CONFERÊNCIA WEB

[CONFERÊNCIA WEB] - CRIAR  UMA REUNIÃO
a) Acesse https://conferenciaweb.rnp.br/users/login e clique em (1) entrar com seu acesso CAFe;
É possível logar com as contas Facebook ou Google, porém não será possível criar comunidade, não poderá realizar gravação e suas salas só poderão ter até 5 participantes.
b) Clique em (1) escolha uma instituição, procure por UERN e clique em (2) prosseguir;
c) Preencha (1) seu login e senha e clique em (2) login.
Se você não sabe qual é o login e senha veja o tutorial [CAFE] Login e senha
d) Selecione como deseja (1) compartilhar as informações de utilização e clique em (2) aceitar;
e) Inicie a reunião clicando em (1) começar a reunião. Os participantes entrarão na reunião apenas usando o link informado em (2) seu endereço. Se você desejar que a reunião tenha uma senha de acesso, veja o item “f”, caso não, vá para o item “g”;
f) Clique no (1) botão, (2) preferências, marque a opção (3) privada, envie para os participantes a senha informada em (4) chave para participantes e clique em (5) salvar;
g) Feito isso a sala de reunião será aberta. Os (1) botões ativam o áudio, o vídeo e o compartilhamento de tela. Para conhecer todos os recursos e funções da sala recomendamos consultar a Wiki do Serviço;
h) Para sair da reunião e deixar que ela prossiga com os demais participantes, clique nos (1) três pontos e depois em (2) sair. No entanto, se você quiser encerrar a reunião definitivamente, clique em (3) encerrar sessão.

[CONFERÊNCIA WEB] - GRAVAR UMA REUNIÃO
Essa e outras questões você encontrará na Ajuda do Serviço.

[CONFERÊNCIA WEB] - TUTORIAL PARA UTILIZAÇÃO DO SERVIÇO DE CONFERÊNCIAWEB DA RNP
O Conferência Web (conferenciaweb.rnp.br) é um serviço que leva para o ambiente web os recursos próprios de uma conferência que use vídeo e áudio combinados, assim como outras funcionalidades de interação instantânea e colaborativa como chat, notas compartilhadas, visualização compartilhada de imagens, arquivos ou mesmo da tela de um computador remoto.
A UECE integra a Comunidade Acadêmica Federada – CAFe da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa – RNP) o que permite o acesso aos serviços federados, tal como o conteúdo assinado do Portal de Periódicos da CAPES.
Login
Sala Pessoal
Na página inicial do usuário, ele verá em destaque sua sala pessoal. O link de convite e o nome da sala. Para iniciar uma conferência em sua sala pessoal, aperte no botão de "Play" localizado no centro da tela.
Agendamentos
No menu agendamento, poderá acessar os seus agendamentos, podendo filtrar os agendamentos em “Todos”, “Criados por mim” e “Sou convidado”. Para criar um novo agendamento, clique na opção "+ Criar agendamento"
Em seguida, preencha todas as informações referente ao agendamento. Para enviar convite para participarem da conferência agendada, insira o e-mail do(a) convidado(a) no campo "Convidados".
 
Clique em "Salvar" para concluir o agendamento da sala pessoal.
 
Gravações e Histórico
No menu Gravações e Histórico é possível visualizar todas as reuniões que foram realizadas em sua Sala Pessoal. Neste menu poderá realizar download das conferências que foram gravadas, Lista de Participantes e Notas da Conferência.
 
Acesse o menu lateral e clique em "Gravações e Histórico" para visualizar todas as gravações e histórico de conferências realizadas na sua sala pessoal.
 
Caso sua conferência esteja processando para download, aparecerá a seguinte mensagem no título da conferência “Sua gravação está sendo preparada, por favor aguarde”.
 
 
Após processar sua conferência, será liberada ações como:
Carregar vídeo para o Eduplay
Reproduzir
Donwload da gravação, Listas de Participantes e Notas de Conferência
Tornar privado
Excluir
Salas de Grupo
Home
Membros
Agendamentos
Gravação e Histórico
Salas de grupo é uma funcionalidade onde permitirá que você crie salas de conferências dentro da sua organização.
Para acessar, clique em "Salas de grupo" localizado no menu lateral esquedo.
 
Para criar uma nova sala de grupo, clique no botão azul “+ Criar sala de grupo”, após isso preencha as informações da sala de grupo e insira os e-mails dos(as) participantes da sala no campo “Membros”. Clique em “Criar Sala de Grupo” para salvar.
 
Será enviado um e-mail de convite para os convidados, onde deverão aceitar para conseguirem acessar a sala.
 
Home
Nesta seção, você poderá ter acesso ao link de acesso e a descrição da sala de grupo.
Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.
 
Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Home".
Membros
Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.
Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Membros".
Nesta seção, você conseguirá visualizar todos os membros que fazem parte desta sala de grupo, onde terão três níveis de permissão: Dono, Administrador e Membro.
 
Dono: Usuário(a) que criou a sala de grupo. (Possui permissão de administrador)
Administrador: Poderá gerenciar a sala de grupo, podendo enviar convites para novos convidados(as), remover membros, e gerenciar gravações.
Membro: Poderá acessar a sala de grupo.
Adicionar Novos Membros na Sala de Grupo
Para incluir novos membros em sua sala de grupo, basta clicar no botão "+ Novo membro", feito isso, insira o e-mail do(a) convidado(a) e clique em "Convidar".
Dúvidas:
Agendamentos
Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.
Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Agendamentos".
Nesta seção você poderá realizar o agendamento desta sala de grupo, para agendar basta acessar o menu “Agendamento” e em seguida, clicar na opção “+ Criar agendamento”.
 Feito isso, configure o agendamento da sua sala de grupo e clique em “Salvar”.
Gravação e Histórico
Nesta seção poderá ser encontrada todas as informações sobre as gravações realizadas na sala de grupo. Podendo reproduzir, fazer download da gravação, lista de participantes e notas da conferência.
 
Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.
 
Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Gravação e Histórico".
Notificações
Nesta seção, estarão todos os avisos e movimentações em atividades que o(a) usuário(a) participe.
Clique na opção "Notificações" localizado no menu lateral esquerdo.
Novidades
Neste menu, você poderá acompanhar todas as novidades relacionadas ao portal ConferênciaWeb, acesse a página inicial e clique no menu “Novidades”, abrirá uma nova janela contendo as novidades referentes ao portal.
Feedback Portal
Nesta opção, você poderá avaliar o portal, apresentando sugestões de melhoria e dar feedbacks referente a usabilidade.
Para acessar, clique na opção "Feedback portal", localizado no menu lateral esquerdo. 
Idioma
Agora o novo portal permite que você tenha diferentes opções de idioma, podendo alterar para Inglês, Espanhol e Português.
Para alterar o idioma, clique na opção de "Idioma", localizado no menu lateral esquerdo, e selecione o idioma de sua preferência.
 
 

[UERN] REDEFINIR SENHA ÚNICA – PASSO A PASSO PARA SERVIDORES
Sistema
Portal de Sistemas da UERN
Usuários
Servidores da UERN.
Descrição da Funcionalidade
Este passo a passo orienta os servidores da UERN sobre como solicitar a redefinição da Senha Única, utilizando o nome de usuário e o e-mail institucional.
Acesso à Funcionalidade
Acesse o Portal de Sistemas da UERN pelo endereço https://sistemas.uern.br.
Na página inicial, localize a seção Plataformas e Serviços.
Encontre a opção Redefinir Senha Única e clique em ACESSAR.
Solicitar Redefinição de Senha
Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibirá a página de redefinição de senha.
Na parte superior, será apresentada a opção Envie um link para alteração de senha, acompanhada da orientação para informar o nome de usuário e o e-mail.
Preencha os seguintes campos:
Nome de usuário: informe seu nome de usuário institucional. (prefixoemail)
E-mail: informe seu endereço de e-mail institucional. (prefixoemail@alu.uern.br)
Após preencher as informações, clique no botão Redefinir.
Acessar o E-mail de Redefinição
Após solicitar a redefinição, acesse a caixa de entrada do e-mail institucional informado.
Localize a mensagem enviada por SOS Informa, com o assunto Redefina sua senha.
Abra a mensagem para visualizar as instruções de redefinição.
No corpo do e-mail, será apresentado um link para alteração da senha.
Clique no link recebido para continuar o procedimento.
Concluir a Redefinição de Senha
Após clicar no link, o navegador abrirá a página destinada à alteração da senha.
Siga as instruções apresentadas pelo sistema para cadastrar uma nova senha e concluir o procedimento.
Por segurança, o link recebido é de uso pessoal e não deve ser compartilhado com outras pessoas.

[RNP] SALA PESSOAL – GRAVAR E BAIXAR GRAVAÇÕES
Sistema
ConferênciaWeb
Módulo
Sala Pessoal / Gravações e Histórico
Usuários
Docentes, servidores e demais usuários vinculados à Universidade do Estado do Rio Grande do Norte (UERN) que utilizam a plataforma ConferênciaWeb.
Perfil
Usuário autenticado na plataforma ConferênciaWeb, com permissão para realizar gravações de reuniões.
Descrição da Funcionalidade
Esta funcionalidade permite realizar gravações de reuniões e videoconferências por meio da Sala Pessoal da plataforma ConferênciaWeb, disponibilizada pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).
Durante uma reunião, o usuário poderá iniciar, pausar e retomar a gravação, permitindo registrar as atividades realizadas na sala virtual.
A plataforma também disponibiliza a funcionalidade Gravações e Histórico, que permite consultar reuniões anteriores e acessar os documentos associados às sessões, incluindo os arquivos de gravação disponíveis para download.
Acesso à Funcionalidade
Acesse a plataforma ConferênciaWeb.
Realize a autenticação utilizando suas credenciais institucionais.
No menu lateral esquerdo, selecione Sala Pessoal.
 
Acessar Sala Pessoal
Ao selecionar a opção Sala Pessoal, o sistema exibirá a página de gerenciamento da sala virtual do usuário.
Nessa tela, serão apresentadas as seguintes informações:
Link da sala: endereço eletrônico utilizado para acessar ou compartilhar a sala virtual.
Nome da sala: identificação da sala pessoal do usuário.
Privada: opção que permite configurar a sala como privada.
Ao lado do campo Link da sala, será disponibilizado um ícone que permite copiar o endereço da sala para compartilhamento com outros participantes.
Para acessar a sala virtual, clique no botão central identificado pelo símbolo de reprodução.
O sistema abrirá o ambiente de videoconferência, disponibilizando os recursos de comunicação e interação entre os participantes.
Iniciar Gravação
Após acessar a sala virtual, o sistema exibirá o ambiente da reunião, contendo a área de apresentação, o painel de mensagens e os controles de comunicação.
Na parte superior direita da tela, localize o botão Iniciar gravação.
Clique nessa opção para iniciar o procedimento de gravação da reunião.
O sistema apresentará uma janela de confirmação com o título Iniciar gravação, informando que o usuário poderá utilizar o botão de gravação novamente para pausar o registro posteriormente.
Para confirmar o início da gravação, clique em Gravar.
Após a confirmação, o sistema iniciará a gravação da sessão.
Na parte superior direita da tela, será apresentado um indicador vermelho com a identificação Gravando, acompanhado de um contador que informa o tempo decorrido da gravação.
O sistema também poderá apresentar a notificação:
“Esta sessão está sendo gravada”
Essa indicação permite identificar que a gravação está em andamento.
Pausar Gravação
Durante a reunião, o usuário poderá interromper temporariamente a gravação sem precisar sair da sala virtual.
Para isso, localize o indicador vermelho Gravando, disponível na parte superior direita da tela.
Clique sobre o indicador para acessar a opção de pausa.
O sistema apresentará uma janela de confirmação com o título Pausar gravação, solicitando a confirmação da operação.
Para interromper temporariamente a gravação, clique em Pausar.
Após a confirmação, a gravação será pausada e o sistema disponibilizará a opção para retomá-la posteriormente.
Continuar Gravação
Para retomar uma gravação que foi pausada, localize o botão Continuar gravação, disponível na parte superior direita da sala virtual.
Clique nessa opção.
O sistema apresentará uma janela com o título Continuar gravação, permitindo confirmar a retomada do registro.
Para continuar a gravação, clique em Gravar.
Após a confirmação, o sistema retomará a gravação da reunião e voltará a apresentar o indicador vermelho Gravando, acompanhado do contador de tempo.
Consultar Gravações e Histórico
Para consultar as gravações das reuniões realizadas anteriormente, retorne à página principal da plataforma ConferênciaWeb.
No menu lateral esquerdo, selecione Gravações e Histórico.
 
O sistema exibirá a página Gravações e Histórico, permitindo consultar os registros das sessões realizadas.
Na parte superior da tela, estarão disponíveis os seguintes recursos:
Organização: permite selecionar a instituição vinculada às reuniões.
Pesquisar: permite realizar a busca pelos registros disponíveis.
Filtros: permite utilizar opções adicionais para localizar reuniões.
Navegação por período: permite consultar registros de diferentes períodos.
Na lista de resultados, o sistema apresentará os registros das reuniões, contendo informações como:
Nome do responsável pela sala.
Identificação da sala utilizada.
Data e horário da reunião.
Data de expiração do registro, quando apresentada.
Localize a reunião desejada para consultar os documentos e arquivos associados à sessão.
Baixar Gravação
Na página Gravações e Histórico, localize a reunião cuja gravação deseja baixar.
No registro correspondente, clique no ícone Documentos da sessão, representado pelo símbolo azul de documento.
O sistema exibirá uma janela com o título Documentos da sessão, contendo os arquivos e documentos associados à reunião.
Nessa janela, serão apresentadas duas seções principais:
Documentos de texto
Essa seção reúne os documentos textuais disponíveis para a sessão, podendo apresentar opções como:
Resumo.
Transcrição.
Notas da conferência.
Relatório de Engajamento.
Lista de participantes.
Documentos da gravação
Essa seção apresenta os recursos associados à gravação da reunião, incluindo as opções de resumo, transcrição e gravação, conforme a disponibilidade.
Para baixar o arquivo de vídeo, localize a opção Gravação na seção Documentos da gravação.
Clique no ícone de Download, representado pela seta laranja apontada para baixo, localizado ao lado da opção Gravação.
O navegador iniciará o download do arquivo de vídeo da reunião.
Após a conclusão, o arquivo poderá ser localizado na pasta de downloads configurada no navegador.
A gravação será disponibilizada em formato MP4, permitindo sua reprodução em aplicativos compatíveis com esse formato.
 

[RNP] CONFERÊNCIA WEB – PROBLEMA AO ACESSAR COM E-MAIL INSTITUCIONAL
Sistema
Conferência Web – RNP
Usuários
Servidores da UERN.
Descrição da Funcionalidade
Este tutorial orienta os servidores da UERN sobre como proceder quando, ao tentar acessar o Conferência Web da RNP utilizando o e-mail institucional, o sistema informa que já existe um usuário cadastrado com o mesmo endereço de e-mail.
Acessar o Conferência Web
Acesse o Conferência Web da RNP pelo endereço https://conferenciaweb.rnp.br.
Clique em Entrar.
Selecione a opção de acesso pela instituição e utilize suas credenciais institucionais.
Identificar o Problema de Acesso
Durante o acesso, o sistema poderá apresentar a seguinte mensagem:
“Já existe um usuário cadastrado com seu e-mail”
Essa mensagem indica que já existe uma conta no Conferência Web vinculada ao endereço de e-mail informado, sendo necessário resolver a associação da conta para prosseguir com o acesso.
Solicitar Suporte à RNP
Caso essa mensagem seja apresentada, o servidor deverá entrar em contato com o suporte da RNP.
Envie um e-mail para atendimento@rnp.br, informando o problema encontrado e anexando uma captura de tela (print) da mensagem de erro.
No e-mail, informe que está tentando acessar o Conferência Web utilizando seu e-mail institucional da UERN e que o sistema apresenta a mensagem de usuário já cadastrado.
Após o envio, aguarde o retorno da equipe de atendimento da RNP, responsável por orientar e auxiliar na resolução do problema.

[RNP] CONSULTAR MANUAL DO USUÁRIO
Sistema
ConferênciaWeb
Módulo
Manuais de Uso e Integrações
Usuários
Docentes, técnicos administrativos, discentes e demais usuários do serviço ConferênciaWeb.
Perfil
Usuário com acesso ao Portal de Ajuda da RNP.
Descrição da Funcionalidade
Esta funcionalidade permite consultar o Manual do Usuário da plataforma ConferênciaWeb, disponibilizado pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP). O manual reúne orientações sobre a utilização do serviço, apresentando recomendações, configurações e procedimentos relacionados às funcionalidades disponíveis no ambiente de videoconferência.
Por meio dessa documentação, os usuários podem acessar informações sobre boas práticas para a realização de reuniões virtuais, recursos de transcrição e legendas, integração com plataformas educacionais, configurações do ambiente e requisitos necessários para utilizar o serviço.
Acesso à Funcionalidade
Acesse o Portal de Ajuda da RNP, disponível em https://ajuda.rnp.br/conferenciaweb.
No menu lateral esquerdo, localize e expanda a opção Manuais de uso e integrações.
Selecione Manual do Usuário.
O sistema apresentará a página Manual do Usuário, contendo as seguintes opções:
Boas Práticas;
Transcrição e Legendas;
LTI – Aula moodle;
Configurações e Funcionalidades;
Integração eduplay;
Requisitos de Uso.
Boas Práticas
Na página Manual do Usuário, clique em Boas Práticas.
O sistema apresentará orientações destinadas a melhorar a experiência dos participantes durante a utilização do ConferênciaWeb.
A documentação aborda recomendações para a preparação das salas virtuais antes das reuniões, incluindo a realização de testes prévios, a configuração das permissões de microfone e câmera e a definição das políticas de acesso dos convidados.
Também são apresentadas orientações específicas para reuniões com ou sem transmissão, além de informações sobre os limites de participantes e a utilização dos recursos disponíveis.
Acesso direto: https://ajuda.rnp.br/conferenciaweb/manuais-de-uso-do-servico/manual-do-usuario/boas-praticas
Transcrição e Legendas
Na página Manual do Usuário, clique em Transcrição e Legendas.
O sistema apresentará orientações sobre a utilização dos recursos de transcrição automática e legendas em tempo real durante as reuniões virtuais.
Essa funcionalidade permite converter automaticamente o áudio dos participantes em texto, facilitando o acompanhamento das falas e promovendo maior acessibilidade.
A documentação apresenta o procedimento para ativar a transcrição, acompanhar as legendas e selecionar os idiomas disponíveis, conforme as configurações da reunião.
Acesso direto: https://ajuda.rnp.br/conferenciaweb/manuais-de-uso-do-servico/manual-do-usuario/legendas
LTI – Aula moodle
Na página Manual do Usuário, clique em LTI – Aula moodle.
O sistema apresentará orientações sobre a integração do ConferênciaWeb com a plataforma Moodle por meio do recurso LTI (Learning Tools Interoperability).
Essa integração permite que professores disponibilizem salas virtuais diretamente nos ambientes de suas disciplinas, facilitando o acesso às aulas e às reuniões realizadas por videoconferência.
A documentação apresenta procedimentos para adicionar salas virtuais ao Moodle, agendar aulas, configurar recorrências, editar ou remover agendamentos, compartilhar links externos e consultar gravações.
Acesso direto: https://ajuda.rnp.br/conferenciaweb/manuais-de-uso-do-servico/manual-do-usuario/lti-aula-moodle
Configurações e Funcionalidades
Na página Manual do Usuário, clique em Configurações e Funcionalidades.
O sistema apresentará uma relação de orientações sobre os recursos disponíveis durante a utilização das salas virtuais do ConferênciaWeb.
Entre os conteúdos disponibilizados, encontram-se:
Ajuste de Perfil: orientações relacionadas às configurações do perfil do usuário.
Participantes: informações sobre os recursos de gerenciamento dos participantes.
Mensagens: orientações sobre a utilização das mensagens durante as reuniões.
Notas Compartilhadas: informações sobre o recurso de elaboração colaborativa de anotações.
Galeria de Aplicativos: orientações sobre os aplicativos disponíveis no ambiente.
Salas de Apoio: informações sobre a utilização de salas auxiliares.
Enquete: orientações para a utilização de enquetes durante as reuniões.
Tempo: informações sobre os recursos de controle de tempo.
Foto em grupo: orientações sobre o recurso de registro coletivo dos participantes.
Interpretação Simultânea: informações sobre os recursos de interpretação durante as reuniões.
Gerenciamento de áudio: orientações relacionadas ao controle dos recursos de áudio.
Nuvem de palavras: informações sobre o recurso de criação de nuvens de palavras.
Sortear participante: orientações sobre a seleção aleatória de participantes.
Áudio: informações sobre a utilização e configuração do áudio.
Compartilhar Webcam: orientações para habilitar o compartilhamento da câmera.
Compartilhar tela: procedimentos para compartilhar o conteúdo da tela com os participantes.
Compartilhar Reação: informações sobre a utilização das reações disponíveis.
Levantar Mão: orientações sobre o recurso de solicitação de fala.
Minimizar apresentação: informações sobre o controle da exibição de apresentações.
Área de mídia: orientações sobre os recursos disponíveis para apresentação de mídias.
Transmissão (Streaming): informações sobre a transmissão de reuniões.
Quadro branco: orientações sobre a utilização dos recursos de escrita e desenho.
Status da conexão: informações sobre o acompanhamento da qualidade da conexão.
Para consultar as orientações de um recurso específico, selecione o item correspondente na documentação.
Acesso direto: https://ajuda.rnp.br/conferenciaweb/manuais-de-uso-do-servico/manual-do-usuario/configuracoes-e-funcionalidades
Integração eduplay
Na página Manual do Usuário, clique em Integração eduplay.
O sistema apresentará orientações sobre o envio de gravações realizadas no ConferênciaWeb para a plataforma eduplay.
A documentação descreve o procedimento para localizar uma gravação no menu Gravações e Histórico e utilizar o recurso de integração com o eduplay.
Durante o procedimento, o usuário deverá selecionar o canal de destino, informar o título e a descrição da gravação, definir a privacidade e escolher uma miniatura.
Após preencher as informações necessárias, deverá clicar em Enviar para concluir o procedimento.
Acesso direto: https://ajuda.rnp.br/conferenciaweb/manuais-de-uso-do-servico/manual-do-usuario/integracao-eduplay
Requisitos de Uso
Na página Manual do Usuário, clique em Requisitos de Uso.
O sistema apresentará informações sobre os requisitos de hardware, software e conectividade necessários para utilizar o serviço ConferênciaWeb.
A documentação contempla orientações sobre os equipamentos recomendados, incluindo computadores, notebooks, smartphones, microfones, câmeras e dispositivos de áudio.
Também apresenta informações sobre a compatibilidade dos sistemas operacionais e navegadores, os requisitos de conexão com a internet e as configurações de rede necessárias para o funcionamento do serviço.
Essas informações permitem ao usuário consultar as condições técnicas documentadas pela RNP antes de acessar uma reunião virtual.
Acesso direto: https://ajuda.rnp.br/conferenciaweb/manuais-de-uso-do-servico/manual-do-usuario/requisitos-de-uso

[RNP] UTILIZAR SERVIÇOS DE CONFERÊNCIA WEB
Sistema
Conferência Web
Módulo
Agendamentos / Salas de Grupo
Usuários
Docentes, técnicos administrativos e demais usuários da Universidade do Estado do Rio Grande do Norte (UERN).
Perfil
Úsuário autenticado na plataforma Conferência Web, conforme suas permissões de acesso.
Descrição da Funcionalidade
Esta funcionalidade permite aos usuários da plataforma ConferênciaWeb organizar reuniões virtuais, criar agendamentos, gerenciar salas de grupo e convidar participantes para atividades realizadas por videoconferência.
A plataforma disponibiliza recursos para a criação de salas pessoais e coletivas, definição de datas e horários de reuniões, gerenciamento de membros e consulta ao histórico de sessões realizadas.
Além disso, permite acessar gravações de reuniões anteriores e configurar o idioma de exibição da interface, facilitando a utilização dos recursos disponíveis.
Acesso à Funcionalidade
Acesse a plataforma ConferênciaWeb, disponível em https://conferenciaweb.rnp.br/.
Realize a autenticação utilizando suas credenciais de acesso.
No menu lateral esquerdo, selecione a funcionalidade desejada.
Sala Pessoal
No menu lateral esquerdo, clique em Sala Pessoal.
O sistema exibirá a página de gerenciamento da sala pessoal do usuário, apresentando as seguintes informações:
Link da sala: endereço eletrônico utilizado para acessar ou compartilhar a sala virtual.
Nome da sala: identificação da sala pessoal.
Privada: opção utilizada para definir a privacidade da sala.
Para copiar o endereço da sala, clique no ícone de cópia localizado ao lado do campo Link da sala.
Para iniciar uma reunião, clique no botão central identificado pelo símbolo de reprodução.
O sistema direcionará o usuário ao ambiente de videoconferência.
Gerenciar Agendamentos
No menu lateral esquerdo, selecione Agendamentos.
O sistema exibirá a página Meus Agendamentos, na qual poderão ser consultadas as reuniões agendadas pelo usuário.
Na parte superior da tela, estarão disponíveis os seguintes recursos:
Filtrar Agendamentos: permite selecionar a organização relacionada aos agendamentos.
Ordenar: permite organizar a apresentação dos registros, utilizando critérios como o agendamento mais próximo.
+ Criar Agendamento: permite cadastrar um novo agendamento de reunião.
Caso não existam agendamentos cadastrados para os critérios selecionados, o sistema apresentará uma mensagem informando que a página ainda não possui conteúdo.
Criar Agendamento
Na página Meus Agendamentos, clique em + Criar Agendamento.
O sistema apresentará a tela Agendamento, contendo os campos necessários para cadastrar uma reunião.
Preencha as seguintes informações:
Nome: informe o título ou a identificação da reunião.
Data de início: selecione a data em que a reunião será realizada.
Hora de início: informe o horário previsto para começar a reunião.
Hora de fim: informe o horário previsto para o encerramento.
Descrição (opcional): insira informações adicionais sobre o objetivo ou o assunto da reunião.
Convidados: informe os participantes que deverão ser convidados para a reunião.
Após preencher os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro do agendamento.
Caso não deseje prosseguir com a operação, clique em Cancelar.
Consultar Gravações e Histórico
No menu lateral esquerdo, selecione Gravações e Histórico.
O sistema apresentará a página destinada à consulta das reuniões realizadas anteriormente.
Na parte superior da tela, o usuário poderá selecionar a organização, utilizar a ferramenta de pesquisa, aplicar filtros e navegar entre os períodos disponíveis.
Os registros apresentados poderão conter informações como o nome do responsável, a identificação da sala, a data e o horário da reunião e a data de expiração.
Conforme os recursos disponíveis para cada sessão, o sistema também apresentará ícones para acessar gravações, documentos e outras informações associadas à reunião.
Gerenciar Salas de Grupo
No menu lateral esquerdo, selecione Salas de Grupo.
O sistema exibirá a página Salas de Grupo, apresentando as salas disponíveis ao usuário.
Na parte superior da tela, serão disponibilizados os seguintes recursos:
Pesquisar por nome: permite localizar uma sala de grupo utilizando seu nome.
Filtrar: permite selecionar a organização relacionada às salas.
Ordenar: permite organizar os resultados, utilizando critérios como a sala mais recente.
+ Criar Sala de Grupo: permite cadastrar uma nova sala destinada à realização de reuniões coletivas.
Na listagem, cada sala será apresentada com seu nome, classificação como pública ou privada e organização vinculada.
Criar Sala de Grupo
Na página Salas de Grupo, clique em + Criar Sala de Grupo.
O sistema apresentará a tela Nova Sala de Grupo, contendo os campos necessários para cadastrar uma sala.
Preencha as seguintes informações:
Nome: informe o nome que identificará a sala de grupo.
Organização: selecione a organização à qual a sala ficará vinculada.
Sala de Grupo pública: utilize a opção para definir se a sala será pública.
Descrição: informe a finalidade da sala ou outras informações relevantes.
Membros: informe os usuários que deverão integrar a sala.
Mensagem de convite: insira uma mensagem destinada aos participantes convidados.
Após preencher os campos necessários, clique em Criar Sala de Grupo para concluir o cadastro.
Caso não deseje prosseguir, clique em Cancelar.
Acessar Sala de Grupo
Na página Salas de Grupo, localize a sala desejada utilizando a listagem ou o campo de pesquisa.
Clique sobre o nome da sala para acessar suas informações.
O sistema exibirá a página de gerenciamento da sala selecionada, contendo sua identificação, classificação e opções disponíveis.
Na parte superior, será apresentado o botão Iniciar Reunião, identificado pelo símbolo de reprodução.
Para acessar o ambiente de videoconferência da sala, clique em Iniciar Reunião.
A página também poderá apresentar as seguintes abas:
Home: exibe as informações gerais da sala.
Membros: permite consultar e gerenciar os participantes.
Agendamentos: permite consultar e cadastrar reuniões vinculadas à sala.
Gravações e Histórico: permite consultar os registros das reuniões realizadas na sala.
Na aba Home, o sistema apresentará o endereço eletrônico da sala, que poderá ser copiado para compartilhamento.
Também poderá ser disponibilizado o botão Editar Sala de Grupo, conforme as permissões do usuário.
Caso o usuário ainda não seja membro da sala, poderá ser apresentada a opção Tornar-se Membro.
Gerenciar Membros da Sala de Grupo
Na página de gerenciamento da sala selecionada, clique na aba Membros.
O sistema exibirá a relação de participantes vinculados à sala.
Na parte superior da tela, estarão disponíveis os seguintes recursos:
Filtrar membros por nome ou e-mail: permite localizar participantes cadastrados.
Papel: permite filtrar os membros de acordo com sua função na sala.
+ Novo membro: permite adicionar novos participantes por meio de convite.
Visualizar convites: permite consultar os convites relacionados à sala.
Na listagem, serão apresentadas informações como o nome, o endereço de e-mail e o papel do participante.
Conforme as permissões disponíveis, também poderão ser apresentados controles para gerenciamento dos membros.
Convidar Novos Membros
Na aba Membros, clique em + Novo membro.
O sistema apresentará a janela Convidar Membros, identificando a sala de grupo à qual os participantes serão convidados.
No campo Convidados, informe os usuários que deseja convidar.
Após inserir os convidados, clique em Enviar Convites.
O sistema informa que os membros convidados serão notificados por e-mail.
Caso não deseje enviar os convites, clique em Cancelar.
Gerenciar Agendamentos da Sala de Grupo
Na página de gerenciamento da sala selecionada, clique na aba Agendamentos.
O sistema exibirá os agendamentos vinculados à sala de grupo.
Na parte superior da tela, estarão disponíveis o campo Filtrar Agendamentos e o botão + Criar Agendamento.
Para cadastrar uma nova reunião vinculada à sala, clique em + Criar Agendamento e preencha as informações solicitadas pelo sistema.
Caso não existam reuniões agendadas, será apresentada uma mensagem informando que a página ainda não possui conteúdo.
Consultar Gravações e Histórico da Sala de Grupo
Na página de gerenciamento da sala selecionada, clique na aba Gravações e Histórico.
O sistema apresentará os registros das reuniões realizadas naquela sala de grupo.
Na parte superior da tela, estarão disponíveis os seguintes recursos:
Pesquisar por título: permite localizar registros utilizando o título da reunião.
Filtros: permite refinar os resultados apresentados.
Navegação por período: permite consultar reuniões realizadas em diferentes períodos.
Na listagem, serão exibidas informações como o título da reunião, a identificação da sala, a data e o horário da sessão e a data de expiração.
Conforme a disponibilidade, o usuário poderá acessar os recursos associados aos registros, incluindo gravações e documentos da sessão.
Alterar Idioma da Plataforma
Na parte inferior do menu lateral esquerdo, localize a opção de idioma, identificada pelo ícone de globo.
Clique sobre o idioma atualmente selecionado.
O sistema apresentará as opções de idioma disponíveis:
English
Español
Português
Selecione o idioma desejado para alterar o idioma de exibição da plataforma.
A interface passará a apresentar os elementos de navegação no idioma selecionado.