# [RI UERN] IMPORTAÇÃO EM LOTE DE TESES E DISSERTAÇÕES

**Sistema**

Repositório Institucional da UERN (RI UERN)

**Módulo**

Administração

**Usuários**

Usuários responsáveis pela administração e importação de produções acadêmicas no Repositório Institucional.

**Perfil**

Usuário com permissão para realizar importações em lote no Repositório Institucional.

**Descrição da Funcionalidade**

Esta funcionalidade permite realizar a importação em lote de teses e dissertações no Repositório Institucional da UERN por meio de um arquivo ZIP. Durante o procedimento, é possível selecionar a coleção de destino, realizar uma validação prévia do lote, efetuar a importação definitiva, acompanhar o processamento e verificar se os trabalhos foram corretamente indexados no repositório.

#### **Acesso à Funcionalidade**

1. Acesse a plataforma do **Repositório Institucional da UERN** e, no canto superior direito, clique em **Entrar.**
2. Informe o Endereço de e-mail e a Senha cadastrados e clique em **Entrar.**

[![1.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/gac1.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/gac1.png)

3. No menu lateral esquerdo, localize a seção Administração e siga o caminho:  
    **Importar → Importação em Lote (ZIP).**

[![2.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/d0w2.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/d0w2.png)

#### **Importação do Arquivo ZIP**

4. Na tela Importar um Lote, clique em **Selecione a Coleção**. Será apresentada uma janela contendo as coleções disponíveis no repositório.

[![3.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/ZeY3.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/ZeY3.png)

Localize e selecione a coleção de destino adequada para os trabalhos que serão importados.

[![4.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/7kW4.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/7kW4.png)

Antes de realizar a importação definitiva, é possível fazer uma validação prévia do arquivo utilizando a opção Validar Somente:

- Mantenha a opção Validar Somente marcada para testar o lote e verificar a existência de erros antes de salvar as informações definitivamente no repositório.
- Para efetuar a importação definitiva, desmarque a opção Validar Somente.

[![5.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/DcR5.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/DcR5.png)

A validação prévia é opcional, porém recomendada antes da importação definitiva.

Na área Arraste e solte um lote ZIP para importar, ou navegar, selecione o arquivo ZIP que contém as teses e dissertações que serão importadas. Após o arquivo ser carregado, clique em Continuar para iniciar o processamento.

[![6.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/R1y6.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/R1y6.png)

#### **Acompanhamento do Processo de Importação**

5. Após o envio do arquivo, o sistema direcionará para a tela do Processo gerado para a importação. Nessa página, verifique o campo Status para acompanhar o resultado do processamento.

Quando o status apresentado for COMPLETED, significa que o lote foi processado com sucesso.

Caso seja necessário verificar informações mais detalhadas sobre o processamento, clique em Recuperar a saída do processo. Também é possível acessar o arquivo .log, disponível na seção Arquivos de Saída, para conferir os detalhes do envio.

[![7.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Joi7.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/Joi7.png)

#### **Validação dos Dados Importados**

6. Após a conclusão do processo, retorne à página inicial do Repositório Institucional ou utilize a barra de busca localizada na parte superior do sistema.

[![8.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/6V08.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/6V08.png)

Pesquise pelo título de um dos trabalhos que estava presente no arquivo ZIP utilizado na importação.

[![9.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/ZnR9.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/ZnR9.png)

Verifique se o trabalho aparece nos Resultados de Busca. A localização do trabalho nos resultados permite confirmar que a publicação e seus respectivos metadados foram indexados no Repositório Institucional.

[![10.png](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5Fq10.png)](https://sisbc.apps.uern.br/uploads/images/gallery/2026-09/5Fq10.png)

**Observação:** recomenda-se realizar essa conferência após a importação para verificar se os trabalhos enviados estão disponíveis na busca do repositório.