[PAGAMENTOS DE BOLSAS E AUXÍLIOS] IMPORTAÇÃO DE DADOS CSV

Sistema

Pagamento de Bolsas e Auxílios

Módulo

Importação de Dados

Usuários

Servidor responsável pela geração do arquivo de pagamentos.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade orienta sobre a geração do arquivo CSV utilizado para importação de pagamentos de apoio financeiro aos estudantes.

O arquivo deverá ser gerado seguindo rigorosamente a estrutura definida pelo sistema, respeitando a ordem das colunas, os formatos dos dados e as configurações de exportação da planilha.

1. Estrutura de arquivo CSV 

A planilha precisará possuir 10 colunas, como na imagem abaixo, e deverá ser organizada, exatamente, na ordem e com as características explicadas após a imagem:

• Competência
  
• CPF
• Nome Civíl 
• Data de Nascimento
• Sexo
• E-mail
• Banco
• Agência
• Conta
• Valor

 2 . Como configurar Planilha e Gerar um arquivo CSV

Um arquivo CSV pode ser gerado a partir de vários tipos de formatos, este manual demostra detalhadamente como você pode criar arquivos CSVs a partir de uma Planilha do Microsoft Excel, do LibreOffice Calc e de Planilha Google

• Configuração usando o LibreOffice Calc:

• Abra a planilha no LibreOffice Calc.

• Ajuste a coluna Data para o formato AAAA-MM-DD.

• Selecione toda a coluna, clique em formatar e depois em células.

• Na Aba Números, Campo Categoria, selecione a opção data e no Campo Formato escolha a formatação 1999-12-01 e clique em Ok.

• Configure a coluna Banco com o formato Texto.

Repita o procedimento de selecionar a coluna (agora selecionando a coluna referente ao Banco), acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção texto e a formatação @

• Configure a coluna Valor com o formato Número.

Selecione a Coluna Valor, acesse novamente o menu Formatar, submenu Células e selecione a opção Número, em Formato escolha Geral. 

Preencha a planilha com os dados dos pagamentos, respeitando o formato exigido para cada coluna.

• Após concluir o preenchimento da planilha, clique em Arquivo > Salvar Como.

• Selecione o formato Texto CSV (.csv). 

Logo o LibreOffice exibirá uma janela de confirmação.

• Na tela Exportar Arquivo Texto, configure:

  • Conjunto de caracteres: UTF-8 (ou outra codificação exigida pela instituição);

  • Delimitador de campos: ;

  • Delimitador de texto: deixar em branco

• Clique em OK para concluir a exportação do arquivo CSV.

3 . Configuração de Planilha Google (DOCs)

• Planilha modelo que pode ser utilizada: Arquivo Modelo CSV - Google Planilhas 

1. Acesse o Planilhas Google e crie cópia do documento.

2. Renomeie o arquivo com o nome de sua preferência.

3 . Formatação das colunas de texto

Selecione a coluna competência clicando sobre a letra da coluna.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Texto simples

Repita o procedimento nas colunas:

• competencia;

• cpf;

• nome_civil;

• sexo;

• email;

• banco;

• agencia;

• conta

OBS: A formatação como texto evita que zeros à esquerda sejam removidos dos campos banco, agencia e conta.

4 . Formatação de Data de Nascimento

• Selecione a coluna data_nascimento.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Data e hora personalizadas

• Configure o formato: 

• Clique em Aplicar.

5 . Formatação de coluna valor

• Selecione a coluna valor.

No menu superior, siga o caminho: Formatar > Número > Formato numérico personalizado

Esse formato mantém o valor com duas casas decimais e sem separador de milhar. O Planilhas Google permite definir formatos numéricos personalizados pelo menu Formatar > Número.

6 . Preenchimento da planilha

Após configurar as colunas, preencha a planilha com os dados dos pagamentos.

Confira principalmente:

• se o código 001 manteve o zero à esquerda;

• se as datas aparecem como AAAA-MM-DD;

• se os valores utilizam ponto decimal;

• se as colunas estão na ordem correta.

Obs.: Antes de gerar o arquivo deve-se excluir o cabeçalho.

7 . Download do arquivo CSV no google planilhas

Após concluir e revisar o preenchimento, siga o caminho: Exportar Dados > Baixar arquivos CSV

O navegador fará o download do arquivo CSV.

4. Configuração do Microsoft Excel

Abra uma nova planilha no Microsoft Excel

Na primeira linha, insira os nomes das colunas exatamente nesta ordem:

competencia | cpf | nome_civil | data_nascimento | sexo | email | banco | agencia | conta | valor

Formatação das colunas

•  Antes de preencher os dados, selecione a coluna que deseja configurar

Clique sobre a letra correspondente à coluna, clique com o botão direito e selecione Formatar Células.

Configure como Texto as seguintes colunas:

• competencia;

• cpf;

• nome_civil;

• sexo;

• email;

• banco;

• agencia;

• conta.

Na janela Formatar Células, acesse a aba Número, selecione a categoria Texto e clique em OK.

OBS: Essa configuração evita que o Excel remova zeros à esquerda dos códigos bancários ou altere os números de CPF, agência e conta.

•  Para configurar a coluna data_nascimento, selecione a coluna, clique com o botão direito e escolha Formatar Células.

Na categoria Data, selecione o formato:

• Para configurar a coluna valor, selecione a coluna, clique com o botão direito e escolha Formatar Células.

Na categoria Número:

• Configure 2 casas decimais;

• Deixe desmarcada a opção Usar separador de 1000;

• Clique em OK.

• Preencha a planilha com os dados dos pagamentos, respeitando o formato exigido para cada coluna.

Configuração dos separadores e formato CSV do Excel.

• No menu superior, clique em Arquivo.

• Selecione Opções.

• No menu lateral, clique em Avançado.

• Na seção Opções de edição, desmarque a opção Usar separadores do sistema.

Configure os separadores da seguinte forma:

• Separador decimal: .

• Separador de milhar: ,

Após realizar a configuração, clique em OK para salvar as alterações.

• No menu Arquivo, clique em Salvar Como.

• Escolha o local que queira salvar o arquivo

• Escolha o formato CSV (Separado por Vírgulas) (*.csv).

• Salve o arquivo.
• Ao abrir o arquivo por algum editor de texto é para estar na seguinte formatação

OBS: Após essa configuração, os valores numéricos serão exportados utilizando ponto como separador decimal, conforme exigido pelo sistema.

• Exemplo de Arquivo CSV

A estrutura do arquivo deverá seguir o modelo abaixo:

---

Observações Finais

• Verifique se todas as colunas seguem exatamente a ordem definida para o arquivo CSV.

• Os campos CPF, Banco, Agência e Conta devem conter apenas números.

• Os campos Competência e Data de Nascimento devem seguir o padrão ISO-8601.

• O campo Valor deve utilizar ponto (.) como separador decimal e não deve possuir separador de milhar.

• Antes de realizar a importação, valide o conteúdo do arquivo para garantir que todas as informações estejam de acordo com o padrão estabelecido.