagas, as datas informadas e as instruções que serão exibidas aos participantes. - Quando houver mini atividades vinculadas, verifique se a quantidade de vagas da atividade principal é compatível com as vagas das mini atividades. # [SIGAA] EXTENSÃO - INSCREVER-SE EM CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO ##### **Sistema** SIGAA ##### **Módulo** Extensão ##### **Usuários** Participante interessado em se inscrever em cursos ou eventos de extensão ##### **Perfil** Participante de Curso ou Evento de Extensão ##### **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que o usuário realize inscrição em cursos e eventos de extensão com período de inscrição aberto no **SIGAA.** Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é necessário possuir cadastro na **Área de Login de Extensão.** Esse cadastro é obrigatório mesmo para usuários que já possuem vínculo com a instituição, como **docentes, discentes ou técnicos-administrativos.** **OBS: O login institucional utilizado no SIGAA não dá acesso à área pública de inscrições em cursos e eventos de extensão. Para realizar a inscrição, o usuário deverá criar uma conta específica na Área de Login de Extensão.** 1. Acesse o **SIGAA UERN** pelo endereço: **[https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf](https://sigaa.uern.br/sigaa/public/home.jsf)** 2. Na página inicial do **SIGAA**, clique na aba **Extensão.** 3. Para acessar os cursos e eventos de extensão disponíveis para inscrição, siga o caminho: **Extensão > Visualizar Cursos ou Eventos > Inscrever-se** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/lJc1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/lJc1.png) 4. O sistema exibirá a tela com a lista de cursos e eventos de extensão com períodos de inscrição abertos. Nesta tela, o usuário poderá utilizar os filtros disponíveis para localizar a ação desejada. Após localizar o curso ou evento de interesse, clique no ícone Inscrever-se correspondente à atividade desejada. [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/6Hm2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/6Hm2.png) 5. O sistema exibirá a tela **Área de Login** para Acesso à Inscrição em **Cursos e Eventos de Extensão.** Caso já possua cadastro na área de inscrição, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em **Entrar.** Caso ainda não possua cadastro, clique na opção A**inda não possuo cadastro.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/P3w3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/P3w3.png) **OBS: Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, é obrigatório possuir cadastro na Área de Login de Extensão.** 6. O sistema exibirá o **Formulário de Cadastro.** Preencha os dados pessoais solicitados no formulário. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em **Cadastrar.** [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/xQI4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/xQI4.png) Ao finalizar o cadastro, o sistema enviará um e-mail com um link para confirmação. **OBS: O cadastro somente será concluído após a confirmação pelo link enviado para o e-mail informado.** [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/mvH5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/mvH5.png) 7. Após confirmar o cadastro, retorne à **Área de Login** para Acesso à Inscrição em **Cursos e Eventos de Extensão.** Informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em **Entrar.** [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/FKB6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/FKB6.png) 8. O sistema exibirá a área do participante. No menu lateral, clique em **Cursos e Eventos Abertos.** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ObP7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/ObP7.png) O sistema exibirá a lista de cursos e eventos disponíveis para inscrição. Nesta tela, localize o curso ou evento desejado. Caso necessário, utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/a0m8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/a0m8.png) Para consultar mais informações sobre a atividade, clique no ícone **Ver Detalhes** do Curso ou Evento de Extensão. Para realizar a inscrição, clique no ícone **Inscrever-se** correspondente ao curso ou evento desejado. 11. Após preencher os dados solicitados, clique em **Confirmar Inscrição.** [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/9.png) O sistema exibirá a mensagem informando que a inscrição foi realizada com sucesso. 12. Após a confirmação, será exibido o comprovante ou a tela de gerenciamento da inscrição. Nesta tela, o usuário poderá consultar as informações da inscrição, como **atividade, período do curso ou evento, coordenador, status da inscrição, instituição, data da inscrição, liberação de certificado e frequência.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/10.png) **Observações Finais** - A inscrição somente poderá ser realizada em cursos e eventos com período de inscrição aberto. - O usuário deverá confirmar o cadastro pelo link enviado ao e-mail antes de realizar o login na área de inscrição. - Caso a atividade possua exigência de arquivo, o documento deverá ser anexado durante o preenchimento do formulário de inscrição. - Após concluir a inscrição, recomenda-se verificar se o status da inscrição aparece como Aprovado ou conforme a situação definida pela coordenação da atividade. # [SIGAA] EXTENSÃO - SUBMISSÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO NO SIGAA ##### **Sistema** SIGAA ##### **Módulo** Extensão ##### **Usuários** Docentes e Técnicos-Administrativos autorizados a submeter ações de extensão ##### **Perfil** Proponente de Ação de Extensão ##### **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que o usuário realize a submissão de ações de extensão no **SIGAA**, como projetos, programas, cursos e eventos. Durante o cadastro, o usuário deverá informar os dados gerais da ação, preencher os dados específicos da proposta, cadastrar a equipe executora, informar as atividades previstas, registrar despesas, anexar documentos obrigatórios e submeter a proposta para aprovação. 1. Acesse o **SIGAA** com seu login e senha. 2. No menu principal, clique na aba **Extensão.** 3. Para iniciar a submissão da proposta, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta** **OBS: O caminho poderá ser utilizado tanto por docentes quanto por técnicos-administrativos autorizados a submeter ações de extensão.** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/U1t1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/U1t1.png) 4. O sistema exibirá a tela de propostas com cadastro em andamento. Para cadastrar uma nova ação de extensão, clique em **Submeter Nova Proposta.** **OBS: Caso exista alguma proposta em andamento, ela poderá ser continuada por meio da opção correspondente.** [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Hxi2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/Hxi2.png) 5. O sistema exibirá a tela para escolha do tipo de proposta. Nesta tela, selecione o tipo de ação de extensão que será cadastrada, clicando no nome correspondente abaixo do ícone. As opções disponíveis são: - **Projeto/Programa;** - **Curso;** - **Evento;** - **Produto.** **OBS: O tipo Produto deve ser desconsiderado, pois não é utilizado na UERN.** [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/8Im3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/8Im3.png) 6. Após selecionar o tipo de ação, o sistema exibirá a tela para preenchimento dos **Dados Gerais da Ação.** Preencha todos os campos obrigatórios da proposta, conforme o tipo de ação selecionado. Entre as informações solicitadas estão: - **Tipo da ação;** - **Título;** - **Ano;** - **Período de realização;** - **Área de conhecimento;** - **Abrangência;** - **Área temática de extensão;** - **Coordenador;** - **Responsável pela ação;** - **E-mail do responsável;** - **Contato do responsável.** [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/LuP4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/LuP4.png) 7. Na mesma tela, informe os **Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS)** relacionados à ação de extensão. Selecione os objetivos correspondentes clicando sobre cada um deles. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/q335.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/q335.png) 8. Ainda na tela de dados gerais, preencha as informações do **Público-Alvo.** Informe os dados referentes ao público interno e externo, quando houver, incluindo a quantidade estimada de participantes. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3zq6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/3zq6.png) Na seção Formas de Financiamento, informe a modalidade de financiamento da proposta. Caso a ação seja vinculada a edital aberto, selecione a opção Financiado pela UERN. Em seguida, marque Financiamento **FAEX/PROEX** e vincule o edital correspondente. **OBS: Para edital de carga horária, sempre informe 0 (zero) no campo de bolsas solicitadas.** [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/YRl7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/YRl7.png) Caso a ação seja de fluxo contínuo, selecione a opção **Auto-Financiado.** **OBS: Nas ações de fluxo contínuo, não é possível vincular edital.** Na seção Unidades Envolvidas na Execução, confira a unidade proponente e informe, quando necessário, as unidades coexecutoras. Após preencher todos os dados gerais da ação, clique em **Avançar.** **OBS: Os dados informados somente serão cadastrados no sistema após clicar em Avançar.** [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/fCy8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/fCy8.png) 9. O sistema exibirá a etapa de preenchimento dos dados específicos da proposta. Para projetos ou programas, deverão ser preenchidas as seguintes informações: - **Resumo;** - **Palavras-chave;** - **Justificativa;** - **Fundamentação Teórica;** - **Metodologia;** - **Referências;** - **Objetivos Gerais;** - **Resultados Esperados.** **OBS: Devem ser informadas no mínimo três palavras-chave.** 10. Clique nas abas disponíveis para acessar cada campo de preenchimento da proposta. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em **Avançar.** **OBS: Cada caixa de texto permite até 15.000 caracteres.** [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1639.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/1639.png) **OBS: No caso de curso ou evento, os dados específicos da proposta serão apresentados em outra ordem.** Para cursos ou eventos, deverão ser preenchidas as seguintes informações: - **Resumo;** - **Palavras-chave;** - **Programação;** - **Objetivos Gerais;** - **Resultados Esperados.** Após preencher os dados solicitados, clique em Avançar. 11. O sistema exibirá a etapa de cadastro dos membros da equipe da ação de extensão. Nesta etapa, informe os membros que farão parte da proposta. Os membros poderão ser cadastrados nas seguintes categorias: - **Docente;** - **Técnico-Administrativo;** - **Discente;** - **Participante Externo.** Clique na aba correspondente à categoria do membro que será incluído. Informe os dados solicitados e defina a função do participante na ação. Também será possível informar se o membro poderá gerenciar participantes. Após preencher os dados, clique em **Adicionar Membro**. Repita o procedimento para incluir todos os membros que farão parte da equipe da ação. Após concluir o cadastro da equipe, clique em **Avançar.** [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/kgQ10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/kgQ10.png) **OBS: Caso a equipe possua docentes ou técnicos-administrativos lotados em unidade acadêmica diferente daquela do coordenador da proposta, será necessária validação pela chefia de departamento de cada membro, mediante autorização no SIGAA após a submissão da proposta.** 12. O sistema exibirá a etapa de cadastro das atividades da ação. Nesta tela, deverão ser informadas as atividades que serão realizadas durante a execução da proposta. Para cadastrar uma nova atividade, clique no ícone de **Cadastrar Atividade.** [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/11.png) 13. Ao adicionar uma atividade, preencha os dados solicitados. Devem ser informadas as seguintes informações: - **Descrição da atividade;** - **Carga horária total da atividade;** - **Período de realização;** - **Membros responsáveis ou executores da atividade;** - **Carga horária de cada membro na atividade.** Na seção de membros da atividade, selecione o membro responsável ou executor. Informe a carga horária correspondente à participação daquele membro e clique em **Adicionar Membro.** 14. Após incluir os membros responsáveis pela atividade, clique em **Adicionar Atividade.** [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/12.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/12.png) **OBS: A atividade somente será registrada na proposta após clicar em Adicionar Atividade.** Repita o procedimento para cadastrar todas as atividades previstas na ação de extensão. Após cadastrar todas as atividades, clique em **Avançar.** 15. O sistema exibirá a etapa de cadastro das despesas previstas. Caso a proposta possua despesas, selecione o elemento de despesa correspondente clicando sobre o respectivo ícone. Entre os elementos de despesa poderão ser apresentados: - **Diárias;** - **Material de Consumo;** - **Passagens;** - **Pessoa Física;** - **Pessoa Jurídica;** - **Equipamentos.** Após selecionar o elemento de despesa, preencha as informações solicitadas, como discriminação, quantidade e valor unitário. Depois, clique em **Adicionar Despesa.** [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/13.png) Caso a ação não possua despesas, clique em **Avançar** sem preencher informações nesta etapa. Ao final da etapa de despesas, informe como a despesa da ação será dividida, caso exista despesa cadastrada. Após preencher as informações solicitadas, clique em **Avançar.** 16. O sistema exibirá a tela para inclusão dos arquivos da proposta. Nesta etapa, deverão ser anexados os documentos obrigatórios da ação de extensão, como ata de aprovação pelo departamento, autorização **Ad Referendum** ou outros documentos exigidos. Para anexar um documento, informe o título e a descrição do arquivo. Em seguida, clique em **Escolher arquivo**, selecione o documento desejado e clique em **Anexar Arquivo.** [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/14.png) Após anexar os documentos necessários, clique em **Avançar**. 17. O sistema exibirá a tela Informe os **Dados do Arquivo de Fotos.** Nesta etapa, o proponente poderá anexar fotos ou imagens relacionadas à ação de extensão, caso considere necessário. **OBS: O envio de foto não é obrigatório. Os campos desta tela só serão obrigatórios caso o usuário deseje anexar uma foto.** Caso deseje anexar uma foto, informe a descrição, selecione o arquivo e clique em **Anexar Foto.** Caso não deseje anexar fotos, clique em **Avançar.** [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/15.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/15.png) 18. Após concluir todas as etapas, o sistema exibirá a tela com o resumo dos dados da proposta. Nesta tela, confira todas as informações cadastradas antes de finalizar o procedimento. Caso ainda não possua todos os documentos necessários ou precise realizar alterações posteriormente, clique em **Gravar (Rascunho).** **OBS: A opção Gravar (Rascunho) salva a proposta sem enviá-la para aprovação.** Antes de submeter a proposta, verifique se ela já foi apreciada pelo departamento responsável. Após aprovação, anexe a ata ou documento correspondente na etapa de arquivos da proposta. Após conferir os dados e anexar todos os documentos necessários, marque a declaração de responsabilidade pelas informações prestadas. Para finalizar o procedimento, clique em **Submeter à Aprovação.** [![16.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/16.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/16.png) O sistema encaminhará a proposta para análise e aprovação conforme o fluxo institucional definido para ações de extensão. **Observações Finais** - É importante observar as normas previstas na Resolução nº 14/2017 - CONSEPE. - O não atendimento aos requisitos gerais poderá resultar na reprovação da proposta. # [SIGAA] EXTENSÃO - AUTORIZAR AÇÕES VOLUNTÁRIAS DE EXTENSÃO 1. Acesse o **SIGAA** com seu usuário e senha. 2. Siga por: **MÓDULOS > EXTENSÃO > AÇÃO DE EXTENSÃO > CHEFIA > AUTORIZAR AÇÕES DE EXTENSÃO** [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/H3G1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/H3G1.png) [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/SSF2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/SSF2.png) [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ve23.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/ve23.png) 3. No menu **“Autorização de propostas de ações acadêmicas”** selecione a ação que deseja consultar por meio dos filtros fornecidos, sendo eles: - **Unidade proponente;** - **Título;** - **Coordenador;** - **Período de cadastro (início e fim);** Após selecionar os filtros clique em “**Buscar**”. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/SrO4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/SrO4.png) 4. O sistema fará a busca das ações com base nos filtros escolhidos. Para analisar uma proposta de ação, clique no ícone verde ao lado direito da ação escolhida. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/rMq5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/rMq5.png) 5. Selecionando a ação, as informações sobre ela aparecerão no menu “Detalhes da ação acadêmica”, logo abaixo haverá o menu do “Parecer”, local onde será feita a validação ou não, com as opções: - Parecer: Validar ou Não validar; - Tipo de autorização: Ad-referendum, Reunião Ordinária, Reunião Extraordinária; - Data da reunião. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/sRx6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/sRx6.png) 6. Preencha corretamente os campos, de acordo com a autorização concedida e clique em “**Confirmar**” para finalizar o procedimento. [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/tsm7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/tsm7.png) 7. Após isso, será emitido um recibo com todas as informações do procedimento. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/QxD8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/QxD8.png) OBS: Caso haja mais de um departamento participante em alguma ação, é necessário a confirmação individual das chefias de cada departamento. Até a confirmação ser feita por todas as chefias, a situação da autorização ficará como “Aguardando aprovação dos departamentos” e abaixo, mostrará quais departamentos estão pendentes de confirmar. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/PAP9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-07/PAP9.png) # [SIGAA] EXTENSÃO - CADASTRAR MEMBROS/PARTICIPANTES EXTERNOS (SEM VÍNCULO À UNIVERSIDADE) NO SIGAA **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Docente / Coordenador da Ação de Extensão **Perfil** Coordenador de Projeto, Curso ou Evento de Extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite gerenciar os membros da equipe executora e os participantes externos ao sigaa. ## GERENCIAR MEMBROS DA EQUIPE 1. Acesse o **SIGAA** com seu **login** e **senha.** 2. No menu principal, clique na aba **Extensão.** 3. Para acessar os membros da equipe, siga o caminho: **Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Equipes Organizadoras** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-y8yujceh.png) 4. O sistema exibirá a tela Equipe Responsável pela Ação, contendo as ações de extensão coordenadas pelo usuário e os respectivos membros da equipe. Nesta tela, localize a ação desejada. Para cada ação e membro poderão estar disponíveis as seguintes opções: - Cadastrar Novo Membro; - Alterar Coordenador; - Visualizar Membro; - Alterar Membro; - Atualizar; - Finalizar; - Remover; - Emitir Declaração; - Emitir Certificado; - Imprimir. **OBS: A função do coordenador atual será apresentada em vermelho na lista de membros.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-aiv8wvmg.png) ## CADASTRAR NOVO MEMBRO 5. Para incluir uma pessoa na equipe executora, clique no ícone **Cadastrar Novo Membro** correspondente à ação desejada. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-nuzjolmp.png) Caso o membro da equipe seja uma pessoa externa à instituição, selecione a aba **Participante Externo.** Nesta aba, preencha os seguintes campos: - CPF; - Nome; - E-mail; - Função; - Sexo; - Formação; - Instituição; - Data de Início; - Data de Fim. Caso a pessoa seja estrangeira e não possua **CPF**, marque a opção Estrangeiro (sem CPF). No campo **Função**, selecione a atividade que será exercida pelo membro durante a execução da ação. No campo **Formação**, informe o nível de formação da pessoa externa. No campo **Instituição**, informe a organização, empresa, universidade ou entidade à qual o membro está vinculado. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-fotzpyrw.png) Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em **Confirmar Cadastro.** # [SIGAA] EXTENSÃO - VALIDAR RELATÓRIOS COMO CHEFE DE DEPARTAMENTO **Sistema** SIGAA **Módulo** Extensão **Usuários** Chefe de Departamento **Perfil** Responsável pela validação de relatórios de ações de extensão **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite que o chefe de departamento consulte e analise os relatórios parciais e finais das ações de extensão vinculadas à sua unidade. Durante a análise, será possível visualizar os dados completos da ação, consultar o relatório enviado pelo coordenador e registrar um parecer com a respectiva justificativa. 1. Acesse o **SIGAA** com seu **login** e **senha**. 2. Selecione o vínculo de **chefia.** 3. Em seguida, siga o caminho: **Chefia > Autorizações > Validar Relatório de Ações de Extensão** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-3bw42wct.png) 4. O sistema exibirá a tela **Relatórios de Projetos do Departamento.** Após selecionar o filtro de pesquisa, clique em **Buscar.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-awz6vq54.png) **OBS: O sistema apresentará somente os relatórios vinculados à unidade do servidor.** Caso não existam relatórios submetidos para análise, será exibida uma mensagem informando que não há relatórios de projetos para a unidade consultada. 5. O sistema exibirá a seção **Relatórios de Ações Acadêmicas do Departamento.** Na listagem, serão apresentadas informações como: - Código da ação; - Ano; - Título da ação; - Tipo do relatório; - Data e hora da análise. Os relatórios que ainda não foram avaliados serão identificados pela situação **Não Analisado.** Para cada relatório, poderão estar disponíveis as seguintes opções: - Visualizar Projeto; - Visualizar Relatório; - Analisar Relatório. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-e4s5lnau.png) ## Visualizar Projeto 6. Para consultar os dados completos da ação de extensão, clique no ícone **Visualizar Projeto**, representado por uma lupa. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-zi2ttj9h.png) O sistema exibirá informações como: - Código e título da ação; - Ano e período de realização; - Categoria; - Unidade proponente; - Abrangência; - Área temática; - Público-alvo; - Público estimado e público real atendido; - Fonte de financiamento; - Carga horária; - Situação da ação; - Dados do coordenador; - Membros da equipe; - Discentes envolvidos; - Ações vinculadas; - Orçamento detalhado; - Arquivos e fotos; - Departamentos envolvidos na autorização da proposta. Após concluir a consulta, clique em **<< Voltar.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-xb66mybt.png) ## Visualizar Relatório 7. Para consultar o relatório enviado pelo coordenador, clique no ícone **Visualizar Relatório.** ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-aci74kke.png) O sistema exibirá os dados registrados no relatório. Na parte final da página, também serão apresentadas as informações referentes à **Validação do Departamento** e à **Validação da PROEX.** Confira se o relatório contém todas as informações necessárias antes de registrar o parecer. Após concluir a consulta, clique em **Voltar.**![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-yus2q45m.png) ## Validar Relatório 8. Para avaliar um relatório que esteja com a situação **Não Analisado**, clique no ícone **Analisar Relatório**, representado por uma seta verde. ![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-7cnvjt8p.png) O sistema exibirá os dados completos do relatório para análise. Revise as informações apresentadas. Na seção **Validação do Relatório**, selecione o parecer adequado no campo Parecer. No campo Justificativa, registre as considerações referentes à análise realizada. **OBS: A justificativa deve apresentar, de forma clara, os motivos que fundamentam o parecer selecionado, principalmente quando forem necessárias correções ou quando o relatório não puder ser aprovado.** Após conferir o parecer e a justificativa, clique em **Confirmar Validação.**![](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-08/embedded-image-wqsei2lv.png) Para desistir da operação sem registrar a análise, clique em **Cancelar.** Após a confirmação, o sistema registrará a avaliação do relatório.