# Extensão
# [SIGAA - EXTENSÃO] Distribuir Projetos para Avaliação
Esta funcionalidade permite que o usuário distribua os projetos de monitoria submetidos pelos docentes na instituição.
Para realizar esta operação, acesse o ***SIGAA → Módulos → Monitoria → Comissões → Avaliações → Distribuir*.**
A página com a ***Lista das Distribuições Cadastradas***, será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/WLN5.png)
A explicação a respeito das funções desta tela foram previamente esclarecidas, neste mesmo manual.
Para melhor compreensão, alteraremos o *Modelo de avaliação* para *Avaliação*. Posterior a modificação desejada, clique em ***Alterar***. O sistema apresentará uma mensagem de sucesso da alteração:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/pcq6.png)
## **Remover Distribuição do Projeto de Monitoria**
Para *Remover* uma determinada distribuição de um projeto de monitoria presente na lista, clique no símbolo  na lateral da distribuição requerida. A caixa de diálogo, solicitando a confirmação da remoção da distribuição, será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/l7S7.png)
Clique em ***OK*** para confirmar a exclusão da distribuição. A mensagem de sucesso da ação, será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/kM48.png)
## **Selecionar Projetos para Distribuição**
Caso deseje *Selecionar projetos* para distribuí-los aos avaliadores, clique neste ícone Selecionar . Será possível selecionar um projeto do *Método* *AUTOMÁTICA* ou *Manual*.
### **Método Automática**
Ao selecionar o *Método* de avaliação *AUTOMÁTICA*, clicando no ícone Selecionar. Os *Dados da Distribuição* e a *Lista de Projetos* serão exibidos:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/2Wn9.png)
Se desejar pesquisar o *Total de Avaliações Efetuadas* já autorizadas, informe a quantidade no campo em questão.
Para visualizar um determinado projeto, clique Visualizar , situado na lateral de todos os projetos exibidos.
Exemplificaremos, *selecionando* o projeto *FUNDAMENTOS EM MICROBIOLOGIA, PARASITOLOGIA E IMUNOLOGIA: INTEGRAÇÃO DE SABERES – Curso diurno*. A página com os *Dados da Ação Acadêmica Integrada*, será exposta:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Vnw10.png)
Caso deseje *Visualizar Plano de Trabalho* do projeto escolhido, clique no ícone Visualizar Plano. O plano de trabalho será apresentado em uma nova tela.
Se desejar *Visualizar Arquivo* do projeto indicado, clique neste símbolo Visualizar e o sistema exibirá o resultado em outra página.
Retornando a página dos *Dados da Distribuição*, cuja também contém a *Lista de Projetos*, selecione os projetos que deseja distribuir para os avaliadores, clicando na caixa de seleção na lateral de cada projeto listado. Caso pretenda selecionar todos os projetos apresentados, clique na opção *Todos* acima das caixas de seleção dos presentes projetos.
Para exemplificar, *selecionaremos* os seguintes projetos:
- *MONITORIA EM PRÉ-HISTÓRIA, ARQUEOLOGIA, HISTÓRIA INDÍGENA E GESTÃO DO PATRIMÔNIO ARQUEOLÓGICO*;
- *Novas tecnologias e docência assistida como suporte à melhoria da qualidade do ensino em campo no curso de Geografia do CERES*;
- *O ensino de Geografia e meio ambiente no CERES*.
Além disso, informe o *Número de Avaliadores por Projeto*, ou seja, a quantidade de avaliadores para cada projeto selecionado.
Exemplificaremos, indicando para o *Número de Avaliadores por Projeto* com a quantidade *3*. Após preencher os dados necessários, clique em ***Distribuir***. O sistema exibirá uma tela com os projetos selecionados, semelhante a esta:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/E9C11.png)
Se desejar selecionar outros projetos da tela anterior, clique em ***Selecionar Outros Projetos***.
Para certificar a distribuição para os projetos, clique em ***Confirmar Distribuição***. A mensagem de sucesso da distribuição dos projetos, será apresentada no seguinte formato:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/9LM12.png)
### **Método Manual**
Se selecionar o *Método* de avaliação *Manual*, a seguinte tela será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/YWM13.png)
O campo *Total de Avaliações Efetuadas* foi previamente esclarecido, neste mesmo manual.
Caso deseje *Visualizar* um determinado projeto, clique no ícone Visualizar ao lado do projeto desejado. Esta operação já foi explicada neste manual.
Para *Distribuir* um projeto específico, clique neste símbolo Distribuir , na lateral do mesmo.
Como exemplo, *selecionaremos* o projeto ***MONITORIA EM PRÉ-HISTÓRIA, ARQUEOLOGIA, HISTÓRIA INDÍGENA E GESTÃO DO PATRIMÔNIO ARQUEOLÓGICO*.** A página para *Distribuir Projeto Selecionado*, conforme a seguir:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Nma14.png)
Se desejar remover um determinado avaliador, clique neste símbolo Remover, ao lado do avaliador requerido. O sistema prontamente excluirá o servidor selecionado.
Caso deseje incluir um avaliador da *Lista de Possíveis Avaliadores* para a *Lista das Avaliações*, clique no ícone Incluir . O sistema atualizará, conforme solicitado.
Se desejar distribuir um projeto diferente do que foi, previamente selecionado, clique em ***Distribuir Outro Projeto*** e o sistema direcionará para a página com a *Lista de projetos para Comissão de Monitoria*.
Para confirmar a distribuição do projeto escolhido, clique em ***Confirmar Distribuição***. A mensagem de sucesso da ação, será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/0E515.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê)
Esta funcionalidade permitirá ao presidente do comitê de Extensão realizar a avaliação final de
propostas de Ações de Extensão.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente →
Extensão → Comitê de Extensão → Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê).
O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/gKM1.png)
Caso desista da operação, clique em **Cancelar**. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta
operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Docente, clique no link .
Na tela apresentada acima, o usuário poderá buscar por ações de extensão de acordo com os
seguintes parâmetros:
- Título da Ação: Forneça o título da ação de extensão;
- Edital: Selecione o edital referente a ação de extensão que deseja buscar;
- Área Temática: Selecione a área temática da ação de extensão;
- Ano: Forneça o ano de referência;
- Financiamento: O usuário poderá selecionar um ou mais financiamentos. Entre eles o
Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento e o Convênio Funpec;
- Todas Aguardando Avaliação: Escolha esta opção para buscar por todas as ações de extensão
que estejam aguardando avaliação.
Clique em **Buscar** para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação selecionando a
opção Todas Aguardando Avaliação. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/kws2.png)
Caso desista da operação, clique em **Cancelar**. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta
operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Docente, clique no link .
Na tela apresentada acima, o usuário poderá buscar por ações de extensão de acordo com os
seguintes parâmetros:
- Título da Ação: Forneça o título da ação de extensão;
- Edital: Selecione o edital referente a ação de extensão que deseja buscar;
- Área Temática: Selecione a área temática da ação de extensão;
- Ano: Forneça o ano de referência;
- Financiamento: O usuário poderá selecionar um ou mais financiamentos. Entre eles o
Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento e o Convênio Funpec;
- Todas Aguardando Avaliação: Escolha esta opção para buscar por todas as ações de extensão
que estejam aguardando avaliação.
Clique em **Buscar** para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação selecionando a
opção Todas Aguardando Avaliação. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/YTT3.png)
Na tela apresentada acima, o usuário poderá clicar no ícone  para visualizar a avaliação do
avaliador que desejar. Exemplificaremos a operação com o Tipo de Avaliador COMITÊ DE EXTENSÃO.
O sistema exibirá o seguinte relatório:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/0xl4.png)
Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Docente, clique no link .
Caso deseje imprimir o documento acima, o usuário deverá clicar no ícone .
Retornando para a tela de avaliação da ação de extensão, o usuário deverá definir os seguintes
parâmetros avaliativos:
- Orçamento: Defina o orçamento de cada descrição listada;
- Bolsas Aprovadas: Insira a quantidade de bolsas aprovadas;
- Parecer: Escolha o parecer da avaliação, entre Aprovar proposta, Aprovar com recomendação e
NÃO aprovar proposta;
- Justificativa: Forneça uma justificativa para a avaliação.
Confirme a operação clicando em **Confirmar Avaliação**. Exemplificaremos a operação definindo o
Orçamento MATERIAL DE CONSUMO R$ 10,00, o Orçamento PESSOA JURÍDICA R$ 10,00, Bolsas
Aprovadas 1 e selecionando o Parecer Aprovar proposta. A seguinte mensagem de sucesso será
apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/5UN5.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Acesso a Área de Inscritos em Cursos e Eventos
Esta funcionalidade permitirá ao usuário sem vínculos com a Instituição inscrever-se em cursos e eventos de extensão.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o *SIGAA → Portal Público → Extensão → Acesso a Área de Inscritos em Cursos e Eventos*.
O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/R351.png)
Para retornar ao meu principal do Portal Público, clique em ***Voltar ao Menu Principal***.
Na tela apresentada acima, o usuário deverá fornecer seu *E-mail* e *Senha* de cadastro para acessar a operação. Caso ainda não tenha realizado seu cadastro, clique em ***Ainda não possuo cadastro***. O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/PbR2.png)
Para voltar para a tela anterior, clique em ***Voltar***. Esta operação será válida para todas as telas que exibirem esta função.
Na tela apresentada acima, o usuário deverá fornecer seus dados para cadastrado, definindo os seguintes parâmetros:
- *Dados Pessoais*
- *Estrangeiro*: Caso seja estrangeiro, clique nesta opção;
- *CPF*: Forneça o CPF do usuário a ser cadastrado;
- *Passaporte*: Informe o número do passaporte do usuário;
- *Nome Completo*: Forneça o nome completo do usuário a ser cadastrado;
- *Data de Nascimento*: Forneça a data de nascimento no espaço indicado. Clique no ícone  para selecionar as datas no calendário;
- *Endereço*
- *CEP*: Insira o CEP referente ao endereço do usuário a ser cadastrado. Clique no ícone para buscar o endereço do CEP informado;
- *Rua/Av.*: Informe o nome da rua ou avenida referente ao endereço;
- *Número*: Insira o número da casa;
- *Bairro*: Forneça o bairro do endereço;
- *Complemento*: Informe complementos sobre o endereço fornecido;
- *UF*: Selecione a unidade federativa do endereço;
- *Município*: Selecione o município referente a UF selecionada;
- *Contato*
- *Telefone Fixo*: Informe o número do telefone fixo do usuário a ser cadastrado;
- *Celular*: Forneça o número do celular do usuário;
- *Autenticação*
- *E-mail*: Forneça o e-mail do usuário a ser cadastrado;
- *Confirmação de E-mail*: Confirme o e-mail fornecendo-o novamente;
- *Senha*: Forneça a senha do usuário a ser cadastrado;
- *Confirmação de Senha*: Confirme a senha fornecendo-a novamente;
Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone ,
o sistema exibirá informações sobre a operação:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/fji3.png)
Clique em ***OK*** para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/7ZT4.png)
Para ser direcionado à tela de login, clique em ***Ir Tela de Login***.
A mensagem de sucesso acima indica que o usuário cadastrado terá que confirmar sua inscrição num e-mail que receberá. O cadastro só será concluído após a confirmação.
Retornando para a primeira tela apresentada neste manual. Caso o usuário já tenha cadastro mas tenha esquecido a senha, clique em ***Esqueci minha senha***. O sistema direcionará o usuário para a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Gwj5.png)
Na tela apresentada acima, o usuário deverá fornecer os seguintes dados:
- *E-mail*: Forneça o e-mail do usuário;
- *Data de Nascimento*: Forneça a data de nascimento no espaço indicado. Clique no ícone  para selecionar as datas no calendário;
- *Estrangeiro*: Caso seja estrangeiro, clique nesta opção. O sistema mudará o critério *CPF* para *Passaporte*;
- *CPF*: Forneça o CPF do usuário a ser cadastrado. Caso tenha escolhido a opção *Estrangeiro*, informe o número do *Passaporte* do usuário;
Clique em ***Reenviar Senha*** para dar prosseguimento a operação. O sistema reenviará a senha do usuário para o e-mail informado. Exemplificaremos a operação com os seguintes dados:
- *E-mail*: *desenv@info.ufrn.br*;
- *Data de Nascimento*: *00/00/0000*;
- Selecionando a opção *Estrangeiro*;
- *Passaporte*: *000000*;
O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Fal6.png)
Clique em ***OK*** para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/oSY7.png)
Retornando à primeira tela apresentada neste manual, após confirmar seu cadastro no e-mail fornecido, o usuário poderá fornecer seu *E-mail* e *Senha* e clicar em ***Entrar***. O sistema exibirá a seguinte tela:
## **Alterar Cadastro**
O usuário poderá alterar seus dados cadastrais clicando na aba *Alterar Cadastro*. O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/AHR9.png)
Na tela exibida acima, o usuário poderá alterar os dados explicados anteriormente neste manual. Clique em ***Alterar*** para confirmar a operação. A seguinte caixa de confirmação será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/X6O10.png)
Clique em ***OK*** para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/CHg11.png)
## **Cursos e Eventos**
O usuário poderá acessar os cursos e eventos com períodos de inscrição abertos. Para isso, clique na aba *Cursos e Eventos*. A seguinte tela será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VNU12.png)
A tela apresentada acima lista os cursos e eventos com período de inscrição abertos. Caso deseje realizar uma busca mais restrita, defina os seguintes parâmetros:
- *Título da Ação*: Forneça o título da ação que deseja buscar;
- *Tipo de Atividade*: Selecione o tipo da atividade;
- *Área Temática*: Defina a área temática que deseja buscar;
- *Coordenador*: Informe o nome do coordenador da ação de extensão;
- *Período*: Defina o período que deseja realizar a busca no espaço indicado. Clique no ícone  para selecionar as datas no calendário;
Clique em ***Filtrar*** para dar prosseguimento a operação. O sistema exibirá uma lista de ações semelhante a apresentada na tela acima.
Na tela apresentada acima, o usuário poderá *Inscrever-se*, *Ver Detalhes do Curso ou Evento de Extensão* e *Visualizar Períodos de Inscrição Abertos para as Mini Atividades*. Estas operações serão explicadas separadamente nos subtópicos a seguir.
### **Ver Detalhes do Curso ou Evento de Extensão**
Para visualizar detalhes do curso ou evento listado, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte tela será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/KNg13.png)
Ao clicar no *NOME DO COORDENADOR*, o sistema exibirá sua página pessoal. A tela exibida é semelhante a apresentada no manual *Docentes*, listado no tópico *Manuais Relacionados* ao final deste.
O usuário poderá entrar em contato com o coordenador da ação de extensão clicando no ícone . O sistema exibirá uma janela de comunicação.
### **Inscrever-se**
Para inscrever-se na atividade listada, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte tela será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/79Y14.png)
Caso desista da operação, clique em ***Cancelar***. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para prosseguir com a operação, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:
- *Instituição*: Forneça o nome da Instituição de vínculo do usuário a ser cadastrado;
- *Concordo com os termos acima descritos*: O usuário deverá selecionar esta opção para concordar com o termo descrito, caso a inscrição tenha um valor a pagar;
- *Modalidade de Participação*: Selecione uma modalidade de participação na ação;
- *Descrição do Arquivo*: Caso deseje anexar um arquivo a inscrição, forneça sua descrição;
- *Arquivo*: Selecione o arquivo desejado clicando em ***Selecionar Arquivo***;
- *Questionário*: Caso possua um questionário, o usuário deverá respondê-lo.
Para confirmar a operação, clique em ***Confirmar Inscrição***. Exemplificaremos a operação selecionando a opção *Concordo com os termos acima descritos*, selecionando a *Modalidade de Participação* *ESTUDANTE DE GRADUAÇÃO* e respondendo a questão *Qual o seu objetivo ao ingressar no projeto?* *Melhorar minhas habilidades comunicativas*. O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Ufq15.png)
Clique em ***OK*** para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
### **Visualizar Períodos de Inscrição Abertos para as Mini Atividades**
O usuário poderá visualizar períodos de inscrição para as mini atividades da ação. Para isso, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/MR316.png)
Para ver os detalhes da mini atividade, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/16-2.png)
Para inscrever-se na mini atividade, o usuário deverá clicar no ícone . O seguinte formulário será apresentado:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Vua17.png)
Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:
- *Instituição*: Forneça o nome da Instituição de vínculo do usuário a ser cadastrado;
- *Concordo com os termos acima descritos*: O usuário deverá selecionar esta opção para concordar com o termo descrito, caso a inscrição tenha um valor a pagar;
- *Modalidade de Participação*: Selecione uma modalidade de participação na ação;
- *Descrição do Arquivo*: Caso deseje anexar um arquivo a inscrição, forneça sua descrição;
- *Arquivo*: Selecione o arquivo desejado clicando em ***Selecionar Arquivo***.
Para confirmar a operação, clique em ***Confirmar Inscrição***. Exemplificaremos a operação selecionando a opção *Concordo com os termos acima descritos* e a *Modalidade de Participação* *ESTUDANTE DE GRADUAÇÃO*. O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Glp18.png)
Clique em ***OK*** para dar prosseguimento a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Yi419.png)
## **Meus Cursos e Eventos**
O usuário poderá acessar seus cursos e eventos em que realizou inscrição. Para isso, clique na aba *Meus Cursos e Eventos*. A seguinte tela será apresentada pelo sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/WO920.png)
Para acessar a inscrição, clique no ícone . Exemplificaremos a operação clicando na inscrição referente ao *Mini Evento* *Trilhas*. O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/18-1.png)
Caso deseje cancelar a inscrição no mini evento, o usuário deverá clicar no ícone
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/1-19.png)
A seguinte caixa de confirmação será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/20-1.png)
Confirme a operação clicando em ***OK***. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/yM922.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Autorizar Ações de Extensão
Esta funcionalidade permite ao usuário visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de
extensão pendentes da autorização do chefe de departamento logado. As propostas não podem ser
estornadas caso algum departamento envolvido já tiver aprovado a mesma.
Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Chefia → Autorizações → Autorizar Ações
de Extensão.
O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/5b11.png)
Os ícones exibidos na tela acima, serão explicados em tópicos ao decorrer do manual.
#### **Visualizar proposta**
Para visualizar os dados detalhados da proposta, clique no ícone .
Como exemplo, utilizaremos o Título **CURSO DE EMPREENDEDORISMO**. A seguinte página será
exibida:
Nesta tela, o usuário terá acesso à lista de ações de extensão que já foram aprovadas, e as
pendentes de aprovação. Para cada ação, o usuário poderá clicar no ícone  para visualizar o
projeto, ou no ícone  onde o sistema exibirá o recibo de autorização da extensão no formato para
impressão. Clicando no ícone  o usuário retornará a proposta ao coordenador para que este
reedite o projeto. Somente as propostas que ainda não foram autorizadas por nenhum dos
departamentos envolvidos na ação podem ser devolvidas para reedição pelo coordenador.
Clicando no ícone para visualizar, o sistema exibirá a tela abaixo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/2Hl2.png)
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/GZu3.png)
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VZZ4.png)
Clique em **Voltar** para retornar a lista de ações de extensão.
Clicando no ícone de impressão, o sistema exibirá a tela semelhante a imagem abaixo.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qHI5.png)
Clique em **Imprimir** para imprimir o documento, ou em **Avaliar outra ação** para retornar a lista de
ações.
Voltando a lista de ações de extensão, o usuário poderá avaliar uma ação clicando no ícone . O
sistema então encaminhará para a tela abaixo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/6xS5.png)
Nesta página, o usuário deverá conferir as informações do projeto e, estando de acordo com os
padrões, deverá escolher um Parecer e um Tipo de Autorização para o projeto e escolher a Data de
Renião. Em seguida, clique em **Confirmar** para validar a operação. O sistema exibirá o recibo de
autorização para que o usuário possa imprimir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/yFC7.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Avaliar Propostas de Ações
Esta funcionalidade permite que o membro do comitê de Extensão avalie propostas de Ações de
Extensão, realizando a aprovação ou não dessas propostas.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Comitê de
Extensão → Avaliar Propostas de Ações.
O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ItN1.png)
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .
As operações Visualizar Ação de Extensão, Visualizar Avaliação e Avaliar Ação de Extensão serão
descritas nos tópicos a seguir.
#### **Visualizar Ação de Extensão**
Para realizar a visualização da ação de extensão, clique no ícone . A página seguinte será
fornecida pelo sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hpz2.png)
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida
sempre que estiver presente.
Caso a ação possua algum participante cadastrado, clique no link 
para visualizá-los. A seguinte página será fornecida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/F753.png)
#### **Visualizar Avaliação**
Clique no ícone  para realizar a visualização da avaliação. A tela a seguir será apresentada pelo
sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/iTK4.png)
Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .
####
**Avaliar Ação de Extensão**
Realize a avaliação da ação de extensão clicando no ícone . A seguinte página será fornecida pelo
sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/0mY5.png)
Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida
posteriormente.
Para realizar a avaliação da ação de extensão, o usuário deverá informar os seguintes campos:
- Parecer: Opte por selecionar entre Aprovar Proposta, NÃO Aprovar Proposta, Devolver para
Ajustes do Coordenador;
- Bolsas Propostas: Informe a quantidade de bolsas propostas;
- Orçamento: Forneça o valor das DIÁRIAS e das PASSAGENS;
- Justificativa: Forneça a justificativa para a avaliação de extensão.
Exemplificamos com os seguintes dados:
- Parecer: Aprovar Proposta;
- Bolsas Propostas: 10;
- Orçamento:
- DIÁRIAS: 4.000,00;
- PASSAGENS: 4.000,00.
Após informar devidamente os campos, clique em **Confirmar Avaliação**. A mensagem de sucesso da
ação será fornecida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/GBU6.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Áreas Temáticas.
Esta operação possibilita que o usuário cadastre áreas temáticas para as ações de extensão. Deste
modo, as ações de extensão que forem propostas poderão ser caracterizadas de acordo com as
temáticas cadastradas por meio desta funcionalidade.
Para cadastrar áreas temáticas, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Áreas
Temáticas → Cadastrar.
Em seguida, o sistema exibirá a tela que permite o Cadastro da Área Temática.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Wkc1.png)
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link .
Para cadastrar uma área, o usuário deverá fornecer a Descrição da mesma.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente.
Exemplificaremos ao informar a Descrição Arte e Mídia.
Para concluir o cadastro, clique em Cadastrar.
Logo, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a confirmação do procedimento.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Fn42.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Editais
Esta funcionalidade permite o cadastro de um edital de extensão. O edital é o documento emitido
pela Pró-reitoria de Extensão especificando as regras a que estarão submetidas as ações de
extensão.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Editais → Cadastrar.
O sistema exibirá a tela seguinte:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/SHn1.png)
Nesta tela, será necessário informar os seguintes parâmetros para realizar o cadastro do edital:
- Cadastrar Edital
Nome Edital: Informe o nome que será dado ao novo edital cadastrado;
Número: Informe o número de identificação que o edital terá;
Ano/Semestre: Forneça o ano e semestre em que ocorreu o cadastro do edital;
Início do Período de Realização dos Projetos: Selecione a data em que a realização dos projetos para este edital iniciará;
Fim do Período de Realização dos Projetos: Selecione a data em que os projetos deste edital serão encerrados;
Iniciar Recebimento Em: Informe a data desejada para que as propostas começam a ser recebidas;
Receber Propostas até: Especifique uma data limite para o recebimento de propostas;
- Autorizações do Departamento até: Selecione o prazo final para as autorizações do departamento responsável pelo edital;
- Data início do limite para envio de reconsideração: Informe a partir de qual data serão
aceitas considerações feitas para o edital;
Data fim do limite para envio de reconsideração: Informe o final do prazo de recebimento
de considerações;
Número de Bolsas: Informe a quantidade de bolsas que serão disponibilizadas para a
realização do projeto;
Valor Total Financiamento (R$): Informe a quantia que será necessária para as despesas
da atividade.
- Restrições de Coordenação
Máximo de Coordenações Ativas por Docente neste Edital: Informe a quantidade máxima
de coordenações envolvidas com o projeto que serão aceitas;
Permitir Docentes como Coordenadores de Projetos: Selecione a opção Sim ou Não para
indicar se os docentes serão permitidos para atuar como coordenadores de projetos;
Permitir Técnicos Administrativos como Coordenadores de Projetos: Para solicitar a
permissão, selecione Sim. Caso contrário, escolha a opção Não;
Somente Servidores do Quadro e em Efetivo Exercício Podem Coordenar Projetos: Escolha
entre as opções Sim ou Não, para informar este critério;
Somente Técnicos Administrativos com Nível Superior Podem Coordenar Projetos: Para
permitir que técnicos administrativos com ensino superior coordenem projetos, selecione
Sim. Caso contrário, escolha a opção Não.
- Restrições para Submissão de Ações neste Edital
Tipo de Ação: Informe qual será o tipo de ação, selecionando dentre as opções fornecidas.
Orçamento Máximo Solicitado(R$): Informe o valor requerido no orçamento para a
realização das ações referentes ao edital;
Período Mínimo de Realização da Ação: Informe o período em que as ações serão
realizadas. Este argumento é utilizado para proibir o cadastro de ações de extensão com
período de execução muito curto;
Máximo de Coordenações Ativas por Docente Neste Tipo de Ação: Informe a quantidade
máxima de coordenações ativas por docente.
Para o preenchimento dos campos de datas informe-as nos campos específicos ou utilize o calendário
virtual, ao clicar no ícone ****.
Ao colocar o cursor sobre o ícone ****, o sistema exibirá informações sobre o respectivo campo onde o
ícone estará localizado. Esta função será válida sempre que for apresentada.
Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Caso queira retornar à página inicial do módulo Extensão, clique no link ****.
No exemplo, usamos os seguintes dados:
- Cadastrar Edital
Nome Edital: EDITAL 2014;
Número: 12345689;
Ano/Semestre: 2014/1;
Início do Período de Realização dos Projetos: 01/01/2014;
Fim do Período de Realização dos Projetos: 01/07/2014;
Iniciar Recebimento Em: 01/01/2014;
Receber Propostas até: 01/02/2014;
Autorizações do Departamento até: 01/01/2014;
Data início do limite para envio de reconsideração: 25/01/2014;
Data fim do limite para envio de reconsideração: 27/01/2014;
Número de Bolsas: 3;
Valor Total Financiamento (R$): 6.000,00
- Restrições de Coordenação
Máximo de Coordenações Ativas por Docente neste Edital: 3;
Permitir Docentes como Coordenadores de Projetos: Sim;
Permitir Técnicos Administrativos como Coordenadores de Projetos: Sim;
Somente Servidores do Quadro e em Efetivo Exercício Podem Coordenar Projetos: Não;
Somente Técnicos Administrativos com Nível Superior Podem Coordenar Projetos: Não.
- Restrições para Submissão de Ações neste Edital
Tipo de Ação: PROJETO;
Orçamento Máximo Solicitado(R$): 8.000,00;
Período Mínimo de Realização da Ação: 6 meses;
Máximo de Coordenações Ativas por Docente Neste Tipo de Ação: 6.
Após informar todos estes dados acima, será necessário clicar em **Adicionar Regra** para que as
restrições definidas sejam cadastradas. A página será recarregada, exibindo na Lista de Restrições
Cadastradas os itens adicionados, da seguinte forma:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/0qU2.png)
Para remover uma regra de extensão inserida, clique no ícone **** e, posteriormente, a regra não
estará mais presente no cadastro do edital.
Nesta tela, será exibida Linhas de Atuação Deste Edital, onde o usuário deverá informar a Linha de
Atuação, referente à área de atuação que o projeto se encaixa e selecionar na lista de opções o
Membro da Comissão de Avaliação do Projeto.
Iremos exemplificar com a Linha de Atuação COMUNICAÇÃO e o Membro da Comissão de Avaliação
do Projeto COMITÊ DE EXTENSÃO. Clique no ícone **** para adicionar o comitê selecionado ao
processo. Se desejar, o usuário poderá acrescentar mais de uma Linha de Atuação. Após preenchido
os campos citados, clique em **Adicionar Linha** e a seguinte tela será recarregada com os dados
acrescentados ao processo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qL03.png)
Para remover uma Linha de Atuação, clique no ícone **** e, posteriormente, a regra não estará mais
presente no cadastro do edital.
Certifique-se de que todos os campos necessários foram preenchidos e clique em **Cadastrar**, para
efetuar o cadastro do edital.
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a conclusão da operação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/lWX4.png)
Seguida pela mensagem de sucesso, será exibida a lista com os Editais de Extensão cadastrados no
sistema. Nesta tela, será possível consultar os editais bem como realizar alterações ou removê-los do
sistema. Para mais informações sobre essas operações, consulte o manual Alterar/Remover Editais
listado nos Manuais Relacionados presente no final deste.
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Ficha do Questionário para as Ações de Extensão
Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de questionários que serão utilizados para
pesquisas referentes as Ações de Extensão.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos→ Extensão → Cadastros → Ficha do
Questionário para as Ações de Extensão → Cadastrar.
A seguinte página será apresentada permitindo ao usuário informar os Dados Gerais do questionário.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/3hk1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida
posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4028&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359)
.
Na tela acima, o usuário deverá informar o Título do questionário, fornecer a Data Inicial e Data Final
digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4029&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359).
Exemplificamos com o Título Convocação, Data Inicial 20/03/2013 e Data Final 01/04/2013.
Após informar devidamente os dados, clique em Avançar para prosseguir com a ação. A página
seguinte será gerada pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Ufb2.png)
Para continuar com a operação, realize o preenchimento dos seguintes campos:
Tipo de Pergunta: Selecione o tipo da pergunta dentre as opções listadas pelo sistema. De
acordo com o tipo de pergunta informado, haverá mudança nos critérios de preenchimento,
como descrito a seguir:
ÚNICA ESCOLHA ou MÚLTIPLA ESCOLHA deverá ser informada:
Alternativa: Conforme o Tipo de Pergunta informado, o sistema exibirá esta opção
para que o usuário cadastre as alternativas da pergunta;
ÚNICA ESCOLHA COM PESO NA ALTERNATIVA deverão ser informados:
Peso: Informe o peso da pergunta;
Alternativa: Informe a alternativa da pergunta;
DISSERTATIVA ou NUMÉRICA deverá ser informado:
Quantidade Máxima de Caracteres: Informe a quantidade de caracteres que a
resposta deverá possuir;
Pergunta: Informe a pergunta que será inserida no questionário;
Pergunta Obrigatória?: Assinale esta opção caso queira que a pergunta possua caráter
obrigatório;
Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:
Tipo de Pergunta: MÚLTIPLA ESCOLHA;
Pergunta: Deseja atuar em uma ação de extensão caso for convocado?;
Alternativa: Sim.
Para realizar a adição da alternativa o usuário deverá clicar no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4031&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359). Informe as alternativas
respeitando os parâmetros de acordo com a opção informada no campo Tipo de Pergunta. A tela será
apresentada no seguinte formato.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qdA3.png)
Utilize o ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4033&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) para mover a alternativa para cima.
Clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4034&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) para mover a alternativa para baixo.
Caso queira remover a alternativa adicionada, clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4035&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) . A caixa de diálogo a seguir será
fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/yCg4.png)
Clique em OK para confirmar a remoção, em seguida a alternativa será removida da listagem.
Após informar devidamente os dados solicitados, realize a adição da pergunta clicando em Adicionar
Pergunta. A página seguinte será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ne95.png)
O usuário poderá realizar a adição de uma nova pergunta de acordo com os critérios já descritos
anteriormente.
Clicando em Resumo do Questionário, o usuário será direcionado para a tela onde poderão ser visualizadas todas as perguntas adicionadas podendo ainda reposicioná-las, alterá-las e removê-las.
Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. A tela a seguir será fornecida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/aNQ6.png)
Clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4039&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) para realizar o cadastro de uma nova pergunta. O sistema
direcionará o usuário para a tela que permite Adicionar Pergunta, sendo esta operação descrita
anteriormente neste manual.
Ao clicar em Editar Dados Gerais, o usuário será direcionado para a tela inicial desta operação onde
é possível inserir os Dados Gerais do questionário.
Utilize o ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4040&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) para mover a pergunta para cima.
Clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4041&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) para mover a pergunta para baixo.
Realize a modificação dos dados da pergunta clicando no ícone . A tela seguinte será gerada pelo
sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hYb7.png)
Modifique os dados que achar necessário, em seguida clique em Alterar Pergunta para confirmar a
operação. A mensagem de sucesso da ação a seguir será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/f6S8.png)
Retornando para a tela que permite a visualização do Resumo do Questionário, caso queira remover a
pergunta adicionada, clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4044&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema
solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/4Uo9.png)
Clique em OK para confirmar a remoção, logo em seguida a pergunta será removida da listagem.
Ainda na página do Resumo do Questionário, o usuário poderá finalizar o cadastro clicando em
Cadastrar Questionário. A tela seguinte será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da
ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/58410.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Função do Membro da Equipe.
Esta funcionalidade é utilizada pelos membros da Pró-Reitoria de Extensão e permite cadastrar a
função dos membros da equipe de uma ação de extensão.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Função Membro
Equipe → Cadastrar.
A seguinte tela será fornecida pelo sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/jNO1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link[](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4048&itemtype=KnowbaseItem&items_id=360).
Na tela acima, é necessário que o usuário preencha a Descrição da função do membro da equipe que
deseja efetuar o cadastro, assim como o Escopo, ou seja, quem receberá tal denominação. Neste
último campo, selecione entre SERVIDOR, DISCENTE, EXTERNO e TODOS.
Exemplificaremos o cadastro de uma nova função com a Descrição Monitor e Escopo DISCENTE
selecionado. Após preencher os campos com os dados que desejar, clique em Cadastrar para
prosseguir com a operação. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/cdR2.png)
# SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Grupo de Itens de Avaliação.
Esta funcionalidade permite que os membros da Pró-Reitoria de Extensão cadastrem grupos para os
itens de avaliação dos projetos de extensão, que serão utilizados no cadastro de itens de avaliação.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Grupo de Itens de
Avaliação → Cadastrar.
Será apresentada a seguinte tela, onde o usuário deverá Cadastrar Grupo de Item de Avaliação:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/EEI1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4052&itemtype=KnowbaseItem&items_id=361)
Na tela acima, efetue o cadastro de um novo grupo de item de avaliação informando a Descrição do
Grupo e selecionando uma das opções disponibilizadas pelo sistema no campo Grupo para Avaliação
de. Exemplificaremos um novo cadastro com a Descrição FORMAÇÃO COMPLEMENTAR e a opção
PROJETOS DE EXTENSÃO selecionada no campo Grupo para Avaliação de. Clique em Cadastrar para
finalizar a operação. Em seguida, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso do sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/eOh2.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Grupo de Público Alvo.
Esta funcionalidade tem o objetivo de cadastrar um novo grupo de público alvo, que será utilizado na
operação de cadastro de tipo de público alvo.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Grupo de Público
Alvo → Cadastrar.
A seguinte página será gerada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Pu01.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4055&itemtype=KnowbaseItem&items_id=362) .
Na tela acima, o usuário deverá informar a Descrição do novo grupo de público alvo que deseja
efetuar o cadastro. Exemplificaremos o cadastro de um novo grupo com Descrição RENDA. Para
continuar com o procedimento, clique em Cadastrar. Será apresentada a seguinte mensagem de
sucesso:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/py52.png)
De volta à tela de Cadastro de Grupo de Público Alvo, clique em [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4057&itemtype=KnowbaseItem&items_id=362) para visualizar a lista dos
grupos já cadastrados no sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/CcU3.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Itens de Avaliação.
Esta funcionalidade permite que os membros da Pró-Reitoria de Extensão cadastrem itens de
avaliação para os projetos de extensão.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Itens de Avaliação
→ Cadastrar.
A página abaixo será disponibilizada pelo sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Yos1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4060&itemtype=KnowbaseItem&items_id=363) .
Antes de prosseguir com o cadastro do item de avaliação, é necessário que o usuário informe os
seguintes dados:
Descrição do Item: Informe a descrição do item que deseja efetuar o cadastro;
Grupo: Selecione o grupo em que o novo item cadastrado se classifica. Para isso, utilize a lista
que é fornecida pelo sistema;
Peso: Informe o peso que o item terá para determinada avaliação;
Nota Máxima: Informe o maior valor de nota que deseja definir ao item de avaliação.
Exemplificaremos o cadastro do item de avaliação com as seguintes informações:
Descrição do Item: Carga horária complementar;
Grupo: CURSOS E EVENTOS;
Peso: 4;
Nota Máxima: 10.
Após o preenchimento dos dados solicitados, clique em Cadastrar para prosseguir com a operação.
Será visualizada a mensagem de sucesso abaixo, seguida da Lista de Itens de Avaliação cadastrados
no sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/C7E2.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Membro da Comissão
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre um membro da comissão de
avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. Além disso, será possível cadastrá-lo como membro
participativo de um colegiado. Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão
disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo gestor.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comitê de Extensão →
Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão.
O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/pSy1.png)
Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes
parâmetros:
- Servidor: Informe o número da matrícula SIAPE ou o nome do servidor. Ao informar as primeiras
letras, o sistema irá gerar uma lista de resultados, onde o usuário deverá selecionar o servidor
desejado;
- Comissão: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro;
- Início do Mandato: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão;
- Final do Mandato: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão
cadastrada;
- Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado: Selecione este item, caso queira
cadastrar a participação do servidor em um colegiado.
Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la
no calendário virtual, ao clicar no ícone .
Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão, Início do
Mandato 01/07/2011, Final do Mandato 31/12/2011 e o item Também Desejo Cadastrar Participação
em Colegiado selecionado.
Para concluir o cadastro do membro, clique em **Cadastrar**.
Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que
permite a busca por membros da comissão.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Cv72.png)
Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações
sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais
Relacionados presentes ao final deste manual.
De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também
Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de
Participação em Comissão.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/NXU3.png)
Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou
colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema.
O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor:
- Colegiado/Comissão: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante;
- Natureza: Refere-se a função exercida durante sua participação;
- Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou
Membro;
- Informações Complementares: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro;
- Instituição: Informe a Instituição associada à participação do servidor;
- Data da Publicação: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar
no ícone ;
- Ano de Referência: Informe o ano de referência da comissão de avaliação;
- Período Início: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação;
- Período Fim: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na
comissão;
- Número de Reuniões: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias;
- Membro Nato: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão.
Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:
- Colegiado/Comissão: CONSEPE;
- Natureza: Colegiado Superior;
- Tipo de Participação: Membro;
- Instituição: Agência Nacional do Petróleo;
- Data da Publicação: 15/12/2011;
- Ano de Referência: 2011;
- Período Início: 08/2011;
- Período Fim: 12/2011.
Após informar os dados necessários, clique em **Cadastrar**.
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida no sistema confirmando o cadastramento dos
dados.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/XUU4.png)
Caso o usuário clique no link  presente no Cadastro de
Participação de Comissão, será possível visualizar a Lista de Participação em Comissão de Colegiado
com os dados gerais das participações cadastradas.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/pFF5.png)
Durante a consulta, o usuário poderá cadastrar novas participações, ao clicar em .
Então, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão, como já apresentado
neste manual.
Será possível visualizar os dados detalhados de uma comissão registrada, ao clicar no seu link
correspondente.
Exemplificaremos ao clicar no link .
Desta forma, será exibida os detalhes sobre a Participação em Colegiado e Comissões do servidor
consultado.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hfV6.png)
Após consultar os dados desejados, para encerrar a visualização, clique em .
Caso queira alterar os dados cadastrais de uma participação, clique no link . Em seguida, serão
exibidos os dados disponíveis para alteração conforme o critério do gestor.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VrI7.png)
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link .
Em relação à modificação dos dados cadastrais da participação em comissão, utilizaremos como
exemplo os seguintes parâmetros informados:
- Colegiado/Comissão: CONSEPE;
- Natureza: Comissão Permanente;
- Tipo de Participação: Membro;
- Instituição: Universidade Federal do Rio Grande do Norte;
- Data da Publicação: 01/09/2003;
- Ano de Referência: 2003;
- Período Início: 09/2003;
- Período Fim: 12/2003;
- Número de Reuniões: 4.
Após realizar as alterações necessárias, clique em **Alterar**.
E uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a atualização dos dados.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/WOH8.png)
O sistema possibilitará ainda que o usuário remova uma participação cadastrada. Para isso, será
necessário clicar no ícone . Logo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção do cadastro.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Quu9.png)
Clique em **OK** para confirmar a exclusão e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/xEZ10.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista
Nesta operação é possível cadastrar um plano de trabalho e associá-lo a um discente (Bolsista de
Extensão). Os Planos de Trabalho descrevem as atividades que um discente deve realizar de acordo
com o período estabelecido no cadastro do plano, que é feito pelo coordenador da ação.
Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Planos de Trabalho →
Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista.
A tela com a lista de ações coordenadas pelo o usuário atual será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/XXs1.png)
Para visualizar a ação, clique no ícone . Exemplificaremos com a ação Trilhas Potiguares &
Intervivência Universitária: Os Caminhos em Direção a Novos Saberes. A tela a seguir será carregada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/PbU2.png)
Clique em **Voltar** para retornar à tela anterior. Esta ação será válida para todas as tela que a
apresentar.
Na aba Participantes da Ação de Extensão, utilize o link 
para visualizar os participantes da ação. A seguinte tela será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/LaC3.png)
Se desejar visualizar plano de trabalho do discente, clique no ícone . A tela a seguir será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/FIM4.png)
Caso haja arquivos inseridos na ação, clique no ícone  para visualizá-los. Uma tela com o arquivo
inserido será carregada.
Se houver ações vinculadas, clique no ícone  para visualizá-las.
De volta a lista de ações, clique no ícone  para cadastrar um novo plano. A tela abaixo será
exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VXE5.png)
Caso desista de realizar a operação, clique em **Cancelar** e confirme a operação na caixa de diálogo
que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver
presente.
Se desejar visualizar o histórico do discente, clique no ícone . Será exibida uma janela para a
confirmação do download:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/HFk6.png)
Clique em **OK** para confirmar a operação. O arquivo será exibido em formato de PDF.
Na tela de cadastro, o usuário deverá informar os seguintes critérios:
- Período do Plano: Neste campo, o usuário deverá informar a data do plano, para isso, digite a
data no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone ;
- Local de Trabalho: O usuário deverá informar o local em que será realizado o projeto;
- Justificativa: Deverá ser informada a justificativa do projeto;
- Objetivos: Neste item, deverá informar os objetivos do projeto em questão;
- Atividades desenvolvidas: O usuário deverá discriminar as atividades a serem desenvolvidas na
execução do projeto.
Já na aba de dados do discente, deverá ser informado:
- Discente: O usuário deverá informar o nome do discente participante da ação de extensão;
- Data de Início do Discente: Neste campo, deverá ser informada a data de início do discente.
Poderá digitá-la no campo indicado ou utilizar o calendário clicando no ícone ;
- Tipo de Vínculo: O usuário poderá optar por ATIVIDADE CURRICULAR, BOLSISTA EXTERNO,
BOLSISTA FAEX ou VOLUNTÁRIO.
- Justificativa: Deverá expor a justificativa da coordenação para seleção deste discente;
Para os bolsistas remunerados, informe os dados bancários, Banco, Nº Agência e Nº Conta Corrente.
Após informar os dados, clique em **Cronograma** para dar continuidade a operação. A tela a seguir
será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/F9i7.png)
Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta operação é válida para todas as telas
que a apresentar.
O usuário preencherá o cronograma de atividades do projeto. Para tanto, deverá digitar o nome da
atividade e selecionar os meses respectivos à sua execução. Clique em  para
adicionar uma nova atividade e será exibido um novo campo para o preenchimento da mesma.
Caso o usuário deseje remover alguma atividade, clique no ícone . A atividade será removida do
cronograma.
Clique no link  para remover todas as atividades cadastradas no cronograma.
Uma vez inseridas todas as atividades do cronograma, o usuário deverá clicar em **Resumo** para
prosseguir com a operação. A tela a seguir será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/5QQ8.png)
Clique no link  para voltar ao menu principal do módulo.
A finalização dessa operação é efetuada clicando em **Confirmar Cadastro**. A mensagem de sucesso
será informada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/boX9.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Tipo de Público.
Esta funcionalidade permite que os membros da Pró-Reitoria de Extensão cadastrem os tipos de
público alvo envolvidos para as ações de extensão que serão cadastradas no sistema.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Tipo de Público
Alvo → Cadastrar.
O sistema exibirá a seguinte página:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/QOO1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique em [](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Qqc1.png) .
Na tela acima, o usuário deverá informar a Descrição do público alvo que deseja cadastrar, assim
como o Grupo em que esse público alvo será classificado. Para este último campo, selecione uma das
opções que são listadas pelo sistema.
Exemplificaremos o cadastro de um novo público alvo com a Denominação Universitários e Grupo
ESCOLARIDADE. Após preencher estes dados, clique em Cadastrar. A conclusão da operação se dará
a partir da mensagem de sucesso exibida pelo sistema, como mostrado abaixo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/7T42.png)
Ainda na tela do Cadastro de Tipo de Público Alvo, clique em [](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hEF2.png)para visualizar todos os tipos
de público alvo já cadastrados no sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/SAb3.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Tipos de Participação.
Essa funcionalidade é utilizada pelos servidores da Pró-Reitoria de Extensão com o objetivo de
cadastrar tipos de participação para as ações de extensão da Instituição.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Tipos de
Participação Ação de Extensão → Cadastrar.
O sistema exibirá a seguinte página:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VNl1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link [](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Qqc1.png)
Na tela acima, o usuário deverá informar o Tipo de Atividade de Extensão dentre os disponibilizados
pelo sistema, sendo eles: CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA e
PROJETO. Em seguida, informe a Descrição do tipo da participação que deseja efetuar o cadastro.
Exemplificaremos o cadastro com a opção Tipo de Atividade de Extensão PROJETO selecionada e
Descrição COORDENADOR. Para prosseguir com a ação, clique em Cadastrar. Será então exibida a
seguinte mensagem de sucesso:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/7T42.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar/Alterar Calendário de Extensão
Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro ou alteração do calendário acadêmico de
extensão. Esse calendário irá configurar o planejamento da distribuição das bolsas para as ações de
extensão. Neste caso, o gestor poderá alterar o calendário do ano vigente como realizar o cadastro
para anos posteriores.
Para cadastrar/alterar o calendário de extensão, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros
→ Calendário de Extensão → Cadastrar/Alterar.
O sistema exibirá a tela com os dados do Calendário de Extensão do ano vigente.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VXA1.png)
Primeiramente, serão exibidas as informações cadastradas relacionadas ao calendário de extensão do
ano vigente.
Se desejar, o usuário poderá alterar o Ano Referência do calendário. Além disso, será possível alterar
o Período de Efetivação das Bolsas de Extensão, ao informar os campos Iniciar Em, referente ao início
do calendário, e Finalizar Em, correspondente a sua data de término.
O usuário poderá fornecer as datas nos campos Iniciar Em e Finalizar Em, ou selecioná-las no
calendário virtual, ao clicar no ícone correspondente ao item que desejar informar.
Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Ano Referência 2011, Iniciar Em 16/03/2011 e Finalizar Em
05/04/2011.
Caso queira alterar os dados do calendário, clique em Alterar.
Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização dos dados.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/YN62.png)
De volta aos dados do Calendário de Extensão, caso o gestor informe um Ano Referência que não
possua calendário de extensão registrado no sistema, o calendário poderá ser cadastrado.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/mBW3.png)
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no ícone .
Além de fornecer o Ano Referência, será possível informar os dados referentes ao Período de
Efetivação das Bolsas de Extensão, como já descrito neste manual.
Utilizaremos como exemplo, ao informar os dados Ano Referência 2012, Iniciar Em 15/03/2011 e
Finalizar Em 25/03/2011.
Após fornecer os dados necessários, clique em Cadastrar.
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro do calendário.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/JSt4.png)
# SIGAA - EXTENSÃO] Emitir Certificação/Declaração de Documentos
Esta funcionalidade permite que membros da coordenação de programas e projetos de extensão imprimam documentos (Certificados e Declarações) que comprovem a participação de um determinado usuário em uma Ação de Extensão.
Para realizar esta operação, acesse o *SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Emissão de Documentos → Emitir Certificação/Declaração*.
O sistema exibirá a página onde será possível realizar uma *Busca por Ações de Extensão*.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hIq1.png)
Nesta tela, para realizar a busca, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios:
- *Título da Ação*: Insira o título para a busca;
- *Ano*: Informe o ano desejado;
- *Código*: Forneça o código da ação;
- *Período de execução*: Informe as datas relativas ao Período de execução;
- *Período de conclusão*: Informe as datas relativas ao Período de conclusão;
- *Período de início*: Informe as datas relativas ao Período de Início;
- *Edital*: Selecione um dos editais disponíveis;
- *Tipo da Ação*: Opte entre os tipos da ação de *CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA* ou ainda *PROJETO*;
- *Área do CNPq*: Selecione uma das áreas do CNPq;
- *Unidade Proponente*: Informe qual a unidade proponente;
- *Centro da Ação*: Selecione um dos centros listados;
- *Área Temática*: Forneça a área temática;
- *Dimensão Acadêmica*: Escolha realizar a busca por projetos *ASSOCIADOS* ou *ISOLADOS*;
- *Servidor*: Preencha o campo com o nome do servidor participante. Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo. Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema;
- *Situação da Ação*: Selecione uma das situações disponíveis;
- *Tipo de Registro*: Informe o tipo de registro;
- *Solicitação de Renovação*: Opte entre *SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO* ou *PROJETO NOVO*;
- *Financiamentos & Convênios*: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios.
Para informar os critérios de *Período de execução*, *Período de conclusão* ou *Período de início*, utilize o ícone  para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique em .
Caso desista de realizar a operação, clique em ***Cancelar*** e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Após informados os critérios desejados, clique em ***Buscar***.
Exemplificaremos a busca informando o *Título da Ação* *Gestão*, o *Ano* *2011* e o *Período de execução* de *01/06/2010 a 01/06/2011*.
O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qip2.png)
Nesta tela o usuário poderá optar por *Visualizar Ação de Extensão* ou *Selecionar Membros da Ação*. Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.
### **Visualizar Ação de Extensão**
Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone .
Logo, uma nova página com informações sobre o projeto será carregada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/nRW3.png)
Nesta tela, caso deseje, o usuário poderá *Visualizar Arquivo*, *Visualizar Plano de Trabalho* e ainda *Visualizar Ação Vinculada*.
Na área de *Contato*, o e-mail do coordenador da ação estará disponível na forma de link. Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário.
Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link 
na área correspondente aos membros da equipe.
Uma nova página com a lista dos participantes da ação será carregada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/rDV3.png)
para voltar para a página anterior clique em ***Voltar***.
Para visualizar o arquivo, o usuário deverá clicar no ícone .
Logo o arquivo será exibido em uma nova página.
Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone .
O relatório com a *Visualização de Plano de Trabalho* será mostrado em uma nova página.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/vJc5.png)
Para imprimir o relatório gerado, clique em .
Para retornar à tela anterior, clique em ***Voltar***.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em  no topo do relatório.
Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual. Para isso o usuário deverá clicar no ícone .
Logo, o sistema carregará uma nova página com a visualização da ação vinculada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ZRc6.png)
Para retornar à tela anterior, clique em ***Voltar***.
### **Selecionar Membros da Ação**
Para selecionar os membros da ação, o usuário deverá clicar no ícone .
A seguinte tela será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/LyS7.png)
Neste tela será possível *Visualizar membro da equipe*, *Emitir declaração* e *Emitir certificado*.
Para visualizar os dados dos membros da equipe, clique em .
A tela de *Dados do Membro da Equipe* será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/K8e8.png)
Para imprimir o relatório gerado, clique em .
Para retornar à tela anterior, clique em ***Voltar***.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em  o topo do relatório.
Para emitir a declaração do membro desejado, clique em .
O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/K7B9.png)
Para dar continuidade a operação, clique em ***Ok***.
Logo, o certificado estará disponível para visualização.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/gkG10.png)
Para emitir certificado do membro da equipe, clique em .
O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/XFN11.png)
Logo, o certificado estará disponível para visualização.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ya012.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Autorizar Ações de Extensão
Esta funcionalidade permite ao usuário visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de
extensão pendentes da autorização do chefe de departamento logado. As propostas não podem ser
estornadas caso algum departamento envolvido já tiver aprovado a mesma.
Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Chefia → Autorizações → Autorizar Ações
de Extensão.
O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qNN1.png)
Os ícones exibidos na tela acima, serão explicados em tópicos ao decorrer do manual.
**Visualizar proposta**
Para visualizar os dados detalhados da proposta, clique no ícone .
Como exemplo, utilizaremos o Título CURSO DE EMPREENDEDORISMO. A seguinte página será
exibida:
Nesta tela, o usuário terá acesso à lista de ações de extensão que já foram aprovadas, e as
pendentes de aprovação. Para cada ação, o usuário poderá clicar no ícone  para visualizar o
projeto, ou no ícone  onde o sistema exibirá o recibo de autorização da extensão no formato para
impressão. Clicando no ícone  o usuário retornará a proposta ao coordenador para que este
reedite o projeto. Somente as propostas que ainda não foram autorizadas por nenhum dos
departamentos envolvidos na ação podem ser devolvidas para reedição pelo coordenador.
Clicando no ícone para visualizar, o sistema exibirá a tela abaixo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/0al2.png)
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/JEO3.png)
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ptA4.png)
Clique em **Voltar** para retornar a lista de ações de extensão.
Clicando no ícone de impressão, o sistema exibirá a tela semelhante a imagem abaixo.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/iKx5.png)
Clique em **Imprimir** para imprimir o documento, ou em **Avaliar outra ação** para retornar a lista de
ações.
Voltando a lista de ações de extensão, o usuário poderá avaliar uma ação clicando no ícone . O
sistema então encaminhará para a tela abaixo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Qh96.png)
Nesta página, o usuário deverá conferir as informações do projeto e, estando de acordo com os
padrões, deverá escolher um Parecer e um Tipo de Autorização para o projeto e escolher a Data de
Renião. Em seguida, clique em **Confirmar** para validar a operação. O sistema exibirá o recibo de
autorização para que o usuário possa imprimir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/IRY7.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê)
Esta funcionalidade permitirá ao presidente do comitê de Extensão realizar a avaliação final de propostas de Ações de Extensão.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o *SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Comitê de Extensão → Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê)*.
O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/WnQ1.png)
Caso desista da operação, clique em ***Cancelar***. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Docente, clique no link .
Na tela apresentada acima, o usuário poderá buscar por ações de extensão de acordo com os seguintes parâmetros:
- *Título da Ação*: Forneça o título da ação de extensão;
- *Edital*: Selecione o edital referente a ação de extensão que deseja buscar;
- *Área Temática*: Selecione a área temática da ação de extensão;
- *Ano*: Forneça o ano de referência;
- *Financiamento*: O usuário poderá selecionar um ou mais financiamentos. Entre eles o *Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento* e o *Convênio Funpec*;
- *Todas Aguardando Avaliação*: Escolha esta opção para buscar por todas as ações de extensão que estejam aguardando avaliação.
Clique em ***Buscar*** para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação selecionando a opção *Todas Aguardando Avaliação*. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/rlb2.png)
Atela acima exibe o ícone .Ele indica que a ação de extensão pertence ao *Financiamento Interno*. Ícones de outras cores representarão os demais tipos de financiamento.
Na tela apresentada acima, o usuário poderá visualizar o projeto de extensão listado clicando no ícone. O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada no manual *Listar Minhas Ações*, listado no tópico *Manuais Relacionados* ao final deste. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para avaliar a ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone **. A seguinte tela será apresentada:**
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Orl3.png)
Na tela apresentada acima, o usuário poderá clicar no ícone  para visualizar a avaliação do avaliador que desejar. Exemplificaremos a operação com o *Tipo de Avaliador* *COMITÊ DE EXTENSÃO*. O sistema exibirá o seguinte relatório:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/vfu4.png)
Retornando para a tela de avaliação da ação de extensão, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros avaliativos:
- *Orçamento*: Defina o orçamento de cada descrição listada;
- *Bolsas Aprovadas*: Insira a quantidade de bolsas aprovadas;
- *Parecer*: Escolha o parecer da avaliação, entre *Aprovar proposta*, *Aprovar com recomendação* e *NÃO aprovar proposta*;
- *Justificativa*: Forneça uma justificativa para a avaliação.
Confirme a operação clicando em ***Confirmar Avaliação***. Exemplificaremos a operação definindo o *Orçamento MATERIAL DE CONSUMO R$* *10,00*, o *Orçamento PESSOA JURÍDICA R$* *10,00*, *Bolsas Aprovadas* *1* e selecionando o *Parecer* *Aprovar proposta*. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/9lJ5.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Gerenciar Participantes
Esta operação permite que o usuário realize o gerenciamento dos participantes de uma ação de extensão. Será possível registrar os dados de todos os participantes da execução da ação incluindo a lista de alunos, servidores e público externo que participaram do curso. Neste caso, o docente poderá cadastrar, atualizar e excluir participantes de uma ação, como também emitir declaração de participação e certificados.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o *SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes*.
O sistema exibirá a *Lista dos Cursos e Eventos* cadastrados no sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/eAD1.png)
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em **Portal do docente**.
As operações apresentadas na tela acima serão descritas separadamente nos tópicos a seguir.
### **Gerenciar Participantes**
Clique no ícone para realizar a gerencia dos participantes cadastrados nas ações de extensão. A tela a seguir será apresentada pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/u0f2.png)
Caso desista da operação, clique em ***Cancelar*** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Caso a ação de extensão possua um número muito grande de participantes inscritos, o usuário poderá realizar uma pesquisa por determinado participante, informando os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:
- *Nome*: Informe o nome do participante que desejar procurar;
- *UF*: Selecione a unidade federativa dentre as opções listadas pelo sistema;
- *Município*: Selecione o município dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
- *Sem frequência*: Selecione esta opção caso queira buscar por participantes que não possuem frequência;
- *Não autorizado declaração*: Assinale este campo caso queira buscar por participantes com declarações não autorizadas;
- *Não autorizado certificado*: Assinale este campo caso queira buscar por participantes com certificados não autorizados;
- *Participantes por página*: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema a quantidade de participantes que serão listados por página.
Confirme a busca clicando em ***Filtrar***.
Caso queira realizar a confirmação de modificações realizadas no cadastro dos participantes, o usuário deverá selecionar os participantes listados que desejar e em seguida clicar em ***Salvar Alterações***. A mensagem de sucesso a seguir será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/beE3.png)
#### **Adicionar Novo Participante**
Realize a adição de um novo participante clicando no ícone Adicionar Novo Participante. A seguinte página será gerada pelo sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Nds4.png)
Para realizar a pesquisa pelo participante, informe os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:
- *CPF*: Informe a numeração do CPF do participante;
- *Passaporte*: Caso o participante seja estrangeiro, informe a numeração do passaporte para procurá-lo;
- *Nome*: Forneça o nome do participante que deseja procurar;
- *Email*: Informe o email do participante.
Exemplificamos com a inserção do *Nome* *NOME DO PARTICIPANTE*.
Para prosseguir com a ação, clique em ***Buscar***. A listagem de *Participantes de Extensão* será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/oDt5.png)
Clique no ícone Verde para realizar a seleção do participante. A tela seguinte será apresentada, onde o usuário poderá realizar a adição dos *Dados do Novo Participante*.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/5-5.png)
Informe os seguintes campos:
- *Tipo de Participação*: Selecione o tipo de participação dentre as opções listadas no sistema;
- *Frequência de Participação*: Informe a porcentagem da frequência de participação na atividade de extensão;
- *Autorizar Declaração?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Autorizar Certificado?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Observação no Certificado*: Se achar necessário informe uma observação no certificado.
Exemplificamos com os seguintes dados:
- *Tipo de Participação*: *ALUNO(A)*;
- *Frequência de Participação*: *100*;
- *Autorizar Declaração?*: *Sim*;
- *Autorizar Certificado?*: *Sim*.
Para finalizar a operação, clique em ***Adicionar Participante***. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/fGD6.png)
Retornando para a tela inicial deste tópico *Adicionar Novo Participante*, o usuário poderá realizar o novo cadastro de um participante clicando em Realizar Novo Cadastro . A seguinte página será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/PiP7.png)
Realize o cadastro informando os seguintes campos:
- *Nome*: Informe o nome do usuário interno que deseja procurar. Ao fornecer os primeiros caracteres, o sistema disponibilizará uma lista com os usuários semelhantes ao critério informado. Ao fornecer o usuário interno, algumas informações pessoais do usuário serão disponibilizadas nos seus referidos campos;
- *Estrangeiro*: Selecione esta opção caso o usuário possua nacionalidade estrangeira. Dessa forma o campo *Passaporte* será disponibilizado como campo de preenchimento obrigatório;
- *CPF*: Forneça a numeração do CPF do participante;
- *Passaporte*: Forneça a numeração do passaporte caso o participante possua nacionalidade estrangeira;
- *Nome Completo*: Informe o nome completo do participante;
- *Data de Nascimento*: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário.
- *CEP*: Informe o código de endereçamento postal ou utilize o ícone Lupa para auxiliar na busca;
- *Rua/Av.*: Forneça o nome da rua em que o usuário reside;
- *Número*: Informe a numeração residencial;
- *Bairro*: Forneça o nome do bairro que o usuário reside;
- *Complemento*: Caso haja algum complemento, informe-o;
- *UF*: Selecione a unidade federativa dentre as opções listadas pelo sistema;
- *Município*: Selecione o município desejado dentre as opções listadas pelo sistema;
- *Telefone Fixo*: Informe o número do telefone fixo;
- *Celular*: Informe o número do telefone celular do participante a ser cadastrado;
- *E-mail*: Forneça o endereço de e-mail do participante;
- *Confirmação de E-mail*: Reescreva o e-mail informado anteriormente, para realizar a sua confirmação.
Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:
- *Nome*: *NOME DO USUÁRIO*;
- *CPF*: *000.000.000-00*;
- *Nome Completo*: *NOME DO USUÁRIO*;
- *Data de Nascimento*: *01/01/1989*;
- *CEP*: *59000-000*;
- *Rua/Av.*: *Avenida Capim Macio*;
- *Número*: *000*;
- *Bairro*: *Lagoa Seca*;
- *Complemento*: *BL ANGR APT 501*;
- *UF*: *Rio Grande do Norte*;
- *Município*: *NATAL*;
- *Telefone Fixo*: *(00) 0000-0000*;
- *Celular*: *(00) 0000-0000*;
- *E-mail*: *desenv@info.ufrn.br*.
Após informar devidamente os campos, clique em ***Cadastrar***, para prosseguir com a operação. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/oUu8.png)
Clique em ***OK*** para confirmar a operação. A seguinte página será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/WVb9.png)
Informe os seguintes campos:
- *Tipo de Participação*: Selecione o tipo de participação dentre as opções listadas no sistema;
- *Frequência de Participação*: Informe a porcentagem da frequência de participação na atividade de extensão;
- *Autorizar Declaração?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Autorizar Certificado?*: Opte por selecionar entre *Sim* ou *Não*;
- *Observação no Certificado*: Se achar necessário informe uma observação no certificado.
Exemplificamos com os seguintes dados:
- *Tipo de Participação*: *ALUNO(A)*;
- *Frequência de Participação*: *50*;
- *Autorizar Declaração?*: *Sim*;
- *Autorizar Certificado?*: *Sim*.
Para finalizar a operação, clique em ***Adicionar Participante***. O participante será adicionado à *Lista de Participantes* e a mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/BqS10.png)
#### **Emitir Declaração**
Clique no ícone para realizar a emissão de uma declaração. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Zgj11.png)
Selecione se deseja *Abrir* ou realizar o *Download* do arquivo, em seguida clique em ***OK*** para confirmar a ação. O arquivo contendo a declaração será apresentado no computador pessoal do usuário.
#### **Emitir Certificado**
Se desejar, o usuário poderá realizar a emissão do certificado de participação da ação de extensão, para isso clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/zI712.png)
Selecione se deseja *Abrir* ou realizar o *Download* do arquivo, em seguida clique em ***OK*** para confirmar a ação. O arquivo contendo o certificado será apresentado no computador pessoal do usuário.
#### **Opções**
Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone . Será disponibilizada para o usuário as operações de notificação, visualização, alteração e remoção de determinado participante, como mostrado na página a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/40g13.png)
A descrição das operações disponibilizadas através do ícone *Opções* poderão ser visualizadas nos tópicos a seguir.
##### **Visualizar Participante**
Clique em Visualizar participantes , para realizar a visualização dos dados do participante. A seguinte página será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qMR14.png)
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em ***Voltar***. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Portal do Docente . Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
##### **Notificar Participante**
Realize a notificação do participante clicando em Notificar Participante. Esta funcionalidade será equivalente a operação descrita no tópico *Enviar Mensagem para Participantes* apresentada no decorrer deste manual.
##### **Alterar Participante**
Clique em Alterar Participante , para realizar a modificação nos dados do participante. A tela a seguir será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/G6015.png)
Realize a modificação dos dados que achar necessário, em seguida clique em ***Alterar Participante*** para confirmar a ação. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hKO16.png)
##### **Remover Participante**
Para realizar a remoção de determinado participante, clique em Remover Participante . A página a seguir será apresentada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/VqM17.png)
Para prosseguir com a ação de remoção do participante da ação de extensão, clique em ***Confirmar Remoção***. A seguinte mensagem de sucesso da ação será fornecida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/bVj18.png)
### **Listar Participantes**
Para visualizar a listagem de participantes de determinada ação de extensão, clique no ícone . A seguinte página será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/CKf19.png)
Exibir Lista de Presença
Clique no ícone  para realizar a exibição da lista de presença. A seguinte tela contendo o nome de todos os participantes da ação de extensão será fornecida pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/orK20.png)
### **Enviar Mensagem para Participantes**
Realize o envio de mensagem para os participantes da ação de extensão, clicando no ícone . A página a seguir será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/8LP21.png)
Escreva a mensagem no campo apresentado e utilize as ferramentas para realizar a formatação do texto conforme desejado. Em seguida, clique em ***Enviar***. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qpX22.png)
### **Listar Informações de Contato dos Participantes**
Clicando no ícone  o usuário poderá visualizar a listagem de informações de contato dos participantes envolvidos na ação de extensão. A página seguinte será gerada pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/n8s23.png)
### **Exportar Informações de Contato dos Participantes**
Para realizar a exportação de informações de contato dos participantes, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/vFT24.png)
Selecione se deseja *Abrir* ou realizar o *Download* do arquivo, em seguida clique em ***OK*** para confirmar a ação. O arquivo contendo a listagem será apresentado no computador pessoal do usuário.
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Áreas Temáticas.
Esta operação possibilita que o usuário cadastre áreas temáticas para as ações de extensão. Deste
modo, as ações de extensão que forem propostas poderão ser caracterizadas de acordo com as
temáticas cadastradas por meio desta funcionalidade.
Para cadastrar áreas temáticas, acesse o **SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Áreas**
**Temáticas → Cadastrar.**
Em seguida, o sistema exibirá a tela que permite o Cadastro da Área Temática.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/2kP1.png)
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link .
Para cadastrar uma área, o usuário deverá fornecer a Descrição da mesma.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente.
Exemplificaremos ao informar a Descrição Arte e Mídia.
Para concluir o cadastro, clique em **Cadastrar.**
Logo, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a confirmação do procedimento.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Ezs2.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Editais
Esta funcionalidade permite o cadastro de um edital de extensão. O edital é o documento emitido
pela Pró-reitoria de Extensão especificando as regras a que estarão submetidas as ações de
extensão.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o **SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Editais → Cadastrar.**
O sistema exibirá a tela seguinte:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/sDI1.png)
Nesta tela, será necessário informar os seguintes parâmetros para realizar o cadastro do edital:
- Cadastrar Edital
Nome Edital: Informe o nome que será dado ao novo edital cadastrado;
Número: Informe o número de identificação que o edital terá;
Ano/Semestre: Forneça o ano e semestre em que ocorreu o cadastro do edital;
Início do Período de Realização dos Projetos: Selecione a data em que a realização dos projetos para este edital iniciará;
Fim do Período de Realização dos Projetos: Selecione a data em que os projetos deste edital serão encerrados;
Iniciar Recebimento Em: Informe a data desejada para que as propostas começam a ser recebidas;
Receber Propostas até: Especifique uma data limite para o recebimento de propostas;
- Autorizações do Departamento até: Selecione o prazo final para as autorizações do departamento responsável pelo edital;
- Data início do limite para envio de reconsideração: Informe a partir de qual data serão
aceitas considerações feitas para o edital;
Data fim do limite para envio de reconsideração: Informe o final do prazo de recebimento
de considerações;
Número de Bolsas: Informe a quantidade de bolsas que serão disponibilizadas para a
realização do projeto;
Valor Total Financiamento (R$): Informe a quantia que será necessária para as despesas
da atividade.
- Restrições de Coordenação
Máximo de Coordenações Ativas por Docente neste Edital: Informe a quantidade máxima
de coordenações envolvidas com o projeto que serão aceitas;
Permitir Docentes como Coordenadores de Projetos: Selecione a opção Sim ou Não para
indicar se os docentes serão permitidos para atuar como coordenadores de projetos;
Permitir Técnicos Administrativos como Coordenadores de Projetos: Para solicitar a
permissão, selecione Sim. Caso contrário, escolha a opção Não;
Somente Servidores do Quadro e em Efetivo Exercício Podem Coordenar Projetos: Escolha
entre as opções Sim ou Não, para informar este critério;
Somente Técnicos Administrativos com Nível Superior Podem Coordenar Projetos: Para
permitir que técnicos administrativos com ensino superior coordenem projetos, selecione
Sim. Caso contrário, escolha a opção Não.
- Restrições para Submissão de Ações neste Edital
Tipo de Ação: Informe qual será o tipo de ação, selecionando dentre as opções fornecidas.
Orçamento Máximo Solicitado(R$): Informe o valor requerido no orçamento para a
realização das ações referentes ao edital;
Período Mínimo de Realização da Ação: Informe o período em que as ações serão
realizadas. Este argumento é utilizado para proibir o cadastro de ações de extensão com
período de execução muito curto;
Máximo de Coordenações Ativas por Docente Neste Tipo de Ação: Informe a quantidade
máxima de coordenações ativas por docente.
Para o preenchimento dos campos de datas informe-as nos campos específicos ou utilize o calendário
virtual, ao clicar no ícone.
Ao colocar o cursor sobre o ícone, o sistema exibirá informações sobre o respectivo campo onde o
ícone estará localizado. Esta função será válida sempre que for apresentada.
Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Caso queira retornar à página inicial do módulo Extensão, clique no link.
No exemplo, usamos os seguintes dados:
- Cadastrar Edital
Nome Edital: EDITAL 2014;
Número: 12345689;
Ano/Semestre: 2014/1;
Início do Período de Realização dos Projetos: 01/01/2014;
Fim do Período de Realização dos Projetos: 01/07/2014;
Iniciar Recebimento Em: 01/01/2014;
Receber Propostas até: 01/02/2014;
Autorizações do Departamento até: 01/01/2014;
Data início do limite para envio de reconsideração: 25/01/2014;
Data fim do limite para envio de reconsideração: 27/01/2014;
Número de Bolsas: 3;
Valor Total Financiamento (R$): 6.000,00
- Restrições de Coordenação
Máximo de Coordenações Ativas por Docente neste Edital: 3;
Permitir Docentes como Coordenadores de Projetos: Sim;
Permitir Técnicos Administrativos como Coordenadores de Projetos: Sim;
Somente Servidores do Quadro e em Efetivo Exercício Podem Coordenar Projetos: Não;
Somente Técnicos Administrativos com Nível Superior Podem Coordenar Projetos: Não.
- Restrições para Submissão de Ações neste Edital
Tipo de Ação: PROJETO;
Orçamento Máximo Solicitado(R$): 8.000,00;
Período Mínimo de Realização da Ação: 6 meses;
Máximo de Coordenações Ativas por Docente Neste Tipo de Ação: 6.
Após informar todos estes dados acima, será necessário clicar em **Adicionar Regra** para que as
restrições definidas sejam cadastradas. A página será recarregada, exibindo na Lista de Restrições
Cadastradas os itens adicionados, da seguinte forma:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Zhc2.png)
Para remover uma regra de extensão inserida, clique no ícone e, posteriormente, a regra não
estará mais presente no cadastro do edital.
Nesta tela, será exibida Linhas de Atuação Deste Edital, onde o usuário deverá informar a Linha de
Atuação, referente à área de atuação que o projeto se encaixa e selecionar na lista de opções o
Membro da Comissão de Avaliação do Projeto.
Iremos exemplificar com a Linha de Atuação COMUNICAÇÃO e o Membro da Comissão de Avaliação
do Projeto COMITÊ DE EXTENSÃO. Clique no ícone para adicionar o comitê selecionado ao
processo. Se desejar, o usuário poderá acrescentar mais de uma Linha de Atuação. Após preenchido
os campos citados, clique em **Adicionar Linha** e a seguinte tela será recarregada com os dados
acrescentados ao processo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/P473.png)
Para remover uma Linha de Atuação, clique no ícone e, posteriormente, a regra não estará mais
presente no cadastro do edital.
Certifique-se de que todos os campos necessários foram preenchidos e clique em **Cadastrar**, para
efetuar o cadastro do edital.
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a conclusão da operação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Lxi4.png)
Seguida pela mensagem de sucesso, será exibida a lista com os Editais de Extensão cadastrados no sistema. Nesta tela, será possível consultar os editais bem como realizar alterações ou removê-los do sistema. Para mais informações sobre essas operações, consulte o manual Alterar/Remover Editais listado nos Manuais Relacionados presente no final deste.
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Ficha do Questionário para as Ações de Extensão
Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de questionários que serão utilizados para
pesquisas referentes as Ações de Extensão.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos→ Extensão → Cadastros → Ficha do
Questionário para as Ações de Extensão → Cadastrar.
A seguinte página será apresentada permitindo ao usuário informar os Dados Gerais do questionário.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/3Iv1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida
posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Extensão.
Na tela acima, o usuário deverá informar o Título do questionário, fornecer a Data Inicial e Data Final
digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em Calendário.
Exemplificamos com o *Título Convocação, Data Inicial 20/03/2013* e *Data Final 01/04/2013.*
Após informar devidamente os dados, clique em Avançar para prosseguir com a ação. A página
seguinte será gerada pelo sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/IsG2.png)
Para continuar com a operação, realize o preenchimento dos seguintes campos:
Tipo de Pergunta: Selecione o tipo da pergunta dentre as opções listadas pelo sistema. De
acordo com o tipo de pergunta informado, haverá mudança nos critérios de preenchimento,
como descrito a seguir:
ÚNICA ESCOLHA ou MÚLTIPLA ESCOLHA deverá ser informada:
Alternativa: Conforme o Tipo de Pergunta informado, o sistema exibirá esta opção
para que o usuário cadastre as alternativas da pergunta;
ÚNICA ESCOLHA COM PESO NA ALTERNATIVA deverão ser informados:
Peso: Informe o peso da pergunta;
Alternativa: Informe a alternativa da pergunta;
DISSERTATIVA ou NUMÉRICA deverá ser informado:
Quantidade Máxima de Caracteres: Informe a quantidade de caracteres que a
resposta deverá possuir;
Pergunta: Informe a pergunta que será inserida no questionário;
Pergunta Obrigatória?: Assinale esta opção caso queira que a pergunta possua caráter
obrigatório;
Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:
Tipo de Pergunta: MÚLTIPLA ESCOLHA;
Pergunta: Deseja atuar em uma ação de extensão caso for convocado?;
Alternativa: Sim.
Para realizar a adição da alternativa o usuário deverá clicar no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4031&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359). Informe as alternativas
respeitando os parâmetros de acordo com a opção informada no campo Tipo de Pergunta. A tela será
apresentada no seguinte formato.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/GvF3.png)
Utilize o ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4033&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) para mover a alternativa para cima.
Clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4034&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) para mover a alternativa para baixo.
Caso queira remover a alternativa adicionada, clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4035&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) . A caixa de diálogo a seguir será
fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/YMD4.png)
Clique em OK para confirmar a remoção, em seguida a alternativa será removida da listagem.
Após informar devidamente os dados solicitados, realize a adição da pergunta clicando em Adicionar
Pergunta. A página seguinte será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/sLL5.png)
O usuário poderá realizar a adição de uma nova pergunta de acordo com os critérios já descritos
anteriormente.
Clicando em Resumo do Questionário, o usuário será direcionado para a tela onde poderão ser visualizadas todas as perguntas adicionadas podendo ainda reposicioná-las, alterá-las e removê-las.
Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. A tela a seguir será fornecida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/BX86.png)
Clique no ícone Nova Pergunta para realizar o cadastro de uma nova pergunta. O sistema
direcionará o usuário para a tela que permite Adicionar Pergunta, sendo esta operação descrita
anteriormente neste manual.
Ao clicar em Editar Dados Gerais, o usuário será direcionado para a tela inicial desta operação onde
é possível inserir os Dados Gerais do questionário.
Utilize o ícone Para Cima para mover a pergunta para cima.
Clique no ícone Para Baixo para mover a pergunta para baixo.
Realize a modificação dos dados da pergunta clicando no ícone . A tela seguinte será gerada pelo
sistema.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/S7N7.png)
Modifique os dados que achar necessário, em seguida clique em Alterar Pergunta para confirmar a
operação. A mensagem de sucesso da ação a seguir será gerada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ESj8.png)
Retornando para a tela que permite a visualização do Resumo do Questionário, caso queira remover a
pergunta adicionada, clique no ícone [](https://sosti.apps.uern.br/sos-ti/front/document.send.php?docid=4044&itemtype=KnowbaseItem&items_id=359) . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema
solicitando a confirmação da ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/JnF9.png)
Clique em OK para confirmar a remoção, logo em seguida a pergunta será removida da listagem.
Ainda na página do Resumo do Questionário, o usuário poderá finalizar o cadastro clicando em
Cadastrar Questionário. A tela seguinte será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da
ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/C7C10.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Grupo de Itens de Avaliação.
Esta funcionalidade permite que os membros da Pró-Reitoria de Extensão cadastrem grupos para os
itens de avaliação dos projetos de extensão, que serão utilizados no cadastro de itens de avaliação.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Grupo de Itens de
Avaliação → Cadastrar.
Será apresentada a seguinte tela, onde o usuário deverá Cadastrar Grupo de Item de Avaliação:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/vs31.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link Extensão.
Na tela acima, efetue o cadastro de um novo grupo de item de avaliação informando a Descrição do
Grupo e selecionando uma das opções disponibilizadas pelo sistema no campo Grupo para Avaliação
de. Exemplificaremos um novo cadastro com a Descrição FORMAÇÃO COMPLEMENTAR e a opção
PROJETOS DE EXTENSÃO selecionada no campo Grupo para Avaliação de. Clique em Cadastrar para
finalizar a operação. Em seguida, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso do sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/h1y2.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Itens de Avaliação.
Esta funcionalidade permite que os membros da Pró-Reitoria de Extensão cadastrem itens de
avaliação para os projetos de extensão.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Itens de Avaliação
→ Cadastrar.
A página abaixo será disponibilizada pelo sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/xui1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link Extensão .
Antes de prosseguir com o cadastro do item de avaliação, é necessário que o usuário informe os
seguintes dados:
Descrição do Item: Informe a descrição do item que deseja efetuar o cadastro;
Grupo: Selecione o grupo em que o novo item cadastrado se classifica. Para isso, utilize a lista
que é fornecida pelo sistema;
Peso: Informe o peso que o item terá para determinada avaliação;
Nota Máxima: Informe o maior valor de nota que deseja definir ao item de avaliação.
Exemplificaremos o cadastro do item de avaliação com as seguintes informações:
Descrição do Item: Carga horária complementar;
Grupo: CURSOS E EVENTOS;
Peso: 4;
Nota Máxima: 10.
Após o preenchimento dos dados solicitados, clique em Cadastrar para prosseguir com a operação.
Será visualizada a mensagem de sucesso abaixo, seguida da Lista de Itens de Avaliação cadastrados
no sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/DBH2.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Membro da Comissão
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre um membro da comissão de
avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. Além disso, será possível cadastrá-lo como membro
participativo de um colegiado. Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão
disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo gestor.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comitê de Extensão →
Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão.
O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ZSC1.png)
Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes
parâmetros:
- Servidor: Informe o número da matrícula SIAPE ou o nome do servidor. Ao informar as primeiras
letras, o sistema irá gerar uma lista de resultados, onde o usuário deverá selecionar o servidor
desejado;
- Comissão: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro;
- Início do Mandato: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão;
- Final do Mandato: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão
cadastrada;
- Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado: Selecione este item, caso queira
cadastrar a participação do servidor em um colegiado.
Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la
no calendário virtual, ao clicar no ícone Calendário.
Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão, Início do
Mandato 01/07/2011, Final do Mandato 31/12/2011 e o item Também Desejo Cadastrar Participação
em Colegiado selecionado.
Para concluir o cadastro do membro, clique em **Cadastrar**.
Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que
permite a busca por membros da comissão.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Ncm2.png)
Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações
sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais
Relacionados presentes ao final deste manual.
De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também
Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de
Participação em Comissão.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/mYk3.png)
Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou
colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema.
O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor:
- Colegiado/Comissão: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante;
- Natureza: Refere-se a função exercida durante sua participação;
- Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou
Membro;
- Informações Complementares: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro;
- Instituição: Informe a Instituição associada à participação do servidor;
- Data da Publicação: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar
no ícone Calendário;
- Ano de Referência: Informe o ano de referência da comissão de avaliação;
- Período Início: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação;
- Período Fim: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na
comissão;
- Número de Reuniões: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias;
- Membro Nato: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão.
Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:
- Colegiado/Comissão: CONSEPE;
- Natureza: Colegiado Superior;
- Tipo de Participação: Membro;
- Instituição: Agência Nacional do Petróleo;
- Data da Publicação: 15/12/2011;
- Ano de Referência: 2011;
- Período Início: 08/2011;
- Período Fim: 12/2011.
Após informar os dados necessários, clique em **Cadastrar**.
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida no sistema confirmando o cadastramento dos
dados.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/bpZ4.png)
Caso o usuário clique no link Listar Participações em Comissões presente no Cadastro de
Participação de Comissão, será possível visualizar a Lista de Participação em Comissão de Colegiado
com os dados gerais das participações cadastradas.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/fD75.png)
Durante a consulta, o usuário poderá cadastrar novas participações, ao clicar em Cadastrar.
Então, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão, como já apresentado
neste manual.
Será possível visualizar os dados detalhados de uma comissão registrada, ao clicar no seu link
correspondente.
Exemplificaremos ao clicar no link CONSEPE.
Desta forma, será exibida os detalhes sobre a Participação em Colegiado e Comissões do servidor
consultado.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/jHW6.png)
Após consultar os dados desejados, para encerrar a visualização, clique em.
Caso queira alterar os dados cadastrais de uma participação, clique no link . Em seguida, serão
exibidos os dados disponíveis para alteração conforme o critério do gestor.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ybX7.png)
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link Extensão.
Em relação à modificação dos dados cadastrais da participação em comissão, utilizaremos como
exemplo os seguintes parâmetros informados:
- Colegiado/Comissão: CONSEPE;
- Natureza: Comissão Permanente;
- Tipo de Participação: Membro;
- Instituição: Universidade Federal do Rio Grande do Norte;
- Data da Publicação: 01/09/2003;
- Ano de Referência: 2003;
- Período Início: 09/2003;
- Período Fim: 12/2003;
- Número de Reuniões: 4.
Após realizar as alterações necessárias, clique em **Alterar**.
E uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a atualização dos dados.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/YD68.png)
O sistema possibilitará ainda que o usuário remova uma participação cadastrada. Para isso, será
necessário clicar no ícone . Logo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção do cadastro.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/xoV9.png)
Clique em **OK** para confirmar a exclusão e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a ação.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/nn010.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista
Nesta operação é possível cadastrar um plano de trabalho e associá-lo a um discente (Bolsista de
Extensão). Os Planos de Trabalho descrevem as atividades que um discente deve realizar de acordo
com o período estabelecido no cadastro do plano, que é feito pelo coordenador da ação.
Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Planos de Trabalho →
Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista.
A tela com a lista de ações coordenadas pelo o usuário atual será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/MFy1.png)
Para visualizar a ação, clique no ícone Lupa. Exemplificaremos com a ação Trilhas Potiguares &
Intervivência Universitária: Os Caminhos em Direção a Novos Saberes. A tela a seguir será carregada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/uwz2.png)
Clique em **Voltar** para retornar à tela anterior. Esta ação será válida para todas as tela que a
apresentar.
Na aba Participantes da Ação de Extensão, utilize o link Clique aqui para visualizar os participantes desta ação de extensão
para visualizar os participantes da ação. A seguinte tela será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/P2d3.png)
Se desejar visualizar plano de trabalho do discente, clique no ícone Folha. A tela a seguir será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/HgM4.png)
Caso haja arquivos inseridos na ação, clique no ícone Lupa para visualizá-los. Uma tela com o arquivo
inserido será carregada.
Se houver ações vinculadas, clique no ícone Lupa para visualizá-las.
De volta a lista de ações, clique no ícone + para cadastrar um novo plano. A tela abaixo será
exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Wp55.png)
Caso desista de realizar a operação, clique em **Cancelar** e confirme a operação na caixa de diálogo
que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver
presente.
Se desejar visualizar o histórico do discente, clique no ícone Caderno. Será exibida uma janela para a
confirmação do download:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/7My6.png)
Clique em **OK** para confirmar a operação. O arquivo será exibido em formato de PDF.
Na tela de cadastro, o usuário deverá informar os seguintes critérios:
- Período do Plano: Neste campo, o usuário deverá informar a data do plano, para isso, digite a
data no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone Calendário;
- Local de Trabalho: O usuário deverá informar o local em que será realizado o projeto;
- Justificativa: Deverá ser informada a justificativa do projeto;
- Objetivos: Neste item, deverá informar os objetivos do projeto em questão;
- Atividades desenvolvidas: O usuário deverá discriminar as atividades a serem desenvolvidas na
execução do projeto.
Já na aba de dados do discente, deverá ser informado:
- Discente: O usuário deverá informar o nome do discente participante da ação de extensão;
- Data de Início do Discente: Neste campo, deverá ser informada a data de início do discente.
Poderá digitá-la no campo indicado ou utilizar o calendário clicando no ícone Calendário;
- Tipo de Vínculo: O usuário poderá optar por ATIVIDADE CURRICULAR, BOLSISTA EXTERNO,
BOLSISTA FAEX ou VOLUNTÁRIO.
- Justificativa: Deverá expor a justificativa da coordenação para seleção deste discente;
Para os bolsistas remunerados, informe os dados bancários, Banco, Nº Agência e Nº Conta Corrente.
Após informar os dados, clique em **Cronograma** para dar continuidade a operação. A tela a seguir
será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/89t7.png)
Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta operação é válida para todas as telas
que a apresentar.
O usuário preencherá o cronograma de atividades do projeto. Para tanto, deverá digitar o nome da
atividade e selecionar os meses respectivos à sua execução. Clique em Adicionar atividade para
adicionar uma nova atividade e será exibido um novo campo para o preenchimento da mesma.
Caso o usuário deseje remover alguma atividade, clique no ícone -. A atividade será removida do
cronograma.
Clique no link Limpar Cronograma para remover todas as atividades cadastradas no cronograma.
Uma vez inseridas todas as atividades do cronograma, o usuário deverá clicar em **Resumo** para
prosseguir com a operação. A tela a seguir será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/bwe8.png)
Clique no link Extensão para voltar ao menu principal do módulo.
A finalização dessa operação é efetuada clicando em **Confirmar Cadastro**. A mensagem de sucesso
será informada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/RUO9.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Tipo de Público.
Esta funcionalidade permite que os membros da Pró-Reitoria de Extensão cadastrem os tipos de
público alvo envolvidos para as ações de extensão que serão cadastradas no sistema.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Tipo de Público
Alvo → Cadastrar.
O sistema exibirá a seguinte página:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/vrp1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique em Extensão .
Na tela acima, o usuário deverá informar a Descrição do público alvo que deseja cadastrar, assim
como o Grupo em que esse público alvo será classificado. Para este último campo, selecione uma das
opções que são listadas pelo sistema.
Exemplificaremos o cadastro de um novo público alvo com a Denominação Universitários e Grupo
ESCOLARIDADE. Após preencher estes dados, clique em Cadastrar. A conclusão da operação se dará
a partir da mensagem de sucesso exibida pelo sistema, como mostrado abaixo:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/UqJ3.png)
Ainda na tela do Cadastro de Tipo de Público Alvo, clique em Listar para visualizar todos os tipos
de público alvo já cadastrados no sistema:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Hi12.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar Tipos de Participação.
Essa funcionalidade é utilizada pelos servidores da Pró-Reitoria de Extensão com o objetivo de
cadastrar tipos de participação para as ações de extensão da Instituição.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros → Tipos de
Participação Ação de Extensão → Cadastrar.
O sistema exibirá a seguinte página:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hth1.png)
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo
sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link Extensão.
Na tela acima, o usuário deverá informar o Tipo de Atividade de Extensão dentre os disponibilizados
pelo sistema, sendo eles: CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA e
PROJETO. Em seguida, informe a Descrição do tipo da participação que deseja efetuar o cadastro.
Exemplificaremos o cadastro com a opção Tipo de Atividade de Extensão PROJETO selecionada e
Descrição COORDENADOR. Para prosseguir com a ação, clique em Cadastrar. Será então exibida a
seguinte mensagem de sucesso:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/x8L2.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Cadastrar/Alterar Calendário de Extensão
Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro ou alteração do calendário acadêmico de
extensão. Esse calendário irá configurar o planejamento da distribuição das bolsas para as ações de
extensão. Neste caso, o gestor poderá alterar o calendário do ano vigente como realizar o cadastro
para anos posteriores.
Para cadastrar/alterar o calendário de extensão, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Cadastros
→ Calendário de Extensão → Cadastrar/Alterar.
O sistema exibirá a tela com os dados do Calendário de Extensão do ano vigente.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/uFu1.png)
Primeiramente, serão exibidas as informações cadastradas relacionadas ao calendário de extensão do
ano vigente.
Se desejar, o usuário poderá alterar o Ano Referência do calendário. Além disso, será possível alterar
o Período de Efetivação das Bolsas de Extensão, ao informar os campos Iniciar Em, referente ao início
do calendário, e Finalizar Em, correspondente a sua data de término.
O usuário poderá fornecer as datas nos campos Iniciar Em e Finalizar Em, ou selecioná-las no
calendário virtual, ao clicar no ícone correspondente ao item que desejar informar.
Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada
posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Ano Referência 2011, Iniciar Em 16/03/2011 e Finalizar Em
05/04/2011.
Caso queira alterar os dados do calendário, clique em Alterar.
Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização dos dados.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/GxA2.png)
De volta aos dados do Calendário de Extensão, caso o gestor informe um Ano Referência que não
possua calendário de extensão registrado no sistema, o calendário poderá ser cadastrado.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/JYO3.png)
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no ícone .
Além de fornecer o Ano Referência, será possível informar os dados referentes ao Período de
Efetivação das Bolsas de Extensão, como já descrito neste manual.
Utilizaremos como exemplo, ao informar os dados Ano Referência 2012, Iniciar Em 15/03/2011 e
Finalizar Em 25/03/2011.
Após fornecer os dados necessários, clique em Cadastrar.
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro do calendário.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Ujo4.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Distribuir Projetos para Avaliação
Esta funcionalidade permite que o usuário distribua os projetos de monitoria submetidos pelos
docentes na instituição.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Monitoria → Comissões → Avaliações →
Distribuir.
A página com a Lista das Distribuições Cadastradas, será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/mPi1.png)
Se desejar retornar a página principal, clique em . Esta função será válida para todas as
páginas que a contenha.
A partir desta tela será possível **Cadastrar**, **Alterar**, **Remover** e/ou **Selecionar Projetos** de novas
distribuições de monitoria.
**Cadastrar Nova Distribuição do Projeto de Monitoria**
Caso deseje cadastrar uma nova distribuição de projeto de monitoria, clique em Cadastrar. A
página com os dados para o Cadastro de Distribuições, será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/jse2.png)
Indique os seguintes itens obrigatórios:
- Selecione o Método de Distribuição do projeto de monitoria;
- Selecione o Modelo de avaliação do projeto de monitoria institucional;
- Selecione o Tipo de Avaliador para o projeto de monitoria;
- A Mensagem para Notificação dos Avaliadores, caso deseje, visto que esse é o único campo
facultativo.
Caso deseje retornar a página anterior, clique em **Voltar**. Esta operação será válida para todas as
telas que a exiba.
Se desistir da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na caixa de diálogo que será
exibida posteriormente. Esta ação será válida sempre que for exposta pelo sistema.
Ao escolher o campo Modelo de avaliação o sistema exibirá o Modelo do Formulário de Avaliação no
seguinte formato:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/7U43.png)
Exemplificaremos, selecionando as seguintes opções:
- Método de Distribuição: MANUAL;
- Modelo de avaliação: Avaliação;
- Tipo de Avaliador: COMISSÃO DE MONITORIA.
Posteriormente, ao selecionar todos os campos obrigatórios, clique em **Cadastrar**. A seguinte
mensagem de sucesso será exposta:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/amP4.png)
**Alterar Distribuição do Projeto de Monitoria**
Se desejar Alterar uma das distribuições de projeto de monitoria listada, clique neste ícone  ao
lado do Modelo de Avaliação, desejado. A página com o Cadastro de Distribuições, será exposta:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/cQJ5.png)
A explicação a respeito das funções desta tela foram previamente esclarecidas, neste mesmo
manual.
Para melhor compreensão, alteraremos o Modelo de avaliação para Avaliação. Posterior a modificação
desejada, clique em **Alterar**. O sistema apresentará uma mensagem de sucesso da alteração:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Vap6.png)
**Remover Distribuição do Projeto de Monitoria**
Para Remover uma determinada distribuição de um projeto de monitoria presente na lista, clique no
símbolo  na lateral da distribuição requerida. A caixa de diálogo, solicitando a confirmação da
remoção da distribuição, será apresentada:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/aCC7.png)
Clique em **OK** para confirmar a exclusão da distribuição. A mensagem de sucesso da ação, será
exibida:
Caso deseje Selecionar projetos para distribuí-los aos avaliadores, clique neste ícone . Será
possível selecionar um projeto do Método AUTOMÁTICA ou Manual.
**Método Automática**
Ao selecionar o Método de avaliação AUTOMÁTICA, clicando no ícone . Os Dados da Distribuição e
a Lista de Projetos serão exibidos:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/wAk9.png)
Se desejar pesquisar o Total de Avaliações Efetuadas já autorizadas, informe a quantidade no campo
em questão.
Para visualizar um determinado projeto, clique , situado na lateral de todos os projetos exibidos.
Exemplificaremos, selecionando o projeto FUNDAMENTOS EM MICROBIOLOGIA, PARASITOLOGIA E
IMUNOLOGIA: INTEGRAÇÃO DE SABERES – Curso diurno. A página com os Dados da Ação Acadêmica
Integrada, será exposta:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Gvi10.png)
Caso deseje Visualizar Plano de Trabalho do projeto escolhido, clique no ícone . O plano de trabalho
será apresentado em uma nova tela.
Se desejar Visualizar Arquivo do projeto indicado, clique neste símbolo  e o sistema exibirá o
resultado em outra página.
Retornando a página dos Dados da Distribuição, cuja também contém a Lista de Projetos, selecione
os projetos que deseja distribuir para os avaliadores, clicando na caixa de seleção na lateral de cada
projeto listado. Caso pretenda selecionar todos os projetos apresentados, clique na opção Todos
acima das caixas de seleção dos presentes projetos.
Para exemplificar, selecionaremos os seguintes projetos:
- MONITORIA EM PRÉ-HISTÓRIA, ARQUEOLOGIA, HISTÓRIA INDÍGENA E GESTÃO DO PATRIMÔNIO
ARQUEOLÓGICO;
- Novas tecnologias e docência assistida como suporte à melhoria da qualidade do ensino em
campo no curso de Geografia do CERES;
- O ensino de Geografia e meio ambiente no CERES.
Além disso, informe o Número de Avaliadores por Projeto, ou seja, a quantidade de avaliadores para
cada projeto selecionado.
Exemplificaremos, indicando para o Número de Avaliadores por Projeto com a quantidade 3. Após
preencher os dados necessários, clique em **Distribuir**. O sistema exibirá uma tela com os projetos
selecionados, semelhante a esta:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/hWA11.png)
Se desejar selecionar outros projetos da tela anterior, clique em **Selecionar Outros Projetos**.
Para certificar a distribuição para os projetos, clique em **Confirmar Distribuição**. A mensagem de
sucesso da distribuição dos projetos, será apresentada no seguinte formato:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/cr912.png)
**Método Manual**
Se selecionar o Método de avaliação Manual, a seguinte tela será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/MKw13.png)
O campo Total de Avaliações Efetuadas foi previamente esclarecido, neste mesmo manual.
Caso deseje Visualizar um determinado projeto, clique no ícone  ao lado do projeto desejado. Esta
operação já foi explicada neste manual.
Para Distribuir um projeto específico, clique neste símbolo , na lateral do mesmo.
Como exemplo, selecionaremos o projeto MONITORIA EM PRÉ-HISTÓRIA, ARQUEOLOGIA, HISTÓRIA
INDÍGENA E GESTÃO DO PATRIMÔNIO ARQUEOLÓGICO. A página para Distribuir Projeto Selecionado,
conforme a seguir:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Obr14.png)
Se desejar remover um determinado avaliador, clique neste símbolo , ao lado do avaliador
requerido. O sistema prontamente excluirá o servidor selecionado.
Caso deseje incluir um avaliador da Lista de Possíveis Avaliadores para a Lista das Avaliações, clique no ícone .
O sistema atualizará, conforme solicitado.
Se desejar distribuir um projeto diferente do que foi, previamente selecionado, clique em **Distribuir**
**Outro Projeto** e o sistema direcionará para a página com a Lista de projetos para Comissão de
Monitoria.
Para confirmar a distribuição do projeto escolhido, clique em **Confirmar Distribuição**. A mensagem
de sucesso da ação, será exibida:
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Nw915.png)
# [SIGAA - EXTENSÃO] Emitir Certificação/Declaração de Documentos
Esta funcionalidade permite que membros da coordenação de programas e projetos de extensão imprimam documentos (Certificados e Declarações) que comprovem a participação de um determinado usuário em uma Ação de Extensão.
Para realizar esta operação, acesse o *SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Emissão de Documentos → Emitir Certificação/Declaração*.
O sistema exibirá a página onde será possível realizar uma *Busca por Ações de Extensão*.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/ocb1.png)
Nesta tela, para realizar a busca, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios:
- *Título da Ação*: Insira o título para a busca;
- *Ano*: Informe o ano desejado;
- *Código*: Forneça o código da ação;
- *Período de execução*: Informe as datas relativas ao Período de execução;
- *Período de conclusão*: Informe as datas relativas ao Período de conclusão;
- *Período de início*: Informe as datas relativas ao Período de Início;
- *Edital*: Selecione um dos editais disponíveis;
- *Tipo da Ação*: Opte entre os tipos da ação de *CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA* ou ainda *PROJETO*;
- *Área do CNPq*: Selecione uma das áreas do CNPq;
- *Unidade Proponente*: Informe qual a unidade proponente;
- *Centro da Ação*: Selecione um dos centros listados;
- *Área Temática*: Forneça a área temática;
- *Dimensão Acadêmica*: Escolha realizar a busca por projetos *ASSOCIADOS* ou *ISOLADOS*;
- *Servidor*: Preencha o campo com o nome do servidor participante. Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo. Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema;
- *Situação da Ação*: Selecione uma das situações disponíveis;
- *Tipo de Registro*: Informe o tipo de registro;
- *Solicitação de Renovação*: Opte entre *SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO* ou *PROJETO NOVO*;
- *Financiamentos & Convênios*: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios.
Para informar os critérios de *Período de execução*, *Período de conclusão* ou *Período de início*, utilize o ícone  para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.
Para retornar à página inicial do módulo, clique em Extensão.
Caso desista de realizar a operação, clique em ***Cancelar*** e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Após informados os critérios desejados, clique em ***Buscar***.
Exemplificaremos a busca informando o *Título da Ação* *Gestão*, o *Ano* *2011* e o *Período de execução* de *01/06/2010 a 01/06/2011*.
O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/K2k2.png)
Nesta tela o usuário poderá optar por *Visualizar Ação de Extensão* ou *Selecionar Membros da Ação*. Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.
### **Visualizar Ação de Extensão**
Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone Lupa.
Logo, uma nova página com informações sobre o projeto será carregada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/swO3.png)
Nesta tela, caso deseje, o usuário poderá *Visualizar Arquivo*, *Visualizar Plano de Trabalho* e ainda *Visualizar Ação Vinculada*.
Na área de *Contato*, o e-mail do coordenador da ação estará disponível na forma de link. Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário.
Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link Clique aqui para visualizar os participantes desta ação de extensão na área correspondente aos membros da equipe.
Uma nova página com a lista dos participantes da ação será carregada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/nLw4.png)
para voltar para a página anterior clique em ***Voltar***.
Para visualizar o arquivo, o usuário deverá clicar no ícone Lupa.
Logo o arquivo será exibido em uma nova página.
Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone Folha.
O relatório com a *Visualização de Plano de Trabalho* será mostrado em uma nova página.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/N9i5.png)
Para imprimir o relatório gerado, clique em Imprimir.
Para retornar à tela anterior, clique em ***Voltar***.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Extensão no topo do relatório.
Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual. Para isso o usuário deverá clicar no ícone Lupa.
Logo, o sistema carregará uma nova página com a visualização da ação vinculada.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/g2A6.png)
Para retornar à tela anterior, clique em ***Voltar***.
### **Selecionar Membros da Ação**
Para selecionar os membros da ação, o usuário deverá clicar no ícone Seta verde.
A seguinte tela será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Gyp7.png)
Neste tela será possível *Visualizar membro da equipe*, *Emitir declaração* e *Emitir certificado*.
Para visualizar os dados dos membros da equipe, clique em Lupa.
A tela de *Dados do Membro da Equipe* será exibida.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Vrr8.png)
Para imprimir o relatório gerado, clique em Imprimir.
Para retornar à tela anterior, clique em ***Voltar***.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Extensão o topo do relatório.
Para emitir a declaração do membro desejado, clique em Folha.
O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/5AB9.png)
Para dar continuidade a operação, clique em ***Ok***.
Logo, o certificado estará disponível para visualização.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/jT510.png)
Para emitir certificado do membro da equipe, clique em .
O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/Qhm11.png)
Logo, o certificado estará disponível para visualização.
[](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-02/qSI12.png)