# [RNP] UTILIZAR SERVIÇOS DE CONFERÊNCIA WEB **Sistema** Conferência Web **Módulo** Agendamentos / Salas de Grupo **Usuários** Docentes, técnicos administrativos e demais usuários da Universidade do Estado do Rio Grande do Norte (UERN). **Perfil** Úsuário autenticado na plataforma Conferência Web, conforme suas permissões de acesso. **Descrição da Funcionalidade** Esta funcionalidade permite aos usuários da plataforma ConferênciaWeb organizar reuniões virtuais, criar agendamentos, gerenciar salas de grupo e convidar participantes para atividades realizadas por videoconferência. A plataforma disponibiliza recursos para a criação de salas pessoais e coletivas, definição de datas e horários de reuniões, gerenciamento de membros e consulta ao histórico de sessões realizadas. Além disso, permite acessar gravações de reuniões anteriores e configurar o idioma de exibição da interface, facilitando a utilização dos recursos disponíveis. #### **Acesso à Funcionalidade** 1. Acesse a plataforma ConferênciaWeb, disponível em[ https://conferenciaweb.rnp.br/](https://conferenciaweb.rnp.br/). 2. Realize a autenticação utilizando suas credenciais de acesso. 3. No menu lateral esquerdo, selecione a funcionalidade desejada. #### **Sala Pessoal** No menu lateral esquerdo, clique em Sala Pessoal. [![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/TuA1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/TuA1.png) O sistema exibirá a página de gerenciamento da sala pessoal do usuário, apresentando as seguintes informações: - Link da sala: endereço eletrônico utilizado para acessar ou compartilhar a sala virtual. - Nome da sala: identificação da sala pessoal. - Privada: opção utilizada para definir a privacidade da sala. Para copiar o endereço da sala, clique no ícone de cópia localizado ao lado do campo Link da sala. Para iniciar uma reunião, clique no botão central identificado pelo símbolo de reprodução. O sistema direcionará o usuário ao ambiente de videoconferência. #### **Gerenciar Agendamentos** No menu lateral esquerdo, selecione Agendamentos. [![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/7VZ2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/7VZ2.png) O sistema exibirá a página Meus Agendamentos, na qual poderão ser consultadas as reuniões agendadas pelo usuário. Na parte superior da tela, estarão disponíveis os seguintes recursos: - Filtrar Agendamentos: permite selecionar a organização relacionada aos agendamentos. - Ordenar: permite organizar a apresentação dos registros, utilizando critérios como o agendamento mais próximo. - \+ Criar Agendamento: permite cadastrar um novo agendamento de reunião. Caso não existam agendamentos cadastrados para os critérios selecionados, o sistema apresentará uma mensagem informando que a página ainda não possui conteúdo. #### **Criar Agendamento** Na página **Meus Agendamentos**, clique em + Criar Agendamento. [![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/pHK3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/pHK3.png) O sistema apresentará a tela Agendamento, contendo os campos necessários para cadastrar uma reunião. Preencha as seguintes informações: - Nome: informe o título ou a identificação da reunião. - Data de início: selecione a data em que a reunião será realizada. - Hora de início: informe o horário previsto para começar a reunião. - Hora de fim: informe o horário previsto para o encerramento. - Descrição (opcional): insira informações adicionais sobre o objetivo ou o assunto da reunião. - Convidados: informe os participantes que deverão ser convidados para a reunião. Após preencher os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro do agendamento. [![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/UJF4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/UJF4.png) Caso não deseje prosseguir com a operação, clique em Cancelar. #### **Consultar Gravações e Histórico** No menu lateral esquerdo, selecione Gravações e Histórico. [![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/t6w5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/t6w5.png) O sistema apresentará a página destinada à consulta das reuniões realizadas anteriormente. Na parte superior da tela, o usuário poderá selecionar a organização, utilizar a ferramenta de pesquisa, aplicar filtros e navegar entre os períodos disponíveis. Os registros apresentados poderão conter informações como o nome do responsável, a identificação da sala, a data e o horário da reunião e a data de expiração. Conforme os recursos disponíveis para cada sessão, o sistema também apresentará ícones para acessar gravações, documentos e outras informações associadas à reunião. #### **Gerenciar Salas de Grupo** No menu lateral esquerdo, selecione Salas de Grupo. [![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/6tu6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/6tu6.png) O sistema exibirá a página Salas de Grupo, apresentando as salas disponíveis ao usuário. Na parte superior da tela, serão disponibilizados os seguintes recursos: - Pesquisar por nome: permite localizar uma sala de grupo utilizando seu nome. - Filtrar: permite selecionar a organização relacionada às salas. - Ordenar: permite organizar os resultados, utilizando critérios como a sala mais recente. - \+ Criar Sala de Grupo: permite cadastrar uma nova sala destinada à realização de reuniões coletivas. Na listagem, cada sala será apresentada com seu nome, classificação como pública ou privada e organização vinculada. #### **Criar Sala de Grupo** Na página Salas de Grupo, clique em + Criar Sala de Grupo. [![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/SkE7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/SkE7.png) O sistema apresentará a tela Nova Sala de Grupo, contendo os campos necessários para cadastrar uma sala. Preencha as seguintes informações: - Nome: informe o nome que identificará a sala de grupo. - Organização: selecione a organização à qual a sala ficará vinculada. - Sala de Grupo pública: utilize a opção para definir se a sala será pública. - Descrição: informe a finalidade da sala ou outras informações relevantes. - Membros: informe os usuários que deverão integrar a sala. - Mensagem de convite: insira uma mensagem destinada aos participantes convidados. Após preencher os campos necessários, clique em Criar Sala de Grupo para concluir o cadastro. [![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/XVn8.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/XVn8.png) Caso não deseje prosseguir, clique em Cancelar. #### **Acessar Sala de Grupo** Na página Salas de Grupo, localize a sala desejada utilizando a listagem ou o campo de pesquisa. Clique sobre o nome da sala para acessar suas informações. [![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Gji9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/Gji9.png) O sistema exibirá a página de gerenciamento da sala selecionada, contendo sua identificação, classificação e opções disponíveis. Na parte superior, será apresentado o botão Iniciar Reunião, identificado pelo símbolo de reprodução. Para acessar o ambiente de videoconferência da sala, clique em Iniciar Reunião. A página também poderá apresentar as seguintes abas: - Home: exibe as informações gerais da sala. - Membros: permite consultar e gerenciar os participantes. - Agendamentos: permite consultar e cadastrar reuniões vinculadas à sala. - Gravações e Histórico: permite consultar os registros das reuniões realizadas na sala. Na aba Home, o sistema apresentará o endereço eletrônico da sala, que poderá ser copiado para compartilhamento. Também poderá ser disponibilizado o botão Editar Sala de Grupo, conforme as permissões do usuário. Caso o usuário ainda não seja membro da sala, poderá ser apresentada a opção Tornar-se Membro. [![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/vKe10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/vKe10.png) #### **Gerenciar Membros da Sala de Grupo** Na página de gerenciamento da sala selecionada, clique na aba Membros. O sistema exibirá a relação de participantes vinculados à sala. Na parte superior da tela, estarão disponíveis os seguintes recursos: - Filtrar membros por nome ou e-mail: permite localizar participantes cadastrados. - Papel: permite filtrar os membros de acordo com sua função na sala. - \+ Novo membro: permite adicionar novos participantes por meio de convite. - Visualizar convites: permite consultar os convites relacionados à sala. Na listagem, serão apresentadas informações como o nome, o endereço de e-mail e o papel do participante. Conforme as permissões disponíveis, também poderão ser apresentados controles para gerenciamento dos membros. [![11.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/slB11.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/slB11.png) #### **Convidar Novos Membros** Na aba Membros, clique em + Novo membro. O sistema apresentará a janela Convidar Membros, identificando a sala de grupo à qual os participantes serão convidados. No campo Convidados, informe os usuários que deseja convidar. Após inserir os convidados, clique em Enviar Convites. O sistema informa que os membros convidados serão notificados por e-mail. [![12.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/12.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/12.png) Caso não deseje enviar os convites, clique em Cancelar. #### **Gerenciar Agendamentos da Sala de Grupo** Na página de gerenciamento da sala selecionada, clique na aba Agendamentos. O sistema exibirá os agendamentos vinculados à sala de grupo. Na parte superior da tela, estarão disponíveis o campo Filtrar Agendamentos e o botão + Criar Agendamento. [![13.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/13.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/13.png) Para cadastrar uma nova reunião vinculada à sala, clique em + Criar Agendamento e preencha as informações solicitadas pelo sistema. Caso não existam reuniões agendadas, será apresentada uma mensagem informando que a página ainda não possui conteúdo. #### **Consultar Gravações e Histórico da Sala de Grupo** Na página de gerenciamento da sala selecionada, clique na aba Gravações e Histórico. O sistema apresentará os registros das reuniões realizadas naquela sala de grupo. Na parte superior da tela, estarão disponíveis os seguintes recursos: - Pesquisar por título: permite localizar registros utilizando o título da reunião. - Filtros: permite refinar os resultados apresentados. - Navegação por período: permite consultar reuniões realizadas em diferentes períodos. Na listagem, serão exibidas informações como o título da reunião, a identificação da sala, a data e o horário da sessão e a data de expiração. [![14.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/14.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/14.png) Conforme a disponibilidade, o usuário poderá acessar os recursos associados aos registros, incluindo gravações e documentos da sessão. #### **Alterar Idioma da Plataforma** Na parte inferior do menu lateral esquerdo, localize a opção de idioma, identificada pelo ícone de globo. Clique sobre o idioma atualmente selecionado. [![15.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/15.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-10/15.png) O sistema apresentará as opções de idioma disponíveis: - English - Español - Português Selecione o idioma desejado para alterar o idioma de exibição da plataforma. A interface passará a apresentar os elementos de navegação no idioma selecionado.